Wie können Sie die Kosten senken und den Gewinn Ihres Unternehmens steigern?

Wenn ein Unternehmen die Kosten senkt, bedeutet dies normalerweise, dass Sie mit schlechteren Produkten und schlechterem Service rechnen müssen. Wenn Sie schon einmal mit einer Bank oder einem Telekommunikationsanbieter telefoniert haben, nachdem diese eine Runde von Kürzungen und Auslagerungen durchgeführt hatten, haben Sie möglicherweise Stunden in der Warteschleife verbracht, nur um schließlich mit einem Servicemitarbeiter zu sprechen, der keine Ahnung hat, wie er helfen kann Sie.

Wir sind alle zu Recht skeptisch gegenüber Unternehmen, die Kosten senken, aber Kostensenkungen und die Rationalisierung von Abläufen müssen nicht zwangsläufig eine geringere Qualität von Produkten oder Dienstleistungen bedeuten.

Jedes Unternehmen, unabhängig von seiner Größe oder seinem Kundenstamm, kann auf effiziente Weise Kosten senken – ein Weg, der zu höheren Einnahmen und vor allem zu exzellentem Service führt. Dieser Artikel zeigt Ihnen genau, wann und wo Sie Kosten senken können, und bietet eine grundlegende Einführung in effiziente Abläufe für jedes Unternehmen.

Der Schlüssel zu einem profitablen Geschäft liegt in der Senkung der Kosten, der Beibehaltung der Qualität und der Maximierung des Gewinns

Was ist der beste Weg, um maximale Gewinne zu erzielen? Die einfachste Antwort ist, den Umsatz zu steigern, was natürlich hilft, wenn Sie es umsetzen können. Aber es gibt eine bessere und leichter zu kontrollierende Methode, bei der es um die Verwaltung von Ausgaben geht. Es heißt Kostenführerschaft, und so funktioniert es:

Für den Anfang müssen Sie sich auf die beiden Hauptkostenarten konzentrieren: fix und variabel.

Fixkosten sind unabhängig vom Produktionsniveau eines Unternehmens und umfassen Computer, Schreibtische, Telefone und andere Geräte. Der Begriff kann sich aber auch auf weniger greifbare Kosten wie Miete oder Versicherung beziehen. Tatsächlich werden Arbeitskosten oft als Fixkosten angesehen, da es Zeit und Geld kostet, Mitarbeiter einzustellen.

Die variablen Kosten sind abhängig vom Produktionsniveau, d. h. je mehr Sie verbrauchen, desto mehr zahlen Sie. Beispiele für variable Kosten sind Rohstoffe, Verpackung und Lagerung.

Jetzt, da Sie die beiden Hauptkostenarten kennen, können Sie anfangen zu verstehen, warum ein intelligentes Management dieser Kosten zu günstigeren Produkten und damit zu höheren Einnahmen führt, während die gleichen Qualitätsstandards beibehalten werden.

Sie könnten die Kosten durch umfassende Kürzungen senken, aber dies wird wahrscheinlich die Qualität der von Ihnen angebotenen Waren oder Dienstleistungen beeinträchtigen. Wenn Sie sich beispielsweise dazu entschließen, Geld zu sparen, indem Sie Ihr Kundensupport-Team abbauen, werden Sie wahrscheinlich in naher Zukunft mit einigen sehr unzufriedenen Kunden konfrontiert sein.

Eine kluge Reduzierung unnötiger Kosten wird jedoch sowohl den Umsatz steigern als auch die Qualität erhalten. Der Gründer von IKEA, Ingvar Kamprad, baute beispielsweise sein Imperium mit 235 Filialen durch einfache Kostensenkungsmechanismen auf, die die Qualität intakt ließen. Eine Strategie bestand darin, unmontierte Möbel zu verkaufen, die weniger Platz einnehmen und weniger Zeit für die Herstellung benötigen.

Doch wie lassen sich Kosten intelligent senken? Lassen Sie uns einen genaueren Blick auf einige spezifische Strategien werfen, um Ausgaben zu reduzieren und gleichzeitig die Qualität zu erhalten.

Weniger ist mehr: Das Einsparen von Platz und unnötigen Tätigkeiten ist für die Kostensenkung unerlässlich

Wenn Unternehmer ein neues Unternehmen gründen, neigen sie oft zu Überreizung und geben am Ende möglicherweise Geld aus, das sie nicht haben. Obwohl dieser Fehler häufig vorkommt, kann er ein Unternehmen ernsthaft lahmlegen, bevor es überhaupt in Gang kommt.

