25 Möglichkeiten zur Steigerung der Produktivität im Geschäft im Jahr 2022

Sie haben sich so viel Mühe gegeben, die Produktivität Ihres Unternehmens zu steigern und die Effizienz zu steigern, haben aber noch nicht den besten Weg gefunden? Dieser Beitrag ist für Sie.

Produktiv zu bleiben kann eine Herausforderung sein, unabhängig von Ihrem Streben im Leben. Sie müssen Ablenkungen und Müdigkeit bekämpfen, um voranzukommen. Der Kampf ist endlos.

Die gute Nachricht ist jedoch, dass Sie mit der richtigen Strategie – und etwas Entschlossenheit – die Produktivität Ihrer Arbeit und Ihres Unternehmens verbessern können.

Ich werde 25 dieser Strategien in diesem Beitrag teilen. Ja, sie garantieren keinen sofortigen Erfolg, aber es lohnt sich auf jeden Fall, es auszuprobieren.

Dieser Beitrag richtet sich an Geschäftsinhaber, Freiberufler, Einzelunternehmer, Blogger und alle, die nach Möglichkeiten suchen, ihre Produktivität zu steigern.

Tauchen wir ein!

So steigern Sie die Produktivität als Geschäftsinhaber

Um im Geschäft erfolgreich zu sein, brauchen Sie eine Möglichkeit, Ihre knappste Ressource effizient zu nutzen: Zeit.

Hier sind jedoch zehn Möglichkeiten, die Produktivität in Unternehmen zu steigern.

1. Erstellen Sie einen Marketingkalender

Marketing ist die Luft, die Unternehmen atmen. Verhungern Sie Ihr Geschäft damit, und es könnte ersticken.

Um Ihr Marketing effizient zu verwalten und gleichzeitig mit dem Tagesgeschäft Ihres Unternehmens Schritt zu halten, müssen Sie einen Marketingkalender erstellen.

Was ist ein Marketingkalender?

Einfach ausgedrückt ist ein Marketingkalender ein Plan, der Ihre Marketingaktivitäten über einen bestimmten Zeitraum abdeckt. Sagen Sie ein Jahr – manchmal weniger.

Es beschreibt die Marketingaktivitäten, die durchgeführt werden müssen, wann sie durchgeführt werden müssen und wer sie durchführen muss.

Wenn Sie sich mit einem Marketingkalender ausstatten, können Sie Ihr Marketingbudget leichter verfolgen und verwalten. Es hilft Ihnen auch, Ihr Geschäft zu organisieren.

Ein Marketingkalender ist nicht so schwer zu erstellen. Zu deinem Glück haben wir einen Beitrag in unserem Blog, der dir beibringt, wie man einen erstellt, ohne ins Schwitzen zu geraten.

Könntest du gleich mal vorbeischauen?

15 einfache Möglichkeiten, einen Marketingkalender zu erstellen

2. Automatisieren

Warum wertvolle Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben wie der Dateneingabe verbringen, wenn Sie diese automatisieren können? Die Automatisierung alltäglicher Aufgaben kann Ihre Produktivität erheblich steigern, wenn sie richtig ausgeführt wird.

Das Beste daran ist, dass es viele kostengünstige Automatisierungssoftware gibt, mit der Sie Ihre Geschäftsprozesse optimieren können.

Dazu gehören Zapier, Hootsuite, IBM, Xero und viele andere.

Auf welche Bereiche Ihres Unternehmens können Sie Automatisierung anwenden?

• Auftragsbearbeitung
• Kundendienst
• Datenerfassung

3. Delegierter

Delegation ist eine narrensichere Strategie zur Verbesserung der Produktivität am Arbeitsplatz. Leider fällt dies einigen Geschäftsinhabern und Managern schwer.

Warum ist das so?

Einfach. Furcht!

Die Angst, dass Leute eine Aufgabe vermasseln. Angst, dass die Arbeit nicht wie erwartet ausgeführt wird.

Ja, Aufgaben an andere zu delegieren kann beängstigend sein – aber auch effektiv. Warum nicht damit beginnen, es auszuprobieren und zu sehen, wohin es Sie führt? Sie werden überrascht sein, welche Ergebnisse es bringen würde.

