Warum Inventarsoftware für kleine Unternehmen Ihrer Marke helfen wird, mehr zu verkaufen

Als Kleinunternehmer müssen Sie hellseherisch sein. Sie müssen in der Lage sein, vorherzusagen, wann Ihnen ein bestimmtes Produkt ausgeht, wie lange es dauern wird, bis es wieder auf Lager ist, und wie viel Sie nachbestellen müssen. Sie kennen dieses Gefühl, oder? Die Kontrolle Ihres Lagerbestands ist einer der wichtigsten Teile zu wissen, wie man ein kleines Unternehmen führt. Wie sieht also Ihr Bestandsverwaltungsplan für kleine Unternehmen aus? Wie legen Sie fest, wie viele von welchen Produkten in den Regalen bleiben sollen? Heute erfahren Sie alle Antworten auf diese Fragen. In diesem Artikel erfahren Sie außerdem:

• Warum Tabellenkalkulationen und virtuelle Assistenten Zeit- und Geldverschwendung sind
• So behalten Sie den Überblick über den Bestand mit einer Bestandsverwaltungssoftware.
• Die besten Tipps zur Bestandsverwaltung für kleine Unternehmen

Aber bevor Sie sich eingehend mit der Bestandsverwaltung für kleine Unternehmen befassen, was genau bedeutet der Ausdruck?

Was ist Bestandsverwaltung?

Die Bestandsverwaltung organisiert Ihre Produkte , um sicherzustellen, dass Sie zu den wichtigsten Zeiten die richtige Menge zur Hand haben . Es lässt Sie die Zahlen genau im Auge behalten und genau wissen, wie viel Bargeld Sie im Regal liegen haben. Dies ist ein wesentlicher Bestandteil der Art und Weise, wie Ihr Unternehmen arbeitet. Wenn Sie wissen, wie viele Lagerbestände Sie auf Lager haben, sind Sie sich immer der Stärke Ihres Unternehmens bewusst . Eine gute Bestandsverwaltung ermöglicht Ihnen:

• Vermeiden Sie unzufriedene Kunden, indem Sie etwas verkaufen, das Sie eigentlich gar nicht auf Lager haben.
• Stellen Sie sicher, dass Sie keine abgelaufenen oder saisonalen Produkte besitzen.
• Vermeiden Sie es, Bargeld in schwer zu verkaufenden Artikeln zu stecken.

Eine gute Bestandsverwaltung verspricht, dass Sie die Produkte zur Hand haben, wenn sie nachgefragt werden.

Sie sagen vielleicht: „Aber ich weiß, welche Produkte ich habe. Ich habe meine Tabellenkalkulationen, in denen alle Daten jederzeit zugänglich sind.“ Aber haben Sie jemals eine falsche Zahl in eine Tabelle eingegeben? Oder ein Produkt verkauft, das Sie nicht auf Lager hatten? Ich wette du hast! Und wenn Sie es nicht getan haben, besteht die Möglichkeit, dass es Ihnen in Zukunft passiert. Warum? Werfen wir einen Blick auf einige Probleme, die Tabellenkalkulationen verursachen:

Wie man mit Tabellenkalkulationen Geld verliert

Es mag effizient erscheinen, den Bestand Ihres Kleinunternehmens mithilfe einer Tabellenkalkulation zu verwalten. Daten in einer Tabellenkalkulation zu haben, ist großartig für Ihr kleines Unternehmen . Lassen Sie mich erklären. Wer sich zu sehr auf Tabellenkalkulationen verlässt, macht sich einer Vielzahl von Fehlern preis:

• Tabellen können nicht automatisch aktualisiert werden
• Sie können nicht mit Ihrem Webshop oder anderen Verkaufskanälen kommunizieren
• Sie müssen selbst rechnen, um Trends und Muster zu erkennen

...und das ist nur um einige zu nennen.

Es gibt eine bessere Möglichkeit, Ihr Inventar zu verwalten als diese...

Ein weiterer massiver Nachteil der Bestandsverwaltung mit einer Tabellenkalkulation: Tabellenkalkulationen und Handschrift können auch nicht mit anderen Systemen wie Ihrem Online-Shop, Rechnungsmethoden oder POS-System kommunizieren. Eine gute Bestandsverwaltungssoftware für kleine Unternehmen vermeidet diese Probleme.

