So verwenden Sie die automatische Transkription für Ihr Unternehmen

Notizen in Konferenzen, Interviews und Meetings zu machen, kann eine Herausforderung sein. Sie müssen präsent bleiben, angemessen reagieren und durchdachte Fragen stellen.

Auf die gleiche Weise machen Sie sich auch Notizen, damit Sie sich daran erinnern können, was später für Blogbeiträge, Bürobriefe, Rechtsdokumente usw. besprochen wurde.

Wäre es für Sie nicht viel einfacher, wenn Sie an diesen Interviews und Meetings teilnehmen könnten, ohne sich Notizen zu machen? Eine Lösung, um diese aufzuzeichnen, besteht darin, das Audio aufzunehmen und es transkribieren zu lassen.

Obwohl Sie einen Transkriptionisten mit der Transkription beauftragen können, kann dies auf lange Sicht auch kostspielig sein. Eine alternative Lösung ist die automatische Transkription.

Wie funktioniert die automatische Transkription?

Im Vergleich zum manuellen Eintippen arbeiten automatisierte Transkriptionen viel effizienter.

Das manuelle Konvertieren von Sprache bedeutet, dass Sie möglicherweise in verschiedenen Dateien aufnehmen müssen, und dann werden Dateien an mehrere Personen gesendet, was pro Seite oder Stunde kosten würde.

Mit der automatisierten Transkription können Sie dies mit einer einzigen Audio- oder Videodatei erledigen und die Arbeit in kürzerer Zeit und viel sicherer erledigen. Schauen Sie sich diesen praktischen Transkriptions-Audioguide an.

So verwenden Sie die automatische Transkription für Unternehmen

Nachdem wir nun die Grundlagen behandelt haben, sind hier einige Möglichkeiten, wie Sie die automatische Transkription für Ihr Unternehmen verwenden können:

Interviews transkribieren

Wenn Sie neue Mitarbeiter interviewen, kann es später hilfreich sein, das Interview zu protokollieren. Es dient nicht nur als Referenz für interviewte Kandidaten, sondern kann auch Rechtssicherheit bieten.

Hier sind einige Best Practices, die Sie befolgen sollten, wenn Sie Interviews aufzeichnen und transkribieren:

• Informieren Sie den Bewerber, dass das Interview aufgezeichnet wird, bevor Sie auf die Schaltfläche „Aufzeichnen“ klicken. Einige Bundesstaaten haben Gesetze, nach denen Sie Personen nicht ohne deren Wissen aufnehmen können.
• Wenn Sie mit der Aufzeichnung beginnen, beginnen Sie außerdem immer mit „Hier ist (Name des Interviewers) und ich spreche mit (dem Namen des Interviewten.) Habe ich die Erlaubnis, dieses Interview aufzuzeichnen?“ Stellen Sie sicher, dass Sie die Vereinbarung protokollieren.
• Stellen Sie das Aufnahmegerät zwischen sich und den Gesprächspartner auf einen Schreibtisch oder Tisch, damit es problemlos beide Stimmen aufnehmen kann.
• Vermeiden Sie es, das Gerät zu berühren, mit Papier zu rascheln oder auf den Tisch zu klopfen, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

Sitzungsprotokoll erstellen

Das Transkriptieren von Gesprächen in Besprechungen kann eine Herausforderung darstellen, da alle Informationen transkribiert werden müssen. Darüber hinaus kann man sich eine Liste mit Dingen ausdenken, die erledigt werden müssen, um Personen mit diesen Aufgaben zu beauftragen, aber die meisten Mitglieder vergessen ihre Aufgaben sofort, sobald sie den Raum verlassen.

Wenn Sie jedoch eine Abschrift Ihres Meetings haben, ist es einfacher, alle auf dem Laufenden zu halten, und das Anfertigen von Notizen entfällt. Auf diese Weise bleibt Ihr gesamtes Team präsent und auf den Moment konzentriert, anstatt abgelenkt zu werden.

Es ist auch eine großartige Möglichkeit, eine Auffrischung nach dem Meeting bereitzustellen. Transkriptionen geben jedem die Ressource, die er benötigt, um sein Gedächtnis bei Bedarf aufzufrischen.

