So schreiben Sie eine Verkaufs-E-Mail in 7 Schritten

Mit einer Verkaufs-E-Mail können Sie Informationen senden, die dazu bestimmt sind, Leads zu generieren, um ein Produkt oder eine Dienstleistung anzubieten. Es ist ein Versuch, einen Verkauf zu tätigen oder jemanden zu einem Kauf zu überreden. Eine gut geschriebene Verkaufs-E-Mail kann neue Türen öffnen, z. B. die Buchung eines Meetings, den Abschluss eines Geschäfts und schließlich den Beginn einer neuen Beziehung zu Ihren potenziellen Kunden.

Sehen wir uns sieben einfache Tipps an, wie Sie eine großartige Verkaufs-E-Mail erstellen, die Ihrer Outreach-Kampagne zum Erfolg verhilft.

1. Bestimmen Sie das Ziel der Verkaufs-E-Mail

Bevor Sie Ihre E-Mail eingeben, entscheiden Sie, was Ihre Verkaufs-E-Mail erreichen soll, und haben Sie einen klaren Zweck für das Senden im Sinne eines messbaren Ziels. Auf diese Weise können Sie sorgfältig eine personalisierte E-Mail für jeden Lead erstellen, die sein Interesse weckt und ihn dazu bringt, auf Ihren Call-to-Action (CTA) zu reagieren.

Brainstormen Sie die folgenden klassifizierten Fragen, bevor Sie eine E-Mail schreiben:

• Interessent: Wen versuche ich zu kontaktieren? Was für Interessenten sind sie und wie haben sie bisher mit meinem Unternehmen interagiert?
• CTA: Welche Aktion versuche ich dem Lead zu entlocken?
• Produkt oder Dienstleistung: Was versuche ich, dem Lead zu verkaufen, und warum denke ich, dass es (im Allgemeinen) gut zu ihm passt?
• Ziel: Was wäre das beste Ergebnis dieser E-Mail für mich?

Die Antworten auf die obigen einfachen Fragen helfen Ihnen beim Verfassen der E-Mail, da verschiedene Ziele unterschiedliche E-Mails erfordern.

2. Erstellen Sie eine ansprechende E-Mail-Betreffzeile

Die Betreffzeile Ihrer Verkaufs-E-Mail ist entscheidend dafür, ob der Empfänger sie öffnet oder nicht. Daher ist es wichtig, eine überzeugende Betreffzeile zu schreiben, da sie den Kontext der E-Mail kommuniziert. Ziel ist es, die Leser wissen zu lassen, was sie von der E-Mail erwarten können. Ihre Betreffzeile sollte nicht aufdringlich oder aufdringlich sein. Stattdessen sollte es die Neugier des Leads wecken, etwas Persönliches, Vertrautes oder Relevantes für den Empfänger der E-Mail erwähnen und schließlich herausragende Wörter verwenden, die Sie normalerweise in einer E-Mail-Nachricht nicht sehen.

3. Beginnen Sie mit einer kraftvollen Eröffnungslinie

Ihre Eröffnungszeile ist der erste Absatz Ihrer Verkaufs-E-Mail, der hervorstechen sollte, um die Dynamik aufrechtzuerhalten. Die Eröffnungszeile sollte je nach Empfänger der E-Mail personalisiert werden. Wenn Sie etwas finden, das es wert ist, zitiert zu werden, zitieren Sie es in den ersten paar Sätzen, um dem Kontakt zu zeigen, dass Sie sich Mühe geben. Ihre Eröffnungszeile sollte: eine gegenseitige Verbindung zitieren, eine kürzliche Errungenschaft / ein Ereignis des Empfängers / der Organisation hervorheben und ergänzen, ein gemeinsames Interesse zwischen Ihnen und dem Empfänger ansprechen.

Beginnen Sie mit der ersten Zeile und stellen Sie sich dann vor. Beschreiben Sie kurz, was Sie tun, was Sie Wertvolles erreichen und wie Sie dabei vorgehen.

4. Personalisieren und optimieren Sie die Nachricht im E-Mail-Text

Der Text Ihrer Verkaufs-E-Mail sollte einen Mehrwert bieten, indem er Ihr Unternehmen mit Ihrem Lead verbindet. Ihr E-Mail-Text sollte in seiner idealen Länge dem Punkt entsprechen. Sie können anderen Unternehmen, die Ihre Waren oder Dienstleistungen in derselben Branche nutzen, zusätzlichen Kontext zu den Leistungen Ihres Unternehmens bieten. Es ist auch wichtig, die genauen Vorteile hervorzuheben, die Ihr potenzieller Kunde durch die Übernahme Ihrer Produkte und Dienstleistungen erhält.

