Anleitung: Erstellen Sie kinderleichte Inhaltsbriefe für Autoren

Ein Inhaltsbriefing ist wie eine Bedienungsanleitung für einen Inhalt, den ein Autor erstellen soll. Sie würden nicht versuchen, ein neues Bücherregal ohne Anweisungen zusammenzustellen, und ähnlich wie diese Anweisungen bieten Inhaltsbriefe Hinweise, wie ein Entwurf aussehen sollte.

Inhaltsbriefings rationalisieren den Inhaltsbetrieb und halten alle am Entwurf Beteiligten – Autoren, Redakteure, Manager usw. – auf dem gleichen Stand darüber, was sie von der geschriebenen Kopie erwarten können.

Was ist ein Inhaltsbrief?

Ein Inhaltsbriefing ist ein Dokument, das alles beschreibt, was jemand über einen von ihm erstellten Inhalt wissen muss, um sicherzustellen, dass das Ergebnis Ihren Vorstellungen entspricht. Inhaltsbriefe bieten ausführlichere Anleitungen als eine grundlegende Gliederung (tatsächlich enthalten sie Gliederungen), und ein guter Inhaltsbrief deckt alle Fragen ab, die jemand haben könnte, ohne den Ersteller in eine Schublade zu stecken.

In einem Inhaltsbriefing müssen zwei Hauptthemen behandelt werden: SEO-Ziele und Anleitung zum zugewiesenen Thema. Zu den SEO-Zielen gehören empfohlene Links, zu verwendende Schlüsselwörter und Wortanzahl.

Die Themenberatung umfasst Informationen wie Comp-Artikel, eine Gliederung, zu beantwortende Fragen, die Zielgruppe und den Ton.

Erstellen und verteilen Sie das Inhaltsbriefing, bevor der Autor an dem Entwurf arbeitet, damit das Briefing als Leitfaden dienen kann.

Warum sind Content Briefs ein wichtiges Tool für Ihre Agentur?

Content-Briefings sind ein wichtiger Schritt im Content-Genehmigungsworkflow, und dafür gibt es einige gute Gründe.

Inhaltsbriefings sorgen in erster Linie dafür, dass die Markenstimme, der Ton und die Richtung des Inhalts aufeinander abgestimmt sind. Diese Dinge tragen dazu bei, Umschreibungen zu reduzieren und Ihrem Unternehmen Zeit und Geld zu sparen.

Wenn Sie alles in einem Inhaltsbriefing dargelegt haben, bleiben alle, die sich mit dem Inhalt befassen, über den Zweck, die Richtung und die Erwartungen des Entwurfs auf dem gleichen Stand. Diese Ausrichtung ist besonders wichtig für Agenturen, die mit Kunden zusammenarbeiten und mehrere Personen an der Bearbeitung und Optimierung eines Entwurfs arbeiten.

Schließlich stellt ein gutes Inhaltsbriefing sicher, dass der Autor alle notwendigen Informationen in die schriftliche Kopie einfügt. Zu diesen Informationen gehören SEO-Schlüsselwörter, Links, Informationen zum Thema und Informationen, die Ihren Text vom Rest der Konkurrenz abheben.

Wie schreibt man ein Content-Briefing?

Das Erstellen eines Inhaltsbriefs mag einschüchternd wirken, aber Sie müssen nur ein paar wichtige Informationen angeben, um einen effektiven Inhalt zu gewährleisten. Scheuen Sie sich nicht, Elemente hinzuzufügen, die nicht auf dieser Liste stehen, wenn Sie Feedback von Ihrem Team erhalten – jedes Unternehmen ist anders.

Titel und Zusammenfassung

Der vorläufige Titel und die Zusammenfassung bzw. die Ziele des Entwurfs helfen Autoren dabei, genau zu bestimmen, worauf sie sich bei ihrer Arbeit am meisten konzentrieren sollten. Dies werden höchstwahrscheinlich die ersten Informationen im Inhaltsbrief sein, die Ihr Autor sieht, und die ihn zu seinen Brainstorming-Sitzungen anregen, wenn er mit der Recherche beginnt.

Der Titel und die Zusammenfassung werden Ihrem Autor letztendlich Orientierung geben. Während des Schreibprozesses, von der vorläufigen Recherche bis zur endgültigen Überarbeitung, werden sie immer auf den Titel und die Zusammenfassung zurückgreifen, um sicherzustellen, dass sie auf dem richtigen Weg sind.

Auch wenn es trivial oder eintönig erscheint, Schlüsselwörter und einen Titel zu haben, sind sie dennoch wichtig. Ohne Arbeitstitel und Zusammenfassung wissen Autoren möglicherweise nicht, aus welchem ​​Blickwinkel sie ihre Texte betrachten sollen. Leider lässt sich dieses Problem nicht einfach durch einfache Bearbeitung beheben und erfordert möglicherweise eine Neufassung.