4. Verwenden Sie das richtige Werkzeugset

Die Verwendung der falschen Tools ist ein großer Produktivitätskiller in Unternehmen. Das müssen Sie um jeden Preis vermeiden.

Was ist zu tun? Finden Sie Tools, die Ihnen helfen, Ihre Geschäftsprozesse zu rationalisieren, und nutzen Sie sie. Slack kann Ihnen beispielsweise bei der Verwaltung der Teamkommunikation helfen.

Beim Aufgabenmanagement kann Asana helfen.

TMetric ist eine ausgezeichnete Wahl für die Zeiterfassung.

Dies sind nur einige, die Sie ausprobieren können.

Kosten diese Tools Geld? Bestimmt!

Aber am Ende wird es sich lohnen.

5. Reduzieren Sie Meetings

Meetings sollen dazu beitragen, dass eine Organisation effizienter wird und besser funktioniert. Das Problem ist jedoch, dass übermäßige Meetings kontraproduktiv sind.

Schlimmer noch, sie können nervtötend sein, besonders wenn sie stundenlang ziehen.

Was ist zu tun?

Minimieren Sie die Sitzungen. Als Faustregel gilt, dass Sie sie einmal pro Woche einplanen. Und je kürzer, desto besser.
Wie arbeiten Sie zusammen? Verwenden Sie ein geeignetes asynchrones Überprüfungstool, um Ihre Überprüfungsanforderungen zu erfüllen, unabhängig davon, ob Sie remote oder vor Ort arbeiten.

6. Überprüfen Sie Ihren Arbeitsablauf häufig

Überprüfen Sie Ihren Workflow, um festzustellen, was funktioniert und was nicht. Auf diese Weise können Sie Engpässe in Ihrem Geschäftsbetrieb erkennen und entschlossen angehen.

Eine der Möglichkeiten, Engpässe in Ihrem Workflow zu beseitigen, besteht darin, die Anzahl der Work-in-Progress (WIP)-Projekte in Ihrem Workflow zu reduzieren.

7. Begrüßen Sie die Kultur der Remote-Arbeit

Die COVID-Ära hat bewiesen, dass die Remote-Kultur der Schlüssel zur Zukunft der Arbeit ist. Im Jahr 2020, als die Pandemie am härtesten traf, war die Verlagerung auf Remote-Arbeit massiv.

In den USA beispielsweise wechselten bis zu 72 % der Belegschaft zur Remote-Arbeit.

Und entgegen der landläufigen Meinung beeinträchtigt Remote-Arbeit die Produktivität nicht. Eine Studie des Quantum Workplace zeigte, dass Mitarbeiter ein besseres Arbeitsengagement haben, wenn sie zu Hause arbeiten.

Ermutigen Sie also Ihre Mitarbeiter und Teams, von zu Hause aus zu arbeiten. Besser noch, Hybrid-Remote mit Vor-Ort-Arbeit. Sie werden erstaunt sein, wie sich Ihre Unternehmensproduktivität verbessern würde.

8. Halten Sie Ihre Ausgaben im Zaum

Es braucht Geld, um Geld zu verdienen. Und im Geschäft werden Sie viel Geld ausgeben, um die Dinge am Laufen zu halten.

Es ist jedoch wichtig, Ihre täglichen, wöchentlichen und monatlichen Ausgaben im Auge zu behalten. Auf diese Weise können Sie nicht nur ein hohes Maß an Produktivität, sondern auch Rentabilität aufrechterhalten.

Zum Glück müssen Sie Ihre Ausgaben nicht manuell nachverfolgen. Online-Tools wie Mint, Quickbooks und Expressbooks können dabei helfen.

So steigern Sie die Produktivität als Freiberufler

Vielleicht besitzen Sie kein Unternehmen, sondern eine freiberufliche Praxis. Es ist nach wie vor wichtig, ein hohes Maß an Produktivität aufrechtzuerhalten, um den Erfolg Ihrer freiberuflichen Tätigkeit zu erzielen.

Hier sind Dinge, die Sie tun können, um Ihre Produktivität zu steigern und Ihren Kunden Ergebnisse zu liefern.

9. Beginnen Sie früh

Das Schöne an der Freiberuflichkeit ist, dass Sie Ihren Zeitplan selbst bestimmen können. Sie können wählen, ob Sie bis 5 Uhr morgens oder 17 Uhr mit der Arbeit beginnen möchten – es ist Ihr Anruf.

