Wie man ansprechende interne Newsletter erstellt, die Aufmerksamkeit erregen

Interne Newsletter sind ein klassisches Mittel, um Mitarbeiter zu informieren und einzubinden.

Sie halten Ihre Belegschaft über das Geschehen im Unternehmen auf dem Laufenden, steigern die Moral, erhöhen das Engagement und schaffen ein Gefühl der Zusammengehörigkeit.

Aber lesen Mitarbeiter diese Newsletter?

Mitarbeiter haben in der Regel überfüllte Posteingänge und interne Newsletter bleiben oft unbemerkt oder werden ignoriert. Sie konsumieren Inhalte aus verschiedenen Quellen und sehen interne Newsletter möglicherweise nur als einen weiteren Inhalt, der sie davon abhält, zu lesen oder Maßnahmen zu ergreifen.

Also, was ist der Weg nach vorne?

In diesem Blogbeitrag erfahren Sie mehr über interne Newsletter und darüber, wie Sie unterhaltsame, ansprechende und nützliche Newsletter erstellen, die Ihre Mitarbeiter tatsächlich öffnen und lesen.

Es ist eine großartige Möglichkeit, Mitarbeiter über den Fortschritt verschiedener Projekte und bevorstehende Änderungen oder Ereignisse auf dem Laufenden zu halten. Interne Newsletter verbreiten Informationen schnell an eine große Gruppe von Menschen auf einmal und halten alle auf dem gleichen Stand. Sie vernetzen Ihre Mitarbeiter und tragen zur Aufrechterhaltung einer effizienten und produktiven Arbeitsumgebung bei.

Warum brauchen Sie interne Newsletter?

Mitarbeiter werden oft mit Informationen aus mehreren Kanälen bombardiert, und wichtige Details können leicht unbemerkt durchgehen. Der interne Newsletter konsolidiert Informationen und stellt sie an einem praktischen Ort bereit, an dem Mitarbeiter leicht finden können, was sie brauchen. Nachfolgend finden Sie einige Gründe, warum Sie interne Newsletter benötigen.

• Teilen von Unternehmensnachrichten und -aktualisierungen: Mit internen Newslettern können Sie wichtige Neuigkeiten und Aktualisierungen mit Mitarbeitern teilen, z. B. Neueinstellungen, Beförderungen oder organisatorische Änderungen.
• Aufbau eines Gemeinschaftsgefühls: Newsletter können dazu beitragen, ein Gemeinschaftsgefühl aufzubauen, indem sie eine Plattform zum Teilen persönlicher Neuigkeiten wie Geburtstage, Jubiläen oder Erfolge bieten.
• Verbesserung der Kommunikation: Durch die Bereitstellung einer konsistenten und regelmäßigen Möglichkeit, Informationen auszutauschen, können Newsletter die Kommunikation verbessern und den Mitarbeitern das Gefühl geben, sich stärker mit dem Unternehmen und seinen Zielen verbunden zu fühlen.
• Steigerung des Mitarbeiterengagements: Interne Newsletter motivieren Mitarbeiter mit relevanten Informationen über das Unternehmen und seine Mission sowie Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Wachstum.

Insgesamt tragen interne Newsletter zu einer effektiven Kommunikation bei, fördern das Gemeinschaftsgefühl und verbessern das Engagement und die Moral der Mitarbeiter.

Welche Vorteile bieten interne Newsletter?

Hier sind einige positive Auswirkungen, die ein gut strukturierter Newsletter auf Ihr Unternehmen haben kann.

• Vertrauen und Transparenz: Mitarbeiter über das Geschehen im Unternehmen auf dem Laufenden zu halten, gibt ihnen ein Gefühl von Vertrauen und Transparenz.
• Innovation und Produktivität: Das Teilen wichtiger Neuigkeiten und das Informieren von Mitarbeitern über neue Entwicklungen weckt die Neugier und ermöglicht es ihnen, neue Ideen und bessere Lösungen zu entwickeln.
• Mitarbeiterbindung: Informierte und engagierte Mitarbeiter verbinden sich natürlich mehr mit ihrer Arbeit und bleiben eher.
• Mitarbeiteranerkennung: Newsletter helfen dabei, Mitarbeiter und Teams für eine gut gemachte Arbeit anzuerkennen und zu feiern.
• Inklusion und Sinnhaftigkeit: Ein Newsletter kann helfen, eine gemeinsame Identität aufzubauen, den Mitarbeitern das Gefühl zu geben, Teil von etwas Sinnvollem zu sein, und zu einem gemeinsamen Ziel beitragen.
• Angleichung der Arbeitskultur und Siloabbau: Es schafft auch eine Unternehmenskultur und ein gemeinsames Verständnis dafür, wofür das Unternehmen steht und wie es funktioniert, und verhindert, dass sich Mitarbeiter und Teams isoliert oder isoliert fühlen.
• Zwischenmenschliche Kommunikation: Newsletter ermutigen Mitarbeiter, sich über die Erfahrungen anderer zu informieren und ihre Erfahrungen zu teilen, wodurch eine offene Kommunikation und ein offener Austausch gefördert werden.

