Führende Remote-Work-Management-Softwaretools ab 2023 verfügbar

Remote-Arbeit hat seine eigenen Vor- und Nachteile. Die Idee, von überall und wann immer möglich zu arbeiten, ist großartig, aber als Remote-Team in Verbindung zu bleiben, kann schwierig sein, wenn es nicht richtig gemanagt wird. In den letzten Jahren wurden jedoch viele Remote-Arbeitsplattformen geschaffen, um einen voll funktionsfähigen Remote-Arbeitsbereich zu ermöglichen. Eine solche Software hilft Remote-Mitarbeitern, ihre Produktivität zu steigern und die Zusammenarbeit im Team sicherzustellen. Erfahren Sie in diesem Artikel mehr über einige der besten verfügbaren Remote-Work-Management-Systeme, die Unternehmen dabei helfen, sicherzustellen, dass ihre Remote-Mitarbeiter gleichermaßen proaktiv sind wie Mitarbeiter vor Ort.

1. ProHance

ProHance ist eine erstklassige Remote-Arbeitsmanagementsoftware, die es Mitarbeitern ermöglicht, ihre Abläufe einzusehen und Möglichkeiten zur Zusammenarbeit zu erkennen. Diese Software hilft Unternehmen dabei, zu verfolgen, wie Mitarbeiter während der Bürozeiten ihre Zeit mit arbeitsbezogenen Aufgaben verbringen, und so eine verantwortungsvolle und aufrichtige Einstellung zu etablieren. Darüber hinaus sorgt die Software für Transparenz über mehrere Unternehmensebenen hinweg, sodass Teams unabhängig von ihrem Standort einheitlich zusammenarbeiten können.

Mit ProHance erhalten Arbeitgeber Echtzeit-Einblicke in die Mitarbeiter, sodass sie fundierte Entscheidungen treffen können. Das Tool gleicht die Arbeitsbelastung zwischen Teams und Einzelpersonen aus. Darüber hinaus werden automatisierte Stundenzettel für Mitarbeiter erstellt, damit diese ihre Arbeit durchgehend verfolgen können. Die Software verfügt außerdem über eine Gehaltsabrechnungsintegration, sodass Mitarbeiter ihre Gehälter pünktlich erhalten können. Zu den wichtigen Funktionen gehören Workflow-Management, erweiterte Analysen, Asset-Optimierung, Arbeitszeit, Bildschirmaufzeichnung und Arbeitsausgabe. Die Software ist in Branchen wie Telekommunikation, IT, Einzelhandel, Gesundheitswesen und Fertigung beliebt. Erfahren Sie mehr über die Herausforderungen und Lösungen bei der Verwaltung einer Remote-Belegschaft.

2. Chanty

Dabei handelt es sich um eine Software für Zusammenarbeit und Remote-Mitarbeiterverwaltung, mit der Teams jederzeit und überall beitreten können. Die Software bietet Messaging- und Videoanruffunktionen, sodass Arbeitgeber persönliche Gespräche mit ihren Mitarbeitern führen können. Egal wo sie sind. Mitarbeiter können ihre Bildschirme teilen, um ihren Vorgesetzten mitzuteilen, an welchen Aufgaben sie gerade arbeiten. Außerdem können die Manager ihre Bildschirme teilen, wenn sie etwas präsentieren möchten. Mit Chanty können Teamkollegen und ihre Vorgesetzten 4K-Videos und Audio zu ihren Meetings hinzufügen und dabei 1.000 Videoteilnehmer unterstützen. Darüber hinaus können Manager mit der Software neue Aufgaben erstellen oder eine Nachricht in eine Aufgabe umwandeln, um eine bessere und intelligentere Zusammenarbeit zu ermöglichen. Mit der Kanban-Ansicht bietet Chanty einen einfachen Überblick über die laufenden und anstehenden Projekte, sodass die Mitarbeiter ihre Aufgaben selbst erledigen können.

