So schreiben Sie einen HARO Pitch, der FUNKTIONIERT (+ Beispiele erfolgreicher Pitches)

So schreiben Sie einen HARO Pitch, der FUNKTIONIERT (+ Beispiele erfolgreicher Pitches)

Wenn wir bei TCF schnell und einfach Medienberichterstattung für einen unserer Kunden generieren möchten, ist Help a Reporter Out (oder kurz HARO) unsere erste Station. Dies ist zwar sicherlich nicht die einzige Möglichkeit, großartige Backlinks zu erzielen und verdiente Berichterstattung in den Medien zu generieren, aber es ist eine der einfachsten.

Einfach ausgedrückt, es ist eine der zuverlässigsten Ressourcen für kleine Unternehmen, die Medienberichterstattung verdienen möchten.

Im Laufe meiner 5-jährigen Tätigkeit als Kundenbetreuer bei TCF habe ich auf weit über 1.000 HARO-Pitches reagiert und Hunderte von Platzierungen für unsere Kunden in den wichtigsten Medien erzielt.

Schauen Sie sich einfach den TCF-Kunden The Alternative Board (das weltweit größte Peer-Beratungs-Franchise für Führungskräfte) in USA Today, Inc. und Entrepreneur an – alles koordiniert durch HARO. Oder wie wäre es mit errötenden Bräuten in Form und Anziehungskraft? Ja, auch HARO. Sehen Sie sich Astroglide in Self und Maxim an. Sie haben es erraten – auch HARO!

Und das sind nicht unsere Kunden, die wir ins Fernsehen gebracht haben – wieder einmal nur durch HARO.

Also, wenn Sie ein Teil der Action sein wollen, was sollten Ihre nächsten Schritte sein?

So beginnen Sie mit Help a Reporter Out

Das Wichtigste zuerst: HARO ist 100 % KOSTENLOS . Und wenn wir „kostenlos“ sagen, meinen wir nicht „kostenlos für eine Nutzung“ oder „kostenlos für die ersten 30 Tage“. Nein, wir meinen frei-frei. Wie für immer.

Sobald Sie sich für ihren Dienst registriert haben, erhalten Sie drei E-Mails pro Tag – eine morgens, eine nachmittags und eine abends, die in etwa so aussehen:

Jeder Link führt zu einer eingehenderen Anfrage des Meldenden, in der dargelegt wird, welche Art von Informationen er benötigt, von wem er sie benötigt und was eingereicht werden muss. So sieht beispielsweise der erste Pitch von Better Homes and Gardens aus, wenn Sie darauf klicken:

Die Abfragen sind in die folgenden Kategorien unterteilt: Biotech und Gesundheitswesen, Wirtschaft und Finanzen, Bildung, Unterhaltung und Medien, Allgemein, Hightech, Lifestyle und Fitness, Öffentliche Ordnung und Regierung sowie Reisen. In der Regel können (und sollten!) alle Inhaber kleiner Unternehmen – aus jeder Branche – auf die Anfragen zum Thema Wirtschaft und Finanzen sowie auf die Kategorie antworten, die am besten zu ihrer Nische passt.

Wenn Sie auf diese Anfrage auf relevante und informative Weise antworten, könnte Ihr Einblick in Better Homes and Gardens mit einem SEO-verstärkenden Link zurück zu Ihrer Website landen. Demonstrieren Sie Fachwissen, steigern Sie das Markenprofil und senden Sie möglicherweise Leads.

Fallstudie: Viele der Platzierungen, die wir für SensaCalm erhalten, führen tatsächlich zu Empfehlungsverkehr, der konvertiert. Über SEO hinaus hat HARO das Potenzial, den Umsatz drastisch zu steigern.

Das Wo, Wann, Wie und Warum von HARO

Wo?

Das „Wo“ ist am einfachsten – antworten Sie einfach auf die in der Anfrage angegebene E-Mail. Es sieht in etwa so aus: „Abfragenummer/[email protected]“. Reporter sortieren ihre Posteingänge normalerweise nach dieser privaten E-Mail-Adresse, daher ist es am besten, ihnen keine E-Mails direkt zu senden (selbst wenn Sie zufällig ihre tatsächliche E-Mail-Adresse haben).

Wann?