So erstellen Sie einen internen Newsletter

Das Erstellen eines internen Newsletters – oder das Aktualisieren eines bestehenden – ist kein Prozess in einem Schritt. Tatsächlich entwickelt es sich ständig weiter. Beginnen Sie mit etwas Einfachem, das die Arbeit erledigt, und arbeiten Sie sich dann bis zu einem anspruchsvolleren, zielgerichteten Newsletter vor, der bestimmte Zielgruppen erreicht.

1. Wählen Sie das richtige E-Mail-Tool aus

Sie können viele E-Mail-Marketing- und Verwaltungssoftware finden, um auf einfache Weise effektive Newsletter zu erstellen. Suchen Sie nach Software, mit der Sie schnell reichhaltige, zielgerichtete und interaktive Newsletter erstellen können, die dynamische, personalisierte und relevante Inhalte direkt zu Ihren Mitarbeitern bringen – egal, ob es sich um einen globalen Betrieb oder ein kleines lokales Büro handelt.

Im Wesentlichen möchten Sie ein Tool, mit dem jeder Administrator segmentierte Newsletter mit benutzerdefinierten Inhalten erstellen kann, die auf Ihre Zielgruppe zugeschnitten sind – entweder nach einem automatisierten Zeitplan oder für bestimmte Anlässe und Veranstaltungen. Benutzer sollten auch in der Lage sein, Benachrichtigungen auf ihren mobilen Geräten zu erhalten, wenn sie einen neuen Newsletter erhalten, und Analysen sollten Ihnen mitteilen, welche Inhalte gelesen wurden.

2. Beginnen Sie mit einer intelligenten, globalen und benutzerfreundlichen Newsletter-Engine

Bevor Sie sich zu sehr auf komplexe E-Mail-Workflows einlassen, legen Sie eine Grundlinie fest und testen Sie das Wasser. Stellen Sie sicher, dass Sie gehen können, bevor Sie laufen. Ja, Sie möchten, dass die Newsletter-Engine Ihres E-Mail-Tools all die erstaunlichen Dinge tut, die sie kann.

Aber erstellen Sie zuerst einfache, generische Newsletter mit vorgefertigten Vorlagen, um das Branding und die Ästhetik richtig zu machen. Entscheiden Sie, was Ihr Newsletter enthalten und wie er aussehen soll, bevor Sie komplexes Targeting oder dynamische Inhalte hinzufügen.

3. Onboarding Ihrer Mitarbeiter nach und nach

Wenn Ihr Newsletter Teil einer größeren Online-Mitarbeiterkommunikation ist, müssen Sie Ihre Mitarbeiter besser einbeziehen, um die Akzeptanz zu fördern. Sie sollten sie auch auf den neuen Newsletter vorbereiten und sie in den Rhythmus bringen, ihn zu erhalten, zu öffnen und zu lesen.

Bauen Sie die richtige Dynamik auf, indem Sie ankündigen, dass eine neue Art von Newsletter ankommt. Erklären Sie, welche Abschnitte es enthält, wie oft es erscheinen wird, welchen Mehrwert es hat, es zu lesen; vielleicht am wichtigsten, wie Mitarbeiter sich einbringen und dazu beitragen können.

Sie wollen nicht zu schnell zu kompliziert werden. Erläutern Sie die Vorteile des neuen Newsletters und stellen Sie erneut dar, wie er die Arbeitserfahrung verbessern wird.

Best Practices zum Erstellen eines internen Newsletters

Die Erstellung eines effektiven internen Newsletters erfordert eine sorgfältige Planung und Berücksichtigung von Zielgruppe, Inhalt und Design. Hier sind einige Best Practices, die Sie beim Erstellen eines Mitarbeiter-Newsletters beachten sollten.

