3 einfache Möglichkeiten, die Mitarbeiterproduktivität im Auge zu behalten

Moderne Herausforderungen und moderne Lösungen

Es ist leicht, von der Masse an Büroarbeit überwältigt zu werden, die wir Tag für Tag bewältigen müssen. Insofern wir uns den modernen Philosophien anschließen wollen, das Selbst vor unsere Arbeit zu stellen, ist Tatsache, dass wir uns selbst gefährden würden, wenn wir unsere Arbeit nicht „gut gemacht“ machen. Die Produktivität nicht genau zu betrachten , würde eine falsche Darstellung unserer beruflichen Identität bedeuten.

Einen Gang höher wird es, wenn wir die Position eines Managers oder Vorgesetzten übernehmen. Zu sagen, dass der Umgang mit einem Team mit unterschiedlichen Fähigkeiten, Fähigkeiten und Positionen eine Herausforderung darstellt, wäre eine Untertreibung.

Plötzlich reichen die 8 Arbeitsstunden angesichts dringender Aufgaben und arbeitsbedingter Probleme nicht mehr aus. Vorfälle werden gemeldet, NTEs werden angefordert, und zu all dem gibt es möglicherweise einen Kunden, der seinen eigenen Anteil an beruflichen Problemen hat.

Und die neuen Arbeitsbedingungen, die die globale Pandemie geschaffen hatte, machten es für die Vorgesetzten noch komplizierter, festzustellen, ob tatsächlich gearbeitet wurde. Der einzige Zeitpunkt, zu dem sie den Status eines Projekts tatsächlich erfahren würden, ist, wenn die Frist abgelaufen ist. Zu diesem Zeitpunkt sind alle Wetten abgeschlossen.

Für all dies passt ein weiteres Mantra wie angegossen: Moderne Probleme erfordern moderne Lösungen. Und moderne Lösungen bietet dieses Stück Literatur. Einige der hier erwähnten Tools zur Arbeitsproduktivität mögen Ihnen bereits bekannt vorkommen, andere nicht.

Aber für alle Absichten und Zwecke beschreibt die Diskussion die verschiedenen Tools und Techniken, die nesselnden Fachleuten helfen würden, ihre Arbeitsprozesse zu erden und zu rationalisieren, damit sie in der Lage sein könnten, die Produktivität ihrer Mitarbeiter zu überwachen.

So behalten Sie die Mitarbeiterproduktivität im Auge

1. Verwenden Sie Zeiterfassungssoftware

Anzeige Papierzeitkarten und Anwesenheitslisten sind wie echte, persönliche romantische Verabredungen, bevor man sich auf eine Beziehung einlässt: Passe. Wenn ein Unternehmen dennoch darüber nachdenkt, solche zu verwenden, wird es ihm gut tun, sich mit Begriffen wie „CO2-Fußabdruck“ und „globale Erwärmung“ zu befassen. Anstatt also Fortschritte bei der Überwachung der Produktivität zu machen, könnte die Verwendung physischer Stempelkarten einem Unternehmen tatsächlich schaden.

Die Verwendung von Tracking-Software ermöglicht es, auf einfache Weise festzustellen, wie lange ein Mitarbeiter eines Unternehmens vor einem Firmencomputer bleibt, was die Zeit vorschlägt, zu der er oder sie eine bestimmte Arbeit, ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Verwaltungsaufgabe übernimmt. Dies ist eine effiziente Methode, um festzustellen, ob sich der Mitarbeiter tatsächlich vor dem Gerät befindet, wenn er oder sie erwartet wird.

Einige Tracking-Softwares haben auch eine Screenshot-Funktion, die Schnappschüsse davon macht, was der Mitarbeiter tatsächlich auf dem Monitor sieht. Diese Arten von Software überwachen sogar die Websites, die Mitarbeiter besuchen, und wie lange sie sich dort aufgehalten haben. Der Vorteil dieser Software liegt auf der Hand: festzustellen, ob der Mitarbeiter tatsächlich Fortschritte in der Arbeit macht, für die er oder sie bezahlt wird. Dies vermittelt ein Bewusstsein für ihre berufliche Verantwortung.

2. Führen Sie wöchentliche Routinebewertungen durch

Diese Arten von routinemäßigen Produktivitätsbewertungen sind auf alle Arten von Projekten anwendbar, unabhängig davon, ob sie beruflich oder privat sind.

Während jährliche und monatliche Routinen genauso effektiv sind, können wöchentliche Routinen verwendet werden, ohne dass bei der Analyse der geleisteten Arbeit zurückverfolgt werden muss. Darüber hinaus sind die Missionen und Ziele, die sich Manager und Vorgesetzte einfallen lassen sollen, mit jährlichen und monatlichen Bewertungen auf höherem Niveau.

