5 entscheidende Bestandsverwaltungs-KPIs, auf die Sie im Jahr 2022 achten sollten

„ Was man nicht misst, kann man nicht verbessern “ – Peter Drucker

In der wettbewerbsorientierten Geschäftswelt läuft heute jeder Geschäftsinhaber im Rennen, um sich von der Masse der Unternehmen abzuheben. Daher wurde es für Geschäftsinhaber und Manager wie Sie wirklich wichtig, Aufzeichnungen über jede einzelne Strategie oder jeden Schritt zu führen, die Sie zum Erreichen Ihrer Geschäftsziele führen.

Aber jetzt stellt sich die Frage, wie genau messen Sie Ihre Leistung? Oder was können Sie als Unternehmer tun, um die Nachwirkungen der Umsetzung von Strategien zu messen? Die Lösung dieses Problems unterstreicht die Bedeutung von Leistungskennzahlen in der modernen Welt.

Um es zu definieren, Key Performance Indicators (KPIs) sind die quantifizierbaren Maßnahmen, die effektiv genutzt werden können, um die Leistung und Effektivität der Strategien zu ermitteln, die implementiert werden, um Ihre Geschäftsziele zu erreichen.

Wenn Sie weiter nachforschen, können Sie sich als Geschäftsmann immer auf die Tatsache beziehen, dass die Bestandsverwaltung eine entscheidende Rolle bei der Steigerung des Wachstums und der Rentabilität Ihres Unternehmens spielt. Es spielt keine Rolle, ob Sie aus der Fertigungsindustrie oder aus dem E-Commerce kommen, wenn Sie Ihr Inventar effektiv verwalten, können Sie viele Möglichkeiten öffnen, um Ihr Geschäft zu vergrößern und zu erweitern.

Um dies weiter auszuführen, bezieht sich die Bestandsverwaltung auf die effektive Verwaltung der Lagerung, Bestellung und Verteilung des Rohmaterials, der verarbeiteten Produkte oder der Endprodukte in jedem Unternehmen. Darüber hinaus helfen KPIs im Bestandsmanagement dabei, einige der entscheidenden Beweisstücke bereitzustellen, die dazu beitragen können, den Entscheidungsprozess effizienter und effektiver zu gestalten. Daher werden wir in diesem Blog einige der wesentlichen KPIs diskutieren, die zur Steigerung der Effizienz des Bestandsmanagements verwendet werden.

5 wichtige KPIs für das Bestandsmanagement

1. Verkaufsrate

Die Sell-Through-Rate misst die Menge des verkauften Inventars im Vergleich zur Gesamtmenge des Inventars, das in einem bestimmten Zeitraum im Inventar versandt wurde. Es ist einer der entscheidenden KPIs des Bestandsmanagements, da es hilft, die Effizienz der Lieferkette zu verfolgen. Darüber hinaus hilft es auch bei der Identifizierung der Häufigkeit, mit der Ihr Lagerumschlag auftritt.

Schauen wir uns nun die Formel an, mit der Sie die Abverkaufsrate berechnen können.

• Verkaufsrate = Anzahl der verkauften Produkte ÷ Gesamtzahl der auf Lager befindlichen Produkte × 100

Um ein wenig mehr über die Formel zu verstehen, schauen wir uns ein Beispiel an

Hypothetisch hat Ihr Unternehmen insgesamt 2000 Einheiten auf Lager und Sie haben es geschafft, 1458 Einheiten in 6 Monaten zu verkaufen. Daher kann die Abverkaufsrate Ihres Unternehmens für diese 6 Monate berechnet werden als

Verkaufsrate = 1458 ÷ 2000 × 100 = 72,9 %.

• Das Wichtigste zum Mitnehmen – Laut Shopify kann ein durchschnittliches Unternehmen eine Abverkaufsrate zwischen 40 % und 80 % haben, und in Bezug auf unseren Fall implizieren 72,9 %, dass Ihr Unternehmen eine relativ sehr gute Abverkaufsrate hat.

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2. Lagerhaltungskosten

Bestandshaltungskosten sind die Kosten, die einem Unternehmen im Zusammenhang mit der Lagerung oder Aufbewahrung nicht verkaufter Artikel vor ihrer Umwandlung in flüssiges Kapital entstehen. Dies kann ein weiterer effektiver KPI für die Bestandsverwaltung sein, da er Ihrem Unternehmen dabei helfen kann, den Prozentsatz der Kosten abzuschätzen, die für die Lagerung und Aufbewahrung von Beständen im Bestand aufgewendet werden.

Nachdem Sie die Schlüsselfaktoren identifiziert haben, die zu den Gesamtkosten beitragen, können Sie effektiv Strategien anwenden, um die Mehrausgabenfaktoren zu beseitigen oder zu reduzieren und die Gewinnmarge zu erhöhen.

Genauer gesagt umfassen die Gesamthaltungskosten des Inventars 4 Arten von Kosten, die sich zu den Kosten eines Unternehmens summieren.

