Wie schreibe ich eine B2B-Nachricht?

Unabhängig von Ihrer Branche, Art oder Größe Ihres Unternehmens ist der Aufbau einer starken Präsenz auf dem B2B-Markt eine Herausforderung.

Die Konkurrenz ist stark; Es werden bereits so viele Produkte und Dienstleistungen angeboten, dass es für Sie einschüchternd erscheinen mag, überhaupt damit anzufangen. Aber wenn Sie die richtige Content-Marketing-Strategie haben, die Sie unterstützt, müssen Sie sich weniger Sorgen machen.

Das Erstellen einer starken B2B-Content-Marketing-Strategie bedeutet, zu entscheiden, welche Botschaften Sie schreiben und versenden möchten und an wen.

Je früher Sie verstehen, dass Sie ohne großartige Content-Marketing-Botschaften nirgendwo hingehen können, desto besser. Sie können eine brillante Geschäftsidee und sogar eine Marktlücke haben, die darauf wartet, von Ihnen gefüllt zu werden.

Aber es ist nichts wert, wenn Sie es nicht richtig kommunizieren. Und da Sie irgendwo anfangen müssen, hilft Ihnen dieser Artikel zu verstehen, wie Sie Ihre erste B2B-Nachricht schreiben .

Warum brauchen Sie eine B2B-Content-Marketing-Strategie?

Sie haben den Satz „Content is King“ schon hunderte Male gehört, sind sich aber nicht sicher, ob das so ist und warum.

Egal, ob Sie als B2B-Unternehmen gerade erst anfangen oder Ihr Geschäft auf eine neue Ebene bringen möchten, das Schreiben von Inhalten ist eine Ihrer stärksten Waffen.

86 % der Unternehmen geben an, dass die Schaffung von Markenbekanntheit ihr wichtigstes Ziel im B2B-Marketing ist. Zu den Vorteilen des Schreibens einer fehlerfreien ersten B2B-Nachricht und vieler weiterer zukünftiger Nachrichten gehören jedoch auch:

• Kontaktaufnahme zu anderen Unternehmen Ihrer Branche
• Sich am Markt positionieren
• Vernetzung
• Lead-Generierung und Targeting der richtigen Leads
• Erhöhter Umsatz und ROI

Wenn Sie keine oder falsche Botschaften senden, werden Sie zahlreiche Möglichkeiten nutzen, um Ihren Geschäftserfolg zu verbessern und die richtigen Kunden, Partner oder Investoren zu finden.

Wie schreibe ich meine erste B2B-Nachricht?

Die Bedeutung des Schreibens und Versendens einwandfreier B2B-Nachrichten ist unbestreitbar, insbesondere in der Welt nach COVID. Deshalb werden wir es Schritt für Schritt für Sie aufschlüsseln. Hier erfahren Sie, wie Sie mit Ihrer ersten B2B-Nachricht beginnen und darauf aufbauend weiter fehlerfreie Nachrichten schreiben.

#1. Führen Sie Branchenforschung durch

Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, müssen Sie etwas recherchieren. Sie wollen wissen, was auf dem Markt passiert und welche Botschaften es bereits gibt.

Der beste Weg, dies zu tun, ist:

• Identifizieren Sie Ihre direkten Konkurrenten
• Analysieren Sie ihre Vertriebskanäle für Inhalte
• Machen Sie sich Notizen zu ihren Strategien, Botschaften und ihrem Publikum

Versuchen Sie, so viel wie möglich über die Art der von ihnen veröffentlichten Inhalte, die Häufigkeit der Veröffentlichung, ihren Schreibstil und andere Faktoren zu erfahren, die ihre Content-Marketing-Strategie beeinflussen.

Dies wird Ihnen helfen, sich einen Überblick darüber zu verschaffen, wie die Dinge in Ihrer Branche gehandhabt werden. Sie können es entweder als Inspiration oder als Motiv verwenden, um sich etwas völlig Neues und Einzigartiges einfallen zu lassen.

