Alles, was Sie über das Senden von Sprachnachrichten auf Instagram wissen müssen

Das Versenden von Sprachnachrichten auf Instagram ist nichts Neues, insbesondere angesichts all der anderen Social-Media-Apps, die die Kunst der privaten Nachrichtenfunktionen bereits beherrschen. Sprachnachrichten auf Instagram sind jedoch zweifellos nützlich. Es ist eine praktische Funktion, mit der Sie Zeit sparen und effektiver mit der breiteren Welt der sozialen Medien kommunizieren können. Immerhin haben Instagram-Direktnachrichten über 375 Millionen monatliche Nutzer und ein noch größeres Potenzial, da noch viel mehr Nutzer der App Messaging noch nicht nutzen. Dies stellt eine große Chance für Influencer und Marken dar, sich mit ihren Followern zu verbinden.

Neben Sprachnachrichten hat Instagram in den letzten Jahren eine Reihe von Änderungen an seinen Nachrichtenfunktionen vorgenommen. In diesem Jahr hat Instagram versprochen, sich mehr auf seine Messaging-Funktionen zu konzentrieren, nachdem es erkannt hat, wie wichtig privates Messaging für seine Benutzer ist. Instagram-Benutzer können jetzt mehrere Bilder und Videos senden, mit einer einzigen Nachricht bis zu 32 Personen kontaktieren, an Video-Chats teilnehmen, Videos mit Freunden ansehen und Inhalte schnell in einer Nachricht mit Freunden teilen.

Eines der bemerkenswertesten Updates ist jedoch die Möglichkeit, Sprachnachrichten auf Instagram zu senden. Natürlich hat Facebook Messenger seit vielen Jahren eine Sprachnachrichtenfunktion, aber Instagram hat sie erst vor relativ kurzer Zeit hinzugefügt. Inzwischen explodieren Apps wie WhatsApp, Snapchat und Telegram in ihrer Popularität, daher ist es nicht verwunderlich, dass Instagram versucht, mitzuhalten.

Da immer mehr Instagram-Nutzer über DMs kommunizieren, ist es nur sinnvoll, diesen Prozess so nahtlos wie möglich zu gestalten. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie Sie mithilfe von Instagram-DMs mühelos Sprachnachrichten über Handy oder PC senden können. Scrollen Sie weiter, um mehr zu erfahren!

Warum das Senden von Instagram-Sprachnachrichten nützlich sein kann

Zuerst; Was ist eine Instagram-Sprachnachricht? Eine Instagram-Sprachnachricht unterscheidet sich im Wesentlichen nicht von einer Sprachnachricht, die Sie über Ihr Handy senden würden. Es ist eine Audionachricht, die über die Direktnachrichtenfunktion auf Instagram gesendet wird. Sie sprechen einfach in Ihr Telefon und zeichnen eine Nachricht auf, die per Nachricht an einen oder mehrere Kontakte gesendet werden kann.

Im Gegensatz zu einer Sprachnachricht auf Ihrem Telefon werden Instagram-Sprachnachrichten jedoch direkt über die Plattform gesendet und können an bis zu 32 Benutzer gleichzeitig gesendet werden. Sprachnachrichten können besonders nützlich sein, wenn Sie eine längere Nachricht senden, Multitasking betreiben oder es einfach satt haben, auf Ihrem Telefon zu tippen.

Da Instagram-Nutzer auf der Plattform immer mehr Zeit damit verbringen, Direktnachrichten zu senden, könnte dies ein sehr nützliches Tool sein. Für Marken und Influencer kann es auch sehr hilfreich sein, wenn Sie die Plattform nutzen, um Nachrichten an Ihre Community zu senden oder sich mit anderen Marken und Influencern zu vernetzen. Es ist auch hilfreich, wenn Sie eine Sprachnachricht senden möchten, sich aber nicht unbedingt in derselben Zeitzone wie Ihr Empfänger befinden. Und im Gegensatz zu einem Telefonanruf werden Ihnen keine Gebühren für internationale Anrufe berechnet, ähnlich wie bei Plattformen wie WhatsApp.

Das Senden von Sprachnachrichten kann die Plattform auch für diejenigen, die Hilfe beim Anzeigen oder Tippen benötigen, viel zugänglicher machen, unabhängig davon, ob sie nur eine kurze Sprachnotiz oder eine längere Sprachnachricht senden.

