Lassen Sie uns Statistiken rund um Smart Office-Trends untersuchen, um Ihre Arbeitsplatzumgebung zu verbessern

Sie können technologische Fortschritte überall um Sie herum bemerken. Häuser haben sich mit den neuesten Überwachungs- und Unterhaltungssystemen zu Smart Homes entwickelt. Büros waren in Sachen Tech-Updates schon immer weit voraus. Aber diese Orte sind nach der Pandemie klüger geworden. Vereinfacht gesagt müssen Büros sich mit der Zeit für ihre Mitarbeiter aufrüsten, und organisatorischer Erfolg und innovative Lösungen sind ihre Bausteine. Sie haben heute so viele Möglichkeiten, dass es einfacher ist, ein Ziel zu erreichen, wenn Sie sich dafür einsetzen. Es spielt keine Rolle, wie Sie arbeiten – remote und über Hot Desking oder Hybridmodell. Wenn Sie technologische Juwelen nutzen, führen Sie das Element der Flexibilität an Ihrem Arbeitsplatz ein, das für Ihre Mitarbeiter motivierend, gesund und wünschenswert sein kann. Hier ist ein kurzer Einblick in die Geschehnisse in diesem Bereich.

Gesamtdatenausblick

Eine der Umfragen zeigte, dass der Smart-Office-Markt bis 2030 voraussichtlich einen Wert von 90 Milliarden US-Dollar oder mehr erreichen wird. Für 2020 lag die Prognose bei 31 Milliarden US-Dollar. Es ist im Wesentlichen das dreifache Wachstum. Die Experten glauben, dass die Forderung nach Energieeffizienz der Hauptgrund für diesen Wandel sein kann. Wenn Sie die auf intelligente Büros spezialisierte Möbelindustrie betrachten, wird der Markt Prognosen zufolge bis 2026 einen Wert von 85 Millionen US-Dollar erreichen. Nach COVID-19 ist die Hybridkultur ein zunehmendes Phänomen, das alle fragen lässt, wie stark ein Unternehmen seine Betriebskosten senken kann durch dieses Modell. Auch hier glauben die Experten, dass teure Mieten für Gewerbeflächen in Städten und Nebenkosten den Hybrid- und Remote-Ansatz begünstigen. Gleichzeitig können diejenigen, die intelligente Technologien im Büro integrieren, mehr davon profitieren.

Clever werden mit technologischen Upgrades

Sicherheit und Schutz sollten an allen Arbeitsplätzen unabhängig von ihrer Größe Priorität haben. Aus diesem Grund dringen viele intelligente Sicherheitssysteme in moderne Büros ein. Dies sind mehr als Zutrittskontrollsysteme. Die automatisierten Geräte können Alarme aktivieren und ein Administrator kann das System aus der Ferne verwalten. Sie erhalten Komplettpakete mit unterschiedlichen Tools für Cybersecurity und physische Bereiche. Kameras, Schallsensoren, Katastrophenbenachrichtigungen, Waffenerkennung, Gegensprechanlagen und andere sind mit einer Schnittstelle verbunden, die auch Notfallhelfer während einer Krise auf dem Laufenden hält. Die Installation solcher Systeme hilft Ihnen, Geld für Ihr Sicherheitspersonal zu sparen.

Eine weitere wertvolle Ergänzung sind die innovativen Konferenztechniken. Aufgrund der hybriden Arbeitskultur ist der Bedarf an intelligenten Systemen zur Unterstützung von Konferenzen gestiegen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass häufige persönliche Treffen der Vergangenheit angehören. Moderne Konferenzsysteme bedienen alle Szenarien gut. Und man muss verstehen, dass Unternehmen global geworden sind und mit Kunden und Mitarbeitern über Kontinente hinweg in Kontakt treten müssen. Selbst wenn vollwertige persönliche Besprechungsszenarien das Hybridmodell ersetzen würden, bräuchte man robuste Konferenztools für Remote-Diskussionen mit ausländischen Kunden und Anbietern. Wählt man passende Designs, kann man Gespräche aufzeichnen und zur besseren Kenntnis nochmals abspielen. Produkte wie Mikrofone, Kameras, Lautsprecher und Bildschirme können die meisten Ihrer Probleme lösen. Wählen Sie Modelle, die verschiedene Softwareplattformen für die Kommunikation nutzen können.