Was das "Wann" angeht, je früher, desto besser. Abhängig von der Frage könnten Hunderte von Menschen antworten (aber lassen Sie sich nicht entmutigen – wir zeigen Ihnen, wie Sie einen Pitch schreiben, der sich durch den Lärm schneidet). Je schneller Sie antworten, desto wahrscheinlicher ist es, dass der Reporter Ihr Zitat sieht und verwendet. Journalisten mit knappen Abgabeterminen entscheiden sich oft für die erstbeste Antwort, die sie erhalten, daher ist es ein großer Vorreitervorteil, wenn Sie sich frühzeitig mit Ihrem Angebot befassen.

Öffnen Sie nach Möglichkeit HARO E-Mails, sobald Sie sie erhalten, und antworten Sie so schnell wie möglich, um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein.

Aber warten Sie – auf wie viele Antworten sollten Sie antworten? Alle von ihnen? Etwas? Wo ziehst du die Grenze?

Je mehr HARO-Antworten Sie versenden, desto mehr Platzierungen erhalten Sie natürlich . Bei TCF haben wir eine Trefferquote von 20–40 % (das heißt, von 10 Pitches landen 2–4).

Nach dem, was wir gehört und beobachtet haben, wird der typische Responder eher eine Trefferquote von 10 % bis 20 % sehen.

Das Versenden vieler Antworten ist also (im Allgemeinen) eine gute Idee. Dennoch sollten Sie nur auf Anfragen antworten, auf die Sie genau antworten können.

Für den Einstieg empfehlen wir den 30-Tage-Go-Hard-at-HARO-Ansatz. Das Ziel wäre, alle relevanten Anfragen innerhalb einer Stunde nach dem Absenden zu beantworten, aber das ist natürlich ziemlich ehrgeizig für jemanden, der auch ein ganzes Unternehmen führt. Streben Sie also vielleicht mindestens 10 pro Woche an, was nach unseren Schätzungen sehr wahrscheinlich zu 4 Medienplatzierungen führen könnte.

Dieser Prozess funktioniert für uns und wird für jeden funktionieren. Wir haben unzählige Kunden in unserem Ansatz geschult, die ähnliche Ergebnisse gesehen haben. MaryEllen Reider, Mitbegründerin des Yarlap-Systems, gewann einen Women's Health FemTech Award mit den Techniken, die wir ihr beibrachten.

Wie?

Wie wir bereits erwähnt haben, ist ein großer Teil der Medienberichterstattung über HARO das Timing. Sie sollten schnell handeln, da es einen nachgewiesenen First-Mover-Vorteil gibt, die erste brauchbare Antwort zu liefern.

Was heißt also brauchbar?

Die ideale Antwort enthält 1-2 Absätze als Antwort auf jede der Fragen, die der Reporter in der Anfrage gestellt hat, sie behandelt das Thema gründlich und bietet einen einzigartigen Einblick, der sich von den Hunderten anderer Einsendungen abhebt.

Worauf Reporter in einer Antwort von HARO achten

Eine umfassende Antwort, die schnell auf den Punkt kommt

• Wie bereits erwähnt, sind nur ein bis zwei Absätze ideal. Sie suchen nicht nach einem ganzen Blog-Beitrag mit Inhalten, die sie durchsehen können.
• Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie Ihre Antwort als Word-Dokument anhängen müssen, haben Sie ZU VIEL geschrieben.

Leckere Soundbites

• Denken Sie daran, dass der von Ihnen bereitgestellte Text wahrscheinlich zerhackt und im gesamten Artikel in Anführungszeichen verwendet wird. Es soll nicht der gesamte Artikel sein.
• Ihre Snippets sollten „zitierfähig“ sein. Sie sollten bereit für die Veröffentlichung in einem großen Medienunternehmen bereitgestellt werden (sauber, prägnant, Rechtschreib-/Grammatikprüfung usw.).

Etwas Einzigartiges und Interessantes

• Reporter, die HARO-Anfragen stellen, können mit Hunderten von Antworten rechnen. Wer veröffentlicht werden will, muss auffallen.
• Wenn die Abfrage beispielsweise nach „Ihrem Lieblingsgeschäftsbuch“ fragt, antworten Sie nicht mit „ Die 4-Stunden-Arbeitswoche“ – das ist jedermanns Lieblingsgeschäftsbuch!
• Wählen Sie stattdessen ein weniger bekanntes Wirtschaftsbuch oder, noch besser, einen Roman oder eine Abhandlung, die Sie als Unternehmer inspiriert. Es ist viel unwahrscheinlicher, dass jemand anderes in diese Richtung denkt.