3. Klicken Sie auf „Nach oben“.

Für eine Komplettlösung für Remote- und Hybridarbeitsplatzumgebungen ist ClickUp ein praktisches Tool. Es handelt sich um eine Software, die Whiteboards, Dashboards und verschiedene Integrationen bietet, die Teams dabei helfen, von jedem Ort aus in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus hilft dieses Arbeitsmanagement-Tool Arbeitgebern, den Fortschritt der Mitarbeiter in Bezug auf monetäre, numerische und Aufgabenziele zu verfolgen. Wenn ein Mitarbeiter seine Arbeitsqualität nicht verbessern kann, überwacht die Software dies sogar und sendet Warnungen an die Manager, damit diese die erforderlichen Maßnahmen ergreifen können. Mit ClickUp können Unternehmensadministratoren die Teamarbeit beschleunigen. Für Besprechungen muss ein Mitarbeiter nicht unbedingt ins stationäre Büro kommen; Vielmehr erhält er/sie einen Zoom-Link und verbindet sich von jedem Ort aus.

4. EmailAnalytics

EmailAnalytics ist eine Produktivitätssoftware, die das Verhalten von Mitarbeitern an entfernten Standorten verfolgt. Das Tool hilft dabei, die E-Mail-Antwortzeiten eines Teams zu messen und zu optimieren. Unternehmen nutzen diese Software, um Sichtbarkeit und Erkenntnisse aus alltäglichen E-Mail-Aktivitäten zu gewinnen. EmailAnalytics bietet Arbeitgebern einen Überblick darüber, wie viele E-Mails Mitarbeiter täglich senden und empfangen. Außerdem werden relevante (berufsbezogene) E-Mails sowie vage und unwichtige E-Mails erfasst. Mit dieser Software können Arbeitgeber auch überprüfen, wer (Kunden) an welche Mitarbeiter die meisten E-Mails sendet und wie lange sie für die Beantwortung dieser E-Mails benötigen.

5. Basislager

Unternehmen, Freiberufler und Teams nutzen dieses Kollaborationstool, um die Produktivität von Remote-Arbeitsplätzen zu steigern. Diese Software bietet kollaborative Lösungen, die Unternehmen bei der Kommunikation mit Kunden und der Verwaltung von Projekten unterstützen. Um Aufgaben zuzuweisen und zu organisieren, Ideen auszutauschen und alle auf dem gleichen Stand zu halten, bietet Basecamp eine Reihe von Funktionen. Allerdings verfügt das Tool weder über eine professionelle Hierarchie noch über die Möglichkeit, Themen zu archivieren, was es für große Unternehmen oft etwas unpraktisch macht. Allerdings kann Basecamp auch von kleinen und mittelständischen Unternehmen problemlos genutzt werden. Denken Sie als Arbeitgeber immer daran, zunächst Ihre Bedürfnisse zu ermitteln, bevor Sie sich für ein Produktivitätstool entscheiden.

6. Rufen Sie Hippo an

Ein virtuelles und cloudbasiertes Telefonsystem, CallHippo, ermöglicht es Mitarbeitern, auch von entfernten Standorten aus mit ihren Teams in Kontakt zu bleiben. Die Software verfügt über eine nahtlose Benutzeroberfläche und ist mit Funktionen wie detaillierter Anrufberichterstattung, einer mobilen App und einem Power-Dialer ausgestattet. Darüber hinaus werden Vertriebs- und Kundenbetreuungsteams dazu ermutigt, mit Kunden in Kontakt zu treten, um deren Erfahrungen mit dem Unternehmen zu beschleunigen. Dieses Tool gewährleistet eine nahtlose Verbindung mit Teams über Desktops und Telefone und umfasst vorausschauendes Wählen, Kontaktmanagement und automatisches Wählen. Darüber hinaus gewährleistet CallHippo Support rund um die Uhr, nahtlose Integrationen und erweiterte Analysen, um die Produktivität eines Unternehmens zu steigern.

