So wählen Sie die richtige Barcode-Etikettierungssoftware aus

Angesichts der riesigen Netzwerke in den heutigen Lieferketten verlassen sich viele Unternehmen auf präzise und effiziente Barcode- und Etikettierungssoftware, um Etiketten effektiv zu entwerfen und zu drucken, die Industriestandards einhalten und behördliche Richtlinien einhalten.

Es mag sich wie eine entmutigende Aufgabe anfühlen, aber die Auswahl der idealen Barcode-Etikettierungssoftware für Ihr Unternehmen kann eine lehrreiche Aufgabe sein, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Geschäftsträume zu verwirklichen.

Design-Merkmale

Die Nachfrage nach variablen Designs steigt, wenn Unternehmen in neue Märkte expandieren. Daraus ergibt sich die Notwendigkeit eines cleveren Etikettendesigns. Dies garantiert, dass Farbe, Daten, Struktur, Sprache, Positionierung und mehr auf jedem Barcode genau vorhanden sind, unabhängig davon, wo er gedruckt wird.

Leider kann es insbesondere bei Datenstrukturelementen zu Barcodefehlern kommen. Viele Regulierungsbehörden auf der ganzen Welt fordern, dass die Datenstruktur einer bestimmten Syntax entspricht. Die Nichtbeachtung dieser Richtlinien könnte die Patientensicherheit und die ordnungsgemäße Verwendung beeinträchtigen. Dies könnte wiederum dem Ruf Ihres Unternehmens schaden. Die richtige Barcode-Etikettierungssoftware ermöglicht die Erstellung und sofortige Implementierung von Etikettendesigns, die genau diesen Spezifikationen entsprechen, mit minimalem Fehlerrisiko.

Druckoberflächen

Die Auswahl des Substrats ist ein wesentlicher Faktor, der bei der Suche nach einem geeigneten Drucker berücksichtigt werden muss. Alle Materialien verfügen über einzigartige Eigenschaften, die die Haftung und Leistung der Tinte beeinflussen. Beispielsweise ermöglichen poröse Materialien wie Pappe und Papier, dass Tinte unter die Oberfläche sinkt. Allerdings sind nicht poröse Materialien wie Kunststoff und Metall tintenbeständig. Um einen erfolgreichen Etikettendruck zu gewährleisten, ist die richtige Kombination von Oberflächenmaterial und Tinte wichtig.

Es ist wichtig zu beachten, dass nicht alle Drucker mit derselben Tinte kompatibel sind. Kontinuierliche Tintenstrahldrucker können Formeln verwenden, die sowohl für poröse als auch für nichtporöse Materialien geeignet sind. Im Gegensatz dazu sind einige Thermo-Tintenstrahldrucker und hochauflösende Kartoncodierer nur mit Tinte kompatibel, die für poröse Verpackungen geeignet ist. Glücklicherweise sind alle Informationen, um zu beurteilen, welche Tinte für welches Druckermodell geeignet ist, bei den Herstellern leicht erhältlich.

Nutzung & Implementierung

Während die Funktionen von Etikettierungssoftware wichtig sind, ist auch die einfache Implementierung und Bedienung von großem Wert. Der Übergang zu neuer Software kann mehrere Herausforderungen mit sich bringen, darunter die Integration in bestehende Systeme und die Schulung der Benutzer.

Zu den Funktionen, die bei der Implementierung hilfreich sein können, gehören die Interoperabilität mit vorhandenen Systemen, ein gut geführtes Installationsteam, das Erfahrung in Ihrer Branche hat und Ihre Geschäftsanforderungen versteht, gut verwalteter und umfassender technischer Support sowie umfangreiche Ressourcen, die Schulungen, Anweisungen und Unterstützung bieten erforderlich.

Compliance-Anforderungen

In vielen Branchen erfordert die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften eine Kennzeichnung, die sichere, genaue und wirksame Informationen liefert. Dies wird von den jeweiligen Leitungsgremien dieser Branche festgelegt. Zum Beispiel das Gesundheitswesen, die Chemie-, Lebensmittel- und Getränkeindustrie, die Pharmaindustrie und die Herstellung medizinischer Geräte, um nur einige zu nennen.

