Ändern Sie diese Marketingprozesse, um Ihre Ergebnisse in die Höhe zu treiben

Von Marketingteams wird heutzutage erwartet, dass sie mit weniger Ressourcen mehr erreichen und gleichzeitig bessere Ergebnisse erzielen. Wenn Sie dies lesen, können Sie es wahrscheinlich nachvollziehen. Sie müssen über Trends und Branchenveränderungen auf dem Laufenden bleiben, Budgets nach besten Kräften optimieren und Ihren Job im Namen der Ausgewogenheit genießen. Und das alles, während Sie größere und bessere Kampagnen starten, um Ihr Publikum zu binden und Ergebnisse zu erzielen.

Technologie kann Ihnen bei diesen Dingen helfen, aber viele nutzen ihr Potenzial nicht voll aus. Viele Vermarkter haben auch das Gefühl, dass die Hinzufügung neuer Technologien manchmal zu längeren und längeren Prozessen führen kann, die noch mehr Zeit in Anspruch nehmen. Und angesichts des zusätzlichen Drucks, den Wert Ihrer Arbeit unter Beweis zu stellen, ist die Optimierung von Marketingprozessen unerlässlich.

Ganz gleich, ob Sie ein Marketingleiter sind, der Ihr Team und die Geschäftsleitung glücklicher machen möchte (damit Sie mehr Budget für das nächste Jahr bekommen, wir sehen uns) oder ein Marketingspezialist, der intelligenter und nicht härter arbeiten möchte, wir haben das Richtige für Sie .

In diesem Blog konzentrieren wir uns darauf, wie Sie diese Marketingprozesse ändern können, um Ihre Ergebnisse zu verbessern, und konzentrieren uns dabei auf: Planung, Zusammenarbeit, Automatisierung und Technologie. Lasst uns darauf eingehen.

1. Überprüfen Sie Ihren bestehenden Marketingprozess

Wenn Sie Ihre Prozesse optimieren möchten, kennen Sie wahrscheinlich bereits einige Bereiche, in denen Verbesserungen möglich sind. Schauen Sie sich zunächst die Prozesse an, die jedes Teammitglied in seiner täglichen Rolle durchführt.

Stellen Sie sich Fragen wie:

• Was tut jedes Teammitglied jeden Tag, um eine Aufgabe innerhalb seiner Rolle zu erledigen?
• Verwenden sie Vorlagen, um sich wiederholende Aufgaben zu beschleunigen, oder fangen sie jedes Mal von vorne an?
• Wie lange dauern diese Aufgaben? Kann diese Zeit verkürzt werden?
• Muss dies manuell erfolgen? Oder kann es irgendwie automatisiert werden?
• Arbeiten Teams in Silos? Verfügen sie über alle Daten und Erkenntnisse, die sie für ihre Arbeit benötigen?
• Verfügen sie über die richtige Technologie, um sie zu unterstützen?
• Gibt es Engpässe? Bin ich der Engpass?
• Wie effektiv sind Beziehungen mit Agenturpartnerschaften? Kann das verbessert werden?
• Wie kann die Zusammenarbeit verbessert werden?
• Was kann ich aus einem digitalen Marketing-Audit lernen?

Wenn Sie diese Analyse abgeschlossen haben, priorisieren Sie die größten Probleme und schnellen Erfolge. Wenn Sie beispielsweise in Marketingtechnologie investieren , die Ihnen dabei hilft, Aufgaben zu automatisieren, die Effizienz zu verbessern und die Anzahl der Prozesse zu reduzieren, können Sie möglicherweise mehrere Ihrer größten Probleme auf einmal lösen. Wenn ein Teammitglied Vorlagen verwendet, um eine Aufgabe zu erledigen, und ein anderes von derselben Vorlage profitieren könnte, dann ist die Aufforderung, sie mit anderen zu teilen, ein Beispiel für einen schnellen Erfolg.

2. Implementieren Sie asynchrone Kommunikation in Ihrem Marketingteam

Kommunikation ist der Schlüssel zum Marketing. Aber manchmal kann eine zu große Verfügbarkeit zu Problemen führen und die konzentrierte Arbeit beeinträchtigen. Asynchrone Kommunikation setzt Ihren Kollegen Grenzen und verändert die Erwartung, dass jeder jederzeit verfügbar sein muss. Durch asynchrone Kommunikation können Mitarbeiter die Kontrolle über ihren Arbeitstag übernehmen. Vor allem , wenn man remote arbeitet .

Marketingaufgaben wie die Erstellung detaillierter Mediapläne , die Budgetierung für das nächste Quartal, das Verfassen von Texten oder die Gestaltung von Werberessourcen erfordern oft eine tiefe Konzentration. Der Druck, auf E-Mails oder Slack-Nachrichten zu antworten, stört die Konzentration und verringert die Produktivität. Untersuchungen haben gezeigt, dass es nach einer Unterbrechung 23 Minuten und 15 Sekunden dauert , bis man den Fokus wiedererlangt. Lassen Sie das auf sich wirken. Jedes Mal, wenn jedes Teammitglied unterbrochen wird, ist das eine große Sache!

Einige Teams legen bestimmte Zeiten fest, zu denen sie auf Nachrichten antworten. Dies kann bei der Bewältigung der Erwartungen mit Kollegen hilfreich sein. Vielleicht können Sie am Ende eines jeden Tages Zeit einplanen, um auf Nachrichten zu antworten. Indem Sie dieselbe Aufgabe auf einmal erledigen, verkürzt sich die Wiederherstellungszeit für jede E-Mail und Sie haben mehr Zeit, qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten.