Echte Branchenexpertise

• Obwohl es oft leicht zu vergessen ist, sind Sie ein Experte in dem, was Sie tun. Was Ihnen als gesunder Menschenverstand erscheinen mag, kann ein guter Rat für jemanden sein, der gerade erst in Ihrer Branche anfängt.
• Nutzen Sie Ihre jahrelange Erfahrung und Ihr Insiderwissen, um Fragen ehrlich zu beantworten. Wenn Sie nur Fakten von Google recherchieren, werden Ihre Antworten wahrscheinlich nicht so einzigartig oder nützlich sein.
• Anekdoten und Erfahrungen aus erster Hand sind immer ein starkes Werkzeug bei der Beantwortung von HARO-Anfragen. Wenn die Abfrage nach schwierigen Kunden fragt, ist es eine Sache, Ihren allgemeinen Einblick in den Umgang mit ihnen zu geben. Es ist viel überzeugender, ein Beispiel aus dem wirklichen Leben zu geben, in dem Sie einen schwierigen Kunden hatten und es geschafft haben, die Situation zu entschärfen. Ergänzen Sie das mit den Ratschlägen, die Sie aus der Erfahrung gelernt haben, und voila! Sie haben ein platzierungsgewinnendes Angebot.
• Jodie Shaw, CMO von The Alternative Board, aus dem wirklichen Leben eines Mitarbeiters, der „Mein Haus ist vom SWAT-Team umgeben“ als Ausrede benutzte, um die Arbeit zu verlassen, wurde in diesem Artikel in BusinessNewsDaily über HARO vorgestellt:

Was Reporter in einer Antwort von HARO NICHT wollen

„Kontaktieren Sie mich für weitere Informationen“

Reporter, die HARO-Anfragen stellen, suchen nach verwertbaren und veröffentlichungsreifen Zitaten. Genügend Einsendungen enthalten brauchbare Zitate, daher ist es Zeitverschwendung, einen Pitch zu versenden, der lediglich Ihren Kunden als Quelle anbietet.

Auch wenn die HARO-Abfrage angibt, dass der Reporter nach einer Quelle für ein weiteres Interview sucht, geben Sie dennoch einen kurzen Ausschnitt an, der das Thema anspricht, das der Reporter in der Abfrage aufgeführt hat. Demonstrieren Sie Ihr Fachwissen im Voraus, und Sie werden mit größerer Wahrscheinlichkeit für dieses Vorstellungsgespräch kontaktiert.

„Mein Kunde würde sich über ein Vorstellungsgespräch freuen“

Die meisten Reporter nutzen HARO, weil sie keine Zeit für ein Interview haben. Wenn Sie Ihren Kunden als Quelle präsentieren möchten, wenden Sie sich direkt an Reporter, nicht über den Service von HARO. Vertrauen Sie uns: Als Blogger nutzen wir HARO auch, um selbst Quellen zu finden, und „Interview vereinbaren“ könnte genauso gut heißen: „Schmeißen Sie das direkt in den Papierkorb“.

Anhänge und HTML

HARO entfernt E-Mails von allen Anhängen, also lassen Sie sie weg. Wenn die Abfrage einen Headshot anfordert, stellen Sie sicher, dass Sie einen über einen Link verfügbar haben. Ausgefallenes HTML wird auch aus Nachrichten entfernt und sollte vermieden werden. Ihre Nachricht sollte sich von selbst abheben – sie sollte keine ausgefallene Formatierung benötigen.

Alles abseits des Themas

Wenn Sie keine großartige, zielgerichtete Antwort auf ein HARO haben, überspringen Sie es. Es hat keinen Sinn, nicht zum Thema gehörende Nachrichten an Reporter zu senden, da Sie am Ende nur Ihre Zeit (und deren) verschwenden.

Wenn Sie ständig nicht zum Thema gehörende HAROs versenden, werden Reporter das Muster bemerken und Ihre E-Mails überhaupt nicht mehr öffnen. Sie können Ihre Antwort auch als nicht zum Thema gehörend kennzeichnen, was dazu führen kann, dass Sie vom Dienst ausgeschlossen werden.