Ein weiterer Trend, der sich in großem Umfang durchsetzt, ist die Soundmaskierung. Büroumgebungen sind voller Lärm, der Mitarbeiter daran hindert, sich auf ihre Aufgaben zu konzentrieren, und ihre Gesundheit aufgrund der ständigen Belastung schädigt. Wenn Sie ein geeignetes Gerät installieren, hilft es, die unerwünschten Geräuschpegel zu kontrollieren, indem es sie maskiert oder unterdrückt. Auch die Sprachverständlichkeit, ein weiterer häufiger Stressfaktor im Büro, nimmt ab. Genauer gesagt verbessert die Geräuschmaskierung im Büro die Produktivität, da die Ablenkungsquellen reduziert werden.

Was sind Sound Masking und seine Vorteile?

Ein Tonmaskierungsgenerator erzeugt einen niedrigen, gleichmäßigen Ton in einer Umgebung wie einem Büro oder anderswo. Der Klang kann weißem Rauschen, Naturgeräuschen usw. ähneln. Die Maschine erzeugt durch diese Frequenzen eine konstante Klanglandschaft, um die Auswirkungen vorhandener unangenehmer Geräusche zu dämpfen. Die Technologie beabsichtigt, Ablenkungen durch Gesprächsgeräusche und andere zu verringern. Es schützt auch die Privatsphäre der Rede, sodass das unbeabsichtigte Publikum die Diskussionen nicht mithört. Daher können Sie leicht verstehen, warum diese intelligente Technologie in Büros Aufmerksamkeit erregt. Die meisten Büros müssen ihre Kundendaten sichern und schützen. Da der Tonmaskierungsgenerator Sprache unverständlich macht, erhält nur der Zielhörer die Details. Andere können nur undeutliche oder schwache Geräusche hören.

Die Technologie trägt massiv zur Akustik im Büro bei, indem sie die Klangqualität verbessert und Echos unterdrückt. Da Gespräche zu den größten Stressoren in Büroumgebungen gehören, fühlen sich die Mitarbeiter weniger abgelenkt und produktiver. Ihr Stresslevel bleibt unter Kontrolle. Durch die drastische Reduzierung unerwünschter Geräusche können sie ihren Aufgaben bequem nachgehen. Ein konsistenter Hintergrundsound ermöglicht es ihnen, mit dem fortzufahren, was sie bisher getan haben.

Wie wähle und installiere ich ein geeignetes Tonmaskierungsgerät im Büro?

Die Auswahl hängt von verschiedenen Überlegungen ab. Kennen Sie den Abdeckungsbereich, um die Fähigkeiten Ihrer Schallmaskierungsausrüstung besser zu nutzen. Sie müssen sicherstellen, dass die Klangqualität der Maschine erstklassig ist, da sie bei der Lärmmaskierung noch besser hilft und gleichzeitig die akustische Umgebung verbessert. Sie können die Lautstärkeregelung des Geräts überprüfen, um zu sehen, wie gut es sich an Ihre Bedürfnisse anpasst. Dann suchen die meisten Menschen nach Geräten, die weniger Wartungsaufwand erfordern, um ihre Kosten und Kopfschmerzen zu reduzieren. Auch für Sie kann es ein relevantes Kriterium sein. Beurteilen Sie schließlich eine Wahl nach dem einfachen Installationsprozess. In der Regel erklärt Ihnen das Benutzerhandbuch des Herstellers, wie Sie sie installieren. Wenn Sie sich einen Techniker leisten können, ist es besser, einen für diesen Job einzustellen. Profis können sicherstellen, dass die Maschine nicht unter Installationsproblemen leidet. Am Ende müssen Sie alles testen, um seine Leistung zu überprüfen.

CBE-Berichte deuten darauf hin, dass schlechte Akustik einer der Hauptgründe für Unzufriedenheit am Arbeitsplatz und niedrige Produktivität ist. Sie können sich diesem Szenario anschließen, wenn Sie ein modernes Büro besitzen. Sie strengen sich an, um eine Aufgabe zu erledigen, während die umgebenden Stimmen und die Musik im Hintergrund Ihr Gehirn stören. Je mehr Sie sich anstrengen, desto schneller werden Sie erschöpft. Es führt ferner zu Fehlern in der Arbeit und führt zu erhöhtem Stress. Der Ketteneffekt wirkt sich weiterhin auf Ihre Gesundheit und Leistungsfähigkeit aus. In Anbetracht dessen muss man anerkennen, dass die Tonmaskierung in einer Büroumgebung mindestens genauso kritisch ist. Bitte machen Sie es auch zu einer Priorität wie andere technologische Upgrades.

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