So schreiben Sie ein Kündigungsschreiben – Schritt-für-Schritt-Anleitung

Ein Kündigungsschreiben stellt durchdachte Gründe dar, warum Sie Ihren Job verlassen möchten. Darüber hinaus verkörpert es, wie Sie solche Gründe Ihrem Chef am professionellsten mitteilen möchten. Aber das Schreiben eines Kündigungsschreibens scheint eine Elefantenaufgabe zu sein, da es scheinbar einige professionelle Richtlinien im Aufbau beinhaltet. Außerdem könnten Aufgaben als solche, die sich auf professionelles Schreiben beziehen, manchmal an Experten delegiert werden.

Abgesehen von solchen Ansprüchen enthält dieser Artikel wichtige Tipps, die Sie durch das Schreiben eines Kündigungsschreibens für jede Situation führen.

Warum ist ein Kündigungsschreiben wichtig?

In den meisten Fällen ist dies die letzte Kündigungsfrist für eine Stelle oder ein Arbeitsverhältnis bei einem bestimmten Unternehmen oder einer bestimmten Organisation. Sie erfolgt nachträglich, nachdem Sie die erforderlichen Stellen über Ihre Kündigung persönlich oder per E-Mail informiert haben. Ein Kündigungsschreiben ist zwar einfach auf einem Zettel verfasst, hat aber im beruflichen Kontext eine große Bedeutung.

Mal sehen, warum es so wichtig ist:

Es ist gefährlich, die Organisation mit einer unklaren Absicht, Vereinbarung und in einem schlechten Zustand zu verlassen. Aus diesem Grund ist das Verfassen eines Kündigungsschreibens ein schöner Ersatz für eine solche Diskreditierung.

Ein Kündigungsschreiben ist ein absoluter Beweis für die Formalität und vermittelt Höflichkeit und Respekt für das Unternehmen als Körperschaft. Es spricht Bände über Ihren Charakter und Ihre Professionalität und hilft, Ihre Beziehung zu solchen Organisationen zu verbessern. Dies kann enorm hilfreich sein, wenn Sie sich für zukünftige Karrieremöglichkeiten bewerben. Darüber hinaus hilft es dem Unternehmen, nach Ihrem Ausscheiden organisiert zu bleiben und in kurzer Zeit einen würdigen Ersatz für Ihre Position zu finden. Eine ordnungsgemäße Kündigung gibt Ihnen das Selbstvertrauen, Ihre Arbeitserfahrung in einer solchen Organisation in Ihren Lebenslauf aufzunehmen.

Was gehört in ein Kündigungsschreiben?

Es gibt wichtige Details und Strukturen, auf die Sie bei der Gestaltung Ihres Kündigungsschreibens nicht verzichten sollten. Diese Details sind für den Empfänger notwendig, und die Strukturen kommunizieren Ihre Formalität. Diese Elemente sollten Sie in Ihr Kündigungsschreiben aufnehmen:

• Kopfzeile – Kontaktdaten
• Grüße
• Ihre Rücktrittserklärung
• Ihre Gründe und Zweck für die Kündigung
• Ein paar Sätze, die Ihnen beim Übergangsprozess helfen
• Absatz, der Ihre Dankbarkeit für die Arbeitsgelegenheit ausdrückt
• Anforderung eines Referenz- oder Empfehlungsschreibens für zukünftige Zwecke
• Professionelle Abmeldung
• Unterschrift

Header:

Ihr Header muss nicht unbedingt ein individueller Briefkopf sein, der die Kontaktdaten des Absenders oder des Unternehmens enthält, sollte jedoch aus Ihrem Namen, Ihrer Stellenbeschreibung, Ihrer Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie den Daten des Vorgesetzten und des Unternehmens bestehen. Das Datum sollten Sie nicht vergessen. Wenn das Schreiben per E-Mail verschickt wird, geben Sie diese Details am Ende des Schreibens nach der Unterschrift an.