Warum virtuelle Assistenten eine Verschwendung sind

Einige Kleinunternehmer nutzen die Hilfe virtueller Assistenten, da sie billig und gut für sich wiederholende Aufgaben sind. Ein virtueller Assistent ist im Wesentlichen ein Mitarbeiter, den Sie für die Erledigung von Online-Aufgaben bezahlen. In der Welt des E-Commerce werden virtuelle Assistenten regelmäßig verwendet, um:

• Bestellungen erfüllen
• Produktbeschreibungen schreiben
• Blogartikel erstellen
• Aktualisieren Sie Ihren Produktbestand

Klingt toll, oder? Nur weil Ihnen ein virtueller Assistent bei Ihrer Bestandsverwaltung helfen kann , heißt das noch lange nicht, dass Sie einen virtuellen Assistenten einsetzen sollten . Virtuelle Assistenten können praktisch sein, um Ihnen Zeit zu sparen, können aber einige unglaubliche Kopfschmerzen verursachen. Wenn Sie einen anderen Menschen in den Prozess einbeziehen (insbesondere jemanden, den Sie nicht kennen), können Sie die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass Ihre Zahlen durcheinander gebracht werden. Warum jemanden dafür bezahlen? wenn es bereits Software gibt, die diesen Prozess für Sie automatisieren kann?

Warum Sie Bestandsverwaltungssoftware für kleine Unternehmen benötigen

Wie Sie gerade gesehen haben, können virtuelle Assistenten und Tabellenkalkulationen Ihre Daten nicht effizient verwalten. Kleine, sehr kleine, mittlere und große Unternehmen basieren alles auf Zahlen, Statistiken und Daten, denn das ist ein zuverlässiger Weg, um zu wachsen.

Die Genauigkeit dieser Daten ist entscheidend, unabhängig von der Größe Ihrer Marke. Ihr kleines Unternehmen benötigt zuverlässige, genaue und aktuelle Informationen. Genau das garantiert Ihnen eine Bestandsverwaltungssoftware. Hier sind 5 Vorteile der Verwendung einer Bestandsverwaltungssoftware für Ihr Kleinunternehmen:

1. Inventarsoftware für kleine Unternehmen wächst mit Ihrem Geschäft

Wenn Sie die Online-Händlersucht einmal gepackt hat, möchten Sie Ihr Produktsortiment bald erweitern . Zum Beispiel mehr Varianten aktueller Produkte, neue Produkte und sogar neue Kategorien insgesamt. Schon bald möchten Sie in verschiedenen Währungen und Sprachen verkaufen. Zuverlässige Inventarsoftware für kleine Unternehmen, die mit Ihrer E-Commerce-Plattform zusammenarbeitet, macht all dies zu einem Kinderspiel.

2. Zuverlässige Software macht es Ihnen leicht, in neuen Märkten zu verkaufen

Online-Verkäufer, die in mehr als nur einem Kanal verkaufen, steigern ihren Umsatz um mehr als 33 %. Es ist also klar, dass das Anbieten Ihrer Produkte auf mehr als nur einem Vertriebskanal eine großartige Möglichkeit ist, mehr Produkte zu verkaufen. Aber das bringt ein paar Probleme mit sich.

• Sie müssen Ihre Bestandsnummern in jedem Kanal nach jedem Verkauf manuell aktualisieren
• Es ist viel einfacher, Ihre Daten zu verwechseln und das falsche Produkt an den falschen Käufer zu senden
• All dies erfordert viel Zeit!

Aber egal, ob Sie ein Multichannel-Verkäufer oder Verkäufer auf nur einem Kanal sind, eine Cloud-basierte Bestandsverwaltungssoftware kann Ihnen helfen, in einen neuen Markt einzutreten und mehr zu verkaufen. Ich werde es erklären. Bedenken Sie Folgendes: Ein Bestandsverwaltungssystem, das Ihren Bestand automatisch mit einem neuen Vertriebskanal synchronisieren kann. Würde Ihnen das das Testen und Erschließen eines neuen Marktes erleichtern? Sie müssten sich nicht bei jedem Verkauf in Ihr eBay-Konto und Ihren Online-Shop einloggen.

Ein Multichannel-Bestandsverwaltungssystem synchronisiert Produkte automatisch über mehrere Kanäle.

