Einer der Vorteile, die kleine Unternehmen ihren Mitarbeitern bieten, ist die Krankenversicherung. Wenn Sie bereit sind, eine Krankenversicherung für kleine Unternehmen abzuschließen, sich aber nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, sind Sie hier richtig. In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Krankenversicherung für Ihr Kleinunternehmen abschließen.
Inhaltsverzeichnis
- So erhalten Sie eine Krankenversicherung für kleine Unternehmen
- Schritt 1: Legen Sie ein Budget für die Krankenversicherung fest
- Schritt 2: Entscheiden Sie, welche Krankenversicherungsleistungen Sie benötigen
- Schritt 3: Sammeln Sie Ihre Unterlagen für genaue Angebote
- Schritt 4: Schauen Sie sich um, um die beste Krankenversicherung zu finden
- Schritt 5: Krankenversicherungsangebote vergleichen
- Warum sollte ich eine Krankenversicherung abschließen?
- Die Krankenversicherung zeigt Ihren Mitarbeitern, dass sie geschätzt werden
- Vorteile Halten Sie Ihr Unternehmen wettbewerbsfähig
- Die Krankenversicherung hilft Ihnen, Steuern zu sparen
- Das Fazit zur Krankenversicherung für kleine Unternehmen
- Häufig gestellte Fragen zum Abschluss einer Krankenversicherung für kleine Unternehmen
- Wo kann ich eine Krankenversicherung für Kleinunternehmen abschließen?
- Muss ich eine Krankenversicherung anbieten?
- Soll ich meine Mitarbeiter krankenversichern?
So erhalten Sie eine Krankenversicherung für kleine Unternehmen
Es gibt fünf grundlegende Schritte, um den Krankenversicherungsschutz für Ihre Mitarbeiter sicherzustellen.
Schritt 1: Legen Sie ein Budget für die Krankenversicherung fest
Der Preis wird für Sie höchstwahrscheinlich der wichtigste Faktor sein, wenn Sie entscheiden, für welchen Geschäftsversicherungsplan und Anbieter Sie sich entscheiden. Fragen Sie sich bei der Festlegung Ihres Budgets:
- Wie viel Geld sollte ich für die Gesundheitsversorgung aufwenden?
- Wie viel zahle ich pro Mitarbeiter ein?
Der für Sie perfekte Tarif bietet Ihren Mitarbeitern eine gute Absicherung und bleibt dennoch innerhalb Ihres idealen Budgets.
Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, was Sie zu zahlen bereit sind, und bedenken Sie auch, welche Beiträge möglicherweise von Ihren Mitarbeitern verlangt werden.
Schritt 2: Entscheiden Sie, welche Krankenversicherungsleistungen Sie benötigen
Welche Vorteile sind für Sie nicht verhandelbar? Suchen Sie nach Plänen, die in Ihre Preisklasse passen, und stellen Sie sicher, dass sie diese Vorteile beinhalten.
Zu den weiteren Fragen, die Ihnen bei der Auswahl des perfekten Plans und der Deckungshöhe helfen sollen, gehören:
- Für wie viele Mitarbeiter benötige ich eine Absicherung?
- Wie alt sind alle meine Mitarbeiter? Wie viele davon sind Raucher?
- Werde ich Zusatzoptionen zum Versicherungsplan hinzufügen? (Sehkraft oder Zahnbehandlung? Was sind Sie bereit, für verschreibungspflichtige Medikamente zu zahlen? Möchten Sie ein Wellness-Programm anbieten?)
- Wie viel von den Prämien meines Mitarbeiters zahle ich? (Für Steuergutschriften müssen Sie mindestens 50 % der Prämiendeckung abdecken.)
- Biete ich auch Angehörigen und Teilzeitbeschäftigten eine Versicherung an?
- Habe ich eine Wartezeit, bevor meine Mitarbeiter Anspruch auf eine Versicherung haben?
Sobald Sie diese Fragen beantwortet haben, werden Sie eine viel bessere Vorstellung davon haben, welche Art von Plan Sie genau benötigen. Führen Sie diese Schritte durch, um sicherzustellen, dass Sie auf Ihr erstes Treffen mit einem Versicherungsvertreter oder Makler vorbereitet sind, damit Sie der Konkurrenz einen Schritt voraus sind. Dies ist der Schlüssel zur Vermeidung von Überzahlungen und Unterversorgung.