Beginnen Sie jedoch am besten jeden Tag so früh wie möglich mit Ihrem Arbeitsalltag. Dadurch erhalten Sie den Vorsprung, den Sie benötigen, um produktiv zu bleiben und Aufgaben zu erledigen.

10. Halten Sie Ihr Telefon fern

Nichts lenkt uns so ab wie unsere Handys. Wenn Sie nicht aufpassen, verbringen Sie möglicherweise Ihre gesamte Arbeitszeit auf Snapchat, IG, Facebook, Twitter … die Liste ist endlos.

Der beste Weg, um Ablenkungen durch Ihr Telefon zu vermeiden, besteht darin, es auf Armeslänge von Ihrem Arbeitsplatz, aber in Hörweite zu halten.

Wenn dies nicht möglich ist, können Sie Ihr Telefon stummschalten.

11. Holen Sie sich ein soziales Leben

Einer der Nachteile der Freiberuflichkeit ist die damit verbundene seelenleernde Einsamkeit. Treiben Sie sich nicht tiefer in Einsamkeit und Isolation, weil Sie mit Ihrem freiberuflichen Treiben mehr Geld verdienen wollen.

Runter von deinem Hintern und nimm ein soziales Leben auf. Treten Sie einem Sport- oder Leseclub bei, melden Sie sich für eine Gymnastikstunde an. Alles, was Sie realen Menschen näher bringt, ist in Ordnung.

12. Auslagern

Mehr Gigs zu haben, als du bewältigen kannst, kann ein Segen sein. Oder eine Belastung, wenn sie nicht gut gehandhabt wird.

Zu diesem Zweck haben Sie zwei Möglichkeiten, wenn Sie mehr Gigs bekommen, als Sie annehmen können: ablehnen oder auslagern.

Letzteres ist eine praktikablere Option, da sie Ihnen hilft, Ihre Einnahmen zu steigern.

Welche Plattformen können Sie verwenden, um Arbeit auszulagern? Upwork, Fiverr und sogar Facebook funktionieren ziemlich gut.

13. Installieren Sie die StayFocused Chrome-Erweiterung

Zuvor haben wir darüber gesprochen, Ihr Mobiltelefon fernzuhalten, um Ablenkungen zu vermeiden und die Produktivität zu steigern.

Wenn Sie Ihr Telefon fernhalten, werden Sie nicht automatisch vor Ablenkungen geschützt. Schließlich können Sie weiterhin von Ihrem Computer aus auf Facebook und andere zeitraubende Websites zugreifen.

Hier kommt StayFocused ins Spiel.

StayFocused ist eine produktivitätssteigernde Google-Erweiterung, die Ihren Zugriff auf zeitraubende Websites einschränkt und Ihnen hilft, konzentriert zu bleiben.

Um es zu verwenden, müssen Sie es nur mit den URLs der Website füttern, die Sie blockieren möchten. Der Rest wird automatisch erledigt.

Es ist kostenlos!

14. Achte auf deine Gesundheit

Sie können sich selbst überarbeiten, um mehr zu tun und mehr Geld zu verdienen. Und wenn das passiert, müssen Sie zusammenbrechen.

Am Ende verlieren Sie Zeit und Geld.

Sie wollen nicht, dass das passiert.

Daher ist es wichtig, auf Ihre Gesundheit zu achten. Gehen Sie regelmäßig zur Kontrolle. Machen Sie Pausen während der Arbeit.

Essen Sie gut. Trainieren Sie so oft wie möglich. Behalten Sie eine gesunde Routine bei.

15. Vermeiden Sie Multitasking

Multitasking kann verlockend sein. Es lässt Sie glauben, dass Sie mehr Dinge erreichen können, indem Sie mehr als eine Sache gleichzeitig tun. Aber am Ende wird nichts getan.

Um ehrlich zu sein: Ein Gehirn funktioniert nicht gut, wenn wir an mehreren Aufgaben gleichzeitig arbeiten.

Anstatt Multitasking zu betreiben, wählen Sie eine Aufgabe nach der anderen aus und arbeiten Sie daran. Gehen Sie dann zum nächsten.

Sie werden staunen, wie sich Ihre Produktivität steigern wird.

