So liefern Sie eine ansprechende virtuelle Präsentation

Mit der COVID-19-Epidemie ist Remote Working zu einer neuen Normalität geworden, wodurch virtuelle Präsentationen in rasantem Tempo zum Standard in unserem Arbeitsalltag werden.

Wenn Sie eine physische Präsentation im Seminarraum halten, ist Ihr Publikum etwas gefesselt, da es während der gesamten Sitzung an Ihnen festhält, aber Sie müssen Ihr Publikum dennoch einbeziehen. Bei virtuellen Präsentationen besteht jedoch eine größere Wahrscheinlichkeit, dass sich Ihr Publikum wundert. Daher würde man jetzt um Aufmerksamkeit konkurrieren, weil es zu Hause mehr Ablenkungen gibt als im Büro und anderen Prioritäten.

Haben Sie Probleme mit visuellen Präsentationen und möchten sich von anderen abheben? Wenn ja, dann müssen Sie die folgenden Expertentipps beachten:

1. Wählen Sie den passenden Hintergrund für Ihre Präsentation:

Wir empfehlen Ihnen, visuell ansprechende Präsentationsvorlagen in Betracht zu ziehen, die online verfügbar sind, damit Sie keine zusätzliche Zeit damit verbringen müssen, die Präsentation von Grund auf neu zu erstellen.

Nachdem Sie die passende Vorlage ausgewählt haben, entscheiden Sie sich für einen passenden Hintergrund, der Ihren professionellen Auftritt ergänzt und Ihre Botschaft unterstützt. Denken Sie an einen geschäftigen Hintergrund oder wenn Sie etwas anderes hinzufügen, das das Publikum ablenken könnte, sollte dies vermieden werden. Finden Sie daher heraus, ob Ihre Präsentationsplattform virtuelle Hintergründe unterstützt (z. B. Zoom oder Slack) oder verwischen Sie Ihren Hintergrund, wenn möglich, (Sie können dies über Microsoft Teams tun).

2. Informieren Sie sich über die Technologie, die Sie verwenden:

Ganz gleich, wie gut Ihre Präsentation geplant ist, wenn Sie nicht viel über die Technologie wissen, mit der Sie arbeiten, werden Sie sie nicht erfolgreich durchführen können. Ein Moderator, der mit der Ausrüstung ins Stolpern gerät, würde dem Publikum ein falsches Bild von Ihnen vermitteln. Bevor Sie mit Ihrer Präsentation beginnen, müssen Sie daher sicherstellen, dass Sie mit den Funktionen der Plattform vertraut sind, um eine gute Show zu veranstalten. Es ist besser, die Technologie an Ihren Co-Moderator zu delegieren, damit Sie sich auf Ihre Präsentation konzentrieren können. Stellen Sie sicher, dass Sie mit der gleichen Anordnung üben wie bei der Präsentation, um Missgeschicke zu vermeiden, da Sie gleichzeitig sichtbar und hörbar sind.

3. Treffen Sie die richtigen Beleuchtungsentscheidungen:

Es ist absolut entscheidend, dass Ihr Publikum Sie klar als Moderator sehen kann. Stellen Sie daher sicher, dass Sie ein schönes Licht an Ihrer Vorderseite haben, damit das Licht direkt auf Ihr Gesicht fällt. Wenn Sie am Fenster sitzen, müssen Sie außerdem die Vorhänge hinter sich schließen. Natürliches Licht ist jedoch häufig die beste Option. Falls es an Ihrem Heimarbeitsplatz an natürlichem Licht mangelt, sollten Sie in zusätzliche Beleuchtung investieren, damit die andere Person Sie gut sehen kann.

4. Direkter Blickkontakt zur Kamera:

Bei der Präsentation Ihrer Arbeit müssen Sie direkt in die Frontkamera schauen. Das erfordert etwas Übung, vermittelt aber den Eindruck, als würde man den Zuschauer direkt ansehen. Sie können Ihre Selbstansicht ausschalten, da dies angeblich der beste Weg ist, um nicht abgelenkt zu werden. Es wäre toll, wenn Sie die Kamera auf Augenhöhe einstellen würden. Halten Sie es außerdem nicht zu weit unten, da sonst die Gefahr besteht, dass Sie ein Doppelkinn entwickeln.

Wenn Sie die Kamera jedoch zu hoch einstellen, ist es dann schwierig, Augenkontakt herzustellen, da Ihre Aufmerksamkeit während der Kommunikation nachlassen kann. Seien Sie außerdem vorsichtig, wenn Ihre Kamera arbeitet, insbesondere wenn Sie sich auf einem Panel befinden, um unangemessenes Verhalten zu vermeiden. Wenn Sie nicht sprechen, aber Ihre Kamera eingeschaltet ist, stellen Sie sicher, dass Sie zuhören! Da einflussreiche Redner den Wert des Augenkontakts mit ihrem Publikum erkennen, müssen Sie diesen Effekt elektronisch replizieren.

5. Begeistern Sie sich für das, was Sie tun:

Beim Präsentieren müssen Sie positive Schwingungen an das Publikum weitergeben und ihnen das Gefühl geben, dass Sie davon begeistert sind, genau wie bei einer physischen Präsentation. Denken Sie daran, dass die Leute leicht die Verbindung trennen und das Meeting verlassen, wenn Ihre Rede monoton oder zu langsam ist. Um die Menschen digital einzubeziehen, ist es daher notwendig, sich selbst zu engagieren.