Anrede:

Geben Sie Ihre Anrede und Adresse an Ihren Vorgesetzten weiter, und zwar mit einer freundlichen, aber förmlichen Begrüßung. So etwas wie „Sehr geehrter Herr/Frau/Dr. ABC".

Rücktritt:

Dieser Teil enthält Ihre Rücktrittserklärung und sollte sich in der ersten Erklärung widerspiegeln. In diesem Abschnitt sollten Sie auch Ihren letzten Arbeitstag bekannt geben. Bevor Sie dies tun, recherchieren Sie jedoch die angegebene Anzahl von Tagen/Wochen, die erforderlich sind, um Ihren Vorgesetzten zu benachrichtigen. Für die meisten Stellen sind entweder zwei Wochen oder ein Monat für die Ausschreibung erforderlich. Dies wird dem Unternehmen helfen, sich gewissenhaft auf einen würdigen Ersatz vorzubereiten.

Gründe und Zweck des Rücktritts:

Dies ist jedoch optional. Sie können den Grund für Ihre Abreise angeben – Aufnahme einer anderen Tätigkeit, Familiengründung, Einschreibung für ein Studium, gesundheitliche Gründe usw. Bleiben Sie bei einer solchen Ankündigung positiv, d. h. drücken Sie Ihre Unzufriedenheit oder Abneigung nicht vollständig aus Dienstleistungen des Unternehmens.

Ihre Unterstützung im Übergangsprozess:

Das Unternehmen wird beauftragt, einen würdigen Ersatz für Ihre Position zu finden. Bieten Sie Ihre Unterstützung bei der Schulung des neuen Mitarbeiters in den Elementen des Jobs an, es sei denn, Sie werden für die Aufgabe nicht verfügbar sein. Es trägt dazu bei, eine freundschaftliche Beziehung zwischen Ihnen und dem Unternehmen zu festigen.

Sie können auch den Zeitraum maximieren, um rückgängig gemachte Aufgaben zu erledigen.

Ihre Dankbarkeit für die Arbeitsmöglichkeit:

Es ist professionell, dem Unternehmen für das Vertrauen und die Gewährung der Arbeitsmöglichkeit zu danken. Bevor Sie die Zahlungspolitik des Unternehmens bewerten, geben Sie hier die wichtigen Punkte und Lektionen an, die Sie in Ihrer Rolle gelernt haben und wie sie Ihre Karriere geprägt haben. Wenn Sie möchten, erwähnen Sie den Manager und das Unternehmen als Bezugspunkt für andere Firmen.

Bitte um Empfehlung oder Referenz:

Wenn es für Ihren nächsten Karriereschritt erforderlich ist, können Sie ein Unterzeichnungs-Empfehlungsschreiben von Ihrem Chef anfordern. Es erhöht die Qualität Ihrer Berufserfahrung und verschafft Ihnen einen Vorteil bei der Suche nach anderen lukrativen Jobs.

Professionelle Abnahme/Unterschrift:

„Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“ reichen besser aus, um sich abzumelden. Dann, begleitet von Ihrer Unterschrift.

Korrekturlesen, versenden und sicherstellen, dass Ihr Brief unter den besten Bedingungen beim Empfänger ankommt.

Tipps zum Schreiben eines Kündigungsschreibens

Ihr Kündigungsschreiben sollte letztendlich kurz sein und die oben genannten Details in jedem Abschnitt gut darstellen. Ziel ist es, Ihre Professionalität zum Ausdruck zu bringen, die möglicherweise in Zukunft als Referenz dienen kann. Folgendes sollten Sie jedoch bei der Erstellung Ihres Anschreibens beachten:

• Die Länge des Briefes
• Schriftart und Größe
• Format
• Buchstabengenauigkeit

Länge: Der Brief sollte mindestens auf einer Seite getippt werden. In den meisten Fällen reicht ein Papier im A4-Format aus.

