So erstellen Sie einen effektiven Content-Styleguide

Wird Ihr Content-Team größer? Es ist immer fantastisch, wenn mehr Mitwirkende mitmachen, um tolle Inhalte zu erstellen. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, die Content-Produktion zu steigern und bessere Ergebnisse Ihrer Content-Marketing-Bemühungen zu erzielen. Aber hier ist die Sache: Die neuen Mitarbeiter und Freiberufler werden mit Ihren inhaltlichen Anforderungen, Ihrer etablierten Markenstimme und Ihrem visuellen Stil nicht vertraut sein. Hier kommt ein Content-Styleguide ins Spiel.

Die besten Content-Styleguides helfen Ihnen dabei, all Ihr Schreibwissen an die neuen Autoren weiterzugeben, und zwar auf eine Weise, die die Stimme Ihrer Marke intakt hält, egal, wer hinter der Tastatur sitzt. Mit einem Content-Styleguide können Sie Ihre Markenidentität wahren und die Markenkonsistenz über alle Kanäle hinweg sicherstellen, z. B. Website-Blog, soziale Medien, Marketingmaterialien und Veröffentlichungen.

In diesem Artikel untersuchen wir, wie Sie einen effektiven Content-Styleguide erstellen können, um den Prozess der Inhaltserstellung zu optimieren.

Was ist ein Content-Styleguide?

Ein Content Style Guide, auch Editorial Style Guide oder Brand Voice and Style Guide genannt, ist ein Dokument, das als Roadmap für die Erstellung von Inhalten dient. Es enthält spezifische Anweisungen und Regeln zum Schreiben, Formatieren und Präsentieren von Inhalten auf verschiedenen Kanälen.

Der Zweck eines Content-Styleguides besteht darin, –

• Bieten Sie Ihrem Team Anleitung zum Schreiben für verschiedene Zielgruppen
• Unterstützen Sie Autoren bei der Aufrechterhaltung einer anerkannten Markenidentität und Inhaltsqualität
• Sorgen Sie für Konsistenz in der Markenstimme, im Ton und in der Botschaft über alle Kanäle hinweg
• Fördern Sie die Erstellung ansprechenderer Inhalte

Sie können einen einzigen Content-Styleguide erstellen, der alle Arten von Inhalten umfasst. Die andere Möglichkeit besteht darin, separate Styleguides zu erstellen, z. B. einen Styleguide für Blogbeiträge, einen Styleguide für das Schreiben von Artikeln, einen Guide für visuelles Branding usw.

Kommen wir nun zum Prozess der Erstellung eines Content-Styleguides.

10-Schritte-Prozess zur Erstellung eines effektiven Inhalts-Styleguides

Das Erstellen eines effektiven Content-Styleguides mag zunächst entmutigend erscheinen, aber keine Angst! Wir haben einen 10-stufigen Prozess für Sie zusammengestellt, der Ihnen dabei hilft, die Kunst der Erstellung von Content-Styleguides für Ihr Team zu meistern –

1. Verstehen Sie Ihre Marke

Bevor Sie beginnen, sollten Sie sich ein klares Bild von der Persönlichkeit, den Werten und der Zielgruppe Ihrer Marke machen. Führen Sie zunächst eine Zielgruppenrecherche durch, um Ihre Zielgruppe genau kennenzulernen. Verstehen Sie ihre Vorlieben, Schwachstellen und ihren Kommunikationsstil, damit Sie Ihre Inhalte entsprechend anpassen können. Sie können auch Käuferpersönlichkeiten erstellen, um verschiedene Segmente Ihrer Zielgruppe darzustellen. Dies wird den Erstellern von Inhalten helfen, auf die spezifischen Bedürfnisse und Vorlieben jeder Gruppe einzugehen.

2. Analysieren Sie vorhandene Inhalte

Sehen Sie sich Ihre bisherigen Inhalte genau an, einschließlich Blogbeiträgen, Social-Media-Beiträgen und Marketingmaterialien. Identifizieren Sie Muster in Schreibstil, Tonfall und Sprache, die in erfolgreichen Inhalten verwendet werden und gut zu Ihrer Markenstimme passen. Heben Sie diese Inhaltsteile als Beispiele für Ihren Content-Styleguide hervor.

3. Erstellen Sie Richtlinien

Beginnen Sie damit, die grundlegenden Schreibrichtlinien zu skizzieren. Dazu gehören Regeln für Grammatik, Zeichensetzung, Rechtschreibung und Groß-/Kleinschreibung, die Autoren von Inhalten befolgen sollten. Entscheiden Sie sich für Stiloptionen, z. B. die Verwendung von Kursivschrift, Fettdruck oder Anführungszeichen, um die Konsistenz Ihres gesamten Inhalts zu gewährleisten. Geben Sie außerdem Präferenzen für die Verwendung von Aktiv- oder Passivsprache basierend auf dem Ton und der Botschaft Ihrer Marke an.