Schlüsselwörter

Mithilfe von Schlüsselwörtern kategorisieren Suchmaschinen die Texte, die Unternehmen auf ihren Webseiten veröffentlichen, und sind somit ein Eckpfeiler der SEO-Strategie. Sie sollten immer Schlüsselwörter und Schlüsselphrasen in eine Inhaltsbeschreibung aufnehmen, damit der Autor genau weiß, worum es in dem Artikel geht. Sie möchten auch Ihr wichtigstes Schlüsselwort oder Ihre wichtigste Phrase im potenziellen Titel haben.

Sie können auch angeben, wie oft der Autor ein Schlüsselwort oder eine Phrase verwenden soll, aber versuchen Sie, es nicht zu übertreiben – insbesondere, wenn Sie eine hyperspezifische Sprache verwenden.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Schlüsselwörter oder Phrasen Sie in einen Entwurf aufnehmen sollen, oder Ihren Pool verwandter Schlüsselwörter erweitern möchten, können Ihnen SEO-Schreibtools mit nur einem Klick weiterhelfen.

Gliederung

Gliederungen sind das wichtigste Werkzeug in Ihrem Arsenal, um Umschreibungen zu vermeiden. Beschreibt Autoren, wie sie Themen genau so aufschlüsseln können, dass sie mit Ihrer Markenstimme und dem anderen Text auf Ihrer Website (oder der Website Ihres Kunden) übereinstimmen. Eine Gliederung stellt sicher, dass alle Punkte zum Thema entsprechend gewichtet und wie geplant umgesetzt werden.

Angenommen, Sie arbeiten mit einem Kunden zusammen, der eine Bäckerei besitzt, und dieser möchte einen Blogbeitrag über Cupcakes verfassen. Ohne eine Gliederung verbringt ein Autor möglicherweise zu viel Zeit in dem Artikel damit, über Cupcake-Dekorationen zu sprechen, oder er vergisst möglicherweise, Cupcake-Förmchen oder alternative Mehlsorten zu erwähnen, die die Bäckerei anbietet. Jeder Fehler führt zu größeren Änderungen oder Umschreibungen, was Ihr Unternehmen Zeit kostet.

Gliederungen eignen sich hervorragend, wenn Sie nebensächliche Informationen einbeziehen möchten, um sich von der Konkurrenz abzuheben – ein Autor, der selbst recherchiert, weiß möglicherweise nicht genau, welche Informationen er einbeziehen soll. Eine Gliederung ist auch nützlich, wenn Sie bestimmte Punkte ansprechen möchten, die in den Artikeln der Konkurrenz nicht enthalten sind.

Zielgruppe

Die Zielgruppe ist äußerst wichtig, da sie die Struktur Ihres Artikels immens beeinflusst. Wenn Sie ein Stück im Kopf haben, das sich an einen Anfänger richtet, wird es anders sein, wie viel Zeit Sie in die Grundlagen investieren, als wenn Sie sich an einen Experten wenden.

Normalerweise bezieht sich der Begriff „Zielpublikum“ darauf, wie viel Fachwissen die Zielgruppe zu einem Thema hat, bevor sie diesen Artikel liest. Stellen Sie sicher, dass Ihre Gliederungs-/Überschriftenvorschläge und Beschreibungen dies widerspiegeln.

Die Zielgruppe eines Entwurfs ist ein weiterer Teil, der den Gesamtton und die Stimmung der Kopie bestimmt. Eine Zielgruppe, die mit dem Thema weniger vertraut ist, benötigt möglicherweise mehr Erklärungen zum Fachjargon, während Experten wahrscheinlich nicht so viel Unterstützung benötigen.

Styleguide und Richtlinien für Gastbeiträge

Dieser Aspekt hängt davon ab, was mit der Einreichung des Artikels geschieht. Wenn diese Inhaltsbeschreibungen nur für Ihre Website gelten, müssen Sie nur Ihren eigenen Styleguide hinzufügen, der Hinweise für Ton und Stimme geben sollte (z. B. gesprächig oder formell). Wenn Ihr Gastbeitragskunde keine Richtlinien hat, fügen Sie einfach Ihren Styleguide hinzu.

Wenn Ihre Inhaltsbeschreibungen für Gastbeiträge gedacht sind, fügen Sie alle Richtlinien hinzu, die die Gastbeitragsdomäne für ihre Gastbeiträge aufgeführt hat. Notieren Sie sich diese Änderungen in der Inhaltsbeschreibung und verlinken Sie direkt auf die Richtlinien, damit der Autor etwaige spezifische Besonderheiten der Gastdomäne beachten kann.

Das Erkennen von Abweichungen von der Norm ist besonders wichtig, wenn Sie mit einem Kunden arbeiten, der bestimmte Erwartungen an den Ton, die Verwendung von Bearbeitungstools (wie Grammarly) und andere Eigenarten hat. Wenn Sie sich darüber im Klaren sind, können Sie Umschreibungen wesentlich verhindern.