• Kapitalkosten

Die Kapitalkosten beziehen sich auf alle Kosten, die von den Eigentümern eines Unternehmens investiert werden, um neue Vermögenswerte zu erhöhen oder zu verbessern oder hinzuzufügen, um das Wachstum des Bestands zu fördern.

• Inventarservicekosten

Diese Kategorie umfasst die Summe aller Beträge, die die Versicherung und die Inventarkosten abdecken.

• Speicherplatzkosten

Dies bezieht sich auf die Addition aller Kosten im Zusammenhang mit der Miete, der Instandhaltung des Lagers oder der Inventur. Außerdem sind alle Nebenkosten wie Beleuchtung oder Klimatisierung in den Lagerraumkosten enthalten.

• Bestandsrisikokosten

Dieser Abschnitt befasst sich mit der Deckung aller Kosten, um das Risiko des Verlusts wertvoller Vermögenswerte zu vermeiden. Genauer gesagt umfasst es alle Kosten für veraltete Produkte oder die Kosten für Schwund.

Im Folgenden finden Sie die Formel zur Berechnung des Prozentsatzes der Bestandshaltungskosten Ihres Unternehmens.

Bestandshaltungskosten (%) = Summe aller Bestandshaltungskosten ÷ Gesamtwert des Bestands × 100

Schauen wir uns nun ein Beispiel an, um die Formel effektiv zu verstehen,

Nehmen wir hypothetisch an, Sie haben ein Unternehmen, dessen Gesamtbestandswert 30.000 US-Dollar beträgt und die Summe aller Bestandshaltungskosten 6.000 US-Dollar beträgt. Dementsprechend werden die Lagerhaltungskosten sein

Lagerhaltungskosten (%) = 6000/30000 = 20 %

Das Wichtigste zum Mitnehmen – Idealerweise sollten die Bestandsführungskosten etwa 15 % – 20 % des Gesamtwerts des Bestands betragen. In Bezug auf unseren Fall sind 20% die Lagerhaltungskosten, was der idealen Anforderung entspricht.

3. Verhältnis von Bestand zu Umsatz

Das Verhältnis von Bestand zu Umsatz ist eine Kennzahl zur Berechnung des Verhältnisses der Bestandskosten zum Gesamtumsatz in einem bestimmten Zeitraum. Sie kann auf monatlicher, vierteljährlicher oder jährlicher Basis berechnet werden. Um fortzufahren, gibt es mehrere KPI-Dashboard-Excel-Vorlagen, die online verfügbar sind, um kostenlose oder kostenpflichtige Vorlagen zum Erstellen grafischer Darstellungen der KPIs bereitzustellen, da es einfach ist, die Daten durch grafische Darstellung zu verstehen und zu analysieren.

In Zukunft kann das Verhältnis von Bestand zu Umsatz effektiv als KPI für die Bestandsverwaltung verwendet werden, da es dabei helfen kann, die Kosten des verfügbaren Bestands mit dem Gesamtumsatz zu vergleichen, wodurch eine Veralterung von Produkten im Bestand verhindert werden kann.

Um fortzufahren, kann die Verwaltung des Inventars gemäß den Verkäufen dazu beitragen, das Gleichgewicht der Gesamtausgaben aufrechtzuerhalten, und kann Ihnen dabei helfen, die SMART-Ziele Ihres Unternehmens zu erreichen.

Nun stellt sich die Frage, wie Sie das Verhältnis von Bestand zu Umsatz berechnen können. Um dies zu beantworten, lautet die Formel zur Berechnung des Verhältnisses von Bestand zu Umsatz

• Verhältnis von Bestand zu Umsatz = Durchschnittliche Bestandskosten ÷ Gesamtnettoumsatz im angegebenen Zeitraum

Um die Formel etwas klarer zu machen, sehen wir uns ein Beispiel an.

Angenommen, Ihr Lagerbestand hat in den letzten 2 Monaten durchschnittlich 26.000 $ Produkte im Wert von 26.000 $ und Sie haben im gleichen Zeitraum einen Nettoumsatz von 100.000 $ erzielt. Also nach der Formel

Verhältnis von Bestand zu Umsatz = 26000 ÷ 100000 = 0,26

• Kernaussage – Laut den Quellen sollte das empfohlene Verhältnis von Bestand zu Umsatz 0,16 bis 0,25 betragen und nach unserem Beispiel ist 0,26 etwas höher als der empfohlene Wert. Dies impliziert, dass es Ihrem Unternehmen immer noch gelingt, die Aktien schnell zu verkaufen, und der Vertriebsprozess reibungslos funktioniert.