Daher ist es wichtig, das Kostenmanagement von Anfang an zu verstehen, und ein guter Ausgangspunkt sind Immobilien.

Platz ist ein großer Kostenfaktor und ein vorrangiges Ziel für die Kostensenkung. Um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie viel Platz genug ist, bedenken Sie, dass der Standard elf Kubikmeter pro Arbeiter beträgt. Wenn Sie mehr Platz haben, geben Sie wahrscheinlich zu viel Geld dafür aus.

Eine weitere großartige Möglichkeit, die Platzkosten zu senken, ist das Hotdesking , ein Mittel zur Maximierung der Arbeitsplätze, indem einzelne Schreibtische eliminiert werden und die Mitarbeiter den verfügbaren verwenden können. Zum Beispiel hat Stocks, ein britisches Unternehmen, das Nähmaschinen herstellt, ein Verkaufsteam von zehn Mitarbeitern, die in einem Raum arbeiten, der für sechs Personen ausgelegt ist. Doch im Büro läuft es rund, weil die Mitarbeiter 60 Prozent ihrer Zeit mit Außenterminen verbringen.

Okay, jetzt, da Sie Ihren Platz maximiert haben, ist es an der Zeit, andere nicht wesentliche Kosten zu senken, und das bedeutet Outsourcing – mit anderen Worten, die Vergabe unwesentlicher Aufgaben an andere Unternehmen.

Jede Aktivität, die für Ihr Unternehmen nicht von zentraler Bedeutung ist, sollte getestet werden: Wenn es für Sie mehr kostet, dies intern als extern zu erledigen, sollte es an jemand anderen ausgelagert werden, der es billiger machen kann.

Während das Outsourcing von Arbeiten, die bereits im eigenen Haus durchgeführt werden, komplizierter sein kann, weil bereits Kapitalinvestitionen getätigt wurden, ist es dennoch wichtig, dies zu tun.

Angenommen, Sie erkennen, dass Sie Ihre Werbung auslagern müssen, haben aber gerade in eine neue Marketing-Design-Software investiert. Auch wenn es schwierig sein mag, ist es wichtig, Ihre versunkenen Kosten zu akzeptieren; Das Geld, das Sie für die Software ausgegeben haben, ist bereits weg, aber Sie müssen kein Geld verschwenden, indem Sie Werbepersonal bezahlen.

Die schnelle Umwandlung von Kapital in Produkte und wieder zurück in mehr Kapital ist für ein leistungsstarkes Unternehmen von entscheidender Bedeutung

Wissen Sie, was der Kapitalkreislauf ist? Nun, es ist ein grundlegendes Wissen für jeden Firmeninhaber, weil sich jedes Unternehmen daran hält.

So funktioniert das:

Sie beginnen mit Bargeld in der Hand, entweder Ihr eigenes oder das von jemand anderem. Dieses Geld wird dann zum Kauf von Anlagegütern und Materialien verwendet, die die Arbeit der Mitarbeiter in fertige Produkte für den Verkauf umwandelt. Sie bezahlen Ihre Lieferanten, werden von Ihren Kunden bezahlt und haben hoffentlich etwas Geld übrig, um es zu wiederholen.

Warum ist dies von zentraler Bedeutung für die Kostensenkung?

Denn niedrige Kosten erfordern einen schnellen Kapitalkreislauf und die Konzentration auf das alte Sprichwort, dass Zeit Geld ist . Je mehr Geld beispielsweise im Betriebskapital wie Aktien gebunden ist, desto höher sind die Kosten für Dinge wie Zinsen und Lagerung. Daher ist es wichtig, den Zeitraum, in dem Sie Aktien in Ihrem Besitz haben, zu begrenzen.

Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, ist ein begrenzter Bestand. Nehmen Sie Wal-Mart, dessen Lagerbestände zweieinhalb Mal geringer sind als der Branchendurchschnitt, was einen effizienten Kreislauf gewährleistet.

Aber auch Verhandlungen mit Kunden und Lieferanten können die Investitionskosten senken. Wenn Sie beispielsweise Waren und Dienstleistungen auf Kredit verkaufen und 90 Tage brauchen, um die Zahlung von einem Kunden einzuziehen, verlieren Sie im Wesentlichen alle Zinsen, die für das Geld anfallen würden. Eine bessere Strategie besteht darin, kürzere Zahlungsfristen festzulegen und säumige Zahler mit Bußgeldern und Androhung rechtlicher Schritte zu disziplinieren.

