Wie lege ich eine benutzerdefinierte Nummerierung für auftragsbezogene Dokumente in Magento 2 fest?

Händler, die ihre Websites auf Magento 2 betreiben, stellen möglicherweise fest, dass einfache Bestellverwaltungstools für einen effizienten Ladenbetrieb nicht ausreichen. Wenn eine benutzerdefinierte Nummerierung für bestellbezogene Dokumente festgelegt werden muss, bietet die Standardversion der E-Commerce-Plattform diese Möglichkeit nicht. Aus diesem Grund müssen Sie ein Drittanbieter-Modul mit der entsprechenden Funktionalität installieren.

In diesem Beitrag behandeln wir die Hauptprobleme der Bestellnummerierung in Magento 2 und beleuchten die Magento 2 Custom Order Number-Erweiterung von MageWorx . Das Modul hilft Händlern Überwinden Sie die Hindernisse beim Erstellen benutzerdefinierter Nummern für Bestellungen, Rechnungen, Lieferungen und Gutschriften.

Magento 2 Bestellnummer-Funktionalität

In Magento 2 sehen die Bestellnummern standardmäßig wie eine 9-stellige Zeichenfolge aus, die mit 000000001 beginnt. Die erste Ziffer zeigt eine Geschäfts-ID, und andere Symbole werden in numerischer Reihenfolge angezeigt. Der Zahlenzähler erhöht sich bei einer neuen Bestellung um einen Schritt. Die Standardplattform bietet keine Möglichkeit, die automatisch generierte Nummer zu ändern. Aufgrund der fehlenden Unterstützung für benutzerdefinierte Bestellnummern in der sofort einsatzbereiten Magento 2-Version könnten E-Commerce-Geschäftsinhaber auf Schwierigkeiten stoßen, wenn sie spezifische Anforderungen an die Nummerierung von auftragsbezogenen Dokumenten haben.

Das erste, was Sie bei Bestellnummern beachten sollten, ist, dass sie Informationen über Ihr Unternehmen enthalten. Mit dem Standard-Nummerierungsschema können Ihre Konkurrenten herausfinden, wie viele Bestellungen in Ihrem Online-Shop aufgegeben wurden. Mit diesen Zahlen ist es möglich, Ihren Geschäftsumsatz in einem bestimmten Zeitintervall zu verstehen. Um Ihre Verkaufsdaten vertraulich zu behandeln und die Privatsphäre des Unternehmens zu gewährleisten, ist es notwendig, die native Bestellnummerierung zu ändern. Leider ist eine solche Funktionalität nicht mit Standard-Magento 2 verfügbar.

Ein weiterer Grund für die Anpassung des Nummernschemas ist die Bequemlichkeit für Geschäftsadministratoren und Kunden. Automatisch generierte Bestell- und Rechnungsnummern lassen die Art der Dokumentation nicht nachvollziehen. Indem Sie benutzerdefinierte Nummern angeben, können Sie Administratorbenutzern helfen, jedes Dokument zu identifizieren, mit dem sie es zu tun haben. Kundenseitig wirken lange Zahlenfolgen in den Bestellunterlagen nicht benutzerfreundlich.

Darüber hinaus unterliegt der Aufbau von Dokumentennummern gesetzlichen Vorgaben. In einigen Ländern gelten recht strenge Regeln für die Nummerierung von Rechnungen. Wenn Sie also mit Kunden aus solchen Regionen zusammenarbeiten, kann die Nichteinhaltung lokaler Vorschriften zu rechtlichen Problemen für Ihr Unternehmen führen.

Die oben genannten Anforderungen können von der standardmäßigen Magento 2-Funktionalität nicht erfüllt werden. Glücklicherweise gibt es eine Lösung für Ihre Kopfschmerzen bei der Bestellnummerierung – die Magento 2 Custom Order Number-Erweiterung von MageWorx. Das Modul bietet ausreichende Tools zum Festlegen benutzerdefinierter Nummern in Auftragsdokumenten und zum Optimieren der Auftragsverwaltung durch Erstellen von Vorlagen für jeden Dokumententyp. Im Folgenden betrachten wir die Funktionen des benutzerdefinierten Rechnungsnummernmoduls von Magento 2 genauer.

Magento 2 Custom Order Number von MageWorx: Funktionsübersicht

• Benutzerdefinierte Nummern für Bestellungen, Rechnungen, Lieferungen und Gutschriften;
• Personalisiertes Bestellnummernformat;
• Benutzerdefinierte Vorlagen für jeden Dokumenttyp;
• Option zur Verwendung der Bestellnummer in allen zugehörigen Dokumenten;
• Dynamische Variablen in der Nummer;
• Möglichkeit, den Zählerschritt zu ändern;
• Angegebene Präfixe und Suffixe in der Bestellnummer;
• Benutzerdefinierter Wert für die Startnummer des Zählers;
• Möglichkeit, die Länge der Bestellnummer zu ändern;
• Rechnungsnummerierung an lokale Anforderungen angepasst.

Die Erweiterung für benutzerdefinierte Bestellnummern von Magento 2 ermöglicht es Besitzern von E-Commerce-Shops, die Anzahl von Bestellungen, Rechnungen, Lieferungen und Gutschriften mithilfe flexibler Vorlagen anzupassen. Mit dem Modul können Sie ein Zahlenformat gemäß Ihren Geschäftsanforderungen festlegen, indem Sie verschiedene Kombinationen von Buchstaben und Zahlen, benutzerdefinierte Präfixe und Suffixe sowie mehrere Variablen verwenden.