5. Schließen Sie mit einem starken Call-to-Action (CTA) ab

Ein überzeugender CTA, der es dem Interessenten so einfach und unkompliziert wie möglich macht, die gewünschte Aktion auszuführen, sollte am Ende Ihrer Verkaufs-E-Mail enthalten sein. Beim CTA bitten Sie den Empfänger, Ihnen beim Erreichen eines oder mehrerer Ihrer Ziele zu helfen. Das gewünschte Ziel und der Verkaufsprozess beeinflussen den CTA in einer Verkaufs-E-Mail. Angenommen, Sie möchten, dass der Empfänger der Verkaufs-E-Mail eine Demo vereinbart, um zu sehen, wie Ihr Produkt funktioniert, könnten Sie sagen:

„ Ich würde mich freuen, Ihnen eine 15-minütige Demonstration zu geben, um zu sehen, ob diese Lösung für Ihre Anforderungen geeignet ist. Wann wäre in der nächsten Woche oder so der beste Zeitpunkt für uns, um miteinander zu sprechen?“

Dieser CTA macht deutlich, dass der nächste Schritt eine Produktdemonstration ist und dass der Empfänger zu diesem Schritt gelangen kann, indem er einfach auf die E-Mail-Nachricht antwortet.

Diese Methode erleichtert es dem Interessenten, mit JA oder NEIN zu antworten.

6. Fügen Sie eine professionelle Signatur hinzu

Der Wert einer E-Mail-Signatur wird manchmal unterschätzt. Mit einer starken E-Mail-Signatur entsteht ein starker erster Eindruck. Es ist eine fantastische Gelegenheit, Ihre Autorität zu etablieren und den potenziellen Kunden davon zu überzeugen, auf Sie zu reagieren. Stellen Sie sicher, dass Ihre Unterschrift Ihren Namen, Ihre Bezeichnung, Kontaktinformationen, den Firmennamen mit entsprechenden Website-Links, ein Logo und Links zu Ihren beruflichen Profilen enthält, um zu zeigen, dass Sie legitim sind.

Eine aussagekräftige E-Mail-Signatur erhöht die Wahrscheinlichkeit, eine Antwort von den Empfängern zu erhalten. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie E-Mails an Interessenten senden, die erst kürzlich begonnen haben, mit Ihrer Marke zu kommunizieren – der Leser kann Sie und Ihr Unternehmen beurteilen, bevor er antwortet. Wenn Sie diese Angaben nicht machen, wird der Empfänger Sie wahrscheinlich ignorieren, anstatt selbst nach Ihnen zu suchen, also nehmen Sie Rücksicht auf seine Zeit und machen Sie Ihre Verlobung so einfach wie möglich.

7. Analysieren, verbessern und verfolgen Sie Ihre Verkaufs-E-Mail

Die überzeugendsten und erfolgreichsten Vertriebs-E-Mails müssen wie viele andere Aspekte des Vertriebsmanagements durch Versuch und Irrtum entwickelt werden. Verfolgen Sie den Erfolg Ihrer E-Mail-Kommunikation, um zu sehen, was funktioniert und was verbessert werden muss. Wenn Sie Tools für E-Mail-Marketingkampagnen verwenden, die Öffnungs- und Klickraten verfolgen, wird Ihnen das eine Geschichte für sich erzählen.

Es ist auch wichtig, jede einzelne E-Mail zu notieren, damit Sie nicht vergessen, nachzufassen, wenn der Lead nicht innerhalb weniger Tage antwortet.

Zu erkennen, wie man eine Verkaufs-E-Mail schreibt, die überzeugt, ist so einfach wie das Kennen Ihres Zwecks und das Recherchieren Ihrer Empfänger. Der Prozess der Analyse und Überarbeitung von Nachrichten zur Erstellung effektiver Verkaufs-E-Mails ist endlos. Mit den oben beschriebenen sieben Schritten können Sie den Prozess der Generierung effektiver Verkaufs-E-Mails beschleunigen und gleichzeitig eine hohe Qualität beibehalten, sodass Sie mehr Interessenten ansprechen und mehr Geschäfte abschließen können.