4. Prozentsatz der Bruttogewinnspanne

Die Bruttogewinnmarge ist der Geldbetrag, den ein Unternehmen als Gewinn verdient, nachdem es das fertige Produkt auf dem Markt verkauft hat. Es kann einer der entscheidenden KPIs in der Bestandsverwaltung sein, da es bei der Berechnung der Gesamtgewinnmarge helfen kann, die das Wachstum und die Effizienz des Unternehmens widerspiegelt. Je höher die Rohertragsmarge, desto mehr Gewinn erwirtschaftet das Unternehmen.

Im Folgenden lautet die Formel zur Berechnung der Bruttogewinnmarge:

• Bruttogewinnspanne = (Gesamtumsatz – Gesamtkosten der verkauften Waren) ÷ Gesamtumsatz × 100

Um etwas mehr über den Bruttogewinn zu verstehen, schauen wir uns ein Beispiel an

Nehmen wir an, Ihr Unternehmen hat am Ende eines Geschäftsjahres einen Gesamtumsatz von 6 Millionen US-Dollar erwirtschaftet, und die Gesamtmenge der im selben Zeitraum verkauften Waren betrug 2 Millionen US-Dollar. Also durch Anwendung der Formel

Bruttogewinnspanne (%) = (6-2) ÷ 6 × 100 = 66,6 %

• Fazit – 50 bis 70 % einer Bruttogewinnmarge gelten in vielen Branchen als gesund. Der Prozentsatz kann jedoch je nach Größe und Effizienz des Unternehmens variieren. Im Vergleich zu unserem Fall hatte Ihr Unternehmen eine Bruttogewinnmarge von 66,6 %, was bedeutet, dass Ihr Unternehmen eine recht gesunde Marge im Geschäft hat.

5. Lagerumschlagsquote

Die Lagerumschlagsquote misst effektiv die Effizienz des Unternehmens bei der Wiederauffüllung und dem Verkauf der Endprodukte auf dem Markt. Es ist einer der wichtigsten finanziellen KPIs der Bestandsverwaltung, da es bei der Berechnung der Fähigkeit Ihres Unternehmens hilft, Einnahmen zu erzielen und Gewinne zu erzielen. Darüber hinaus hilft es auch dabei, die Fähigkeit Ihres Unternehmens zu erkennen, den Bestand in einem bestimmten Zeitraum umzuschlagen.

Ein weiterer eng verwandter KPI, Days Inventory, kann auch effektiv genutzt werden, um das Verhältnis weiter in die Anzahl der Tage umzuwandeln, die ein Unternehmen benötigt, um seinen Bestand aufzufüllen. Die geringere Anzahl von Tagen steht für mehr Effizienz des Vertriebsprozesses, während eine höhere Anzahl von Tagen zeigt, dass es einem Unternehmen nicht gelingt, die Aktie in einem bestimmten Zeitraum effizient zu verkaufen.

Schauen wir uns als nächstes die Formel zur Berechnung der Lagerumschlagsquote an

• Lagerumschlagsquote = Kosten der verkauften Waren ( COGS ) ÷ durchschnittlicher Lagerbestand
• Durchschnittlicher Lagerbestand = (Beginn + Kosten des letzten Lagerbestands) ÷ Anzahl der Lagerauffüllungen
• Days Sales Inventory = (Durchschnittlicher Lagerbestand ÷ Kosten der verkauften Waren) x 365

Wir wissen, dass es ein wenig komplex ist, also lassen Sie uns Ihnen zum besseren Verständnis ein Beispiel geben,

Nehmen wir noch einmal an, Sie haben ein Unternehmen und haben am Anfang 4.000 US-Dollar in den Bestand investiert und am Ende des Jahres wieder 6.000 US-Dollar hinzugefügt, und Ihre COGS für dasselbe Jahr betrugen 200.000 US-Dollar. Also, durch Anwendung der Formel,

Durchschnittliche Umsatzquote = 80.000 (40.000 + 40.000) ÷ 2 = 40.000 $

Bestandsumschlagsverhältnis = 200000 ÷ 40000 = 5

Um das Verhältnis weiter in die Anzahl der Tage umzuwandeln, die in das Umsatzverhältnis gedauert haben,

Tage Verkaufsbestand = (40000 ÷ 200000) x 365 = 73 Tage ungefähr

• Das Wichtigste zum Mitnehmen – Für die meisten Branchen sollte das ideale Lagerumschlagsverhältnis zwischen 5 und 10 liegen. In Bezug auf unseren Fall hat Ihr Unternehmen ein Verhältnis von 5 und es dauert 73 Tage, bis Sie Ihren Lagerbestand wieder aufgefüllt haben, was ziemlich fair ist um gesunde Gewinne zu erzielen.

Kurz gesagt, KPIs spielen eine wichtige Rolle bei der Gestaltung der Zukunft des Geschäfts und der effektiven Verfolgung des Fortschritts oder Rückschritts des Unternehmens. Daher können die oben angegebenen KPIs die Leistung Ihres Unternehmens effizient im Vergleich zu den Geschäftszielen und -zielen Ihres Unternehmens aufzeichnen.