Bei der Suche nach geeigneter Software ist es wichtig, diese Konformitäten zu berücksichtigen. Sie müssen sehen, wie sie bei der Etikettierung zu Herausforderungen und Komplexitäten führen. Um potenzielle Probleme abzumildern, ist es möglicherweise die beste Option, Etikettierungslösungen zu finden, die je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens unterschiedliche Unterstützungsstufen bieten.

Kompatibilität und Integration

Bei der Verwaltung einer Lieferkette jeder Größe ist es von entscheidender Bedeutung, eine Etikettierungssoftware auszuwählen, die sich mühelos in die vorhandenen Systeme integrieren lässt. Dazu können Lagerverwaltungssysteme und Ressourcenplanungssysteme gehören. Ohne ordnungsgemäße Integration können Probleme auftreten, die zu kostspieligen Ungenauigkeiten und Ausfällen entlang der Kette führen.

Mit einer flexiblen Barcode-Software können Ihre Geräte und Systeme nahtlos miteinander kommunizieren. So schaffen Sie eine solide Basis, auf der Ihr Unternehmen problemlos agieren und expandieren kann.

Sicherheitsfunktionen

Unabhängig von der Größe Ihrer Lieferkette verfügen Sie wahrscheinlich über viele Geräte, zahlreiche Benutzer und mehrere Netzwerke. Diese sind alle standortübergreifend eng miteinander verbunden. Es ist ein riesiges Unterfangen, insbesondere die Aufrechterhaltung einer sicheren Verbindung. Cyber-Bedrohungen sind für alle Unternehmen ein alltägliches Phänomen. Hacker versuchen oft, aufgrund falscher Authentifizierung oder fehlender Verschlüsselung in anfällige Netzwerke einzudringen. Jegliche Verstöße können Ihre Lieferkette stark beeinträchtigen und zu kostspieligen Sicherheitsverbesserungen führen.

Achten Sie bei der Auswahl einer Kennzeichnungssoftware darauf, dass diese umfassende Sicherheit gewährleistet. Nutzen Sie Funktionen wie rollenbasierte Berechtigungen, das Erfordernis von Passwörtern zum Entwerfen oder Drucken, Statusüberwachung und automatische Informationsberichte. Erwägen Sie außerdem E-Mail-Benachrichtigungen, um Manager auf technische Probleme aufmerksam zu machen. Nutzen Sie elektronische Signaturen, um digitale Prüfprotokolle zu erstellen, und nutzen Sie die Dokumentenverschlüsselung in allen Netzwerken.

Skalierbarkeit

Für viele Unternehmen, insbesondere kleine Unternehmen, gibt es zahlreiche Möglichkeiten, ihre Größe und Leistung zu steigern. Daher muss Ihre Etikettierungs- und Barcode-Software mit Ihrer Produktion mitwachsen. Unabhängig davon, ob Sie in neue Märkte expandieren, mit anderen Unternehmen fusionieren oder neue Produkte in Ihr Sortiment einführen möchten, ist es von entscheidender Bedeutung zu wissen, dass die von Ihnen gewählte Software die Entwicklung bewältigen kann.

Bei der Auswahl einer Etikettierungssoftware kann man auf bestimmte Funktionen achten, die ihn bei der Erweiterung seines Etikettierungsprozesses unterstützen. Zu diesen Funktionen gehören eine zentrale Datenverwaltung, Vorlagen mit intelligenten Funktionen zum präzisen Drucken von Informationen und Bildern, eine einfache Point-and-Click-Schnittstelle, Automatisierung bei der Etikettenerstellung und dem Etikettendruck, Workflow-Design zur Vereinfachung der Etikettenerstellung und inkrementelle Seriennummern in Ihrem Netzwerk .

Preisanforderungen

Wenn es um Etikettierungssoftware geht, gibt es viele Optionen, die jeweils über verschiedene Komponenten verfügen, die für Ihr Unternehmen geeignet sind. Es ist jedoch wichtig, die Kosten der Software im Verhältnis zum Budget, den Zielen und Bedürfnissen Ihres Unternehmens zu berücksichtigen.

Durch eine gründliche Recherche zu Softwareoptionen können Sie deren Funktionen richtig einschätzen. Dadurch können Sie eines auswählen, das der Größe Ihres Unternehmens und dem finanziellen Engagement, das Sie eingehen können, gerecht wird. Informieren Sie sich unbedingt über Lizenzoptionen, Upgrade-Möglichkeiten und Kaufoptionen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Etikettierungssoftware zu erweitern, wenn Ihr Unternehmen wächst.