Sprachnachrichten auf Instagram können sowohl in privaten Direktnachrichten als auch in größeren Gruppenchats gesendet werden, und jede Nachricht kann bis zu einer Minute lang sein.

Wenn Sie bereits Sprachnachrichten auf Instagram senden oder der Meinung sind, dass sie hilfreich sein könnten, scrollen Sie weiter! Wir behandeln, wie Sie Sprachnachrichten auf Instagram so schnell wie möglich per Handy und PC senden, und wir geben Ihnen unsere besten Messaging-Tipps, damit Sie sinnvoll mit Ihren Followern interagieren und Ihre Zeit bestmöglich optimieren können.

So senden Sie eine Sprachnachricht auf Instagram über ein Handy

Das Senden von Sprachnachrichten in der Instagram-App ist super einfach und ähnelt sehr der Art und Weise, wie die meisten von uns eine Sprachnachricht auf unseren Smartphones senden. Öffnen Sie einfach Ihr Instagram-Profil und befolgen Sie die nachstehenden Schritte.

• in der mobilen App, das ist das Pfeilsymbol in der oberen rechten Ecke des Startbildschirms. Dadurch gelangen Sie zu Ihren Direktnachrichten.
• indem Sie die Suchleiste oben auf dem Bildschirm verwenden und einen Namen eingeben. Oder klicken Sie auf das Bleistift- und Papiersymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und geben Sie einen Namen ein. Eröffnen Sie eine neue Konversation mit Ihrem ausgewählten Benutzer.
• Wenn Sie die Taste gedrückt halten und loslassen, wird Ihre Sprachnotiz automatisch aufgenommen und sofort gesendet. Dies ist einfach, wenn Sie unterwegs eine schnelle Sprachnachricht senden und eine relativ freihändige Option benötigen. Seien Sie vorsichtig – das macht es sehr einfach, versehentlich eine Nachricht zu senden! Tippen Sie andernfalls einfach auf die Schaltfläche, nehmen Sie Ihre Nachricht auf und klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“.

So einfach ist das! Der Prozess funktioniert genauso für einen Gruppenchat auf Instagram – überprüfen Sie einfach die Empfängerliste sorgfältig, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Sprachnachricht an die richtigen Benutzer senden.

Sprachnachrichten in der Instagram-App funktionieren auf die gleiche Weise, egal ob Sie ein Apple iPhone oder ein Android verwenden.

Sie können mit Sprachnachrichten genauso interagieren wie mit einer normalen Textnachricht. Tippen Sie einfach zweimal auf die Nachricht, um sie zu "liken", oder antworten Sie per Text oder Sprache. Einfach!

So senden Sie eine Sprachnachricht auf Instagram über den PC

Leider verfügt Instagram auf Ihrem Mac oder PC nicht über dieselben Sprachnachrichtenfunktionen wie die mobile App. Es erlaubt Ihnen nicht, auf die gleiche Weise eine Sprachnachricht über Instagram zu senden.

Wenn Sie jedoch wirklich eine Sprachnachricht senden möchten, können Sie dies mit jeder derzeit auf Ihrem PC installierten Aufnahmesoftware tun, z. B. mit Software, die Sie bereits als Diktiermethode für Microsoft Office oder zum Versenden langer E-Mails verwenden.

In der Regel benötigen Sie zur Verwendung von Diktiersoftware auf Ihrem Laptop oder Desktop-Computer lediglich ein funktionierendes Mikrofon auf Ihrem Computer und die entsprechende aktualisierte Software.

Zunächst müssen Sie Ihr Instagram-Konto auf Ihrem Desktop-Computer öffnen und zu Ihren Direktnachrichten navigieren. Wenn Sie Instagram noch nie auf Ihrem Desktop-Computer verwendet haben, müssen Sie nichts herunterladen. Gehen Sie einfach auf die Instagram-Website, melden Sie sich mit Ihren Daten an und gehen Sie zu Ihren Direktnachrichten – das Nachrichtensymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

Das Senden einer Sprachnachricht mit einem Mac ist einfach. Die meisten Mac-Computer verfügen über eine eingebaute Diktierfunktion, die über das bereits im Computer integrierte Aufnahmemikrofon funktioniert.