1. Aufmerksamkeit erregen

Natürlich möchten Sie, dass sich Ihr Newsletter vom Rest des digitalen Durcheinanders abhebt. Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist eine Newsletter-Vorlage, die dem Newsletter hilft, sich abzuheben und sofort erkennbar zu sein. Mobile Benachrichtigungen sind eine weitere Option. Die Benachrichtigung von Mitarbeitern, wenn ein Newsletter auf ihren Mobilgeräten zugestellt wurde, wird die Öffnungsraten drastisch erhöhen.

2. Bleiben Sie relevant

Um sicherzustellen, dass die Informationen relevant und lesenswert sind, senden Sie gezielte Newsletter an das entsprechende Mitarbeitersegment. Es ist möglicherweise nicht sinnvoll, detaillierte Informationen über neue lokale Sicherheitsvorschriften für eine Anlage in Deutschland an eine Konzernzentrale in Brasilien zu senden.

Wenn Informationen jedoch globaler sind, kann eine sofortige Übersetzungsfunktion sicherstellen, dass wichtige, relevante Nachrichten von allen Mitarbeitern unabhängig von ihrer Landessprache aufgenommen werden.

Quelle: Sociabble

3. Machen Sie den Prozess schnell und einfach

Wenn Newsletter einfach zu erstellen sind, werden mehr versendet und es können auch zielgerichtetere Versionen hinzugefügt werden. Eine Möglichkeit, dies zu tun, sind automatisierte dynamische Inhalte. Wenn Ihr E-Mail-Tool dynamische Inhalte hinzufügen kann, die für jeden Mitarbeiter relevant sind, verwenden Sie es!

Darüber hinaus lohnt es sich, etablierte Zielgruppen für verschiedene Versionen des Newsletters zu haben, die auf Abteilung, geografischem Standort, Interessen und mehr basieren können.

Um Ihren Prozess zu optimieren, kann Ihnen ein E-Mail-Tracking-Tool dabei helfen, Öffnungsraten, Abschlussraten und andere Daten zu ermitteln, die es einfacher machen, das Beste aus Ihrem internen Newsletter herauszuholen.

Ideen für interne Newsletter

Es gibt endlose Variationen von Inhalten, die in einen Newsletter aufgenommen werden können. Jedes Unternehmen hat eine andere Kultur und Dynamik; Ihr Newsletter sollte diese Einzigartigkeit widerspiegeln. Hier sind einige großartige Inhaltsideen, die Sie mit der Stimme Ihres Unternehmens kombinieren können:

• Große Ankündigungen: Teilen Sie die großen Neuigkeiten, Ankündigungen, Updates und alles andere, was Aufmerksamkeit erfordert, halten Sie alle auf dem Laufenden und stellen Sie sicher, dass niemand von wichtigen Gesprächen ausgeschlossen wird.
• Botschaften von der obersten Führung: Vermitteln Sie wichtige Informationen und bauen Sie Teamgeist und Moral auf. Sie können Artikel, bevorstehende Ankündigungen, Veranstaltungen – fast alles Wichtige aus der Geschäftsleitung – einbeziehen.
• Mitarbeiterideen: Lassen Sie Mitarbeiter einige Ideen zum Newsletter einbringen. Zum Beispiel, was sie vom CSR-Programm des Unternehmens erwarten, wie sie über das Arbeiten aus der Ferne denken und allgemeine Gedanken zum Unternehmensleben und wie es verbessert werden kann. Mitarbeiter sind das Lebenselixier eines Unternehmens, und der Newsletter ist eine perfekte Möglichkeit, ihnen die Möglichkeit zu geben, ihre Gedanken auszutauschen.
• Feedback zu Gesundheit und Wohlbefinden: Erinnern Sie Ihre Mitarbeiter an die Ressourcen und Kanäle, die Sie für ihr körperliches und geistiges Wohlbefinden haben, damit sie wissen, an wen sie sich bei Bedarf wenden können.
• Branchen- und Wettbewerbs-Updates: Teilen Sie mit, was in Ihrer Branche passiert – wichtige Trends, Wettbewerbseinblicke, Innovationen und wie Ihr Unternehmen in das Ökosystem passt.
• Förderung der Zusammenarbeit: Ermutigen Sie Mitarbeiter zur Zusammenarbeit, geben Sie beispielsweise Tipps zur Work-Life-Balance weiter, insbesondere wenn sie hybrid oder remote arbeiten.
• HR-News: Nehmen Sie alles von Neueinstellungen und Austritten bis hin zu Stellenangeboten und Schulungen in Ihren Newsletter auf, um Mitarbeiter auf Personalaktualisierungen und die erforderlichen Maßnahmen aufmerksam zu machen.
• Mitarbeiteranerkennung: Erkennen Sie starke Verkaufszahlen, CSR-Leistungen, Solidaritätsinitiativen und persönliche Leistungen an, um die Unternehmenskultur und den Teamgeist aufzubauen. Mitarbeiter freuen sich, wenn ihre Kollegen die Anerkennung erhalten, die sie verdienen, und das Engagement steigt, wenn ihr Name im Newsletter für eine gute Arbeit erscheint.
• Umfrageergebnisse: Holen Sie die Meinung der Mitarbeiter zu einem bestimmten Thema ein, indem Sie sie zur Teilnahme an einer Umfrage ermutigen. Sie können geschäftsorientierte Umfragen mit lustigen Fragebögen kombinieren, Umfrageergebnisse teilen und Ihren Mitarbeitern zeigen, dass Sie ihr Feedback und ihre Meinung schätzen, alles über einen einfachen Newsletter.
• Kundenfeedback und Kundengeschichten: Wenn Sie positives Kundenfeedback erhalten oder eine Erfolgsgeschichte teilen möchten, fügen Sie sie dem Newsletter hinzu! Sie können sowohl aktuelle Nachrichten wie den Abschluss eines wichtigen Geschäfts als auch weniger pressewürdige Entwicklungen wie eine positive E-Mail teilen, die ein Kunde sendet, um auszudrücken, wie zufrieden er mit Ihrem Produkt ist.