Schritt 3: Sammeln Sie Ihre Unterlagen für genaue Angebote
Sobald Sie wissen, wonach Sie suchen, ist es Zeit, einige Verwaltungsarbeiten zu erledigen.
Um ein genaues Angebot zu erhalten, müssen Sie einem Versicherungsvertreter oder Makler genaue Zahlen und Dokumente zur Verfügung stellen. Stellen Sie die folgenden Dokumente zusammen, bevor Sie mit dem Prozess beginnen:
- Geschäftsadresse
- Firmenname
- Steuer ID
- Die Anzahl der zu versichernden Mitarbeiter
- Mitarbeiterinformationen wie Alter, Postleitzahl, Anzahl der Angehörigen und Familienstand
- Informationen zum Tabakkonsum der Mitarbeiter
Schritt 4: Schauen Sie sich um, um die beste Krankenversicherung zu finden
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Krankenversicherung für Ihr Kleinunternehmen abzuschließen, darunter:
- Small Business Health Options Program (SHOP): Wenn Sie weniger als 50 Mitarbeiter haben, könnten Sie berechtigt sein, sich für SHOP anzumelden. Besuchen Sie die SHOP-Website, um Ihre Berechtigung festzustellen. Sie haben dann die Möglichkeit, sich direkt über die in Ihrem Bundesland angebotenen Versicherungsplattformen anzumelden oder mit einem SHOP-Makler zusammenzuarbeiten.
- Online-Versicherungsträger: Sie können sich direkt an Online-Versicherer wenden, um ein Angebot für Ihr Unternehmen zu erhalten. Eine schnelle Google-Suche führt Sie zu vielen verschiedenen Anbietern, darunter Kaiser Permanente, UnitedHealthcare, JustWorks (die Plattform für Aetna und Metlife), Humana und mehr.
- Kaufallianzen: Eine Kaufallianz ist eine private Version der SHOP-Option der Regierung. Kaufallianzen ermöglichen es Ihnen, eine private Gesundheitsbörse auszuwählen. Sie erklären sich damit einverstanden, einen bestimmten Versicherungsbetrag pro Mitarbeiter zu zahlen, und Ihre Mitarbeiter wählen einen von der Einkaufsallianz angebotenen Plan. Mit dieser Option haben Sie keinen Anspruch auf eine Steuergutschrift. Diese Pläne können jedoch preislich wettbewerbsfähiger sein, und wenn Ihre Mitarbeiter ihre medizinische Versorgung aus dem Einkommen vor Steuern bezahlen, kann es dennoch für alle Beteiligten ein kostengünstiges Programm sein.
- Professional Employer Organization (PEO): Eine PEO ist eine ausgelagerte Personalabteilung, die Aufgaben wie die Gehaltsabrechnung und die Bereitstellung von Krankenversicherungsplänen für kleine Unternehmen übernimmt. Neben der Suche nach Optionen zu wettbewerbsfähigen Preisen kann ein PEO auch die Anmeldung von Mitarbeitern und die Schadensbearbeitung übernehmen.
- Versicherungsmakler: Wenn Sie sich keine Gedanken mehr machen und einen Fachmann bezahlen möchten, sollten Sie die Beauftragung eines Versicherungsmaklers in Betracht ziehen. Diese Makler fungieren als Vermittler zwischen Ihrem Unternehmen und einer Versicherungsgesellschaft. Sie verhandeln über den Verkauf der Versicherung und arbeiten für Sie daran, die besten Krankenversicherungspreise zu finden.
Unabhängig davon, ob Sie Ihre Informationen an einen Makler weitergeben oder die SHOP-Website oder Online-Anbieter besuchen, können Sie jetzt tatsächlich mit der Kaufentscheidung beginnen. Wenn Sie sich dafür entschieden haben, den Rest dieser Verantwortung einem PEO oder Versicherungsmakler zu übertragen, sind Sie bestens gerüstet. Ansonsten gilt es bei der Anbieterbewertung Folgendes zu beachten:
- Die Finanzkraft des Anbieters
- Kundendienstbewertungen für den Anbieter
- Bewertungen des Schadenservices
- Preise planen
- Versicherungsangebote und Versicherungsleistungen
- Anbieternetzwerk
Schritt 5: Krankenversicherungsangebote vergleichen
Wie bei den meisten Dingen im Leben ist billiger nicht immer besser. Der kostengünstigste Tarif bietet in der Regel nicht den Versicherungsschutz, den Ihre Mitarbeiter benötigen.