Um dies einzuschalten, navigieren Sie einfach zu den Systemeinstellungen Ihres Computers, gehen Sie zu „Tastatur“ und klicken Sie auf die Registerkarte „Diktat“ ganz rechts im Menü. Schalten Sie das Diktat ein und entscheiden Sie, mit welchem ​​Tastaturkurzbefehl es aktiviert werden soll.

Wenn Sie dann Instagram-DMs auf Ihrem Mac-Computer verwenden, können Sie einfach auf den Tastenbefehl tippen und mit dem Sprechen beginnen, um Ihre Nachricht aufzuzeichnen. Sobald Sie Ihre Nachricht korrekt aufgezeichnet haben, klicken Sie einfach auf Senden und Sie sind fertig.

PCs haben eine ähnliche Funktion, auf die leicht zugegriffen werden kann. Tippen Sie unter Windows 10 und 11 einfach auf die Windows-Logo-Taste + H auf Ihrer Tastatur, um das Diktieren zu aktivieren. Um das Diktat zu stoppen, können Sie „Diktat beenden“ sagen und das Mikrofon stoppt die Aufnahme. Mit dieser Methode können Sie Ihre Nachrichten über Instagram-DMs aufzeichnen und senden.

So senden Sie eine Sprachnachricht zurück

Bei Bedarf können Sie Ihre Nachrichten auch wiedergeben und das Senden rückgängig machen. Dies ist besonders praktisch bei Sprachnachrichten, da Sie möglicherweise versehentlich Hintergrundgeräusche aufgenommen oder zu lange aufgenommen haben, ohne es zu merken.

Um das Senden einer Nachricht rückgängig zu machen, tippen und halten Sie einfach die Nachricht, die Sie rückgängig machen möchten. Sie sehen eine Pop-up-Option mit der Aufschrift „Unsend“. Tippen Sie einfach darauf und die Nachricht wird entfernt. Zu einfach!

Unsere Top-Instagram Direct Messaging-Tipps

Es gibt viele andere Möglichkeiten, wie Sie Ihre Erfahrung beim Senden von Direktnachrichten auf Instagram optimieren können, was Ihre Sende- und Antwortzeiten beschleunigen kann, insbesondere wenn Sie häufig Instagram-DMs verwenden. Dies kann sehr hilfreich sein, wenn Sie ein Unternehmen sind, das ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung einführt, oder wenn Sie eine aktive Kampagne durchführen.

Hier sind einige unserer besten Instagram-Tipps für Direktnachrichten:

1. Investiere in einen Instagram-Chatbot oder verwende Quick Replies

Chatbots wurden in den letzten Jahren stark entwickelt und verfeinert. Wenn Sie eine große Anzahl von Direktnachrichtenanfragen auf Instagram erhalten und Ihr Team einfach nicht mithalten kann, ist ein Chatbot möglicherweise eine gute Idee.

Alternativ können Sie auch die integrierten häufig gestellten Fragen von Instagram verwenden, um Kunden zu antworten. Dies kann bei einem Zustrom ähnlicher Fragen helfen. Hier ist wie:

Wenn Sie jetzt jemand kontaktiert, wird diese Liste mit Fragen angezeigt. Wenn ein Benutzer auf eine davon klickt, wird die Antwort angezeigt. Sie können nur vier Fragen hinzufügen, aber Sie können die Fragen bei Bedarf im Laufe der Zeit wechseln.

2. Schalten Sie Ihre Benachrichtigungen ein

Wenn Sie Ihre Benachrichtigungen aktivieren, können Sie ganz einfach sicherstellen, dass Sie keine Direktnachrichten verpassen. Es bedeutet auch, dass Sie es nicht verpassen, wenn ein Benutzer Ihr Konto in einer Story markiert!

Um Ihre Benachrichtigungen zu aktivieren, klicken Sie einfach erneut auf die drei Linien in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Klicken Sie auf „Einstellungen“, dann auf „Benachrichtigungen“ und schalten Sie dann die Schaltflächen auf den Schalter „Ein“, um auszuwählen, für welche Ereignisse Sie benachrichtigt werden möchten. Einfach!