Quelle: Sociabble

Vorlagen für interne Newsletter

Unabhängig davon, wie Sie Ihren internen Newsletter erstellen, über eine breitere interne Kommunikationsplattform, mithilfe von Newsletter-Software oder auf altmodische Weise, ist es hilfreich, eine Auswahl an Newsletter-Vorlagen zur Auswahl zu haben, damit Sie nicht bei Null anfangen müssen.

Diese Vorlagen sollten es Ihnen ermöglichen, das Branding Ihres Unternehmens mit Farben, Logos und Schriftarten hinzuzufügen. Dadurch fühlt sich Ihre Marke persönlicher und einzigartiger an. Mitarbeiter identifizieren sich eher damit, wenn es vertraut klingt.

Vorlagen sollten auch getrennte Leerzeichen und Spalten nach Thema festlegen. Stellen Sie es sich wie eine Zeitung vor – wichtige Nachrichten sollen „die Titelseite“ sein, während fröhliche Kolumnen oder weniger kritische Nachrichten weiter unten in der Lesereihenfolge stehen können.

Ganz gleich, wie Sie Ihren Newsletter strukturieren, die von Ihnen gewählte Vorlage sollte es einfach machen, die bereits vorhandene Struktur mit unterhaltsamen und relevanten Inhalten zu füllen.

Quelle: Sociabble

Das richtige Tool plus die richtigen Inhalte lassen Ihren Newsletter glänzen

Informationswirrwarr zu durchbrechen ist nicht immer einfach. E-Mails, Benachrichtigungen, soziale Medien, Textnachrichten – all die Informationsflut kann Ihre Mitarbeiter überfordern. Aber mit den richtigen digitalen Tools und zielgerichteten, relevanten Inhalten können Sie Ihren internen Newsletter in ein leistungsstarkes Engagement-Tool verwandeln.

Das Lesen interner Newsletter wird Teil der Routine der Mitarbeiter, wenn sie den Inhalt ansprechend finden. Großartige Newsletter zu erstellen muss nicht schwierig sein. E-Mail-Plattformen und -Software können Ihnen dabei helfen, dies zu erreichen, ohne Zeit oder Ressourcen zu investieren.

Seien Sie einfach klug in Ihrer Targeting-Strategie, denken Sie daran, Ihren Mitarbeitern eine Stimme zu geben, und haben Sie keine Angst, das Erlebnis unterhaltsam zu gestalten. Ihre Mitarbeiter werden es Ihnen danken!

Vergessen Sie bei Ihrer Kommunikation nicht, die Kluft zwischen den Kulturen zu überbrücken. Erweitern Sie Ihr Wissen und hinterlassen Sie einen bleibenden Eindruck in einer global vernetzten Welt mit kulturübergreifender Kommunikation.