Interne Analyse: Definition und warum sie wichtig ist

Um einen effektiven Unternehmensplan zu entwickeln, müssen Sie zunächst Ihre Organisation verstehen. Eine interne Analyse hilft Unternehmen, sich auf die Bereiche Entwicklung und Wettbewerbsfähigkeit zu konzentrieren.

Es ist eine Verschwendung von Zeit und Mühe, Geschäftsstrategien zu entwickeln, die auf Annahmen und nicht auf Forschung basieren. Stellen wir sicher, dass wir auf dem gleichen Weg sind. Dieser Beitrag wird die interne Analyse definieren, ihre Bedeutung diskutieren und erklären, wie man eine solche durchführt.

Was ist interne Analyse?

Eine interne Analyse ist ein Prozess, bei dem alle Komponenten, die innerhalb einer Organisation interagieren, bewertet werden, um Fehler und Chancenbereiche zu identifizieren.

Das Hauptziel dieser Art von Analyse ist es, die Stärken und Schwächen Ihrer Organisation herauszufinden. Es hilft dem Management, Entscheidungen für die Entwicklung der Unternehmensstrategie, die Formulierung und die Umsetzungsverfahren zu treffen.

Die interne Analyse analysiert interne Faktoren, die kontrollierbar sind. Das bedeutet, dass das Unternehmen diese Elemente beeinflussen und kontrollieren kann. Das Unternehmen selbst kann interne Aspekte anpassen und ändern.

Arten der internen Analyse

Unternehmen können eine interne Analyse mit einer Vielzahl von Frameworks durchführen. Jeder verwendet unterschiedliche Werkzeuge, Techniken und Ziele. Diese Strategien identifizieren die wichtigsten Informationen über die Struktur, die Vermögenswerte und den Betrieb. Um Ihnen bei der Auswahl des besten zu helfen, sehen wir uns einige der gängigsten internen Analyse-Frameworks an.

• Gap-Analyse

Die Gap-Analyse findet die Lücke zwischen „wo wir sind“ (dem Ist-Zustand) und dem „wo wir sein wollen“ (dem Soll-Zustand). Es identifiziert den Unterschied zwischen dem Ziel eines Unternehmens und dem bestehenden Betriebszustand. Es zeigt auch die Schwachstellen des Unternehmens auf. Diese Analyse hilft bei der Planung einer Abfolge von Maßnahmen zur Überbrückung der Lücken.

• Strategiebewertung

Die Strategiebewertung untersucht die Ergebnisse und die Ausführung strategischer Pläne. Es ist von Vorteil, regelmäßig eine Strategiebewertung durchzuführen, um sicherzustellen, dass alle verstehen und ihre Handlungen gemäß den strategischen Geschäftsplänen durchführen. Sie können die Leistung Ihres Unternehmens alle sechs Monate oder nach der Implementierung einer neuen Geschäftsstrategie überprüfen. Eine hervorragende strategische Strategie ist nutzlos, wenn sie nicht umgesetzt wird. Nutzen Sie dieses Framework, um Ihre Strategie mit Ihrer Unternehmenskultur zu verbinden.

• SWOT-Analyse

Die SWOT-Analyse ist ein bekanntes und weit verbreitetes Business-Analyse-Tool. Es bietet sowohl interne als auch externe Unternehmensanalysen. Die Analyse ist definiert als

• Stärken
• Schwächen
• Gelegenheiten
• Bedrohungen.

Stärken und Schwächen werden in dieser Untersuchung als interne Faktoren eines Handelsunternehmens betrachtet. Es bezieht sich auf die eigenen Stärken und Schwächen der Organisation. Externe Elemente, die die Leistung des Unternehmens analysieren, sind Chancen und Risiken. Es konzentriert sich auf den potenziellen Gewinn und den Marktumsatz.

• VRIO-Analyse

Die VRIO-Analyse ist eine hervorragende Methode, um das interne Umfeld eines Unternehmens zu untersuchen. Es wird als wertvoll, selten, unnachahmlich und organisiert definiert. Es erleichtert die Organisation von Unternehmensressourcen. VRIO ist ein Framework, das Sie dabei unterstützen kann, langfristige Wettbewerbsvorteile zu schaffen.