Links: Intern und extern

Jeder Teil des Inhaltsbriefs ist wichtig, aber dies ist eines der wichtigsten Dinge, die es zu berücksichtigen gilt. Wenn Sie bestimmte Links einbinden möchten, fügen Sie diese in die Inhaltsbeschreibung ein. Möglicherweise möchten Sie Ankertext integrieren, also den Text, der in einen Link innerhalb des Entwurfs eingefügt wird. Der Ankertext ist nicht notwendig, er ist nur etwas, das Sie im Hinterkopf behalten sollten, wenn Sie SEO-Anforderungen haben.

Wenn es wesentliche Links gibt, müssen Sie einen Hinweis hinzufügen, dass diese nicht verhandelbar sind. Wenn Autoren mehr Spielraum haben, geben Sie entsprechende Hinweise. Wenn Sie eingebettete Dinge einbinden möchten, beispielsweise ein bestimmtes Video oder etwas Einzigartiges für Ihre Marke, fügen Sie diese hinzu. Alle diese Einschlüsse werden Ihrem Autor helfen, einen zusammenhängenderen Text zu verfassen.

Interne Links können eine großartige Möglichkeit sein, den gewünschten Ton und die allgemeine Markenstimmung zu vermitteln. Versuchen Sie, interne Links auszuwählen, die die Gesamtidee widerspiegeln, die Sie im Kopf haben.

Mitbewerberartikel

Konkurrenzartikel helfen Ihrem Autor zu verstehen, was er in seinen Entwurf aufnehmen, was er weglassen und welche neuen Informationen er integrieren kann, um ihn hervorzuheben. Sie möchten die Artikel mit dem höchsten Rang vorschlagen, die dieselben Schlüsselwörter oder Schlüsselphrasen verwenden, auf die Sie abzielen.

Auch Konkurrenzartikel helfen Ihrem Autor, ein Gefühl für das Thema zu bekommen. Dies kann wichtig sein, wenn es sich um ein Thema handelt, über das sie sich vor der Recherche nicht auskennen. Ein guter Mitbewerberartikel in Kombination mit Ihrer Gliederung und Zusammenfassung dient als Leitfaden für die Recherche und hilft dem Autor zu erkennen, welche Informationen gut und relevant sind (und welche weggelassen werden können).

Diese Artikel geben Ihrem Autor auch ein Ziel, mit dem er den Erfolg seines Schreibens messen kann, was die Moral steigern kann.

KI-Tools

Durch den Einsatz von KI-Tools können Sie bei der Erstellung Ihrer Content-Briefings viel Zeit sparen, vom Verständnis der gut funktionierenden Keywords bis hin zur Erstellung des Briefings selbst.

KI-Tools können Themenideen und Schlüsselwörter generieren, basierend auf dem, was ein Unternehmen anbietet und was in der Vergangenheit gute Leistungen erbracht hat. Diese Tools sparen Zeit beim Brainstorming und beim Optimieren von Ideen, was bedeutet, dass Sie mehr Zeit haben, sich auf Projekte zu konzentrieren, die diese benötigen. Dank KI stoßen Sie außerdem möglicherweise auf eine Idee, über die Sie noch nie zuvor nachgedacht haben.

KI eignet sich auch hervorragend zum Erstellen von Umrissen. KI-Tools wie Narrato mit seinem SEO-Content-Briefgenerator und KI-Schreibtools können Ihnen dabei helfen, sich leicht in Themen zu vertiefen, Informationen abzurufen, an deren Auflistung die Konkurrenz vielleicht nicht gedacht hätte, und Ihren Text hervorzuheben. Mit diesen Tools können Sie Ihre Inhaltsbeschreibungen auch nach der von Ihnen gewünschten Vorlage formatieren, wodurch Sie noch mehr Zeit sparen.

Wer sollte Content Briefs verwenden?

Inhaltsbriefe sollten von jedem Unternehmen verwendet werden, das mit Autoren von SEO-Inhalten zusammenarbeitet. Sie sind sehr nützlich, wenn Ihr Unternehmen mit mehreren Kunden mit unterschiedlichen Inhaltsanforderungen zusammenarbeitet. Dennoch können Unternehmen, die nur ihre eigenen SEO-Texte verwalten – wenn es viele Inhalte und/oder Autoren zu jonglieren gibt – Content-Briefings nützlich finden.

Ein Content-Briefing ist besonders wichtig, wenn Sie mit Remote-Content-Autoren zusammenarbeiten. Remote-Autoren können nicht einfach im Büro ihres Managers vorbeischauen, um Fragen zu dem zu stellen, was sie gerade schreiben. Wenn Sie also sicherstellen, dass Ihr Remote-Team genau weiß, um welche Aufgabe es geht, kann der gesamte Schreibprozess optimiert werden.

Abschluss

Content-Briefings sind ein unschätzbar wertvolles Werkzeug für jedes Unternehmen, das in seiner Marketingstrategie lange Texte verwendet, um alle über die Entwurfserwartungen auf dem gleichen Stand zu halten. Denken Sie beim Erstellen einer Inhaltsbriefvorlage daran, SEO-Maßnahmen wie Schlüsselwörter mit redaktioneller Anleitung in Einklang zu bringen.

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Biografie des Autors : Silver Stephens – freiberuflicher Autor, Redakteur und Social-Media-Manager