Wie erstelle ich SKU-Nummern? SKU vs. UPC: Was ist der Unterschied?

Eine Lagerhaltungseinheit (SKU) ist eine Reihe von Buchstaben und Zahlen, die einen Produkttyp von anderen in Ihrem Bestand unterscheidet. Es ist eine einfache Namenskonvention für jedes Element. Eine SKU enthält in der Regel die wichtigsten abgekürzten Attribute wie Farbe, Materialien, Lieferant, Modell, Verpackung usw. Mit einem guten SKUs-System können Mitarbeiter die Zeichen interpretieren und wissen genau, um welches Produkt es sich handelt.

SKU-Nummern werden für die interne Bestandsverwaltung verwendet. Es gibt keine universellen Regeln, daher haben verschiedene Verkäufer unterschiedliche SKUs für dasselbe Produkt, je nachdem, welche Attribute für sie wichtig sind und wie sie das Namenssystem entwickeln möchten.

Eine SKU ist der effizienteste Weg, um Produktinformationen auszutauschen, die allen helfen, auf die gleiche Seite zu kommen und sicherzustellen, dass Bestellungen korrekt versendet werden. Ein gut definiertes SKU-System vereinfacht alle Aktivitäten in der Bestandsverwaltung wie das Verfolgen und Zählen von Waren, rationalisiert die Kasse und verbessert den Gewinn, indem es menschliche Fehler beseitigt, und liefert Ihnen wertvolle Daten, um Kaufentscheidungen zu treffen.

Hier sind die hervorgehobenen Vorteile von SKUs für Ihr Unternehmen:

Erhöhen Sie Genauigkeit und Geschwindigkeit in Lagerprozessen

SKU-Nummern unterteilen Ihre Produkte in Kategorien, sodass Sie Ihr Lager besser einrichten und organisieren können. Sie können das genaue Produkt in Ihrem Lager anhand von Typen, Kollektionen oder Anbietern leicht finden und verfolgen. Daher spart es Ihnen viel Zeit bei der Verfolgung von Artikeln mit vielen kleinen Schritten.

Darüber hinaus kann ein gut organisiertes SKU-Nummernsystem in vielen Situationen entgangene Verkäufe verhindern, indem es Ihnen ermöglicht:

• Behalten Sie den Überblick und erhalten Sie Daten zu Ihren Überbeständen für zukünftige Bestellungen
• Verfolgen Sie den Lieferstatus Ihrer Lieferanten, um Minderlieferungen zu vermeiden
• Holen Sie sich einen Verkaufsbericht und finden Sie heraus, welche Artikel die Bestseller sind, auf die Sie sich konzentrieren sollten

Verbessern Sie das Checkout-Erlebnis Ihrer Kunden

In einer Umfrage von Super Office gaben fast 46 % der Geschäftsleute an, dass ihre oberste Priorität in den nächsten 5 Jahren das Kundenerlebnis ist, während 86 % der Käufer für ein besseres Kundenerlebnis mehr bezahlen werden.

Daher sollten Sie nach Möglichkeiten suchen, Ihre Kunden glücklich zu machen und sie dazu zu bringen, wiederzukommen. Durch die Einrichtung gut strukturierter SKU-Codes können Sie Ihre Verkaufsbereiche besser anordnen, damit Kunden sowohl in Online- als auch in Offline-Shops einfacher navigieren und die richtigen Produkte finden können. Darüber hinaus bietet das SKU-Nummernsystem den Kunden ein nahtloses Einkaufserlebnis, indem es den Checkout reibungslos und fehlerfrei macht.

Sie können in ein Magento-POS-System investieren, mit dem Sie Ihren Bestand und Ihre Verkäufe mit SKUs verfolgen können, mit Echtzeit-Updates und allen Daten an einem Ort. Wenn Kunden beispielsweise zur Kasse gehen, wissen Sie sofort, welche Produkte verkauft wurden, und Ihr Lagerbestand wird automatisch aktualisiert. Wenn ein Kunde einen Artikel nicht finden kann, können Sie außerdem seine SKU im POS-System durchsuchen, um den Lagerbestand zu überprüfen. Wenn es verfügbar ist, können Sie den Artikel schnell finden und den Verkauf abschließen.