Das bedeutet, dass Sie nie selbst daran denken müssen, Produkte zu synchronisieren. Sehen Sie sich das folgende Beispiel an:

Shoplo Multichannel-Bestandsverwaltung - Verwalten Sie jetzt Ihren Bestand

Im obigen Beispiel können Sie sehen, dass Ihre Inventarspalte die Anzahl der Produkte anzeigt, die Sie auf Lager haben. Wenn in einem beliebigen Kanal ein Verkauf getätigt wird, werden die Zahlen in jedem anderen verbundenen Kanal automatisch aktualisiert. Beispiel: Stellen Sie sich vor, Sie verkaufen Laptops. Wenn Sie 1 MacBook Pro bei eBay und 2 in Ihrem eigenen Webshop verkaufen, werden die Lagernummern automatisch aktualisiert – von 45 auf 42. Diese Änderung der Lagernummern spiegelt sich sowohl in Ihrem eBay-Shop als auch im Web wider Shop, sofort. In Ihrem eBay-Shop ändert sich die Anzahl der verfügbaren MacBooks von 45 auf 42 , obwohl Sie nur 2 MacBooks über eBay und 1 in Ihrem eigenen Shop verkauft haben. Wie kommt Ihnen das zugute?

• Produkte müssen nicht manuell aktualisiert werden
• Ihr Kunde sieht die tatsächliche Anzahl der Produkte, die Sie zum Kauf bereithalten
• Wenn Sie neuen Bestand erhalten, spiegelt sich eine Aktualisierung des Stammbestands in jedem Vertriebskanal wider.

Verlieren Sie keine Zeit mehr mit der Dateneingabe, wenn Sie einen Verkauf tätigen oder neue Lagerbestände erhalten. Sie haben mehr Zeit, sich auf das Wachstum Ihrer Marke zu konzentrieren. Dies ist nur ein Vorgeschmack darauf, was Inventarsoftware für kleine Unternehmen für Ihre Marke leisten kann.

3. Fehler bei der Auftragsabwicklung gehören der Vergangenheit an

Die falsche Bestellung an den falschen Kunden zu senden, ist eine schmerzhafte und teure Erfahrung. Außerdem macht es Ihren Kunden ziemlich unzufrieden.

Ein Bestandsverwaltungssystem, das in einen Fulfillment-Service integriert ist, ist für Ihr kleines Unternehmen sehr vorteilhaft. Wie? Wenn eine Bestellung in Ihrem Geschäft aufgegeben wird, übernimmt die Software die Daten Ihrer Kunden und erstellt automatisch ein Versandetikett für Sie. Sie können auch einen Kurier buchen, der Ihre Lieferungen in der Software abholt. Keine verwechselten Bestellungen mehr, nie mehr kostspielige Rücksendungen. Sie haben jetzt eine Bestandsverwaltungsplattform, mit der Sie Ihre Bestellungen ausführen können.

4. Mit der Bestandsverfolgungssoftware können Sie die Leistung Ihrer Marke visualisieren

Das Dashboard Ihres Warenwirtschaftssystems gibt Ihnen einen schnellen Überblick über die Entwicklung Ihrer Verkäufe. Sie können Ihre Gesamtzahl der Verkäufe sowie Ihren Umsatz pro Verkaufskanal sehen. Aber sehen wir uns diese Theorie in der Praxis an. Sehen Sie sich das folgende Beispiel an, um zu sehen, wie Ihnen ein Bestandsverwaltungstool Ihre Daten präsentiert:

Shoplo Multichannel Inventory Management - verwalten Sie jetzt Ihr Inventar

Wie Sie im obigen Beispiel sehen können, haben Sie im Feld „Gesamt“ sofortige Informationen über Ihren Umsatz aus allen Vertriebskanälen. Wenn Sie sich die Trendkurve ansehen, können Sie auch Ihren aktuellen Umsatztrend wieder hochgerechnet auf den vorherigen Zeitraum sehen. Sie können auch die Verkäufe eines bestimmten Kanals in Dollar oder als Prozentsatz Ihres Gesamtumsatzes anzeigen. Wie hilft Ihnen das? Es gibt Ihnen ein klares Bild von:

• Welche Kanäle generieren die meisten Einnahmen
• Die Kanäle, die die meisten Produkte bewegen
• Welche Kanäle generieren Gewinne oder verbrennen Ihr Geld?

All diese Daten werden Ihnen in Echtzeit präsentiert. So bleiben Sie stets auf dem Laufenden über Ihre Bestandszahlen sowie Ihre Umsätze.