So steigern Sie die Produktivität als Einzelunternehmer

Die Reise des Solo-Unternehmertums kann gleichzeitig Spaß machen und herausfordernd sein. Sie besitzen Ihre Zeit, es gibt keinen Chef, dem Sie Rechenschaft ablegen müssen, Sie können jeden Kunden nach Belieben entlassen usw.

Aber auf der anderen Seite kann die Arbeitsbelastung sehr belastend sein, da Sie eine Ein-Mann-Armee sind.

Hier sind Dinge, die Sie tun können, um als Affiliate-Vermarkter, E-Commerce-Händler oder als Einzelunternehmer eine optimale Produktivität aufrechtzuerhalten.

16. Erstellen Sie eine Routine und halten Sie sich daran

Disziplin, nicht Talent, Intelligenz oder unbedingt Glück, ist der Garant für den Erfolg.

Ein einfacher und sicherer Weg, um Disziplin zu wahren, während Sie ein Unternehmen führen, besteht darin, eine Routine zu erstellen und sich daran festzuhalten.

Wie gehen Sie das an?

Beginnen Sie damit, eine Morgenroutine zu erstellen. Machen Sie dasselbe für den Rest des Tages.

Schreiben Sie eine Liste mit Aufgaben auf, an denen Sie für den Tag arbeiten möchten. Gehen Sie sie nachts vor dem Schlafengehen durch, um zu sehen, was Sie nicht erreichen können.

17. Machen Sie Pausen

Lernen Sie, sich während der Arbeit kurze, häufige Pausen zu gönnen. Dies kann Ihnen helfen, neue Energie zu tanken und produktiv zu bleiben.

Wie häufig diese Pausen sein sollen, liegt ganz bei Ihnen. Es könnten vier 10-minütige Pausen pro Tag sein. Oder vielleicht jeden Tag eine volle einstündige Pause.

Denken Sie daran, Sie können immer flexibel sein. Erstellen Sie jedoch, wie bereits erwähnt, eine Routine für Ihre Pausensitzungen, um die Produktivität aufrechtzuerhalten.

18. Immer ein Ziel und einen Plan haben

Wie viele Kunden möchten Sie monatlich gewinnen? Welches Verkaufsvolumen möchten Sie jede Woche erzielen?

Ein Ziel vor Augen zu haben, gibt dir die Richtung. Es gibt Ihnen den Antrieb, es auszupacken, wenn das Aufhören das Beste zu sein scheint.

Haben Sie zu Beginn jeder Woche oder eines Monats etwas, worauf Sie zielen können. Es kann so großartig sein, wie eine Million Dollar an Verkäufen einzustreichen, oder so einfach wie das Beantworten jeder unbeantworteten E-Mail.

Wenn Sie den Meilenstein festgelegt haben, den Sie erreichen möchten, erstellen Sie einen Plan. Ein Plan hilft, Ihrem Ziel Glaubwürdigkeit zu verleihen.

19. Priorisieren Sie so viel wie möglich

Der Schlüssel zum Erfolg im Geschäft ist zu wissen, was zählt und was nicht.

Es ist wichtig, Ihr Unternehmen über Google- oder Facebook-Anzeigen zu bewerben. Das Entwerfen einer fantastischen, schönen Visitenkarte spielt keine so große Rolle. Vielleicht brauchen Sie nicht einmal einen.

Die Teilnahme an Netzwerkveranstaltungen ist wichtig. Es ist nicht möglich, jeden Geburtstag, jedes Abendessen und jede nicht geschäftliche Einladung von Freunden und Familie zu ehren.

Wenn Sie herausgefunden haben, was für den Erfolg Ihres Unternehmens am wichtigsten ist, setzen Sie es ganz oben auf Ihre Prioritätenliste. Gib alles, was du hast.

Es sollte das erste sein, was Sie jeden Morgen beachten. Andere können folgen.

20. Vermeiden Sie Selbstzufriedenheit

Es ist so einfach, sich zu beruhigen und aufzuhören, zu drängen, wenn Sie endlich Erfolge sehen. Wenn Sie dies tun, öffnen Sie die Türen Ihres Unternehmens für Selbstzufriedenheit.

Selbstzufriedenheit kann Ihr Unternehmen veralten lassen. Es kann Ihnen den Erfolg rauben, für den Sie so hart gekämpft haben. Es kann Sie zu einem mittelmäßigen Unternehmer machen.