#2. Ein Ziel setzen

Jede Ihrer Marketingbotschaften unterscheidet sich je nach der Wirkung, die Sie damit erzielen möchten. Aus diesem Grund sollten Sie ein konkretes und klares Ziel für Ihre erste B2B-Nachricht wählen.

Was soll diese Nachricht bewirken? Versuchen Sie, diese Frage so konkret wie möglich zu beantworten. Hier sind einige Beispiele:

• Schreiben Sie einen hochwertigen Blog-Beitrag, der von Tausenden von Menschen gelesen wird, und steigern Sie so die Markenbekanntheit
• Senden Sie eine erfolgreiche E-Mail-Nachricht, um die Kommunikation mit den Interessengruppen herzustellen
• Bewerben Sie Ihren Service visuell mit Social-Media-Inhalten und steigern Sie den Umsatz

Estelle Liotard, eine Schreibexpertin der GetGoodGrade-Schreibseite, stimmt zu:

„Sie können keine erfolgreiche B2B-Nachricht schreiben oder versenden, ohne genau zu wissen, was Ihr Ziel ist. Legen Sie KPIs fest, kennen Sie Ihr Ziel und geben Sie an, wie Sie es erreichen möchten. Dann können Sie weitermachen und eine qualitativ hochwertige Nachricht schreiben.“ Das Setzen eines Ziels hilft Ihnen, Ihre Botschaft an die richtigen Personen zu richten und sie zu einem Erfolg zu machen.

#3. Definieren Sie die Zielgruppe

Wenn es darum geht, eine B2B-Nachricht zu schreiben, sind Ihre Zielgruppe die Stakeholder anderer Unternehmen. Unterschiedliche Botschaften zielen darauf ab, unterschiedliche Stakeholder zu erreichen, stellen Sie also sicher, dass Sie diese frühzeitig im Prozess identifizieren.

Es gibt alle Arten von B2B-Stakeholdern, die Sie erreichen könnten:

• Entscheider in einem Unternehmen
• Endverbraucher Ihrer Produkte oder Dienstleistungen
• potenzielle Geschäftspartner
• Investoren
• Führungskräfte auf niedriger oder hoher Ebene

Entscheiden Sie, für wen diese Nachricht bestimmt ist, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen. Achten Sie darauf, die Botschaft an die richtigen Personen zu richten, um sicherzustellen, dass sie ihr volles Potenzial entfaltet.

#4. Wählen Sie den richtigen Kanal/die richtige Plattform

Nachdem Sie nun das Ziel und die Zielgruppe Ihrer ersten B2B-Nachricht kennen, ist es an der Zeit zu entscheiden, über welche Plattform oder welchen Kommunikationskanal Sie diese versenden möchten. Es gibt zahlreiche Content-Distributionskanäle, die Sie nutzen können:

• Social-Media-Plattform (LinkedIn, Facebook, Instagram, Twitter)
• E-Mail Marketing
• Influencer-Marketing
• bloggen
• gesponserte Inhalte
• Bildungsinhalte (E-Books, Tutorials)
• Veranstaltungen (Webinare, virtuelle Konferenzen, Live-Videos, Fragen und Antworten)

Die Wahl Ihres Kanals hängt hauptsächlich von den Interessengruppen ab, die Sie ansprechen möchten. Beispielsweise eignet sich direktes E-Mail-Marketing am besten, um Entscheidungsträger in Unternehmen zu erreichen, während soziale Medien besser für Führungskräfte auf niedrigerer Ebene geeignet sind.

Das einzige, was Sie tun möchten, ist, die gleiche Botschaft über alle Ihre Kommunikationskanäle an alle Ihre Ziel-Stakeholder zu senden. Dies wäre eine enorme Zeit- und Geldverschwendung.

Wählen Sie also den richtigen Kanal für Ihre erste B2B-Nachricht und alle folgenden Nachrichten.

#5. Respektieren Sie das Markenimage

Ihr B2B-Unternehmen sollte immer darauf abzielen, eine konsistente Markenbotschaft zu senden, unabhängig von den Marketingbotschaften, die es verbreitet. Das bedeutet, dass alle Ihre Markenprinzipien in Ihren ersten und nachfolgenden Content-Marketing-Botschaften sichtbar und unterstützt sein sollten.

Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes festlegen und immer verwenden:

• Markenpersönlichkeit
• Stil zu schreiben
• Markenfarben, Schriftart und Design
• Wertversprechen der Marke

Dies sollte für alle Ihre Nachrichten eindeutig sein, einschließlich der ersten. Konsistenz in Schreiben und Branding wird Ihnen helfen, Ihre Glaubwürdigkeit aufzubauen, Ihre Konversionsrate zu steigern und für potenzielle Kunden oder Partner erkennbar zu werden.

#6. Professionell schreiben

Die Art und Weise, wie Sie Ihre B2B-Nachricht schreiben, hat großen Einfluss darauf, wie die Leute sie wahrnehmen und ob sie richtig darauf reagieren oder nicht. Sie müssen die richtigen Fähigkeiten zum Schreiben von Geschäftsprozessen entwickeln und sich an die Grundprinzipien des erfolgreichen Schreibens von Content-Marketing halten.

Das bedeutet Folgendes:

• klar und prägnant schreiben
• schnell auf den Punkt kommen
• Vermeiden Sie poetische, übermäßig beschreibende Sprache
• Schreiben Sie natürlich und vermeiden Sie übermäßig technisches Vokabular oder pompöse Phrasen
• liefern Fakten, Informationen und Daten

Das mag am Anfang eine Herausforderung sein, aber Übung macht den Meister. Außerdem verfügt die Writeversity-Schreibseite über Schreibexperten, die Ihnen helfen können, Ihr Schreiben zu verbessern, falls Sie Hilfe benötigen. Je mehr Sie schreiben, desto einfacher wird es für Sie, diese Regeln einzuhalten.

Nehmen wir also an, Sie schreiben eine B2B-E-Mail an einen potenziellen Lead:

• Schreiben Sie eine Betreffzeile, die den Inhalt der E-Mail verrät
• öffnen mit den wichtigsten Informationen
• Verwenden Sie den richtigen B2B-Datenanbieter, um Ihre Behauptungen mit glaubwürdigen Daten zu untermauern
• Fügen Sie visuelle Elemente und Designelemente hinzu, die Ihre Marke unterstützen

Schreiben wie ein Profi bedeutet, die Grundprinzipien des Geschäftsschreibens zu respektieren, um sicherzustellen, dass Ihre Botschaft klar und effektiv ist.

#7. Personifizieren

Sie möchten, dass sich Ihr Zielleser geschätzt und besonders fühlt. Sie möchten nicht, dass sie sich wie ein weiteres Glied in Ihrer Kette anfühlen. Deshalb ist Personalisierung wichtig.

Personalisierung ist beim Verfassen von B2B-Inhalten sogar noch wichtiger als im B2C-Bereich. Dies liegt daran, dass B2B-Nachrichten die Kommunikation herstellen und es Ihnen ermöglichen sollen, eine direkte Nachricht zu senden.

Versuchen Sie daher für Ihre erste B2B-Nachricht Folgendes:

• Erfahren Sie so viel wie möglich über den Empfänger
• Inhalte personalisieren
• Stellen Sie ihnen Fragen, die sie beantworten möchten
• eine Reaktion hervorrufen

Wenn Sie sich beim B2B-Schreiben auf Personalisierung konzentrieren, erhalten Sie die Antwort, die Sie benötigen, und machen Ihre Content-Marketing-Botschaften effektiver.

Abschließende Gedanken

Das Schreiben Ihrer ersten B2B-Nachricht ist nur die Spitze des Eisbergs. Es wird Ihnen helfen, eine Routine zum Schreiben von Inhalten zu erstellen, mit der Sie Ihre Ziele in Zukunft erreichen können.

Die 7 oben geteilten Schreibtipps werden Ihnen hoffentlich dabei helfen, eine effektive B2B-Schreibstrategie aufzubauen und anzunehmen und all Ihre Botschaften stark und erfolgreich zu machen.