Die SKU-Nummer sollte nicht mit dem UPC-Code verwechselt werden. UPC steht für Universal Product Code, der eine standardisierte 12-stellige Nummer zur Identifizierung eines Produkts ist. Jede hergestellte Ware erhält einen UPC, der von der Global Standard Organization an den Hersteller dieser Ware vergeben wird. Alle Groß- und Einzelhändler, die diesen Artikel kaufen, müssen seinen UPC entsprechend befolgen.

Während sowohl SKUs als auch UPCs beim Scannen Informationen liefern, bestehen UPCs nur aus Zahlen und können von Menschen nicht interpretiert werden. Daher ziehen Einzelhändler es vor, ihre benutzerdefinierten SKUs festzulegen, die für die interne Nachverfolgung sinnvoll sind.

Nachfolgend sind die wichtigsten Unterschiede zwischen SKU- und UPC-Nummern aufgeführt:

Das Erstellen von SKU-Nummern verbessert Ihre Bestandskontrolle und steigert den Umsatz, indem Sie das Kundenerlebnis nutzen. So generieren Sie SKU-Nummern für Ihr Unternehmen:

Schritt 1: Beginnen Sie mit einer Kennung der obersten Ebene

Der Anfang jeder SKU sollte eine Kennung der obersten Ebene mit 2–3 Zeichen darstellen. Dies ist die allgemeinste Klassifizierung, zu der ein Produkt gehört. Kennungen der obersten Ebene können eine Abteilung, eine Produktkategorie oder ein Lieferant sein. Anhand der Kennung können Sie alle Produkte in Ihrem Geschäft schnell auf einen Blick finden.

Schritt 2: Weisen Sie in den mittleren Zahlen eine eindeutige Kennung zu

Nehmen Sie als Nächstes den mittleren Abschnitt der SKUs, um Ihrem Artikel einzigartige Merkmale wie Größe, Farbe und Unterkategorie hinzuzufügen. Überlegen Sie, welche Produktattribute für Sie wichtig und sinnvoll sind, wenn Sie Ihre Produkte organisieren.

Schritt 3: Vervollständigen Sie die SKU mit einer fortlaufenden Nummer

Verwenden Sie eine fortlaufende Nummer, um Ihre SKU abzuschließen, z. B. 001, 002, 003. Sie identifiziert ältere Artikel von neueren Artikeln in Ihrem Inventar und macht das Zählen der Bestände mühelos. Unabhängig davon, wie viele Produkte Sie organisieren müssen, lässt Sie die SKU wissen, welche Artikel länger auf Lager sind und für die Werbung priorisiert werden sollten.

Schritt 4: Geben Sie die SKUs in Ihr POS- oder Bestandsverwaltungssystem ein

Stellen Sie sich vor, Sie wachsen und haben Tausende von Produkten. Es ist nicht effizient, SKUs manuell zu verwalten. Stattdessen können Sie mit einem POS- oder Bestandsverwaltungssystem alle Produktdaten, die Sie verfolgen möchten, in einer zentralen Datenbank erstellen und eingeben. Die Daten können Produktname, Kategorie, Produktbeschreibung, Preis, SKU-Nummer und alle Variationen wie Größen, Farben, Anbieter enthalten. Darüber hinaus können Sie die SKU zu jeder Produktseite hinzufügen, damit Sie wissen, welche Produkte die meisten Verkäufe generieren und wie viele Artikel Sie noch in Ihrem Lager haben.

Schritt 5: Erstellen Sie SKU-Barcodes

Nachdem Sie SKU-Codes zu Ihrem Inventarsystem hinzugefügt haben, erstellt das System automatisch einen Barcode für jeden Artikel. Ein Barcode ist eine scanbare Version der SKU und sollte auf dem Etikett jedes Produkts angebracht werden. Jedes Mal, wenn Sie einen Barcode für die Kasse scannen, aktualisiert das System, welcher Artikel gerade verkauft wurde, was die Kontrolle Ihres Inventars erleichtert.

Damit ist die Erstellung von SKU-Nummern für Ihr Unternehmen abgeschlossen. Kommen wir zu einem Beispiel für SKU-Codes.