5. Verwalten Sie den Bestand Ihres Kleinunternehmens und speichern Sie von überall aus

Als Kleinunternehmer sind Sie immer unterwegs. Ihre Produktivität soll darunter aber nicht leiden müssen. Viele Cloud-basierte Bestandsverwaltungssoftwarelösungen verfügen über spezielle mobile Apps. Als Verkäufer können Sie den Bestellstatus ändern, Kunden kontaktieren und sogar Ihren Online-Shop verwalten. Sie können das sicherlich nicht tun, indem Sie Ihr Inventar in einer Tabelle verwalten! Das bedeutet, dass Ihr Geschäft nicht aufhört, wenn Sie nicht im Büro sind. Zum Beispiel schließt ein Kunde eine große Erstbestellung ab, während Sie im Stau stehen. Jetzt können Sie ihn sofort kontaktieren und sich bedanken - vergessen Sie auch nicht den Dankesbrief.

Shoplo Mobile-App. Inventursoftware für kleine Unternehmen für unterwegs

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Worauf sollte ich bei Inventarsoftware für kleine Unternehmen achten?

Wenn Sie erwägen, eine Software zur Verwaltung Ihres Inventars zu verwenden (und wenn Sie bis hierher gelesen haben, möchten Sie dies wahrscheinlich tun), gibt es einige Dinge, auf die Sie achten sollten. Die beste Inventarsoftware für kleine Unternehmen sollte:

• Beschleunigen Sie zeitraubende Aufgaben und sparen Sie Zeit
• Reduzieren Sie die Arbeitskosten und das Fehlerpotenzial
• Erhöhen Sie den Cashflow und die Effizienz
• Helfen Sie Lagerprobleme zu vermeiden
• Erleichtern Sie sich die Durchführung einer Bestandsprüfung
• Binden Sie an Einzelhandelsflächen, Online-Shops und Online-Marktplätze an.

Werfen wir einen Blick auf andere Möglichkeiten, wie Sie das Beste aus einem organisierten Inventar herausholen können:

Bestandsverwaltungssoftware für kleine Unternehmen: Tipps und Techniken

Durch die Verwendung von Software zur Verwaltung Ihres Inventars gewinnen Sie Zeit. Verwenden Sie in dieser Zeit die folgenden Techniken, um Ihre Bestandsverwaltungsprozesse zu verbessern:

Führen Sie eine ABC-Bestandsanalyse durch

Diese Methode, die manchmal auch als proportionale Wertanalyse bezeichnet wird, kann Ihnen Geld sparen. Sie ermöglicht es Ihnen, einen minimalen Geldbetrag in Ihrem Bestand zu binden und dennoch mit der Nachfrage Schritt zu halten. Aber was ist eine ABC-Bestandsanalyse? Es ist der Prozess, Ihre Produkte in 3 Kategorien zu unterteilen, um mit der Nachfrage Schritt zu halten, ohne Geld in Produkten zu binden, die sich nur langsam verkaufen. Die Methode besagt, dass Sie Ihr Inventar so lagern: A-Artikel Produkte, die 70-80 % des Umsatzes ausmachen, nehmen 10-20 % des Platzes in Ihrem Inventar ein. Artikel vom Typ B Produkte, die 15-25 % des Umsatzes ausmachen, nehmen 3 % des Platzes in Ihrem Inventar ein. C-Typ-Artikel Produkte, die 5 % des Umsatzes ausmachen, nehmen 50 % des Platzes in Ihrem Inventar ein. Artikel des Typs A sind Produkte, die Sie häufig verkaufen . Sie nehmen nur eine geringe Menge ein und müssen daher regelmäßig nachbestellt werden. Auf diese Weise können Sie Zukunftsprognosen genauer vorhersagen. Sie sollten nur eine sehr geringe Anzahl von C-Typ-Artikeln vorrätig haben. Dies sind Produkte, die sich selten verkaufen. Betrachten Sie diese Artikel nicht als "wie viele sollten wir auf Lager haben", sondern eher als "sollten wir diese Artikel überhaupt auf Lager haben?" Artikel vom Typ B profitieren davon, in der Mitte zu sein . Durchschnittliche Bestellmengen und eine durchschnittliche Stückzahl auf Lager.

Viele Bestandssoftwarelösungen für kleine Unternehmen können verwendet werden, um Ihren Bestand auf diese Weise zu ordnen. Dies ist ein gutes Beispiel dafür, wie die Online-Bestandsverwaltung für kleine Unternehmen Ihnen nicht nur Zeit sparen, sondern auch Ihren Cashflow verbessern kann.

Halten Sie Ihre Produkt-Feeds auf dem neuesten Stand

Ein Produkt-Feed ist eine Datei, die alle Ihre Produktinformationen enthält. Als kleines E-Commerce-Unternehmen sind Produkt-Feeds wichtig für Sie, weil:

• Sie tragen dazu bei, den Namen Ihrer Marke in Google Shopping zu verbreiten
• Sie sind für den Verkauf Ihrer Produkte auf Facebook unerlässlich
• Sie listen Ihre Produkte automatisch auf Preisvergleichsseiten auf.