Verbessern Sie die Erreichbarkeit von Konferenzen

Eine Transkription ist ein wesentliches Werkzeug, damit Ihre Geschäftskonferenz für Ihr Publikum zugänglich ist. Wenn Sie also Videoaufzeichnungen Ihrer Meetings veranstalten, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Inhalte für alle zugänglich sind – und dazu gehören auch Menschen mit Hörbehinderungen.

Indem Sie genaue Untertitel bereitstellen, die Ihre Videoinhalte unterstützen, können Sie umfassendere Inhalte erstellen, die ein großes Publikum genießen kann.

Verbessertes Teilnehmerverständnis

Einige Ihrer Mitarbeiter haben möglicherweise auch Probleme mit der auditiven Verarbeitung. Personen, die an kognitiven Störungen wie Autismus, ADHS oder Lernschwierigkeiten leiden, die ihre Fähigkeit beeinträchtigen können, das Gesagte zu verstehen.

Außerdem kann ein transkribiertes Video von einer Organisation, in der sie arbeiten wollten, ihre Leistung für Personen verbessern, deren Muttersprache nicht Englisch ist. Sie können das Transkript lesen und dann wesentliche Aufgaben hervorheben.

Beantworten Sie Kundenfragen schnell

Eine der wichtigsten Möglichkeiten, das Vertrauen der Kunden zu gewinnen, besteht darin, ihnen den bestmöglichen Service zu bieten.

Wenn Sie ihre Fragen schnell und genau beantworten können, können Sie Kontinuität mit Ihrem Kundenstamm aufbauen und sich im Laufe der Zeit in greifbare finanzielle Gewinne verwandeln.

Darüber hinaus können Klienten und Kunden, die sich stark auf die Fähigkeiten eines Unternehmens verlassen, Mund-zu-Mund-Werbung mit anderen potenziellen Kunden anbieten.

Ihr Vertrauen ist der Schlüssel zu ihrer Empfehlung, und dieses zusätzliche Vertrauen wird durch ihr Zeugnis weitergegeben. Vertrauen bringt Ihr Unternehmen voran. Hier sind einige praktische Möglichkeiten, wie Sie Ihr Unternehmen wertvoller machen können.

Steigern Sie den Wert von Inhalten

Sie können auch Transkriptionsdienste verwenden, um Ihre Inhalte durchsuchbar zu machen.

Da Suchmaschinen keine Audiodateien anhören oder Videos ansehen können, können Suchmaschinen-Bots die Transkription lesen, wenn Ihr Inhalt eine Transkription verwendet. Auf diese Weise wissen sie, was der Inhalt des Videos ist.

Abhängig von der Länge der von Ihnen produzierten Videos finden Sie nun wertvolle Informationen zu verschiedenen Themen in einem einzigen Video.

Transkripte dieser längeren Videos können natürliche Bruchstellen zwischen verschiedenen Themen enthalten. Daher kann jedes Transkript dann in verschiedene Seiten oder Blog-Posts auf Ihrer Website aufgeteilt werden.

Verbesserte Benutzerinteraktionen und Suchen

Wie bereits erwähnt, verbessern Transkripte die SEO Ihrer Website.

Wenn Sie an einer Videostrategie interessiert sind, die das Engagement und den Umsatz steigert, werden Transkripte Sie dorthin bringen. Suchmaschinen wie Google durchsuchen den Transkripttext und suchen nach Schlüsselwörtern, die im Video gesprochen werden.

Das Hinzufügen einer Transkriptionsfunktion ermöglicht es den Zuschauern, dem Video beim Lesen zu folgen und auf bestimmte im Video angegebene Schlüsselpunkte zu springen. Sie können auch herumspringen, um genau die Informationen zu finden, nach denen sie suchen.

Die 6 besten automatischen Transkriptionstools

Vielleicht haben Sie sich jetzt entschieden, die zeit- und kostensparenden Vorteile der automatisierten Transkription zu nutzen.

Jetzt werden wir uns die besten automatisierten Transkriptionstools genauer ansehen, während wir ihre Preise, Grundangebote sowie die Vor- und Nachteile jedes einzelnen genau untersuchen.