Die Möglichkeit , verschiedene Vorlagen für jede Art von Verkaufsdokumentation zu erstellen, bietet Händlern erweiterte Möglichkeiten im Auftragsverwaltungsprozess. Auf diese Weise können Sie je nach Bedarf verschiedene Einstellungen für Ihre Bestell-, Rechnungs-, Versand- und Gutschriftsdokumente vornehmen. Mit der benutzerdefinierten Magento 2-Bestellnummernerweiterung können Sie der Bestellnummer jeder Art Ihrer Verkaufsdokumente benutzerdefinierte Elemente hinzufügen. Gleichzeitig können Sie eine entsprechende Bestell-ID-Vorlage für Rechnungen, Gutschriften und Versanddokumente verwenden. Auf diese Weise können Sie zusammengehörige Dokumente schnell erkennen und bei allen Transaktionen dieselbe Nummer verwenden.

Mithilfe dynamischer Variablen können Sie das Datum und die Uhrzeit angeben, zu der eine Bestellung aufgegeben oder ein anderer Verkaufsbeleg ausgestellt wurde. Außerdem können Sie eine ID eines Geschäfts angeben, in dem eine Bestellung aufgegeben wurde, eine zufällige Zahlen- oder Buchstabenfolge generieren sowie die Zählervariable in Ihre Belegnummer aufnehmen. Indem Sie den Bestellnummern dynamische Elemente hinzufügen, stellen Sie Ihren Geschäftsadministratoren aussagekräftigere Informationen zu jedem Dokument zur Verfügung.

Für die Zählervariable können Sie einen benutzerdefinierten Wert festlegen, der den Inkrementschritt definiert . Indem Sie die Standard-Ziffernfolge in der Bestellnummer anpassen, können Sie Ihre Geschäftsdaten vor der Preisgabe durch Mitbewerber schützen. Das benutzerdefinierte Magento-Rechnungsnummernmodul ermöglicht das Festlegen benutzerdefinierter Nummerninkremente, um die Anzahl aufeinanderfolgender Bestellungen zu ändern und so echte Umsatzstatistiken zu verbergen.

Ein weiteres hervorstechendes Merkmal der Magento-Erweiterung für benutzerdefinierte Bestellnummern ist die Möglichkeit, das Präfix in der Dokumentennummer zu ändern . Außerdem können Sie einen bestimmten Teil in der Zahlenfolge ersetzen, indem Sie ein benutzerdefiniertes Suffix hinzufügen. Auf diese Weise können Sie Ihre Verkaufsunterlagen effizienter gestalten und die Auftragsabwicklung optimieren. Indem Sie Präfixe und Startnummern ändern und Text zu einem bestimmten Bestellnummernteil hinzufügen, erleichtern Sie es Ihren Geschäftsleitern auch, einen Dokumenttyp zu identifizieren.

Darüber hinaus ermöglicht das Magento 2-Modul für benutzerdefinierte Bestell-/Rechnungsnummern Benutzern, einen benutzerdefinierten Wert für die Nummernzähler-Auffüllung festzulegen . Mit dieser Funktion können Sie eine Gesamtzahl von Ziffern angeben, die in der Belegnummer enthalten sein sollen. So können Sie die Länge nativer Bestellnummern verkürzen und die Wahrnehmung und Benutzerfreundlichkeit Ihrer Dokumente verbessern.

Neben dem Schutz vertraulicher Verkaufsdaten und der Verbesserung des Benutzererlebnisses hilft das Bestellnummernmodul von Magento 2 Online-Shop-Eigentümern dabei, ihre Bestelldokumente mit den gesetzlichen Anforderungen bestimmter Regionen in Einklang zu bringen . Die Regeln für das Format von Verkaufsdokumenten sind von Land zu Land unterschiedlich. Beispielsweise gibt es in den USA keine spezifischen Vorschriften zum Rechnungsnummernformat, während die Europäische Union besondere gesetzliche Vorschriften für Unternehmen anwendet, die in den EU-Ländern tätig sind. Um als Rechtsdokument betrachtet zu werden, müssen alle in der EU erstellten Rechnungen für die Lieferung von Waren oder Dienstleistungen eine eindeutige Nummer haben. Die Rechnungsnummer muss fortlaufend sein und das Ausstellungsjahr des Dokuments enthalten. Da Sie mit Custom Order Number for Magento 2 die erforderliche Struktur der Rechnungsnummer frei festlegen können, können Sie problemlos Dokumente in Übereinstimmung mit den lokalen Vorschriften eines Landes erstellen, mit dem Sie es zu tun haben.

Fazit

MageWorx Custom Order Number für Magento 2 ist ein zuverlässiges Modul zum Anpassen des Nummerierungsschemas von Bestelldokumenten. Die Erweiterung stattet Online-Händler mit flexiblen Tools aus, um eindeutige Nummern aller Dokumente festzulegen, die während der Auftragsabwicklung generiert werden. Es macht den Magento 2 Order Number Customizer zu einer universellen Lösung für alle E-Commerce-Händler, die die Beschränkungen der Bestell- und Rechnungsnummerierung der Standardplattform aufheben möchten. Indem Sie die mit dem Modul verfügbaren Einstellungen nutzen, erhöhen Sie die Loyalität Ihrer Kunden, indem Sie Dokumente besser wahrnehmbar machen. Außerdem können Sie die Geschäftsdaten, die Sie Konkurrenten nicht zugänglich machen möchten, ganz einfach ausblenden, indem Sie einige Optionen in Ihrem Magento-Adminbereich anpassen. Wenn Sie also eine zuverlässige Lösung zum Ändern des standardmäßigen Nummerierungsschemas von Magento 2 benötigen, zögern Sie nicht, die Magento 2 Custom Order (Invoice) Number-Erweiterung auszuprobieren.