Bestandskontrollsoftware generiert und exportiert Produkt-Feeds an Dutzende von Vertriebskanälen. Indem Sie eine Bestandsverwaltungssoftware für kleine Unternehmen verwenden, um Ihre Produkt-Feeds zu verwalten, stellen Sie sicher, dass jeder Vertriebskanal mit den neuesten Preis- und Bestandszahlen aktualisiert wird.

Verwenden Sie Bestandssoftware, um Trends zu überwachen.

Wenn Sie in Stoßzeiten die richtige Menge an versandfertigen Lagerbeständen haben, können Sie den maximalen Geldbetrag einstecken. Die Möglichkeit, vorherzusagen, wie viele Produkte Sie in Stoßzeiten (und weniger Stoßzeiten) verkaufen werden, ist ein großer Vorteil für Ihr kleines Unternehmen . Dies nennt sich Prognose und ermöglicht es Ihnen, sicherzustellen, dass Sie immer genügend Produkte auf Lager haben. Werfen Sie einen Blick auf die folgenden Daten, um Trends und Muster Ihrer Verkäufe zu erkennen:

• Historische Daten
• Gewohnheiten eines bestimmten Kundentyps
• Werbe- und Marketingmaßnahmen
• Die Wirtschaft (lokal, national und global)
• Jahreszeiten & Feiertage

Ein Großteil dieser Dinge ist in Ihrer Bestandsverwaltungssoftware auf einen Blick verfügbar. Das bedeutet, dass Sie Ihre Vorhersagen auf Fakten und Daten stützen können, anstatt auf reine Spekulationen.

Verkaufen oder bewerben Sie keine Produkte, die nicht vorrätig sind.

Wenn ein Kunde ein Produkt sieht, das er eigentlich nicht kaufen kann, kauft er es im Geschäft Ihres Konkurrenten. Die Lösung?

Zeigen Sie Kunden nichts, wenn Sie es ihnen nicht sofort verkaufen können.

Bestandsverwaltungssoftware kann verwendet werden, um Sie zu warnen, wenn die Lagerbestände ein Mindestniveau erreichen. Das bedeutet, dass Sie rechtzeitig neue Produkte bestellen können – Sie müssen nie ein Produkt verkaufen, das Sie nicht haben. Jetzt, da Sie die Vorteile der Verwendung einer Bestandsverfolgungssoftware kennen, ist es an der Zeit, darüber zu sprechen, wie viel Sie ein Produkt wie dieses kosten wird.

Ist diese ganze Bestandsverwaltungssoftware nicht wirklich teuer?

Vielleicht interessieren Sie sich für eine Bestandskontrollsoftware und möchten sie ausprobieren. Aber Sie fragen sich vielleicht: „Kann ich mir das überhaupt leisten?“ In der Vergangenheit waren viele Bestandsverwaltungstools auf Lagerhäuser und große Marken mit Hunderttausenden von zu verkaufenden Produkten ausgerichtet. Bis jetzt. Sie finden viele Bestandsverwaltungslösungen, die zu nahezu jedem Preis erhältlich sind. Viele sind speziell für ein kleines Unternehmen wie Ihres konzipiert. Einige haben sogar kostenlose Pläne, die Sie testen können, bevor Sie sich verpflichten. Shoplo Multichannel ist eine Lösung, die völlig kostenlos ist, wenn Sie weniger als 100 Verkäufe pro Monat haben. Erfahren Sie, wie Multichannel Ihnen helfen kann, Zeit zu sparen und Ihren Umsatz zu steigern (jetzt testen).

Fazit

Heute hast du gelernt:

• Warum Tabellenkalkulationen und virtuelle Assistenten nicht gut für die Bestandsverwaltung sind
• Warum und wie ein Warenwirtschaftssystem Ihnen das Leben erleichtern kann
• Die besten Tipps zur Bestandsverwaltung für kleine Unternehmen
• Worauf Sie achten sollten, wenn Sie eine Bestandsverwaltungssoftware für kleine Unternehmen in Betracht ziehen

Jetzt, da Sie wissen, wie Sie den Bestand in Ihrem Online-Shop im Auge behalten, ist es an der Zeit, effizient und zeitsparend zu verkaufen. Was sind einige Ihrer Lieblingstipps zur Bestandsverwaltung? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen!