So stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Liste sauber und verifiziert ist

Sie haben in ein E-Mail-Marketing-Tool investiert. Sie haben mehr Geld ausgegeben, um eine E-Mail-Liste aufzubauen und eine robuste E-Mail-Marketingkampagne zu starten.

Sie haben sogar einen E-Mail-Texter eingestellt, um knackige E-Mail-Kopien und E-Mail-Vorlagen für die Zukunft zu erstellen.

Sie haben alles richtig gemacht.

Sie klopfen sich also auf die Schulter, weil Sie sicher sind, dass die Leute Ihr Produkt kaufen werden.

Genau in diesem Moment werden Sie von einer unerwarteten Wendung der Ereignisse getroffen. Die meisten Ihrer E-Mails springen immer wieder ab. Ihre E-Mail-Zustellbarkeit ist auf dem Tiefpunkt.

Ein genauerer Blick, und Sie stellen fest, dass die von Ihnen verwendeten E-Mails nicht gültig waren. Sie haben ein Vermögen ausgegeben, um hierher zu kommen. Aber es wird alles vor deinen Augen vergeudet.

Wenn Sie solch eine schreckliche Erfahrung vermeiden möchten, zeigt Ihnen dieser Leitfaden, wie Sie Ihre E-Mail-Zustellbarkeit am einfachsten verbessern können.

Was ist E-Mail-Verifizierung und -Bereinigung?

29 % der Marketingfachleute geben an, dass die Verbesserung der Zustellbarkeit ihre größte Herausforderung bei der E-Mail-Marketingstrategie ist.

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Viele Faktoren können dazu beitragen, aber am häufigsten sind ungültige E-Mail-Adressen. Hier kommt die E-Mail-Bestätigung ins Spiel.

Dies ist eine effiziente Methode, um gültige und genaue E-Mails sicherzustellen, bevor Sie Ihre E-Mail-Marketingkampagne starten.

Andererseits entfernt die E-Mail-Bereinigung fehlerhafte E-Mails aus Ihrer bereits bestehenden Liste, die Sie seit einiger Zeit verwenden.

Da E-Mail-Listen beispielsweise jedes Jahr um 20 % bis 30 % zurückgehen, haben Sie möglicherweise 2000 ungenaue E-Mail-Adressen, wenn Sie eine Liste mit 10.000 Abonnenten haben.

In jedem Fall hat das Bereinigen und Überprüfen Ihrer E-Mails viele Vorteile.

• Helfen Sie dabei, mehr Leads zu generieren, da dies eine hohe Zustellrate garantiert.

• Reduzieren Sie die Absprungraten und verbessern Sie so die Reputation Ihres Absenders. Gmail ist zufrieden, Sie sind zufrieden, alle sind zufrieden.

• Da jeder auf Ihrer Liste E-Mails erhält, können Sie E-Mails an Kunden personalisieren, die mehr Interesse an Ihrem Produkt gezeigt haben. Es lohnt sich absolut, denn eine Studie zeigt, dass die Personalisierung von E-Mails die Konversionsraten um 123 % und den Umsatz pro E-Mail-Kampagne um 141 % steigern kann.

• Ihre E-Mail-Liste bleibt frisch, gesund und aktuell.

So verifizieren Sie Ihre E-Mails

Es gibt mehrere Möglichkeiten, E-Mails zu verifizieren.

Es reicht von der einfachen Überprüfung einer E-Mail-Adresse bis hin zur Verwendung ausgeklügelter E-Mail-Verifizierungstools. In diesem Abschnitt sehen wir uns die beliebtesten Methoden an.

Syntaxprüfung:

Dabei wird einfach überprüft, ob eine E-Mail-Adresse richtig geschrieben ist. Alle E-Mails folgen demselben Format von [email protected]

Die E-Mail-Adresse sollte keine Leerzeichen oder Kommas zwischen dem Format haben. Außerdem können Sie auf unregelmäßige Großschreibung prüfen oder ob die Adresse mehr Zahlen als erforderlich enthält.

Diese Art der E-Mail-Verifizierung ist jedoch mühsam, insbesondere wenn Sie eine riesige Liste haben. Und es wird Sie viel Geld kosten, wenn Sie einen VA für die Aufgabe beauftragen.

Führen Sie eine DNS-Suche durch

DNS-Lookup überprüft einfach die Legitimität einer Domain. Das bedeutet, dass es auch Spam- und Blacklist-Daten im Zusammenhang mit der Domain anzeigt.

Öffnen Sie zunächst MXToolbox DNS Check, um eine DNS-Suche durchzuführen, geben Sie den Domänennamen in das Suchfeld ein und führen Sie es aus.

Die Suche gibt eine Liste mit Hostnamen und Details der DNS-Einträge zurück. Wenn keine Details zurückgegeben werden, ist die Domain verfügbar.

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Verwenden von E-Mail-Verifizierungstools

Dies ist die einfachste und effizienteste Methode zur Überprüfung von E-Mails. Sie brauchen keine technischen Fähigkeiten. Sie benötigen lediglich ein E-Mail-Verifizierungstool und Ihre E-Mail-Liste.

Die Tools funktionieren, indem sie alle oben genannten Schritte im Handumdrehen ausführen. Dazu gehören Syntaxprüfungen, Domänenprüfungen und technische Prozesse wie E-Mail-Ping.

Vereinfacht gesagt überprüfen die Tools, ob die Verbindung zu dem Mailserver, der eine E-Mail-Adresse besitzt, ausreichend hergestellt werden kann, wenn die E-Mail noch existiert und nicht als Catch-All erscheint.

Der beste Teil? Die Tools bieten Massenverifizierungsfunktionen, mit denen Sie Hunderte von E-Mails gleichzeitig überprüfen können.

So bereinigen Sie Ihre E-Mails

Das Bereinigen Ihrer E-Mail-Liste ist weniger intensiv, da Sie nur E-Mails aus Ihrer bestehenden E-Mail-Liste entfernen.

Hier sind ein paar Tipps, um Ihre E-Mail-Hygiene intakt zu halten.

1. Verwenden Sie Double-opt-in

Double Opt-in ermöglicht es Ihren Benutzern, ihre E-Mail-Adresse zu bestätigen, wenn sie sich für Ihre Liste anmelden.

Normalerweise senden Sie Ihren Seitenbesuchern eine E-Mail mit einem Link. Durch Klicken auf den Link wird bestätigt, dass sie wissen, dass Sie sie zu einer E-Mail-Liste hinzufügen.

Es gibt Ihnen grünes Licht, um ihnen weiterhin pflegende E-Mails zu senden. Außerdem zeigt es, dass die E-Mail, die sie Ihnen gegeben haben, keine Tipp- oder Syntaxfehler enthält.

2. Überprüfen Sie die Öffnungsrate

Sie fühlen sich gut, wenn Sie eine Liste mit 20.000 Abonnenten haben. Aber es ändert nichts, wenn nur ein winziger Prozentsatz dieser Zahl Ihre E-Mails öffnet.

GetResponse hat 7 Milliarden E-Mails analysiert und festgestellt, dass die durchschnittliche Öffnungsrate für E-Mails branchenübergreifend 19,66 % beträgt.

Das an sich hört sich nicht gut an. Umso schlimmer ist es, wenn Ihre Liste mit Leuten gefüllt ist, die nicht zu Ihrem Stamm gehören.

Verwenden Sie jedoch Ihr E-Mail-Marketing-Tool, um Ihre aktiven E-Mail-Leser zu überprüfen. Entfernen Sie Abonnenten, die Ihre E-Mails nicht lesen.

Es ist besser, tausend aktive Abonnenten auf Ihrer Liste zu haben, als eine Million Menschen, die Ihre Willkommens-E-Mail noch nie gelesen haben.

3. Überprüfen Sie zurückgesendete Adressen

E-Mail-Bounces beeinträchtigen Ihren Absender-Score. Entfernen Sie daher Personen, die Sie blockiert haben oder ungültige E-Mail-Adressen verwenden.

Aber bevor Sie das tun, beachten Sie zunächst, dass einige E-Mails aufgrund einer Serverblockade abprallen.

Beispielsweise können Ihre E-Mails aus vorübergehenden Gründen nicht zugestellt werden, z. B. weil der Server überlastet ist. Hören Sie in einem solchen Szenario auf, E-Mails an die Empfänger zu senden, bis das Problem behoben ist.

4. Erlaube ihnen zu gehen

Es tut weh, eine Abmeldebenachrichtigung zu erhalten, aber manchmal ist es gut für Sie.

Machen Sie das Abbestellen nicht zu einem Rätsel, das Ihr Publikum lösen muss. Es ist unethisch, es technisch zu machen, und kann Ihrem Ruf schaden.

Die Schaltfläche sollte leicht zu finden und in einem Schritt zu bearbeiten sein. Es zeigt, dass Sie die Meinung Ihres Abonnenten respektieren.

Fazit

E-Mail-Bereinigung und -Verifizierung sollten eine Routinepraxis sein, um Ihre Zustellbarkeitsrate hoch zu halten. Es bringt nicht immer neue Leute auf Ihre Liste.

Manchmal hilft Ihnen ein wenig Reinigung, bei Ihrem wahren Stamm zu bleiben, der Ihr Ziel unterstützt, Ihrer Mission zustimmt und bereit ist, Ihr Produkt zu kaufen.

Über den Autor

David Campbell ist Spezialist für digitales Marketing bei Ramp Ventures. Er hilft bei der Leitung des Content-Marketing-Teams bei Right Inbox . Wenn er nicht arbeitet, reist er gerne und versucht, Spanisch zu lernen.