7. Blinzeln

Blink ist eine Produktivitätssoftware, die die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Remote-Mitarbeitern verbessert. Dieses Tool verändert die Erfahrungen der Mitarbeiter mithilfe der mobilen Responsive-Plattform. Das Tool bietet eine Vielzahl von Funktionen wie Newsfeed, Diskussionsforen, Mitarbeiterverzeichnis und Kalenderverwaltung. Alle diese Funktionen zusammen schaffen eine arbeitsfreundliche virtuelle Umgebung, um den Zusammenhalt und die Produktivität des Teams zu fördern. Blink bietet außerdem Mikroelemente wie automatisierte Arbeitszeittabellen, Netzwerksuchen, Zahlungskarten, Abwesenheitsmanagement und mehr. Mithilfe dieser Mikroelemente kann ein Unternehmen seine eigene Art der Kommunikation mit Mitarbeitern schaffen.

8. Nextiva

Nextiva ist ein digitales Telefonsystem wie CallHippo, das für Remote-Teams entwickelt wurde. Diese cloudbasierte Plattform hostet PBX-Lösungen für Unternehmen, mit denen sie ihre Telefondienste optimieren und so eine fortschrittliche Kommunikation fördern können. Darüber hinaus hilft dieses System Mitarbeitern und Managern, geschäftliche und private Anrufe voneinander zu trennen. Für Unternehmen ist es kostensparend, bundesweit zu telefonieren. Nextiva verfügt über mehr als 45 VoIP-Funktionen, darunter automatische Telefonzentrale, Bildschirmfreigabe, Videokonferenzen, Anrufweiterleitung und mehr. Die Preise für diese Tools liegen auf der Professional- und Enterprise-Ebene.

9. Teamarbeit

Hierbei handelt es sich um eine All-in-One-Plattform für das Remote-Arbeitsmanagement, die die Zusammenarbeit zwischen Teams fördert und die Gesamtproduktivität gewährleistet. Die Software bietet Kunden-Onboarding, Projektplanung, Zeiterfassung, Produktbewertung, Ressourcenmanagement und mehr. Mit diesen Tools können Teams wichtige Aufgaben priorisieren und pünktlich erledigen, was zu besseren Conversions führt. So können Arbeitgeber mit Teamwork die Leistung ihrer Mitarbeiter, Kunden und Mitarbeiter verfolgen und so fundierte Entscheidungen treffen.

10. 10 bis 8

10to8 ist eine Remote-Arbeitssoftware, die Mitarbeitern und Managern hilft, Termine zu vereinbaren. Dieses Tool fördert die Zusammenarbeit durch die Vereinbarung von Online-Terminen und virtuellen Meetings mit Kunden. Dank der nativen Zoom-Funktion können Einzelpersonen direkt aus dem Kalender an Videokonferenzen teilnehmen. Unabhängig von der Zeitzone ermöglicht 10to8 Mitarbeitern die Verbindung mit der bidirektionalen Kalendersynchronisierung. Das Tool bietet außerdem automatische Erinnerungen, die es den Teams ermöglichen, den Überblick über die Besprechungen zu behalten und pünktlich teilzunehmen, um Verwirrung zu vermeiden.

Wegbringen

Durch den Einsatz von Remote-Arbeitsplattformen können Unternehmen ihre Remote-Teams jetzt einfach verwalten. Mitarbeiter müssen nicht mehr warten, um Termine zu vereinbaren oder mit ihren Teamkollegen in Kontakt zu treten. Stattdessen ermöglicht die Remote-Work-Management-Software dies mit ihren Tools für Teamzusammenarbeit und Kommunikation. Wenn Sie also das nächste Mal Software für Ihre Remote-Mitarbeiter implementieren, sollten Sie die oben genannten Tools in Betracht ziehen.