Wenn Sie einen Plan erstellen möchten, um einen komparativen Nutzen zu erzielen, sollten Sie über die Implementierung des VRIO-Analysetools nachdenken. Es wird Ihnen helfen, Ihre Vermögenswerte und den Mehrwert Ihrer Organisation besser zu kennen.

• OKAT

OCAT steht für Organizational Capacity Assessment Tool. Es bewertet die interne Leistung in einer Vielzahl von separaten Bereichen. OCAT untersucht die Organisationsstruktur eingehend. Ihre Stärke liegt darin, organisatorische Fähigkeiten in Strategien umzuwandeln. Diese Analyse steigert die Leistungsfähigkeit der Organisation auf neue Höhen.

• McKinsey 7S-Framework

Das McKinsey 7S-Framework ist ein bekanntes Business-Tool. Es bestimmt den Grad der Synchronisation zwischen Abteilungen und Prozessen. Dieser Rahmen kann verwendet werden, um die Diskrepanz zwischen der gegenwärtigen Situation und dem vorgeschlagenen zukünftigen Zustand zu identifizieren. Es hilft, sieben interne Aspekte des Unternehmens zu untersuchen, um seine Ziele zu erreichen. Diese sind wie folgt:

• Mitarbeiter
• Können
• Stil
• Gemeinsame Werte
• Struktur
• System
• Strategie

Das McKinsey 7S-Framework bietet eine effektive Beschreibung der internen Ausrichtung der Organisation.

• Kernkompetenzen interne Analyse

Die Kernkompetenzanalyse unterstützt Unternehmen dabei, ihren Marktvorteil auszubauen. Dies kann helfen, ihre Konkurrenten zu schlagen. Diese Analyse hilft dabei, Kernstärken wie Talente, Informationen und Ressourcen zu identifizieren, die den Kunden erhebliche Vorteile bieten.

Dieser betont eher immaterielle Werte als materielle Ressourcen. Es konzentriert sich auf signifikante Vorteile, die auch strategisch und operativ sind.

Warum ist eine interne Analyse wichtig?

Interne Analysen können Unternehmen dabei helfen, ihre Kernaktivitäten zu stärken. Es unterstützt Führungskräfte von Unternehmen bei der Identifizierung von Methoden zur Verbesserung ihrer Geschäftstätigkeit. Das Erkennen von Chancen ist einer der wichtigsten Gründe für die Durchführung einer internen Analyse. Also lasst uns anfangen.

Stärken des Unternehmens

Die Mitarbeiterqualität, die Verfügbarkeit kritischer Ressourcen oder die Bekanntheit der Kundenmarke sind Beispiele für Stärken. Stärken unterstützen die Gesamtleistung und Nachhaltigkeit eines Unternehmens, und es ist hilfreich, Stärken durch eine interne Studie zu ermitteln.

Schwächen in der Struktur

Interne Studien können dabei helfen, die Schwächen eines Unternehmens zu identifizieren, die Probleme wie ineffektive Schulungen, veraltete Technologie oder unzureichende Kommunikation zwischen den Abteilungen umfassen können. Schwächen können geringfügige Auswirkungen auf das Unternehmen haben, wie z. B. die Einschränkung der Verbreitung von internem Wissen, oder große Auswirkungen, wie z. B. Einnahmeverluste.

Chancen für Unternehmen

Eine interne Prüfung kann auch dazu dienen, kommerzielle Perspektiven aufzudecken. Die Chancen eines Unternehmens liegen in der Regel sowohl im internen als auch im externen Wachstum. Das Upgrade des Softwaresystems oder die Einführung eines neuen Produkts sind zwei Beispiele.

Um zukünftige Bedrohungen zu identifizieren

Externe Risiken sind häufig anzutreffen. Identifizierung zukünftiger externer Risiken im Rahmen einer internen Studie. Andererseits können sie Unternehmen dabei helfen, auf sie zu reagieren, indem sie Unternehmensstärken maximieren, Schwächen beheben und neue Wachstumsperspektiven eröffnen.

