So sichern Sie den Geschäftserfolg mit Eventmanagement

Events sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Marke aufzubauen, neue Kunden zu gewinnen und mit bestehenden Kunden in Kontakt zu treten. Sie können auch eine hervorragende Möglichkeit sein, Einnahmen für Ihr Unternehmen zu generieren. Wenn Sie Ihre Veranstaltung jedoch nicht richtig im Voraus planen, kann dies zu Zeit- und Geldverschwendung führen. Um sicherzustellen, dass dies nicht passiert, befolgen Sie diese Tipps für ein erfolgreiches Eventmanagement:

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Verstehen Sie Ihre Zielgruppe

Der erste Schritt bei der Planung einer Veranstaltung besteht darin, Ihre Zielgruppe zu verstehen. Wer sind die Personen, die an Ihrer Veranstaltung teilnehmen? Was wollen sie davon haben und wie hilft ihnen das, ihre Ziele zu erreichen? Das Stellen dieser Fragen hilft Ihnen bei der Entscheidung, welche Art von Veranstaltung für Ihre Geschäftsziele am besten geeignet ist.

Angenommen, Ihr Unternehmen möchte den Umsatz im nächsten Jahr um 25 % steigern. Eine Möglichkeit, dieses Ziel zu erreichen, besteht darin, eine Reihe von Seminaren darüber zu veranstalten, wie Produkte innerhalb der Branche effektiver vermarktet werden können. Ihre Zielgruppe können andere Unternehmen sein, die ähnliche Produkte wie Sie verkaufen, oder Einzelpersonen, die mehr über Marketingstrategien für kleine Unternehmen erfahren möchten. In diesem Fall wäre es für beide Arten von Teilnehmern (Unternehmen und Einzelpersonen) sinnvoll, aber insbesondere für diejenigen, die Unternehmen vertreten, da sie wahrscheinlich ähnliche Herausforderungen durchmachen, wenn sie versuchen, die Verkaufszahlen ihres Unternehmens zu steigern – und daher stark vom Erlernen neuer Techniken profitieren könnten während dieser Workshops/Seminare, die 2023 jeden Monat an bestimmten Orten in der Stadt stattfinden!

Wählen Sie den richtigen Veranstaltungsort

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Veranstaltungsortes die Art der Veranstaltung, die Sie veranstalten. Wenn es sich beispielsweise um eine jährliche Konferenz oder einen Workshop handelt, finden Sie einen Raum, der groß genug ist, um alle Teilnehmer bequem unterzubringen. Wenn Ihre Veranstaltung kleiner ist und nur Kunden aus einer Region umfasst, sollten Sie ein ganzes Hotel oder Resort mieten, damit sie sich wie im Urlaub fühlen und dennoch Zugang zu Präsentationen und Networking-Möglichkeiten haben.

Wenn an Ihrem gewählten Veranstaltungsort mehrere Veranstaltungen gleichzeitig stattfinden (z. B. Hochzeiten), stellen Sie sicher, dass ausreichend Platz für die Bedürfnisse beider Parteien vorhanden ist, ohne sich zu sehr in die Räume der anderen zu überschneiden. Dies hilft, Verwirrung während der Einrichtungszeit für beide beteiligten Parteien zu vermeiden!

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Stellen Sie sicher, dass die Veranstaltung gut gebrandet und vermarktet wird

Als Eventmanager sind Sie dafür verantwortlich, dass das Branding Ihres Unternehmens auf Ihrer Veranstaltung sichtbar ist. Dies bedeutet, dass Sie Folgendes sicherstellen müssen:

1. Ihr Logo ist klar und gut lesbar. Wenn die Leute es nicht von der anderen Seite des Raums aus lesen können, wissen sie nicht, welches Unternehmen die Veranstaltung gesponsert hat und warum sie sich darum kümmern sollten.

2. Ihr Logo verwendet Farben, die gut zusammenpassen und zu Ihrem gesamten Markenimage passen (siehe unten).

3. Die in allen Druckmaterialien oder Beschilderungen verwendeten Farben stimmen mit denen anderer Druckmaterialien überein, die von Ihrem Unternehmen hergestellt werden (falls zutreffend).

Sie sollten auch überlegen, ob es bestimmte Arten gibt, auf die Menschen erwarten würden, dass diese bestimmte Art von Zusammenkunft – wie z. B. ein sportlicher Wettkampf – so aussieht oder sich anfühlt, wenn sie dort ankommen; Wenn ja, können diese Erwartungen beeinflussen, wie viel Aufwand in die Schaffung einer Identität gesteckt werden sollte, die über das bloße Aufstellen von Schildern mit der Aufschrift „Das ist unser Event!“ hinausgeht.

Erstellen Sie eine überzeugende Lautsprecheraufstellung

Bei der Auswahl der Lautsprecher haben Sie viele Möglichkeiten. Sie können jemanden aus Ihrer Branche auswählen, der weiß, was Sie zu tun versuchen, oder Sie können sich an einen Experten wenden, der Bücher zu diesem Thema geschrieben hat.