Schriftart und -größe: Traditionelle Schriftarten wie Times New Roman, Calibri oder Arial sind für solche Zwecke klar genug. Die Schriftgröße sollte zwischen 10 und 12 Größenpunkten liegen.

Format: Es sollte einen einzelnen Abstand haben, mit mindestens einem Leerzeichen zwischen jedem Absatz. Richten Sie Ihren Text an der linken Seite aus und verwenden Sie einen Rand von 1 Zoll.

Genauigkeit der Buchstaben: Sie könnten die Dienste eines älteren Freundes oder eines Beraters zum Korrekturlesen in Anspruch nehmen.

Ton

Stellen Sie sicher, dass Sie den positivsten und professionellsten Ton beibehalten. Erwähnen Sie nicht besonders die Fehler, die Sie im Unternehmen erlebt haben. So entsteht auch nach Ihrem Ausscheiden eine dauerhafte Bindung zwischen Ihnen und der Unternehmensleitung.

Sie sollten sich bemühen, rückgängig gemachte Aufgaben, die Ihnen übertragen wurden, zu erledigen, bevor Sie das Unternehmen verlassen. Andernfalls kann es sein, dass es von Ihrem Ersatz nicht ausgeführt oder unwürdig ausgefüllt wird.

Besuchen Sie auch Ihre Vertragsdetails. Die Angaben können Ihnen beim Verfassen Ihres Kündigungsschreibens behilflich sein. Beispielsweise wird in den Vertragsdetails die konkrete Kündigungsfrist je nach Jobrolle, Level oder Position übermittelt.

Wenn Sie Ihren Brief überbringen, tun Sie dies persönlich. Dies eröffnet die Möglichkeit, bei Bedarf mündlich mit Ihrem Vorgesetzten zu sprechen. Eine solche Diskussion kann dazu führen, dass Sie die nachfolgenden Anweisungen Ihres Vorgesetzten befolgen.

Mehrere Beispiele für Kündigungsschreiben für unterschiedliche Zwecke

Wie bereits erwähnt, können Kündigungsschreiben nach den Gründen und Zwecken des Verfassers gestaltet werden. Es ist jedoch in der Regel nicht erforderlich, solche Angaben zu machen. Hier gehen wir mit ein paar Beispielvorlagen:

Kündigung wegen Berufswechsel:

Akzeptieren Sie meine Kündigung, da ich eine Stelle in einer anderen Organisation angenommen habe, und freuen Sie sich auf die nächste Phase meiner Karriere. Meine Arbeit mit Ihnen war wirklich lohnenswert und lukrativ, und dafür werde ich Sie vermissen.

Rücktritt wegen Schulrückkehr/Studium:

Akzeptieren Sie meine Kündigung mit Wirkung zum _____. Ich melde mich für mein ______ um _____ an. Daher muss ich meine Stelle bei _______ kündigen.

Kündigung wegen Umzug:

Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass ich nach _____ [mit meiner Familie] umziehen werde. [Das ist wegen _____]. Akzeptieren Sie dies freundlicherweise als meinen formellen Rücktritt von Ihrem seriösen Unternehmen.

Rücktritt aus familiären Gründen:

Beachten Sie, dass dies viele persönliche Gründe haben kann.

Akzeptieren Sie freundlicherweise meinen formellen Rücktritt von meiner Rolle als _____ in Ihrem angesehenen Unternehmen. Familiäre Verpflichtungen kommen und ich muss darauf reagieren.

Wenn Sie Ihre Gründe jedoch nicht offenlegen möchten, finden Sie hier eine Mustervorlage:

Ich schreibe Ihnen heute, um Sie offiziell darüber zu informieren, dass ich von meiner Rolle als _____ zurücktreten werde, und dies mit Wirkung vom _________. Ich habe meine Zeit hier bei _______ genossen und danke Ihnen für die unbezahlbare Gelegenheit und das Training, das ich erhalten habe.