• Otter

Otter ist eine fantastische Option für alle, die nach einer Online-App suchen, die dabei hilft, Audioaufnahmen zu machen und sie in Echtzeit zu transkribieren. Diese Plattform verfügt über eine Sprecheridentifikationstechnologie und gewährt Ihnen verschiedene Textbearbeitungs- und Dateifreigabeoptionen.

Sie müssen jedoch entweder das Premium- oder das Team-Abonnementmodell abonnieren, um vorab aufgezeichnete Audio- und Videodateien auf die Plattform hochzuladen. Wenn Sie ein monatliches Abonnement abschließen, haben Sie Zugriff auf Massenimport- und -exportoptionen und ein benutzerdefiniertes Vokabular, und Sie können sowohl Video als auch Audio direkt von Dropbox synchronisieren.

Auf der anderen Seite sind aufgezeichnete Live-Notizen zu Zoom-Meetings, freigegebene Stimmabdrücke von Sprechern und Zeitcodes im Team-Abonnementplan verfügbar.

• Trin

Trint ist eine ausgezeichnete Wahl, wenn Sie nicht in die Hektik der Installation einer automatischen Transkriptionssoftware auf Ihrem Mac oder PC geraten möchten. Damit können Sie Audio- und Videodateien direkt in Ihrem Webbrowser transkribieren.

Neben der Konvertierung von Videos und Dateien in Text in wenigen Minuten können Sie Ihren Videos auch Untertitel hinzufügen und diese Dateien im Internet teilen.

Diese Software verfügt auch über fortschrittliche Text-zu-Sprache-Algorithmen, die Ihre Audio- und Videoaufnahmen in verschiedene Sprachen transkribieren.

Sobald die Transkription abgeschlossen ist, können Sie den Texteditor Ihrer Software verwenden, um die Qualität der Transkription zu verbessern, indem Sie ein durchsuchbares Transkript auf Ihrer Website einbetten.

• Transkribieren

Dieser Transkriptionsdienst bietet verschiedene Möglichkeiten, Audio und Videos in Text umzuwandeln, einschließlich automatischer Transkription.

Der Service priorisiert auch die Sicherheit und den Datenschutz Ihrer Kunden anhand strenger Richtlinien. Damit können Sie Audio- und Videodateiaufzeichnungen mit vertraulichen Daten in über 60 Sprachen transkribieren.

Es bietet Ihnen auch die Flexibilität, Ihre Kunden aus drei verschiedenen Methoden wählen zu lassen. Die erste ist die magische automatische Transkription, mit der Sie in weniger als einer Stunde transkribieren können. Der Sprachtyp mit Diktat und Selbsttranskription beinhaltet dagegen menschliches Eingreifen.

• Bernsteinschrift

Dieses Tool bietet Audio- und Videotranskriptionsdienste mit hoher Genauigkeit und ist bei Unternehmen wie Microsoft, Disney und Netflix sehr beliebt.

Es verfügt über eine KI-Spracherkennung, mit der Sie Audio und Videos in Untertitel und Texte umwandeln können. Mit dem Online-Texteditor oder einem der verfügbaren menschlichen Transkriptoren können Ergebnisse erzielt werden, die zu 100 % genau sind.

• Temi

Temi verfügt über eine fortschrittliche Spracherkennungssoftware und transkribiert Sprache in Text durch hochgeladene Audio- oder Videodateien in nur fünf Minuten.

Es hat eine ideale Aufnahme mit einer Genauigkeitsrate von 90-95%, mit klaren Lautsprechern, minimalen Akzenten und Hintergrundgeräuschen.

• Sonix

Dieser automatische Transkriptionsdienst ist sehr genau und eignet sich am besten für Podcaster und alle, die ihre Audiodaten effektiv transkribieren möchten.

Sie können auch eine Audio- und Videodatei hochladen und erhalten die Transkription in nur fünf Minuten.

Zu dir hinüber

Also, da haben Sie es. Transkriptionssoftware ist ein unschätzbares Werkzeug, mit dem Sie Audio- oder Videodateien transkribieren können. Dies sind die Vorteile der automatischen Transkription für Ihr Unternehmen und die besten Transkriptionssoftwareprodukte, die Ihnen eine einfache Lösung bieten.