Ihr Redner sollte außerdem unterhaltsam und fesselnd sein – das Publikum wird nicht zuhören wollen, wenn es das Gefühl hat, ständig belehrt zu werden! Sie könnten erwägen, einige bekannte Persönlichkeiten in Ihrem Bereich (z. B. Prominente) einzuladen, da diese Menschen aufgrund ihrer Popularität im Internet oder in Fernsehsendungen dazu neigen, Menschenmassen anzuziehen.

Bauen Sie Begeisterung für Ihr Event auf

Es ist wichtig, Spannung für Ihre Veranstaltung aufzubauen. Wenn Sie dies nicht tun, wissen die Leute nichts davon und sie werden nicht teilnehmen. Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie dies tun können:

1. Verwenden Sie soziale Medien und E-Mail-Marketingkampagnen, um für die Veranstaltung zu werben.

2. Verwenden Sie PR (Öffentlichkeitsarbeit), um in Nachrichtenagenturen oder Zeitschriften, die Ihr Zielpublikum erreichen, Berichterstattung zu erhalten, wie z. B. lokale Zeitungen und Zeitschriften, Fachpublikationen, Branchenblogs – sogar nationale Publikationen wie Forbes! Dies kann dazu beitragen, den Verkehr auf Ihre Website zu lenken, auf der sich Personen für die Konferenz oder den Workshop anmelden können.

3. Zahlen Sie für Werbung auf Facebook oder Google AdWords, wenn Sie gezielteren Traffic aus bestimmten geografischen Regionen erhalten möchten, in denen es Teilnehmer gibt, die an einer Teilnahme interessiert sein könnten, da sich ihr Standort in der Nähe des Veranstaltungsortes befindet (z. B. wenn viele IT-Experten im Silicon Valley leben, dann wäre es für ein IT-Unternehmen sinnvoll, dort seine jährliche Konferenz abzuhalten).

Planen Sie logistische Details im Voraus, um den Stress am Tag der Veranstaltung zu reduzieren

Vorausplanung ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung reibungslos und reibungslos abläuft. Das bedeutet, Notfallpläne für eventuell auftretende Probleme zu haben, wie z. B. eine unerwartete Wetteränderung oder einen Geräteausfall. Es ist auch wichtig zu planen, wie Sie auch mit unerwarteten logistischen Details umgehen – zum Beispiel, wenn Ihr Veranstaltungsort aufgrund eines unvorhergesehenen Umstands (z. B. Feuer) plötzlich nicht verfügbar ist.

1. Halten Sie für Notfälle Ersatzorte bereit

2. Halten Sie Ersatzredner bereit, die bei Bedarf kurzfristig einspringen können

3. Halten Sie einen Notfallplan bereit, wenn Ihr Veranstaltungsort nicht verfügbar ist (oder wenn Sie ihn ändern müssen).

Verwenden Sie die Event-Management-Plattform

Event-Management-Plattformen wie Eventtia sind eine großartige Möglichkeit, alle Ihre Event-Details an einem Ort zu speichern. Es hilft Ihnen bei der Verwaltung aller Aspekte der Veranstaltung, vom Veranstaltungsort bis zu den Rednern und Sponsoren. Es hilft Ihnen auch dabei, RSVPs, Budgets und andere wichtige Details im Auge zu behalten.

Die Event-Management-Plattform hilft Ihnen dabei, alles von Ihrer Gästeliste bis hin zu den Biografien der Redner zu organisieren, damit jeder bei jedem Schritt auf dem Weg zu einer fundierten Entscheidung über die Teilnahme an Ihrer Konferenz oder Ihrem Seminar weiß, was vor sich geht.

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Eine Veranstaltung kann einen großen Einfluss auf Ihr Unternehmen haben, aber es ist wichtig, sie richtig zu planen

Der erste Schritt bei der Planung einer Veranstaltung besteht darin, festzulegen, was sie erreichen soll. Ereignisse können für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden, aber hier sind einige gemeinsame Ziele:

1. Bauen Sie Ihre Marke auf und erhöhen Sie die Bekanntheit Ihres Unternehmens oder Produkts

2. Generieren Sie Leads und steigern Sie den Umsatz

3. Informieren und informieren Sie potenzielle Kunden über Ihr Unternehmen oder Ihre Branche und stellen Sie ihnen wertvolle Informationen zur Verfügung, zu denen sie sonst keinen Zugang hätten (oder sich wohlfühlen, Sie direkt zu fragen).

4. Bauen Sie Beziehungen zu bestehenden Kunden auf, indem Sie ihnen die Möglichkeit geben, sich persönlich zu treffen (und vielleicht sogar neue Verbindungen zu knüpfen!)

Abschluss

Wir hoffen, dass Ihnen dieser Artikel ein besseres Verständnis dafür vermittelt hat, wie Sie Veranstaltungen in Ihrem Unternehmen planen und verwalten. Es ist wichtig, dass Sie verstehen, welche Auswirkungen sie auf Ihr Endergebnis haben können und wie Sie ihren Erfolg sicherstellen können. Veranstaltungen können teuer sein, aber sie sind es wert, wenn sie richtig gemacht werden!