Einstellungsstrategien im Frühstadium: Inhouse vs. Outsourcing

Die Einstellung von Mitarbeitern bleibt eine wichtige Entscheidung für alle Startups in unterschiedlichen Phasen – früh, ausgereift und skalierend.

Unabhängig von der Größe und dem Budget des Unternehmens für Neueinstellungen bleiben einige Grundlagen konstant.

Unternehmen wollen immer die richtigen Leute mit den richtigen Fähigkeiten einstellen, die mit den kulturellen Werten übereinstimmen und lange bleiben, um während ihrer Amtszeit einen nennenswerten Beitrag zu leisten.

Wie sollten sich also Einstellungsstrategien im Laufe der Zeit verändern, um diese Kriterien zu erfüllen? Jeder Rekrutierungsprozess sollte auch die Besetzung unterschiedlicher Rollen, etwa technischer und nichttechnischer Art, berücksichtigen.

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Vor- und Nachteile von Inhouse- und Outsourcing-Einstellungsstrategien für Startups in der Frühphase.

Bedeutung einer effektiven Personalbeschaffung für Startups

Die ersten paar Mitarbeiter eines Startups können über Erfolgsaussichten entscheiden. Aufgrund des schnellen Tempos bei Experimenten und der Durchführung bei Start-ups ist die Einstellung der richtigen Leute zur richtigen Zeit von entscheidender Bedeutung.

Lean-Startup-Teams können es sich nicht leisten, viel Zeit oder Ressourcen für die Rekrutierung aufzuwenden.

In der Anfangsphase sollten Gründer eng in die Personalbeschaffung eingebunden werden, unabhängig davon, ob sie ihr Team intern aufbauen oder auslagern. Ebenso sollte bei der anschließenden Übergabe an das Talent Acquisition Team die Integrität des Prozesses gewahrt bleiben.

Die Bedeutung einer effektiven Personalbeschaffung für Start-ups wird deutlich, wenn Patrick Collison, der CEO von Stripe, sagte:

„Bei der Einstellung, vielleicht der Grund dafür, dass man die ersten zehn Leute einstellt, sind die Entscheidungen so wichtig, dass man nicht nur die ersten zehn Leute einstellt, sondern tatsächlich hundert Leute, weil man glaubt, dass jeder einzelne dieser Leute etwas mitbringen wird noch zehn Leute dabei.“

Nutzung interner Ressourcen

Interne Personalbeschaffungsteams arbeiten hauptberuflich für den jeweiligen Arbeitgeber. Daher stellen sie Talente ein, um sie langfristig an das Unternehmen zu binden. Dabei verbessern sie auch das Employer Branding und richten Prozesse ein, um die interne Personalbeschaffung zu stärken die Zukunft.

Vorteile der internen Personalbeschaffung

Die ersten Mitarbeiter eines Startups benötigen Fähigkeiten, die über ihre primäre, domänenspezifische Rolle hinausgehen.

Sie müssen sich an die Dynamik der sich ändernden Anforderungen des Teams anpassen und dabei Eigenschaften wie Problemlösungsfähigkeiten, Handlungs- und Ausführungsorientierung und mehr aufweisen. Der Einblick, den ein Gründerteam in Bezug auf die Vision des Unternehmens und seine langfristigen Auswirkungen mitbringt, erweist sich als unschätzbar wertvoll für die Erleichterung dieser Gespräche.

Das Gründungsteam weiß am besten, in welchem ​​Umfang verschiedene Teammitglieder zu gemeinsamen Verantwortlichkeiten beitragen und bei internen Einstellungen die richtigen Erwartungen wecken können.

Angenommen, ein Entwickler, der von einer Agentur in einem frühen Startup-Stadium beauftragt wird, entwickelt Funktionen isoliert, ohne mit Produktbenutzern zu sprechen. In diesem Fall würde es zu nachgelagerten Problemen für das Unternehmen kommen.

Die interne Einstellung bietet die Flexibilität, den Einstellungsprozess entsprechend der Rolle anzupassen. Beispielsweise unterscheidet sich der Prozess für die Einstellung von Berufseinsteigern vom Einstellungsprozess für Quereinsteiger. Einige Teile des Vorscreenings können jedoch für beide Zwecke geeignet sein. Durch die Inhouse-Beauftragung können Sie darüber entscheiden und bei Bedarf schnell Änderungen vornehmen.

Wenn Ihr Team weiß, dass ein Kandidat eine hervorragende Ergänzung für Ihr Team wäre, kann es alle Ängste vor dem Einstieg in ein junges Unternehmen zerstreuen und seine Erfahrungen und spezifischen Vorteile weitergeben, von denen es als Einzelner beruflich und persönlich profitiert hat. Einer Agentur würde hierzu die Insider-Perspektive fehlen.

Herausforderungen bei der internen Personalbeschaffung

Die Einrichtung interner Prozesse erfordert die richtigen Tools und engagierte Personen, die diese verwalten. Dies verursacht einen erheblichen Zeit- und Kostenaufwand für die Ressourcen des Unternehmens. Stellen Sie beim Einrichten dieser Tools sicher, dass sie dem Tempo und der Häufigkeit Ihrer Einstellungsvorgänge entsprechen.

Vermeiden Sie im Idealfall Tools, die monatliche Abonnementgebühren verlangen, selbst wenn Sie die Einstellung pausieren, und die Ihre Ausgaben übermäßig erhöhen, wenn Sie die Einstellung steigern.

Jede Stelle, die Sie besetzen, kann eine Reihe einzigartiger Herausforderungen mit sich bringen. Auf beliebte und gefragte Stellen in den Bereichen Vertrieb, Marketing und Softwareentwicklung werden wahrscheinlich viele Bewerbungen eingehen, und die Herausforderung besteht darin, die geeignetsten potenziellen Mitarbeiter in die engere Wahl zu ziehen.