Es gibt natürlich Zeiten, in denen synchrone Kommunikation hilfreicher ist. Beim Brainstorming von Kampagnenideen ist es beispielsweise sinnvoller, dies in Echtzeit zu tun. Aber es geht darum, herauszufinden, was für Ihr Team am besten funktioniert. Durch die Umstellung auf diesen Kommunikationsstil konzentriert sich Ihr Team auf Ergebnisse und Resultate, anstatt Stunden zu investieren. Dadurch werden Prozesse verkürzt und Arbeiten schneller erledigt.

Das Hin- und Herschicken von E-Mails und Nachrichten, die Suche nach Genehmigungen oder das Anhängen der neuesten kreativen Assets kann sehr zeitaufwändig sein und Ihren Arbeitsablauf unnötige Prozesse hinzufügen. Erstellen Sie stattdessen Briefings, fordern Sie Genehmigungen an und arbeiten Sie gemeinsam an Plänen – direkt an einem Ort, mit Mediatool .

3. Führen Sie einen agilen Marketingprozess ein

Beim agilen Marketing arbeiten Teams in Sprints, um Projekte abzuschließen, messen Ergebnisse und wiederholen die Arbeit auf dem Weg dorthin. Dies funktioniert besonders gut bei einmaligen Projekten, kann aber auch bei laufenden Kampagnen von Vorteil sein, um sicherzustellen, dass die Arbeit effizient und auf einem höheren Niveau erledigt wird.

Agiles Marketing verbessert nachweislich die Teamarbeit und Zusammenarbeit sowie die Leistung. Teams arbeiten normalerweise in 2-3-wöchigen Sprints und die Aufgaben werden innerhalb jedes Sprints in Phasen aufgeteilt. Agiles Marketing reduziert unter anderem Prozesse und verbessert die Ergebnisse:

• Stand-Up-Meetings

Dies sind in der Regel fünfzehnminütige Treffen, die täglich oder jeden zweiten Tag stattfinden können, um den Fortschritt des Projekts zu besprechen. Alle Beteiligten erklären, was sie bisher erreicht haben und welche Hürden es zu überwinden gilt. Das Team behebt dann Probleme nebenbei, anstatt sie erst am Ende zu identifizieren und zu versuchen, sie zu beheben, sobald die Kampagne live ist.

• Verstärkte Zusammenarbeit

Während Einzelpersonen ihre Arbeit möglicherweise alleine erledigen, bedeutet die Arbeit in Sprints, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Regelmäßige Stand-ups und ständige Wiederholungen verbessern die Zusammenarbeit und die klare Kommunikation zwischen Kollegen, und der Erfolg des Projekts liegt in der Verantwortung aller Beteiligten.

4. Statten Sie Ihr Team mit der richtigen Marketingtechnologie aus

Wenn Sie in Technologie investieren, die Aufgaben automatisieren und Ihre Arbeitsabläufe verbessern kann, können Sie bei Ihren Marketingprozessen Stunden sparen. Auch wenn es auf den ersten Blick wie eine große Investition erscheinen mag, könnte sich der Gewinn enorm auszahlen. Und in der heutigen Zeit würden Sie sich ehrlich gesagt keinen Gefallen tun, wenn Sie kein Budget für die Verbesserung der Kampagnenergebnisse bereitstellen und gleichzeitig den Arbeitsalltag Ihres Teams verbessern würden.

In Mediatool können Sie beispielsweise Briefings, Vorlagen und Pläne erstellen, auf die jeder zugreifen kann. Alle arbeiten nach dem gleichen Plan innerhalb einer Plattform. Das bedeutet, dass alle auf dem gleichen Stand sind, die Informationen klar sind und die Kommunikation prägnant ist. Das Teilen von Dokumenten, das Versenden von Nachrichten und das Einholen von Genehmigungen ist viel einfacher. Für Sie und für sie.

Die Investition in eine neue Technologieplattform endet hier nicht. Um positive Ergebnisse zu erzielen, muss man es tatsächlich in vollem Umfang nutzen. Und Sie müssen Ihrem Team ein Vorbild sein, um es richtig zu nutzen, sonst verschwenden Sie die Zeit aller und ganz zu schweigen von Ihrem Budget.

5. Überprüfen Sie die Ergebnisse ständig und passen Sie sie entsprechend an

Die Tatsache, dass Sie dies lesen, zeigt uns, dass Sie ein innovativer Vermarkter sind, der daran interessiert ist, Veränderungen in Ihrem Unternehmen anzustoßen. So wie Sie Ihre Marketingdaten und Kampagnenleistung regelmäßig überprüfen sollten, sollten Sie dasselbe auch mit Ihrem Workflow tun.

Indem Sie genauso viel Wert auf die Prozesse hinter der Arbeit legen wie auf Ihre Daten, werden Ihre Ergebnisse höher und schneller als je zuvor steigen. Wenn Sie in Ihren Kampagnen etwas ausprobieren und es nicht funktioniert, iterieren, testen und ändern Sie. Wenn Sie versuchen, Ihre Marketingaktivitäten zu ändern, und sich die Ergebnisse nicht verbessert haben, überprüfen Sie sie und nehmen Sie Anpassungen vor, bis dies der Fall ist.

Wenn Sie Ihre Aufmerksamkeit und Ressourcen auf die Umsetzung Ihrer Marketingstrategie konzentrieren, werden Sie feststellen, dass Sie Ihre Ziele schneller erreichen.