4. Definieren Sie Ton und Stimme

Nachdem die grundlegenden Richtlinien festgelegt wurden, ist es an der Zeit, den gewünschten Ton und die gewünschte Stimme für Ihre Marke zu definieren. Streben Sie einen freundlichen und zugänglichen Umgangston oder einen eher formellen und professionellen Ton an? Geben Sie Beispiele für Sätze oder Phrasen an, die den passenden Ton für verschiedene Inhaltstypen veranschaulichen.

5. Sprechen Sie Ihr Publikum an

Geben Sie an, wie Inhalte die Zielgruppe ansprechen sollen. Erwägen Sie die Verwendung einer inklusiven Sprache und des angemessenen Maßes an Formalität oder Informalität, je nach Zielgruppe. Betonen Sie, wie wichtig es ist, den Ton an die Bedürfnisse und Vorlieben des Publikums anzupassen.

6. Erstellen Sie ein Stylesheet

Stellen Sie ein Stylesheet zusammen, das bevorzugte Schreibweisen, Silbentrennungsregeln und branchenspezifische Begriffe enthält. Vergessen Sie nicht, eindeutige oder markenspezifische Begriffe anzugeben, die Inhaltsersteller im gesamten Inhalt einheitlich verwenden sollten.

7. Formatierungsrichtlinien

Legen Sie Richtlinien für die Formatierung verschiedener Elemente fest. Geben Sie die Hierarchie der Überschriften und Unterüberschriften an, um einen logischen Ablauf in Ihren Inhalten zu schaffen. Legen Sie Richtlinien für die Erstellung von Listen fest, z. B. Listen mit Aufzählungszeichen oder Nummern, um den Inhalt durchsuchbar und leicht lesbar zu machen. Eine einheitliche Formatierung verbessert die Lesbarkeit und stärkt zudem die visuelle Identität Ihrer Marke.

8. Integrieren Sie visuelle Richtlinien

Wenn visuelle Elemente in Ihren Inhalten eine wichtige Rolle spielen, fügen Sie Richtlinien für Bilder, Grafiken und Videos hinzu. Geben Sie die Art der Bilder an, die zu Ihrer Marke passen. Sie können auch Richtlinien für bevorzugte Bildabmessungen und -formate für verschiedene Plattformen festlegen, um eine zusammenhängende visuelle Präsenz zu gewährleisten.

9. Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen

Beziehen Sie Inhaltsersteller, Redakteure und Mitglieder des Marketingteams in den Prozess der Erstellung des Styleguides ein. Sammeln Sie Feedback und Erkenntnisse vom Team, um sicherzustellen, dass der Leitfaden die kollektive Vision der Marke widerspiegelt.

10. Überprüfen und überarbeiten

Nachdem Sie den ersten Entwurf erstellt haben, überprüfen Sie den Inhalts-Styleguide gründlich auf Klarheit und Vollständigkeit. Sie können verschiedene Teammitglieder um Input bitten, um mögliche Lücken oder Inkonsistenzen zu erkennen. Stellen Sie sicher, dass Sie den Styleguide bei Bedarf überarbeiten und aktualisieren, um ihn an die neuesten Markenrichtlinien und Inhaltstrends anzupassen.

Damit verfügen Sie über einen Content-Styleguide, den Sie mit allen Mitgliedern Ihres Content-Teams teilen können. Jetzt müssen Sie es nur noch an einem zentralen Ort aufbewahren, sodass es für jedermann leicht zugänglich ist. Mit einem KI-Inhaltsarbeitsbereich wie Narrato wird dies einfacher. Sie können damit benutzerdefinierte Styleguides für verschiedene Projekte erstellen und diese direkt im Inhaltsarbeitsbereich speichern. Diese Styleguides können dann auf jede Inhaltsaufgabe angewendet werden, wenn sie einem Autor zugewiesen wird.

Vorlage für den Content-Styleguide

Wenn Sie nach einer Content-Styleguide-Vorlage suchen, können Sie diese von Narrato verwenden. Bitte laden Sie die Vorlage für den Content-Styleguide herunter und passen Sie sie an Ihre eigenen Markenrichtlinien an. Sie können bei Bedarf auch zusätzliche Abschnitte hinzufügen.

Zusammenfassung

Okay, das ist der Überblick über die Erstellung eines effektiven Content-Styleguides. Mit dem in diesem Artikel beschriebenen 10-Schritte-Prozess können Sie hoffentlich einen klaren und umfassenden Content-Styleguide erstellen. Denken Sie daran, dass sich Ihr Styleguide wahrscheinlich mit dem Wachstum Ihrer Marke weiterentwickeln wird, und das ist gut so. Mit der Zeit verfeinern Sie Ihre Richtlinien und perfektionieren die Stimme Ihrer Marke, bis sie in der riesigen digitalen Landschaft leicht erkennbar ist.