Weitere Informationen zu häufigen HARO-Fehlern finden Sie in unserem Blogbeitrag 7 Gründe, warum Reporter Ihre HARO-Antworten nicht verwenden [18 Profi-PR-Tipps!].

So heben Sie Ihre HARO Antwort hervor

• Lesen Sie ALLE Abfragen durch
  

  Sie wissen nie, wofür Sie sich qualifizieren können, also lesen Sie jeden. Von Zeit zu Zeit schleicht sich eine geschäftliche Anfrage in die Kategorie „Allgemein“, was bedeutet, dass viel mehr „geschäftliche“ Antwortende sie wahrscheinlich übersehen werden und Sie die Oberhand gewinnen werden.

• Seien Sie der Erste mit einer guten Antwort
  

  Wir haben dies bereits erwähnt, weil wir genau betonen möchten, wie wichtig es ist. Je schneller ein Reporter ein nützliches Zitat erhalten kann, desto schneller kann er mit seinem Artikel fertig sein und zum nächsten übergehen, was bedeutet, dass es für ihn einen großen Anreiz gibt, sich an die erste gute Antwort zu halten, die er sieht.

• Beweisen Sie Ihre Abfragen
  

  Reporter suchen nach Zitaten, die sie kopieren und in ihre Artikel einfügen können. Machen Sie Ihre Antworten publikationsreif. Außerdem lassen Tippfehler Ihre Antworten unprofessionell aussehen, was den Reporter dazu bringen wird, Ihre Gültigkeit als Experte in Frage zu stellen.

• Löse den Text auf
  

  Ein großer Textblock kann für einen Reporter einschüchternd sein, um einen Sinn zu erkennen. Teilen Sie Ihre Einreichung mit Zeilenumbrüchen, Aufzählungszeichen, Überschriften usw. auf. Jeder Absatz sollte nur EINE Idee ausdrücken.

• Denken Sie in Begriffen von "snackbaren" Zitaten und pfeffern Sie ein paar in Ihre Antworten
  

  Snackable Zitate sind unsere Art zu sagen, seien Sie prägnant und zitierfähig. Hier ist ein Beispiel für ein weiteres Zitat von Jodie Shaw, das wir durch eine HARO-Vermittlung bei Inc. gelandet sind. Die Informationen sind kurz, auf den Punkt gebracht und in hohem Maße zitierfähig.

• Tatsächlich ein Experte sein, mit Expertenmeinung/Rat (je umsetzbarer, desto besser!)
  

Reporter erhalten oft Themen, über die sie nicht viel wissen, müssen aber dennoch originelle Inhalte erstellen. In der Lage zu sein, umsetzbare Schritt-für-Schritt-Ratschläge zu geben, erleichtert ihre Arbeit erheblich.

Der TCF-Kunde Blushing Brides landete ein Feature in Bustle, indem er einem HARO-Reporter Vorschläge, Bilder und Schritt-für-Schritt-Anleitungen für weihnachtliche Lippenkunst lieferte.

• Fallstudien sind immer positiv, falls relevant
  

Eine Fallstudie ist ein Beispiel aus dem wirklichen Leben, das Sie verwenden können, um Ihren Standpunkt zu einem Thema zu veranschaulichen, und eine sehr effektive Möglichkeit, die Aufmerksamkeit eines Reporters zu erregen.

Zum Beispiel teilte TAB-Mitglied Lynn Gastineau von Gastineau Log Homes einem HARO-Reporter eine Situation mit, in der eine interne Buchhalterin Geld von ihrem Unternehmen unterschlagen hatte. Die Erfahrung lehrte sie, von da an auf der Grundlage von Empfehlungen einzustellen. Diese Fallstudie wurde dann im Magazin Inc. vorgestellt:

• Bieten Sie an, den Artikel zu teilen, wenn er online ist
  

  Dies ist eine große Sache. Journalisten werden oft anhand der Anzahl der Klicks und Shares ihrer Artikel gemessen. Wenn Sie sicherstellen können, dass Sie die Artikel, die Ihre Zitate enthalten, aktiv bewerben, werden sie mehr daran interessiert sein, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

  Dies zeigt auch, dass Sie wissen, wie man das Spiel spielt, und ein versierter Content-Vermarkter sind. Typischerweise schließen wir unsere HARO Pitches mit so etwas ab wie:

  Wenn Sie dieses Zitat in Ihre Geschichte aufnehmen, lassen Sie es mich bitte wissen, wenn es veröffentlicht wird, damit ich es auf unseren Social-Media-Kanälen bewerben kann.