Diese Bewertungen werden idealerweise freitags oder montags vormittags durchgeführt. Aber wenn der Mitarbeiter von zu Hause aus arbeitet, wären auch Sonntagabende förderlich, die Vorgesetzten müssen nur einen Zeitrahmen festlegen, der nicht in die persönliche Zeit der Mitarbeiter eindringt. Um in die Details der Bewertung einzusteigen, sollten Sie sich unbedingt mit diesen beiden Aspekten befassen:

Planen Sie die Woche Anzeige

Es ist wichtig, dass im Vorfeld der Woche festgelegt wird, was getan werden muss. Dies trägt dazu bei, die Wirkung des Vorgesetzten zu verstärken und das Wochenziel zu erreichen. Es ist ratsam, dass sich der Vorgesetzte nur auf wenige Dinge konzentriert, sagen wir 3-5 nicht verhandelbare Ziele oder Aufgaben.

Bewerten Sie die vergangene Woche

Anzeige Meistens spiegeln die Ergebnisse nicht das wider, was ein Plan beabsichtigt hat. Aber keine Notwendigkeit, in Dingen zu schmachten, die ins Stocken geraten sind. Akzeptiere das Ergebnis und hoffe das Beste. Oder arbeiten Sie auf die Besten hin, um eine größere Entscheidungsfreiheit aufzubauen. Die Aufgabe eines Vorgesetzten besteht darin, sein Team so zu begleiten, dass das Ergebnis dem Ideal oder ursprünglich Geplanten nahe kommt. Dazu muss der Vorgesetzte oder Manager sehen, wo sich das Team genau befindet.

Es wäre hilfreich, wenn sowohl der Mitarbeiter als auch der Vorgesetzte die Anzahl der Stunden festlegen würden, die aufgewendet werden müssen, um die Anzahl der Projekte durchzuführen. Es versteht sich von selbst, dass es empfehlenswert ist, alles in einen Kalender einzutragen. Die Auswahl bestimmter Zeitrahmen darin, anstatt die Aufgabe nur an einem Datum zu platzieren, würde sich als überflüssig erweisen.

Sollte etwas nicht wie geplant verlaufen, wäre es ratsam, den Mangel zu vermerken und den Kalender für zukünftige Aufgaben zu ändern.

Am Ende der Woche sollte der Vorgesetzte den Kalender überprüfen und die Stunden zählen, die für die entsprechenden Aufgaben aufgewendet wurden, und sie den Stunden gegenüberstellen, die ursprünglich dafür vorgesehen waren. Auf diese Weise wäre der Supervisor in der Lage festzustellen, ob die Erwartungen für Projekte der gleichen Art angemessen sind. Anzeige

3. Verwenden Sie Apps

Die Anwendungen zur Überwachung der Produktivität, insbesondere für Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, sind zahlreich. Die aktuelle Berufslandschaft hat Bedingungen geschaffen, die es Fachleuten ermöglichen , mehr mit Apps zu erledigen . Um eine allgemeine Vorstellung davon zu geben, was diese sind, hilft es, sie in diese Kategorien zu unterteilen:

Kommunikation

Kommunikations-Apps liegen voll im Trend und die Branche hat eine große Auswahl. Diese Kommunikations-Apps können je nach Einstellung des Firmenkontos an einen bestimmten Arbeitsplatz gebunden sein.

Diese Kommunikations-Apps ermöglichen nicht nur den Austausch schriftlicher Nachrichten, sondern bieten auch Orte für erfolgreiche Meetings mit visueller und akustischer Kapazität.

Projektmanagement

Anzeige Diese Arten von Apps verfolgen, welche Projekte delegiert wurden, in Bearbeitung sind oder bereits geliefert wurden. Diese zeigen den Teams, wo ein bestimmtes Projekt steht oder was noch getan werden muss, um es zu erreichen.

Datenaustausch

Dies sind Apps zum Einreichen und Teilen von Dateien zwischen Mitgliedern eines Teams. Der Ersteller der Datei hat die Freiheit, sie an beliebig viele Personen weiterzugeben.

Das wegnehmen

In der Tat verlangen unsere modernen Anliegen von uns, klüger zu sein. Und obwohl es aufgrund der Masse an Arbeit und der Lernkurven, die mit den Produktivitätstools einhergehen, die wir möglicherweise verwenden müssen, leicht in unnötigen Stress gerät, zielen diese Technologien darauf ab, uns während unserer Arbeitstage kühl und gesammelt zu halten. Alles, was man braucht, ist Geduld beim Lernen durch diese Anwendungen und Prozesse, und alles wird garantiert an seinen Platz passen.