8 Hauptvorteile eines virtuellen Büros: Ein Entdeckungsposten für Startups und Unternehmer

Was sind die wichtigsten Vorteile eines virtuellen Büros und wie kann Ihr Unternehmen davon profitieren?

Wenn Sie ein Startup sind, das den Overhead reduzieren und gleichzeitig den Betrieb verbessern möchte, oder ein KMU sind, das einfach expandieren möchte, ohne seine Identität zu verlieren, kann ein virtuelles Büro die beste Option sein.

Und das ist nicht nur eine Annahme.

Laut einer uSamp-Studie sagen 67 % der Arbeitnehmer und Arbeitgeber, dass das Arbeiten aus der Ferne die Produktivität verbessert, während weitere 69 % sagen, dass es befreiend ist. Interessanterweise wird prognostiziert, dass 87 % der Unternehmen in allen globalen Branchen von der Immobilienstrategie auf virtuelle Standorte umsteigen oder virtuelle Standorte für die Hybridisierung einführen werden. Während 55 % der Arbeitgeber von ihren Mitarbeitern erwarten, dass sie aus der Ferne arbeiten, entscheiden sich nur 4 % der Arbeitnehmer für die Arbeit in einem Büro, wenn sie die Möglichkeit haben, zwischen dieser und der Arbeit aus der Ferne zu wählen.

Laut Alliance Virtual Offices, einem führenden Anbieter von virtuellen Büros und flexiblen Arbeitsplätzen, bieten virtuelle Büros einen Mehrwert für moderne Geschäftsinhaber und sparen Kosten für Start-ups und KMUs. Sie glauben, dass Flexibilität ein wesentlicher Bestandteil des Erfolgs der meisten Unternehmen ist, und dies ist das Hauptangebot eines virtuellen Büros.

Bevor Sie sich dem Trend anschließen, macht Sie dieser Beitrag zu einem besser informierten Startup, Unternehmer oder KMU, indem er Ihnen zeigt:

• Was ein virtuelles Büro ist.
• Die 8 wichtigsten Vorteile eines virtuellen Büros.
• Merkmale eines virtuellen Büros.
• Antworten auf die häufig gestellten Fragen zum Erwerb virtueller Büros.

Zuerst die Grundlagen.

Was ist ein virtuelles Büro? Eine Einleitung

Ein virtuelles Büro ist ein vertragsbasierter, erworbener Service für eine vollständige Suite von Geschäftseinrichtungen und die Abwicklung wichtiger Vorgänge, wie z. B. administrative Unterstützung, eine Live-Empfangsdame und Postbearbeitung. Diese gekaufte Leistung ersetzt den Abschluss eines Mietvertrages. Es löst die Probleme von Startup-Büros und ermöglicht es Unternehmen, ein professionelles Image zu haben, ohne einen physischen Standort zu mieten oder zu bauen, der einen aktiven Betrieb durch Sie und Ihr Team erfordert.

Die 8 wichtigsten Vorteile eines virtuellen Büros für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

1. Schaffen Sie eine flexible Arbeitskultur, die die Produktivität fördert

Wussten Sie, dass die größten Talente in einem flexiblen Umfeld auf Hochtouren arbeiten? Und im Allgemeinen bietet ein virtuell betriebenes Unternehmen Ihrem Team produktivitätssteigernde Anreize, wie z Geld, das für Benzin ausgegeben wird). Diese Kultur schafft ein glückliches Team von autonomen Betreibern, die mit ihrer Familie/ihren Haustieren verbunden sind und überall arbeiten können – sogar am Strand.

