Trends in der Stellenbeschreibung, die in den nächsten Jahren unsere Aufmerksamkeit erregen werden
Veröffentlicht: 2022-05-26Hier ist eine besorgniserregende Tatsache.
Hohe Mitarbeiterfluktuationsraten sind ein großes Problem für Unternehmen, aber es hat sich nach dem Ausbruch von COVID-19 noch verschlimmert.
Wie gehen Sie also mit diesem Problem um?
Indem Sie neue Mitarbeiter einstellen – und die idealen Mitarbeiter werden nur mit einer richtigen Stellenbeschreibung angelockt.
Stellenbeschreibungen werden oft als die Kraftpakete der Personalarbeit bezeichnet, und das aus gutem Grund.
Wenn sie sorgfältig erstellt werden, werden sie als grundlegende Komponenten für eine effektive Personalplanung, Gehalts- und Besoldungsfestlegung und Erfüllung von Compliance-Verpflichtungen verwendet. Sie dienen auch als wichtiges Element bei der Leistungsbewertung, der Karriereentwicklung und der Einstellung von Mitarbeitern.
Stellenbeschreibungen werden häufig zusammen mit Leistungsbewertungen oder als Aspekt des Einstellungsverfahrens zur Besetzung von Positionen aktualisiert.
Da viele Unternehmen ihre Mitarbeiter aufgrund der durch den Ausbruch verursachten Kostenbeschränkungen auffordern, zusätzliche Arbeiten zu übernehmen, wäre jetzt ein guter Zeitpunkt, um diese Aufzeichnungen auszuwerten.
Um Ihre Stellenbeschreibungen zu aktualisieren, ist es jedoch wichtig, die aktuellen Trends auf dem Arbeitsmarkt zu berücksichtigen – etwas, auf das wir in diesem Artikel eingehen werden.
5 der bemerkenswertesten Trends bei Stellenbeschreibungen, auf die Sie 2022 und darüber hinaus achten sollten
Hier ist unsere Checkliste der fünf wichtigsten Stellenbeschreibungen, die den Markt in den kommenden Jahren beherrschen werden.
Erwähnung der wichtigsten Besonderheiten der Rolle
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Jede Stellenbeschreibung muss aus den Ergebnissen einer umfassenden Stellenrecherche abgeleitet werden, die gemeinsam von Personalern, Managern und Mitarbeitern durchgeführt wird.
Stellenbeschreibungen müssen auch die gültigen Mindestfähigkeiten und -qualifikationen definieren, die für die Ausübung der Stelle erforderlich sind, und sie sollten helfen, den Freistellungsstatus der Rolle bei Bedarf zu rationalisieren, zusätzlich zur Angabe von Bezeichnung, Einstufung, Vergütung und Vergütung.
Weitere rollengenaue Details sollten ebenfalls enthalten sein, einschließlich Erfolgskriterien und Rollenerwartungen, Kontext und Einschränkungen der Führung, Arbeitszeiten, Arbeitsort und Transportanforderungen.
Wo können Mitarbeiter ihre Aufgaben wahrnehmen?
Wie werden Sie die Menschen entschädigen, die zerstreut werden?
Wie können Sie mit einer stärker verteilten Belegschaft das gleiche Engagementniveau aufrechterhalten?
Und wie können Sie neue Mitarbeiter effektiv für diese neuartige Arbeitsweise schulen? All dies sind Themen, mit denen sich Unternehmen derzeit auseinandersetzen, und es ist ein fortlaufender Prozess, neue Lösungen dafür zu finden.
Manager sollten an der Verbesserung der Stellenanforderungen, Leistungsstandards und Kompetenzen beteiligt sein, insbesondere für Solo-HR-Experten.
Sie können sich darauf konzentrieren sicherzustellen, dass Ihre Stellenausschreibungen vollständig aktualisiert werden und auch für wichtige HR-Anforderungen wie Vergütungs-Benchmarking hilfreich sind.
Wenn Sie für eine neue Rolle eine Stellenbeschreibung erstellen, analysieren Sie zunächst die geschäftlichen Notwendigkeiten oder warum die Position unerlässlich ist. Erstellen Sie dann ein einfaches Verfahren, um hervorzuheben, was in Ihrer Stellenbeschreibung erforderlich ist, um die wichtigsten Ergebnisse zu erzielen.
Verwenden von Vorlagen für Stellenbeschreibungen
In einem digitalen Zeitalter, in dem Dinge automatisiert werden und Zeit eine wertvolle Ressource ist, wird ein weiterer Trend, der den Markt dominieren wird, die Verwendung von vorgefertigten Vorlagen sein.