Auf der anderen Seite der Medaille, wenn Ihre Lieferanten Ihnen einen Kredit anbieten, könnte es verlockend sein, ihn anzunehmen. Je nach Situation kann es jedoch wirtschaftlich sinnvoll sein, im Austausch für niedrigere Gesamtkosten eine Vorauszahlung zu leisten. Und natürlich ist es wichtig, Zahlungsverzögerungen zu vermeiden, da Sie sich sonst in der Branche einen schlechten Ruf verschaffen.

Die Nutzung der Gewinnspanne Ihres Unternehmens zur Mitarbeitermotivation ist ebenso wichtig wie die Maximierung der Wirkung nichtfinanzieller Anreize

Erhöhte Produktivität ist eine großartige Möglichkeit, variable Kosten zu senken, aber das bedeutet, Ihre Mitarbeiter davon zu überzeugen, mehr zu leisten – und wir alle wissen, dass dies keine leichte Aufgabe ist. Glücklicherweise gibt es eine großartige Strategie zur Steigerung der Produktivität, und alles hängt davon ab, Ihre Mitarbeiter durch Ihre Gewinnspannen statt durch ihren Umsatz zu motivieren. Dadurch stehen Sie auf der gleichen Seite wie Ihre Mitarbeiter und steigern gleichzeitig Ihre eigenen Gewinne.

In den meisten Unternehmen wird das Verkaufsteam für die getätigten Verkäufe belohnt. Diese Struktur führt dazu, dass Mitarbeiter darauf fixiert sind, Deals zu kürzen, und Kosten bleiben oft ungebremst. Eine bessere Strategie besteht darin, Provisionen an die Unternehmensgewinne zu koppeln und so Ihre Vertriebsmitarbeiter darauf zu konzentrieren, Geld zu sparen und das Endergebnis des Unternehmens zu verbessern.

Beispielsweise hat Atrium, ein in London ansässiges Beleuchtungsunternehmen, seine Gewinne mehr als verdoppelt, indem es auf ein an den Bruttogewinn gebundenes Belohnungssystem umgestellt hat. Ihre Verkäufer hörten auf, die Preise zu senken, und anstatt sich auf eine „alles, was dem Kunden gefällt“-Mentalität auszuruhen, investierten sie in die Senkung von Nebenkosten und die Verbesserung der Effizienz.

Aber Geld ist nicht genug. Während ein gutes Gehalt ein wichtiger Aspekt der Zufriedenheit am Arbeitsplatz ist, garantiert ein dicker Gehaltsscheck allein nicht, dass Ihre Mitarbeiter mit optimaler Effizienz arbeiten. Tatsächlich ist Arbeitszufriedenheit auch das Ergebnis verschiedener bargeldloser Motivatoren , wie z.

Aber wie können Sie dies erreichen?

Eine Möglichkeit besteht darin, einfach die Anstrengungen Ihrer Mitarbeiter zur Kenntnis zu nehmen. Tatsächlich kann eine bloße Dankes-E-Mail oder eine Mitarbeiter-Dinnerparty nach einem großen Projekt viel zur Motivation Ihres Teams beitragen, ohne die Bank zu sprengen!

Halten Sie die Finanzierungskosten niedrig, indem Sie Finanzierungswettbewerbe suchen, Freunde kontaktieren und die Banken bedienen

Jedes wachsende Unternehmen steht mit Sicherheit vor der Herausforderung der Finanzierungskosten , und es ist wichtig, diese unter Kontrolle zu bringen, bevor sie beginnen, Ihre Gewinne zu schmälern.

Finanzierungskosten – also die Kosten der Geldbeschaffung – entstehen durch Zinsen und sonstige Gebühren. Es ist wichtig, Möglichkeiten zu finden, tatsächlich zu geringen oder gar keinen Kosten an Geld zu kommen.

Eine Strategie besteht darin, sich an Regierungsbehörden oder bestimmte Unternehmen wie Banken und Zeitungen zu wenden, die ein Interesse an bestimmten Geschäftsaktivitäten haben könnten, die in einem bestimmten Bereich stattfinden. Dies könnte dazu führen, dass sie Geld beisteuern oder Ihrem Unternehmen Vorteile anbieten.

Beispielsweise werden jedes Jahr weltweit Tausende von Auszeichnungen an neue oder kleine Unternehmen vergeben. Die meisten davon basieren auf einem Geschäftsplan wie den Start-up Awards der HSBC, die bis zu 25.000 £ gewähren.

Ein anderer Ansatz ist, Familie und Freunde um Geld zu bitten. Diese Technik ist vorteilhaft, da Sie die Einhaltung formalisierter und zeitaufwändiger Verfahren vermeiden und gleichzeitig flexiblere Bedingungen erhalten. Es ist jedoch wichtig, dass Sie solchen Geldgebern alle Risiken erklären, denn das Letzte, was Sie wollen, ist, dass ein hilfreicher Freund oder ein Familienmitglied aufgrund Ihrer gescheiterten finanziellen Verpflichtungen in wirtschaftliche Schwierigkeiten gerät.