2. Grenzenlos skalieren und gleichzeitig Ihre Privatsphäre schützen

Wenn Sie noch nicht bereit sind, ins Büro zu gehen, kann es ein bedauerlicher Schritt sein, Ihre Privatadresse als Geschäftsadresse zu registrieren – es sei denn, Sie sind damit einverstanden, dass Kunden zu ungewöhnlichen Zeiten vorbeischauen oder die Privatsphäre Ihrer Familie preisgeben. Bei einem virtuellen Büro können Sie Ihr Unternehmen mit der Adresse des virtuellen Büros anmelden. Sie können Ihr Unternehmen auch einfacher skalieren, da Sie nicht jedes Mal eine physische Einrichtung umstrukturieren oder renovieren müssen, wenn Sie expandieren müssen, um ein größeres Team und mehr Betriebsgeräte unterzubringen.

3. Sparen Sie Betriebskosten und bauen Sie gleichzeitig ein professionelles Image auf, das das Vertrauen der Kunden verdient

Im Allgemeinen möchten die Menschen das Unternehmen bevormunden, dem sie ihr Geld anvertrauen können. Die Sicherung eines virtuellen Büros ist der kostengünstigste Weg, um ein professionelles Image aufzubauen. Besonders wenn Sie gerade erst mit begrenztem Startkapital anfangen, sind virtuelle Büros budgetfreundlich und werden in der Regel als Paket angeboten, das personalisierte praktische Dienste wie IT-Dienste, Live-Empfangsmitarbeiter, Konferenz-/Besprechungsraumeinrichtungen (für den Bedarfsfall) umfasst um sich physisch mit dem Team zu treffen oder Termine mit Kunden wahrzunehmen), Geschäftspost und GST-Dienstleistungen (Goods and Services Tax). Auf diese Weise müssen Sie weniger angestellte Arbeitskräfte bezahlen und beim Erwerb von Technologie sparen, während Sie gleichzeitig ein professionelles Image mit einer Geschäftsadresse schaffen, der die Kunden vertrauen können.

4. Erschließen Sie sich einen größeren Markt und schaffen Sie ein wirkungsvolles Markenbewusstsein

Grundsätzlich entspricht ein virtuelles Büro einer erworbenen Geschäftseinrichtung, die sowohl online als auch offline sichtbar ist. Obwohl Sie dies mit Ihrem Anbieter bestätigen müssen, beinhalten viele Pakete für virtuelle Büros die Auflistung Ihres Unternehmens bei Google My Business, wo Milliarden von Käufern lokaler Dienstleistungen die von Ihnen verkauften Dienstleistungen kaufen. Ihre Marke von dieser Plattform fernzuhalten bedeutet einfach, Geld auf dem Tisch zu lassen.

5. Betrieb ohne rechtliche Verpflichtungen

Ein virtuelles Büro schützt Sie vor rechtlichen Problemen bei der Nutzung Ihres Hauses/Ihrer Miete für einen Teil Ihres Unternehmens. Die größeren Vorteile dabei sind, dass Ihr persönliches Vermögen geschützt ist, alle rechtlichen Verpflichtungen Ihres Unternehmens mit Ihrem virtuellen Büro verbunden sind und Sie sowohl von den Beschränkungen der meisten Hausbesitzerverbände als auch von den Möglichkeiten befreit sind, gegen die Regeln eines Maklers zu verstoßen. Die Registrierung Ihres Unternehmens mit einer virtuellen Büroadresse anstelle einer Privatadresse entlastet Sie persönlich von der gesetzlichen Haftung und behält sie stattdessen bei Ihrem Unternehmen, falls etwas passieren sollte.

6. Optimieren und vereinfachen Sie Ihren Einstellungsprozess

Die größte Barriere zwischen Ihnen und dem Pool hochwertiger Talente ist oft der Zeitunterschied und der räumliche Abstand. Durch die Einführung eines virtuellen Büros können Sie dies überwinden, indem Sie Ihren potenziellen Mitarbeitern die Möglichkeit geben, aus der Ferne zu arbeiten. Dies zieht großartige Talente an, die außerhalb Ihres Landes/Ihres Standorts leben, um sich für den Job zu bewerben.