Zum Beispiel ist die Jobvorlage für Inhaltsersteller von Homerun ein gut recherchiertes Tool zur Stellenbeschreibung für Ersteller digitaler Inhalte, das das Interesse großartiger Kandidaten wecken wird. Die Vorlage folgt Richtlinien, Tipps und Tricks, die nachweislich qualifizierte und vielfältige Talente anziehen.
Mit vorgefertigten Vorlagen können Sie mühelos beeindruckende, wirkungsvolle und zeitgemäße Stellenausschreibungen erstellen. Personalisierte Felder, Fragebögen und Aufgaben ermöglichen es Ihnen, jedes Bewerbungsformular an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen.
Tatsächlich besteht der Zweck von Vorlagen für Stellenbeschreibungen darin, den am besten geeigneten Bewerber auszuwählen und Stunden beim Entwerfen von Stellenbeschreibungen für neue offene Stellen oder beim Anwerben von Personen für bestehende Rollen zu sparen.
Die Voraussetzungen für Jobrollen in solchen Templates unterstützen auch Berufstätige dabei, ihre eigenen individuellen Berufs- und Ausbildungsziele entsprechend der internationalen Ausweitung berufsbezogener Kompetenzen zu identifizieren.
Auf individueller Basis kann es auch bei der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche hilfreich sein, da es die von Unternehmen geforderten Fähigkeiten beschreibt.
Diese Vorlagen beinhalten zusätzlich Stellenbeschreibungen, Pflichtenschwerpunkte, klassische Aufgaben sowie wünschenswerte Technik- und Führungskompetenzen.
Sie bieten einen hilfreichen Rahmen sowohl für die Zusammenstellung von Arbeitsanforderungen als auch für die Rangfolge der wichtigsten bevorzugten und entscheidenden Fähigkeiten im Bewerbungsprozess.
Kennen Sie den Unterschied zwischen Stellenausschreibungen und Beschreibungen
Die Verwendung von Stellenbeschreibungen als Stellenausschreibungen gehört zu den größten Fehlern, die HR-Praktiker machen.
Es gibt einen großen Unterschied zwischen Stellenausschreibungen und Beschreibungen und sie sollten auch in bescheidenen Personalabteilungen als solche betrachtet werden.
Eine Stellenausschreibung wird von einem Unternehmen verwendet, um sein Markenimage und eine freie Stelle zu verkaufen, während die Stellenbeschreibung verwendet wird, um die Einhaltung der Vorschriften durchzusetzen. Es umfasst die wichtigen Funktionen, Zeugnisse und körperlichen Anforderungen des Jobs.
Stellenbeschreibungen sollten die Konsequenzen enthalten, für die die Position bereit ist, Verantwortung zu übernehmen, warum die Ergebnisse für die Organisation wesentlich sind, und die Werte des Unternehmens.
Ausgewiesene Werte geben den Mitarbeitern Klarheit darüber, worauf sie sich konzentrieren sollten oder wie sie zu den strategischen Zielen des Unternehmens beitragen. Es inspiriert sie zu Höchstleistungen.
Ein weiterer häufiger Irrtum, den Personalabteilungen begehen, ist das Verfassen von Stellenbeschreibungen, die übermäßig ausführlich oder komplex sind.
Es kann zu unschönen Checklisten von Aufgaben, Fähigkeiten und Aktivitäten führen, die auf die Hauptleistungsergebnisse anwendbar sein können oder nicht.
Konzentrieren Sie sich auf Vereinfachung und das absolute Minimum an Aufgaben, um die erwarteten Ziele der Rolle zu erreichen. Erfordern Sie zum Beispiel keinen unnötigen Abschluss oder jahrelange Berufserfahrung.
Einbindung von Videoclips und Medien
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Ihre Stellenbeschreibung allein wird keine Top-Talente anziehen. Stellen Sie also bei der Erstellung Ihrer Stellenausschreibung sicher, dass Sie nicht nur narrativ, sondern auch visuell hervorheben, wie es ist, für Ihr Unternehmen zu arbeiten!
Bitte beachten Sie, dass die Entscheidung, sich irgendwo zu bewerben, für viele Menschen emotional ist. Der erste Eindruck, den sie von Ihrer Unternehmenskultur gewinnen, wird sie überzeugen.
Und Videos plus Medien spielen eine große Rolle bei der Erstellung einer ansprechenden Stellenbeschreibung. Untersuchungen zufolge werden Stellenbeschreibungen mit eingebetteten Videoclips sogar 13 % häufiger angesehen als solche ohne.