3. Verschieben Sie Nachrichten bei Bedarf in DMs

Wenn Ihr Instagram-Konto wächst und sich zu einem wichtigen Kundendienstkanal entwickelt, erhalten Sie eine zunehmende Anzahl von Kommentaren und Anfragen zu Ihrem Profil. Bei einigen dieser Kommentare möchten Sie vielleicht nicht öffentlich antworten. Dafür kann es mehrere Gründe geben. Oft haben Kunden Fragen zu Produkten oder Bestellungen. In anderen Szenarien senden Kunden möglicherweise Feedback oder Beschwerden. In jedem Fall können diese Kommentare für andere Benutzer irrelevant sein oder Ihrer Marke in irgendeiner Weise schaden.

In diesem Fall ist es wahrscheinlich nicht ideal, Kunden weiterhin durch Kommentare zu antworten. Es ist viel einfacher und schneller, mit Direktnachrichten zu antworten, und Sie können Ihre Unterhaltungen besser verfolgen.

Wo immer möglich, haben Sie versucht, die Konversation auf Ihre Instagram-Direktnachrichten zu verschieben. Senden Sie eine kurze, höfliche Antwort auf die Benutzeranfrage und bitten Sie sie, sich bitte an Ihre Direktnachrichten zu wenden oder Sie für weitere Informationen anzurufen.

Allerdings solltest du niemals versuchen, wichtige Informationen vor anderen Instagram-Nutzern zu verbergen, daher könntest du je nach individueller Anfrage immer eine kurze, aber gut ausgearbeitete Erklärung anbieten, bevor du den Chat in ein privates Forum verlagerst.

Unten können wir sehen, wie die Hautpflegemarke Go To auf ihre Instagram-Nutzer reagiert hat. Bei technischeren Fragen haben sie Kunden auf ihre Direktnachrichten verwiesen. Kommentare, die einfachere Antworten erfordern oder die anderen Benutzern helfen können, öffentlich beantwortet zu werden.

4. Engagement fördern

Laut Forbes kauften 49 % der Kunden Artikel, die sie aufgrund einer personalisierten Empfehlung einer Marke nicht kaufen wollten. Instagram-Direktnachrichten können potenziellen Kunden, die beim Kauf „auf dem Zaun stehen“, einen klaren Weg zum Kauf bieten.

Indem Sie das Engagement fördern, können Sie beginnen, die Lücken zwischen Ihrer Marke und dem Kunden zu schließen. Sie können dann alle Kaufhindernisse beseitigen und (hoffentlich) mehr Benutzer zum Kauf bewegen.

Bestätigen Sie das Engagement der Benutzer, indem Sie ihre Kommentare „liken“ oder kurz darauf antworten. Ermutigen Sie sie, Ihnen für weitere Informationen eine DM zu schicken.

Probieren Sie eine Frage-und-Antwort-Sitzung mit der Fragefunktion in einer Instagram-Story-Sequenz aus und ermutigen Sie die Benutzer, Sie für weitere Informationen zu kontaktieren. Sie können auch Umfragen oder andere interaktive Inhalte ausprobieren.

Verwalten Sie Ihre Direktnachrichten besser mit Sked Social

Instagram ist zwar keine reine Messaging-App, aber die Verbesserungen und zusätzlichen Funktionen auf Instagram-DMs, die hinzugefügt wurden, werden es zweifellos beliebter machen. Instagram-Benutzer werden die Plattform sowohl für das Teilen von Inhalten als auch für das Versenden von Nachrichten stärker nutzen.

Sked Social ist ein All-in-One-Tool zur Verwaltung sozialer Medien mit leistungsstarken Planungsfunktionen und erweiterten Berichtsfunktionen. Insgesamt macht es das Social-Media-Management viel einfacher und hilft Ihnen, sich auf größere und bessere Ideen zu konzentrieren.

Mit intuitiven Social-Media-Management-Tools wie Sked Social sparen Sie Stunden bei der Arbeitsbelastung Ihres Social-Media-Managements. Mit dem Social-Media-Planer von Sked Social können Sie Posts (kein Posten nach Benachrichtigungen!) für alle wichtigen Social-Media-Plattformen von Instagram bis TikTok und so ziemlich jede Plattform dazwischen automatisch planen. Dadurch sparen Sie (oder Ihr Team) jede Woche Stunden! Speichern Sie Bilder, planen Sie Posts und fügen Sie Hashtags, Standorte, Produkt-Tags oder Influencer-Tags in einem Schritt auf allen von Ihnen ausgewählten Plattformen hinzu. Es ist auch mit iOS-Betriebssystemen sowie Chrome und den meisten anderen Internetbrowsern kompatibel.

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