7. Werden Sie schneller ein registriertes Unternehmen und greifen Sie auf Geschäftskreditmöglichkeiten zu

Ein Teil der Anforderungen für die Registrierung eines Unternehmens überall auf der Welt ist ein registrierter Unternehmensstandort. Einige Bundesstaaten führen gelockerte Regeln ein, die es Ihnen erlauben, Ihre Wohnadresse zu verwenden. Wenn Sie sich jedoch für ein virtuelles Büro entscheiden, erhalten Sie sofort eine professionelle, physische Geschäftsadresse für Ihren Gewerbeanmeldungsprozess. Und mit einem registrierten Unternehmen haben Sie unbegrenzten Zugang zu Krediten/Darlehen für Expansion und Wachstum. Tatsächlich listet Alliance Virtual Offices Ihre Geschäftsnummer im lokalen 411-Verzeichnis auf, was Anerkennung und Vertrauen bei potenziellen Kreditgebern schafft.

8. Testen Sie den Markt auf risikoarme Weise

Wenn Sie sich über die Rentabilität und Skalierbarkeit Ihres Geschäftsmodells nicht sicher sind, ist es nur klug, zuerst den Markt zu testen, bevor Sie aufs Ganze gehen. Und während ein physisches Büro verlangt, dass Sie sich kopfüber hineinstürzen, ermöglicht Ihnen ein virtuelles Büro, alles zu bekommen den Einblick, den Sie benötigen, ohne die anfängliche hohe Investition. Mit einem virtuellen Büro haben Sie wenig zu verlieren, wenn Sie sich entscheiden, ein aussichtsloses Geschäft nicht fortzusetzen. Es ist kostengünstig, obwohl es oft mehr Unterstützung für den Geschäftsbetrieb bietet als ein physischer Raum.

Die Funktionen eines virtuellen Büros

1. Mietbare Tagungsräume und Konferenzräume
2. Professionelle Geschäftsadresse
3. Anruf-/E-Mail-Bearbeitung und Live-Empfang
4. Grundlegende IT-Services
5. Kurierverwaltung
6. Geschäftsanmeldung
7. Zugriff auf mehrere Standorte (Filialen)
8. Zugang zu einem physischen Arbeitsplatz

Fazit

Globale Veränderungen rund um Technologie und die Zukunft der Arbeit haben einen großen Einfluss auf Geschäftsabläufe und Lebensstile. Eine dieser Auswirkungen ist die Einführung virtueller Büros und die Hybridisierung von Arbeitskräften. Wenn Sie gerade überlegen, virtuell zu arbeiten und aus der Ferne zu arbeiten, zeigt Ihnen dieser Entdeckungsbeitrag nicht nur die wichtigsten Vorteile eines virtuellen Büros, sondern klärt Sie auch über seine Funktionen und Definitionen auf.

Häufig gestellte Fragen zu virtuellen Büros

Lohnt sich ein virtuelles Büro?

Ja. Ein virtuelles Büro lohnt sich, wenn Sie lieber von zu Hause aus arbeiten, ein digitaler Nomade sind, Niederlassungen im Ausland haben oder mit begrenztem Kapital ein Unternehmen gründen möchten.

Was sind die Nachteile eines virtuellen Büros?

Einige Nachteile eines virtuellen Büros können fehlende soziale Interaktion, eingeschränkter Zugang zu grundlegenden Geschäftseinrichtungen und schwieriges Verantwortlichkeitsmanagement sein.

Ist ein virtuelles Büro legal?

Ja, ein virtuelles Büro ist legal. Überprüfen Sie dennoch, ob Ihr Geschäftsbetrieb gemäß den örtlichen, staatlichen und bundesstaatlichen Vorschriften registriert ist.

Wie funktioniert ein virtuelles Büro?

Mit einem virtuellen Büro haben Sie eine dedizierte Adresse für Ihr Unternehmen, primäre Betriebseinrichtungen und Besprechungsräume, wenn Sie sie benötigen, und wichtige bürobezogene Dienstleistungen, die einige Ihrer täglichen Aufgaben für Sie erledigen.