• Teilen Sie den Artikel tatsächlich, wenn er live ist
  

  Teilen Sie alle veröffentlichten Artikel mit Ihren HARO-Antworten in allen Netzwerken und markieren Sie die Medien, in denen sie veröffentlicht wurden, den Journalisten und alle anderen Personen, die in dem Artikel zitiert werden.

  Dies wird nicht nur zu Retweets und Interaktionen führen, die Ihre Markenbekanntheit steigern, sondern den Reporter auch daran erinnern, dass es sich lohnt, mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Um eine maximale Wirkung zu erzielen, sollten Sie einmal im Monat kontinuierlich neu werben (und alle Beteiligten neu markieren), solange der Artikel immergrün und relevant ist.

  Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass der Journalist in Zukunft mit Ihnen zusammenarbeitet.

So holen Sie das Beste aus Ihrem HARO Versicherungsschutz heraus

Sobald Sie über HARO berichtet haben, können Sie am besten auf Ihrer Website dafür werben und dem Journalisten danken , sobald seine Berichterstattung live gegangen ist.

Eine Presseseite kann dabei helfen. Besser noch, platzieren Sie ein „Wie gesehen am“-Logo auf Ihrer Homepage als sozialen Beweis für die Autorität Ihres Unternehmens. Sehen Sie, wie The Yarlap seinen Femtech Award auf seiner Homepage präsentiert?

Wenn es darum geht, dem Journalisten zu danken, der Ihren Pitch angenommen hat, schlagen wir vor, diese fünf Schritte zu befolgen:

1. Danken Sie dem Journalisten für die Verwendung Ihres Zitats per E-Mail.
2. Folgen Sie dem Journalisten, der Ihr Zitat auf LinkedIn und Twitter verwendet hat (aber nicht auf FB, das kann etwas zu persönlich werden).
3. Fügen Sie den Journalisten zu Ihren Twitter-Listen hinzu und interagieren Sie mit ihm. Mehr dazu hier.
4. Wenn Sie nachfassen, sagen Sie etwas wie: " Sie können sich in Zukunft gerne direkt an mich wenden, wenn Sie Angebote oder Expertenmeinungen zu X, Y oder Z benötigen. Ich bin schnell und gerne bereit, Antworten zu geben helfen. “ Wenn Sie dies tun, bauen Sie direkte Journalistenkontakte auf, und diese werden Sie in Zukunft direkt ansprechen.
5. Bewerben Sie den Artikel kontinuierlich über Ihre sozialen Kanäle und markieren Sie den Journalisten und das Medienunternehmen.

HARO ist das ultimative PR-Tool für kleine Unternehmen (und wir können Ihnen helfen, es zu verwenden)

Die Vorteile von HARO sind unbestreitbar.

Viele unserer Kunden sehen mit dieser Methode in einem Jahr über hundert originelle Medienplatzierungen. Wir haben sogar einen Kunden für ein komplettes Segment in der Today Show gelandet.

Es ist eine großartige Möglichkeit, Journalisten zu treffen und Beziehungen zu ihnen aufzubauen. Viele Reporter, mit denen wir über HARO in Kontakt gekommen sind, schreiben uns jetzt direkt eine E-Mail, wenn sie eine Quelle brauchen. Ganz zu schweigen davon, dass die Backlinks großartig für SEO und ein guter Ausgangspunkt für das Engagement in sozialen Medien sind.

Natürlich erfordert die Maximierung der Vorteile von HARO ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und einiges an Zeit. Tatsächlich kann die Verwaltung von HARO für einen PR-Account ein Vollzeitjob sein. (Fragen Sie uns, woher wir das wissen!)

Wenn Sie ein kleines Unternehmen führen, ist es oft einfacher, jemanden zu haben, der diese Strategie für Sie leitet. TCF bietet ein HARO-Paket an, bei dem unser Team diese Anfragen in Ihrem Namen für Sie überwacht und beantwortet. Allein TCF wurde im letzten Jahr wegen HARO dreimal in Fast Company vorgestellt, wir wissen also ein oder zwei Dinge über das, was wir tun.

Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen. Wir helfen Ihnen gerne bei der Navigation von HARO.