Bestimmung der Marktfähigkeit

Eine Marktfähigkeitsstudie kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob die Gründung eines Unternehmens auf diesem Markt finanziell tragfähig ist oder nicht. Das Finden einer spezialisierten Nische innerhalb des größeren Marktes, um das Unternehmen von Konkurrenten abzuheben, ist einer der vorteilhaftesten Vorteile einer internen Untersuchung. Dies ist häufig das langfristige Ziel einer internen Untersuchung.

Wie führt man eine interne Analyse durch?

Wenn Sie eine interne Analyse durchführen möchten, befolgen Sie diese Schritte, um eine effektive durchzuführen.

1. Legen Sie Ihre Ziele fest.

Um eine interne Analyse zu starten, müssen Sie zuerst ein Ziel und einen Grund festlegen. Sie müssen von Anfang an wissen, was Sie mit der internen Analyse erreichen wollen. Sobald Sie einen bestimmten Zweck oder ein bestimmtes Ziel haben, ist es einfacher, die relevanten Daten zu identifizieren. Das Ziel könnte darin bestehen, neue und kreative Möglichkeiten für Unternehmen zu identifizieren.

2. Wählen Sie ein geeignetes Framework aus

Nachdem Sie Ihr Ziel festgelegt haben, sollten Sie das geeignete Framework auswählen, um eine interne Analyse durchzuführen. Einige Frameworks eignen sich, um die Schwachstellen eines Unternehmens zu identifizieren, andere sind gut für die Entwicklung. Daher ist es notwendig, das richtige zu wählen, um die Anforderungen zu erfüllen. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Ziele oder Ziele zu erreichen.

3. Führen Sie Ihre Forschung durch.

Recherchieren Sie und sammeln Sie Daten aus allen internen Quellen. Sie sollten Daten aus mehreren Quellen sammeln, wie z. B. die Leistung, Fähigkeiten und Vermögenswerte des Unternehmens.

4. Halten Sie sich an den Rahmen

Verwenden Sie das gewählte Framework, um die Daten zu präsentieren. Wenn Sie eine SWOT-Analyse durchführen, können Sie anhand Ihrer Analyse die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken des Unternehmens bestimmen. Präsentieren Sie alle Ergebnisse separat.

5. Legen Sie Ihre Prioritäten fest.

Analysieren Sie nach der Implementierung der Informationen das Framework. Identifizieren und vergleichen Sie es mit den Zielen, die Sie zuvor festgelegt haben. Finden Sie alle Daten heraus, die Ihnen bei der Entscheidungsfindung zur Erreichung der Ziele helfen. Wenn Sie Ihre technologische Kapazität verbessern möchten, suchen Sie nach Geräten, die aktualisiert werden müssen.

6. Implementieren Sie die Ergebnisse.

Setzen Sie nun Ihre Erkenntnisse basierend auf Ihrer Analyse um. Wenn Sie Ihre Ziele erreichen möchten, sollten Sie die erforderlichen Änderungen vornehmen. Wenn etwas gekauft werden muss, sollten Sie dies tun.

Fazit

Interne Analysen sind unerlässlich, um die Zukunft eines Unternehmens zu bestimmen. Um Geschäftsmöglichkeiten zu identifizieren, muss jedes Unternehmen eine interne Analyse durchführen. Bevor Sie Änderungen an Ihren Geschäftsplänen vornehmen, nehmen Sie sich etwas Zeit, um die möglichen Verbesserungen für das Wachstum Ihres Unternehmens zu prüfen. Wählen Sie basierend auf Ihrem Ziel ein geeignetes internes Analyse-Framework aus und führen Sie es durch.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie kontinuierliches Feedback von Ihren Mitarbeitern erhalten und Maßnahmen ergreifen können, um mit QuestionPro Workforce, unserer Customer Experience Management- Software , positive Auswirkungen auf Ihr Unternehmen zu erzielen .

BUCHEN SIE EINE DEMO