Vermeiden Sie Selbstzufriedenheit, egal was passiert!

Was ist zu tun?

Jedes Mal, wenn Sie ein bedeutendes Ziel erreichen, feiern Sie es und gehen Sie dann zu einem größeren über. Gehe einfach weiter über deine Grenzen hinaus.

So steigern Sie die Mitarbeiterproduktivität und steigern die Vertriebsleistung

Der Erfolg Ihres Unternehmens hängt weitgehend von den Menschen ab, die Ihnen bei der Führung helfen. Wenn Sie also Ihre Vertriebsleistung steigern möchten, ist es wichtig, pragmatische Schritte zu unternehmen, um Ihre Mitarbeiter hochproduktiv zu halten.

Hier sind einige kreative Möglichkeiten, wie Sie dies angehen können.

21. Belohnen Sie Bemühungen und keine Ergebnisse

Die Ergebnisse sind überbewertet. Oft sind sie ein Produkt des Glücks, nicht unbedingt harter Arbeit.

Zum Beispiel könnte ein Mitarbeiter, der ein großes Verkaufsziel erreicht hat, das Glück haben, auf einen wohlhabenden Kunden zu stoßen.

Während ein anderer, der keine nennenswerten Verkäufe getätigt hat, leicht als faul und leistungsschwach eingestuft werden könnte. In Wahrheit könnte es sein, dass dieser Mitarbeiter trotz der harten Arbeit kein Glück hatte.

Belohnen Sie daher Bemühungen und nicht nur Ergebnisse. Auf diese Weise motivieren Sie den leistungsschwächsten Mitarbeiter in Ihrem Team, sein Bestes zu geben.

22. Fördern Sie kontinuierliches Lernen

Die Welt verändert sich ständig. Was gestern funktioniert hat, funktioniert heute vielleicht nicht mehr.

Um in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt geschäftsführend und relevant zu bleiben, ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, weiter zu lernen und ihre Fähigkeiten zu erweitern.

Und das können sie kostengünstig. Wie?

Durch die Teilnahme an Kursen auf Plattformen wie Udemy oder LinkedIn.

23. Halte die Kommunikationsleitungen offen

Kommunikation ist für das Geschäft, was Luft für uns ist; Ihr Geschäft kann ohne sie nicht überleben. Bringen Sie also auf jeden Fall Ihre Leute zum Reden. Wenn dies der Fall ist, fließen Ideen ein, werden Lösungen für Ihre betrieblichen Probleme gefunden.

Brauchen Sie Ideen, um ein internes Kommunikationssystem aufzubauen? Erwägen Sie die Einrichtung einer Intranet-Website auf WordPress. Es gibt viele kostenlose und kostenpflichtige WordPress-Themes, die Ihnen dabei helfen können.

24. Erstellen Sie einen Verkaufstrichter

Nicht jeder, der eine Demo bucht, ist bereit, einen Kauf zu tätigen. Aus diesem Grund ist es wichtig, Ihre Leads über einen Sales Funnel zu pflegen.

Ein Verkaufstrichter hilft, potenzielle Kunden von der anfänglichen Interessephase in die Kaufphase zu bringen.

Eine zu erstellen ist nicht so schwer. Wir haben einen ausführlichen Blogbeitrag geschrieben, der erklärt, wie es geht.

So erstellen Sie einen E-Mail-Marketing-Trichter

25. A/B-Test

Wenn eine Strategie nicht funktioniert, optimieren Sie sie. Versuchen Sie einen anderen Blickwinkel. Versuchen Sie einen anderen Ansatz. A/B-Test!

A/B-Tests sind kein Hexenwerk. Es geht einfach darum, verschiedene Wege auszuprobieren, um ein Ergebnis zu erzielen, um zu sehen, welche am besten funktioniert.

50 A/B-Testideen

Fazit

Hier hast du es; 25 Strategien, um in Geschäft, Arbeit oder Karriere produktiv und effizient zu bleiben.

Wenn Sie Ihren Umsatz steigern und mehr Kunden für Ihr Unternehmen gewinnen möchten, kann Adoric Ihnen helfen. Melden Sie sich noch heute für ein kostenloses Konto an, um loszulegen.

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