Hier ist ein Beispiel für eine SKU-Nummer als Referenz:

Eine Modeboutique verkauft Hemden, Jacken und Hosen. Sie identifizieren die wichtigsten Variationen, die in die SKU aufgenommen werden sollen, nämlich Saison, Produkttyp, Modell, Farbe und Größe. Sie legen die Abkürzung für jedes Kriterium wie folgt fest, mit einem Bindestrich, um jede Variation zu trennen:

Daher kann das SKU-Format für Ihre Produkte wie folgt aussehen:

• Sommer 2021, Shirt, Modell 02, rot, klein = SM21-SH-M02-RD-S-001
• Winter 2021, Jacke, Modell 03, schwarz, groß = WT21-JK-M03-BK-L-012
• Herbst 2021, Hose, Modell 01, Blau, Medium = FL21-TS-M01-BL-M-020

Das ist ein Beispiel für ein alphanumerisches SKU-Nummernsystem mit verschiedenen Varianten. Mit diesem System kann das Personal den Artikel jeder Produkt-SKU-Nummer einfach bestimmen und Sie können Ihr Geschäft somit effizienter betreiben.

Beachten Sie diese Best Practices, um ein gut strukturiertes SKU-Nummernsystem zu erstellen:

• Halten Sie es einfach: Obwohl Sie so detailliert vorgehen können, wie Sie möchten, ist es am besten, einige der wichtigsten Merkmale auszuwählen, die Sie in die SKUs aufnehmen möchten. Vermeiden Sie extrem lange SKUs, da diese schwer zu merken und zu interpretieren sind. Die einzelnen Codes für jedes Merkmal sollten kurz sein und das Merkmal widerspiegeln können.
• Beginnen Sie mit der wichtigsten Variante: Nachdem Sie Ihre priorisierten Merkmale ausgewählt haben, entscheiden Sie, welche am wichtigsten ist und an den Anfang Ihrer SKU-Codes gestellt wird. Ein Vorschlag ist, mit der allgemeinsten Kennung zu beginnen und nach unten zu arbeiten, wie in unserem Beispiel oben, beginnend mit der Saison.
• Vermeiden Sie es, die SKU mit einer Null zu beginnen: Das liegt daran, dass Computer eine Null am Anfang als nichts interpretieren. Daher liest es die SKU „01234XYZ“ als „1234XYZ“. Um diesen Fehler zu vermeiden, beginnen Sie Ihre SKUs nicht mit einer Null. Wählen Sie stattdessen ein markantes Merkmal, das Sie im Alphabet interpretieren können.
• Versuchen Sie, Buchstaben zu vermeiden, die mit Zahlen verwechselt werden können: Beschränken Sie nach Möglichkeit die Verwendung von Buchstaben, die wie Zahlen aussehen, um Verwechslungen zu vermeiden. Beispielsweise kann der Buchstabe „O“ mit der Zahl Null verwechselt werden und der Buchstabe „I“ kann wie die Zahl Eins aussehen.
• Nehmen Sie nicht die genauen Herstellernummern für Ihre SKU: Verschiedene Hersteller haben unterschiedliche Möglichkeiten, ihre Produktcodes zu erstellen. Wenn Sie Inventar von mehreren Herstellern kaufen, wird es überwältigend sein, verschiedenen SKUs-Systemen zu folgen. Daher sollten Sie Ihr eigenes SKU-System für eine einfachere Verwaltung entwickeln, da benutzerdefinierte SKU-Codes die Merkmale, die Sie verfolgen möchten, besser widerspiegeln und die einzigartigen Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllen können.

SKU-Nummern ermöglichen es Ihnen, Produkte einfach zu organisieren, zu finden, zu verfolgen und zu identifizieren. Die Vorteile von SKUs sind enorm und helfen Ihnen, Ihr Geschäft besser zu vermarkten, Ihr Lager zu organisieren und Ihre Kunden zu bedienen, was zu einer Verbesserung von Umsatz und Gewinn führt. Daher sollten Sie so schnell wie möglich Ihr eigenes benutzerdefiniertes SKU-Nummernsystem erstellen, das vollständig auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Mit der Unterstützung des Magestore POS- und Bestandsverwaltungssystems wird Ihr Unternehmen mit der richtigen Software zur Entwicklung und Verwaltung von SKUs ausgestattet. Schreiben Sie uns und wir beraten Sie gerne weiter.