Wenn Unternehmen einen Clip in ihre Stellenanzeigen einfügen, erhalten sie eine um 34 % höhere Bewerbungsquote.
Solche Ergebnisse könnten darauf zurückzuführen sein, dass Videos eher die wahren Dinge zeigen als nur zu sagen, worum es in Ihrer Firma geht.
Rekrutierungsvideos sind weitaus effizienter, interaktiver und produktiver, um mehr Bewerber zu gewinnen.
Stellen Sie Freelancer ein, um Ihre Videoinhalte zu filmen und zu optimieren. Sie haben bereits Erfahrung in der Entwicklung von Einstellungsgeschichten und Anzeigen für eine überzeugende Rekrutierungskampagne.
Ein wenig Umformulierung und einige kreative Untertitel sind alles, was erforderlich ist, um den Stress und die Komplexität aus den Beschreibungen zu entfernen.
Ein moderner Kommunikationsspezialist ist optimistischer und verlockender für das Ohr als eine herkömmliche Kommunikation.
Die neu geschriebene, medienreiche Stellenbeschreibung spiegelt auch ein unterhaltsames und angenehmes Arbeitsumfeld wider. Unternehmen, die in diesen Bereichen nicht übermäßig starr und streng sind, werden zweifellos mehr interessierte Kandidaten haben.
Fokus auf Inklusion
Auch wenn Stellenausschreibungen und Beschreibungen niemals verwechselt werden sollten, können sie zusammenarbeiten.
Beispielsweise könnten gut formulierte Stellenbeschreibungen verwendet werden, um Stellenausschreibungen zu erstellen, die den Fokus eines Unternehmens auf Diversifizierung, Gerechtigkeit und Inklusivität bei seinen Rekrutierungsmethoden verstärken.
Forschungsergebnissen zufolge sind Arbeitssuchende, die mit einem oder vielleicht mehreren Hindernissen konfrontiert sind, um eine Stelle zu bekommen, darunter ein Unterschied in der beruflichen Laufbahn, regelmäßige Karrierewechsel oder wenig Berufserfahrung, besonders anfällig für Voreingenommenheit bei Einstellungsverfahren.
Arbeitgeber müssen sorgfältig abwägen, wie sie auf alle demografischen Gruppen zugreifen und auch einen gleichberechtigten Zugang zu Chancen bieten.
Die Fokussierung auf Fähigkeiten ist eine Strategie zur Steigerung der Inklusivität; zusätzlich zu Hard Skills wie technischem Wissen.
Berücksichtigen Sie Soft Skills wie Entscheidungsfindung und Problemlösung, die sich in vielen Jobs oder Unternehmen leicht anpassen lassen.
Achten Sie außerdem auf die kontextbezogene Leistung, einschließlich der Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Verhaltensweisen, die einen Beitrag zur Unternehmenskultur leisten können.
Arbeitgeber können auch integrativere Einstellungen fördern und gleiche Wettbewerbsbedingungen schaffen, indem sie Stellenbeschreibungen kürzen und Erfahrungsniveaus anstelle von Jahren Berufserfahrung betonen.
So suchen Frauen weniger wahrscheinlich als Männer eine Stelle, wenn sie nicht alle Voraussetzungen erfüllen.
Eine lange Liste von Must-Haves in einer Stellenausschreibung könnte zahlreiche qualifizierte Kandidaten von einer Bewerbung abhalten, weil sie glauben, dass sie nicht alle aufgeführten Anforderungen erfüllen können.
Während sich Stellenbeschreibungen auf Fähigkeiten konzentrieren, sind Stellenanzeigen voll von Beschreibungen. Es gibt viele hervorragende Online-Tools, die Ihnen dabei helfen können, geschlechtsspezifische oder nicht-inklusive Dialekte aus Ihren Stellenanzeigen zu entfernen, um sicherzustellen, dass Sie einen vielfältigen Kandidatenpool anziehen.
Fazit
Hier erfahren Sie alles über die großen Trends, die den Markt in Zukunft bestimmen werden und die Sie bei der Gestaltung einer Stellenbeschreibung berücksichtigen sollten, die Bewerber neugierig macht. Nicht irgendwelche Anwärter, sondern diejenigen, die eine große Bereicherung für das Team sein werden!
Wenn Sie einen oder mehrere unserer Tipps für Stellenbeschreibungen nutzen, um Ihre eigene zu schreiben, erhalten Sie Bewerbungen, die Sie beeindrucken werden.
Sie werden auch Ihrem neuen Rekruten einen Schritt näher kommen!