Ein Team stellt vor allem aus zwei Gründen einen neuen Mitarbeiter ein: um die Kompetenz des bestehenden Teams zu erweitern oder um die Umsetzung von Projekten zu beschleunigen. Ersteres ist eine Problemsituation, in der Outsourcing als Alternative in Betracht gezogen werden könnte.

Wenn Sie bei der Einstellung von Berufseinsteigern vor dieser Herausforderung stehen, können Ihnen Kompetenzbewertungen bei der Einstellung von Berufseinsteigern dabei helfen, diese zu mildern. Junge Talente, die an einem neuen Arbeitsplatz arbeiten möchten, sind eher bereit, ihre Kompetenzen bei den Fähigkeitstests unter Beweis zu stellen, um einen Job zu bekommen.

Darüber hinaus sind Kompetenztests ein objektives Maß für das Qualifikationsniveau der Kandidaten, das die in den Lebensläufen dargelegten Kompetenzen bestätigt und so die Wahrscheinlichkeit von Fehleinstellungen verringert.

Ausgelagerte Personalbeschaffung: Fachwissen auf Abruf

Personalvermittler von Outsourcing-Agenturen sind mit der Einstellung branchenübergreifend für unterschiedliche Fähigkeiten vertraut.

Vorteile des Outsourcings der Personalbeschaffung

Einige Outsourcing-Unternehmen bieten auch zusätzliche Dienstleistungen wie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und den Austausch von Talenten während der Schulung an.

Die Auslagerung der Einstellung oder der Position selbst ist dann sinnvoll, wenn es sich um eine befristete Vertragsvereinbarung oder ein festes Projekt handelt. Personalvermittlungsagenturen arbeiten daran, Mitarbeiter in großem Umfang einzustellen. Ihr Team muss sich also keine Gedanken über die Skalierung der Rekrutierung machen, wenn diese ausgelagert wird.

Herausforderungen beim Outsourcing der Personalbeschaffung

Das Outsourcing der Personalbeschaffung erfreut sich aufgrund seiner Kosteneffizienz und seines Fachwissens zunehmender Beliebtheit. Allerdings bringt dieser Ansatz seine eigenen Einschränkungen und potenziellen Herausforderungen mit sich.

Das offensichtlichste Problem ist die eingeschränkte Kontrolle über den Einstellungsprozess. Die Übergabe dieser wichtigen Aufgabe an eine externe Agentur kann zu unterdurchschnittlichen Einstellungen führen, die nicht mit den Unternehmenswerten und -zielen übereinstimmen.

Darüber hinaus besteht die Gefahr, dass die kulturelle Passung und Ausrichtung übersehen wird, wenn man sich auf ein ausgelagertes Team verlässt, das die Unternehmenskultur möglicherweise nicht vollständig versteht. Dies kann auf lange Sicht zu Unzufriedenheit und Fluktuation der Mitarbeiter führen.

Kommunikations- und Koordinationsprobleme kommen häufig vor, da beim Outsourcing möglicherweise die Arbeit mit einem Remote-Team in einer anderen Zeitzone erforderlich ist. Dies kann Echtzeitinteraktionen behindern und zu Verzögerungen bei der Entscheidungsfindung führen.

Um diese Herausforderungen zu meistern, müssen Sie seriöse Outsourcing-Partner sorgfältig auswählen, klare Kommunikationskanäle einrichten und umfassende Richtlinien bereitstellen, um eine erfolgreiche Zusammenarbeit sicherzustellen. Das Abwägen der Vor- und Nachteile der Auslagerung der Personalbeschaffung ist für die Erarbeitung einer umfassenden Einstellungsstrategie von entscheidender Bedeutung.

Die Wahl zwischen interner Einstellung und Outsourcing hängt von der Skalierbarkeit des Einstellungsprozesses, der Budgetzuweisung und der Optimierung der Einstellungszeit ab.

Wie wäre es mit einem hybriden Ansatz?

Untersuchungen von SHRM deuten darauf hin, dass bei internen Einstellungen die Anforderung pro Personalvermittler ein irreführender Indikator für die Entscheidungsfindung sein kann.

Die Nuancen bei der Einstellung für jede Position in Bezug auf die Einstellungszeit, die Anzahl der Kandidaten und die Genauigkeit der Auswahl und Befragung können erheblich variieren, was für die Anzahl der Stellenausschreibungen jedoch keinen Einfluss hat.

Quelle: Equip

Wägen Sie die Vor- und Nachteile einer internen Einstellung oder einer Auslagerung Ihrer Einstellung ab. Die Vorteile jeder Option könnten die anderen überwiegen.

Ein hybrider Ansatz ist jedoch eine kluge Entscheidung.

Angenommen, Ihr Team verfügt über Fachkenntnisse in der Besetzung von Nischenpositionen und hat Schwierigkeiten mit der Bearbeitung großer Bewerbungsmengen für andere gängige Positionen in der Branche. In diesem Fall erfordert die Situation einen hybriden Ansatz.

Die perfekte Passform finden

Unabhängig davon, ob Sie sich für die Einstellung interner Mitarbeiter entscheiden oder diese für Ihr Startup auslagern, ist die Automatisierung der Auswahl und Auswahl von Kandidaten über gängige HR-Tech-Plattformen problemlos möglich.

Entscheiden Sie sich für Tools, die sich nahtlos in Ihre aktuellen Einstellungen integrieren lassen, für interne Rekrutierungs- und Outsourcing-Partner, die diese effizient nutzen, um Ihnen dabei zu helfen, schneller einzustellen.

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