Vergleichen Sie die Zahlen und schauen Sie sich alle Optionen an, um herauszufinden, was Sie sich leisten können und wie sich die Pläne auf Ihre Mitarbeiter auswirken. Stellen Sie Fragen, drängen Sie auf Zahlen und führen Sie Szenarien mit den Experten durch. Recherchieren Sie und treffen Sie eine fundierte Entscheidung, die für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter am besten ist.
Warum sollte ich eine Krankenversicherung abschließen?
Wenn Sie gesetzlich nicht dazu verpflichtet sind, eine Krankenversicherung für Ihre Mitarbeiter abzuschließen, fragen Sie sich möglicherweise, ob eine Krankenversicherung die Kosten und den Aufwand wert ist.
Hier sind nur einige der Vorteile, die das Anbieten einer Krankenversicherung als Kleinunternehmer mit sich bringt.
Die Krankenversicherung zeigt Ihren Mitarbeitern, dass sie geschätzt werden
Menschen müssen glücklich und gesund sein, und glückliche und gesunde Mitarbeiter müssen härter und schneller arbeiten und mehr beitragen. Sorgen um Geld und Gesundheit stehen ganz oben auf der Liste der Ursachen für Stress im Leben eines Mitarbeiters, aber eine Krankenversicherung kann diesen Stress abbauen und einem Mitarbeiter das Gefühl geben, wertgeschätzt zu werden.
Vorteile Halten Sie Ihr Unternehmen wettbewerbsfähig
Arbeitnehmer wünschen sich eine Krankenversicherung und suchen Unternehmen, die diese Leistung anbieten. Sie müssen auf dem Arbeitsmarkt wettbewerbsfähig bleiben, um talentierte Mitarbeiter zu rekrutieren und zu halten. Top-Mitarbeiter ziehen Stellenangebote ohne Krankenversicherung möglicherweise nicht in Betracht.
Die Krankenversicherung hilft Ihnen, Steuern zu sparen
Wenn Sie bei einem SHOP-Plan angemeldet sind, weniger als 25 Vollzeitbeschäftigte mit einem Durchschnittsgehalt von 56.000 US-Dollar oder weniger haben und mindestens 50 % der Krankenversicherungsprämien zahlen, haben Sie möglicherweise Anspruch auf die Steuergutschrift für die Gesundheitsversorgung kleiner Unternehmen.
Auch wenn Sie keinen Anspruch auf diese Gutschrift haben, sind die Ausgaben für die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter steuerlich absetzbar. Sprechen Sie mit Ihrem Buchhalter oder Steuerberater, um mehr zu erfahren.
Das Fazit zur Krankenversicherung für kleine Unternehmen
Während die Krankenversicherung für kleine Unternehmen eine zusätzliche Ausgabe für Ihr Unternehmen darstellt, sind die Vorteile für Sie und Ihre Mitarbeiter wahrscheinlich die Kosten wert. Potenzielle Steuervorteile für Ihr Unternehmen und zufriedenere und produktivere Mitarbeiter machen den Abschluss einer Krankenversicherung zu einer Win-Win-Situation für Ihr Kleinunternehmen.
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Häufig gestellte Fragen zum Abschluss einer Krankenversicherung für kleine Unternehmen
Wo kann ich eine Krankenversicherung für Kleinunternehmen abschließen?
Sie können eine Krankenversicherung für Ihr Kleinunternehmen über SHOP, direkt bei einem Versicherer, Kaufallianzen, PEOs oder Versicherungsmaklern abschließen.
Muss ich eine Krankenversicherung anbieten?
Wenn Ihr Unternehmen mehr als 50 Vollzeitmitarbeiter beschäftigt, sind Sie in den meisten Bundesstaaten gesetzlich verpflichtet, eine Krankenversicherung anzubieten.
Soll ich meine Mitarbeiter krankenversichern?
Sie sollten Ihren Mitarbeitern eine Krankenversicherung anbieten, auch wenn Sie nicht gesetzlich dazu verpflichtet sind. Es gibt viele Vorteile, darunter die allgemeine Mitarbeiterzufriedenheit, die Aufrechterhaltung eines wettbewerbsfähigen Arbeitgebers und Steuerabzüge.