Die dritte und letzte Strategie besteht darin, mit den Banken über günstigere Konditionen zu verhandeln. Dafür braucht man aber sowohl das nötige Know-how als auch einen Businessplan. Letztendlich unterliegen Banken den gleichen makroökonomischen Faktoren und dem gleichen Gewinndruck wie Sie, daher ist es ratsam, eine Bank in guter finanzieller Verfassung zu suchen, da sie Ihnen einen besseren Zinssatz anbieten kann.

Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, den Finanzteil der Zeitung zu lesen und zu bedenken, dass die Zinssätze in der Regel zwischen drei und neun Prozent liegen. Natürlich sollten Sie auf das untere Ende der Reichweite zielen und sich umsehen, bis Sie dort ankommen.

Kostensenkungen in einer Krise können ernsthafte Maßnahmen erfordern

Wenn Ihr Unternehmen von einer Katastrophe heimgesucht wird, ist Kostensenkung wahrscheinlich die erste Maßnahme, die Sie ergreifen. Manchmal kann dies bedeuten, schwierige Entscheidungen zu treffen, um Ihr Unternehmen am Laufen zu halten, und wir alle wissen, dass extreme Zeiten extreme Maßnahmen erfordern können.

Eine solche Strategie ist der Tausch von Schulden gegen Eigenkapital, denn die Ablösung von Schulden kann manchmal einen großen Teil Ihres Unternehmens wert sein. So hat beispielsweise das Gepäckunternehmen Samsonite satte 60 Prozent seiner Anteile an CVC Capital Partners, eine der größten europäischen Private-Equity-Gruppen, gegen Zahlung einer Schuld in Höhe von fast 175 Millionen US-Dollar eingetauscht.

Eine weitere extreme Maßnahme ist die Verlagerung Ihres Unternehmens in ein neues Land, um Steuern zu sparen. Bestimmte Länder haben beispielsweise sehr niedrige Unternehmenssteuersätze, wie die Malediven mit einem Steuersatz von neun Prozent und die Vereinigten Arabischen Emirate mit einem Steuersatz von 15 Prozent. Vergleichen Sie das mit Ländern mit einigen der höchsten Steuersätze, wie Italien, wo der Gewerbesteuersatz 76 Prozent beträgt, oder Indien, wo er 86 Prozent beträgt.

Aber egal, welche Maßnahmen Sie in einer Krise ergreifen, die Entlassung Ihrer Mitarbeiter ist niemals die klügste Option. Unternehmen mit unsicherem Personal schneiden weitaus schlechter ab.

Wieso den?

Nun, eine Entlassung ist die Hauptquelle der Angst für jeden Mitarbeiter, die sich sowohl auf ihre Produktivität als auch auf die Qualität ihrer Arbeit auswirkt. Tatsächlich kann die Entlassung von Mitarbeitern sogar dazu führen, dass wertvolle Mitarbeiter nach Auswegen aus einem Unternehmen suchen, das sie als sinkendes Schiff betrachten.

Mitarbeiter sind jedoch auch bereit, Opfer zu bringen, die dem Unternehmen Geld sparen, wenn ihnen dies einen Arbeitsplatz garantiert. Beispielsweise überzeugte British Airways im Juni 2009 6.940 Mitarbeiter davon, freiwillig unbezahlten Urlaub zu nehmen – ein Schritt, der dem Unternehmen 16,7 Millionen US-Dollar sowie die langfristigen Arbeitsplätze dieser Mitarbeiter einsparte.

Und natürlich gibt es das letzte Mittel: Cut and Run. Schließlich ist Scheitern nur eine Tatsache des Geschäfts, und allein im Vereinigten Königreich schließen jedes Jahr 400.000 Unternehmen ihre Türen! Denken Sie also daran, dass der Ausstieg aus einem unrentablen Geschäft, wenn es gut gemacht wird, Sie in eine bessere Verfassung bringen kann, um ein neues zu gründen.

Fazit

Einige Leute sehen Kostensenkungen als Notfallmaßnahme an, aber eine langfristige Strategie zur Kostensenkung ist tatsächlich unerlässlich, um die Gewinnspannen eines Unternehmens zu steigern.

Ein effektives Kostenmanagement hilft Ihnen auch dabei, ein Unternehmen aufzubauen, das auf jede Krise oder schwierige Situation vorbereitet ist.