6. Verbinden Sie sich mit Ihrem Modem:

Schließen Sie Ihren Computer nach Möglichkeit über ein Ethernet-Kabel direkt an Ihr Modem an. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass keine Diskrepanz auftritt, da Sie das stärkste Signal und die stabilste Internetverbindung erhalten, was für eine erfolgreiche Präsentation unerlässlich ist.

7. Halten Sie eine angemessene Liefergeschwindigkeit ein:

Das richtige Tempo zu finden, könnte ohne die Feedback-Indikatoren des Publikums schwierig sein. Übertreiben Sie es nicht mit der Liefergeschwindigkeit, auch wenn Sie Ihrer Präsentation etwas Bewegung und Lebendigkeit verleihen möchten. Falls Sie im wirklichen Leben ein schneller Redner sind, versuchen Sie, Ihr Tempo ein wenig zu verlangsamen, damit Sie für Ihr Publikum klar und deutlich sind, was für eine effektive Übermittlung Ihrer Botschaft unerlässlich ist. Während Sie versuchen könnten, sich ein wenig zu beeilen, wenn Sie ein träger Redner sind, weil das langsamere Tempo Ihr Publikum langweilen kann und es abgelenkt werden könnte.

8. Nicht fabrizieren:

Das Publikum verbindet sich ausschließlich mit Aufrichtigkeit, genau wie bei physischen Präsentationen. Versuchen Sie daher nicht, jemanden oder seinen Lieferstil zu fabrizieren; sei einfach du selbst. Lassen Sie Ihre Persönlichkeit erstrahlen. Viel Spass damit. Dies gibt Ihnen mehr Selbstvertrauen und andere werden Ihre Präsentation genießen und lieben, wenn Sie selbstbewusst genug sind und es zu genießen scheinen.

9. Redundante Systeme sollten verwendet werden:

Wenn Sie Folien für Ihre Präsentation verwenden, stellen Sie sicher, dass jemand anderes (wahrscheinlich Ihr Co-Moderator) eine Kopie davon erhält, damit Sie einen Backup-Plan haben, damit Sie Ihre Präsentation nicht verpassen, wenn Ihr Internet ausfällt.

Versuchen Sie außerdem, Ihre Folien optisch ansprechend zu gestalten. Verwenden Sie hochauflösende Grafiken und halten Sie die Textmenge auf jeder der Folien auf dem geringsten Minimum, überladen Sie sie nicht. Denn es liegt in Ihrer Verantwortung, die Informationen verständlich zu vermitteln und Übertreibungen helfen Ihnen dabei nicht weiter, da Folien Ihr gesprochenes Wort nicht ersetzen sollen. Geben Sie einfach einen Hinweis darauf, was Sie präsentieren möchten, und sprechen Sie Ihre Gedanken in Worten direkt mit Ihrem Publikum aus.

10. Binden Sie Ihr Publikum ein:

Ergreifen Sie alle Maßnahmen, um eine ansprechende Präsentation so zu gestalten, wie Sie es bei einer Live-Präsentation tun würden. Fügen Sie Diskussionen, Umfragen, Funktionen wie erhobene Hände und andere interaktive Elemente hinzu. Vermeiden Sie es, ununterbrochen zu sprechen; Machen Sie mindestens alle zehn Minuten eine Pause und binden Sie das Publikum auf irgendeine Weise ein. Die namentliche Interaktion mit Ihrem Publikum mithilfe der Liste würde Ihnen dabei helfen, gut zu interagieren. Erlauben Sie den Leuten, sich zu unterhalten oder ihre Hände zu heben, wenn sie sprechen oder ihre Gedanken hinzufügen möchten. Bitte behalten Sie jedoch im Auge, wer in welcher Reihenfolge anwesend ist, und rufen Sie sie dann auf, ihre Mikrofone oder Kameras für eine bessere Kommunikation einzuschalten.

11. Deine Körperhaltung zählt:

Angenommen, Sie können einen Stehschreibtisch für Ihr Heimbüro einrichten, was dann bequemer wäre. Wenn dies jedoch nicht möglich ist, stellen Sie den Laptop etwas höher auf, damit Sie gerade stehen und direkten Augenkontakt mit Ihrem Computer haben können.

Aufstehen würde Ihnen mehr Energie geben und Sie dazu zwingen, Ihren Körper in einer präsentationsähnlicheren Position zu positionieren. Falls Sie sitzen, lehnen Sie sich nach vorne, als würden Sie es tun, wenn Sie eine physische Präsentation halten würden, genau wie die Haltung eines Nachrichtensprechers. Bitte vermeiden Sie es, sich wegzubeugen, da dies dem Betrachter signalisiert, dass Sie aktiv sind.

12. Überprüfen und verbessern:

Wenn möglich, zeichnen Sie Ihre Sitzung auf und hören Sie sie sich an, um zu beurteilen, wo Sie liegen. Suchen Sie nach Bereichen, in denen Sie sich verbessern könnten, und ergreifen Sie entsprechende Maßnahmen. Erkennen Sie sowohl Ihre Talente als auch Ihre Verbesserungsmöglichkeiten.

Fazit:

Denken Sie daran, dass alle Ihre Auftritte zum Nutzen Ihres Publikums sind, ob virtuell oder physisch. Die Zeit aller ist wertvoll, also machen Sie das Beste daraus, indem Sie die bestmögliche Präsentation halten. Um dies zu ermöglichen, müssen Sie den oben diskutierten Vorschlag berücksichtigen, um echtes Engagement und Wert zu schaffen, unabhängig von der Art der Präsentation, die Sie machen.