So erstellen Sie einen Marketing-Content-Kalender, der tatsächlich funktioniert

Ein effektiver Marketingkalender kann über Ihre Content-Strategie entscheiden. Der richtige Plan wird Ihre Bemühungen leiten und Ihnen helfen, Ihre Marketingziele zu erreichen, aber ein schlecht gestalteter Kalender kann zu verpassten Gelegenheiten und verschwendetem Aufwand führen.

Die treibende Kraft jeder Erfolgsstrategie sind relevante und nützliche Inhalte. Ihre Marketingbemühungen sollten nicht nur mit Kunden in Verbindung treten und Konversionen fördern, sondern auch mit Feiertagen, Trends und Änderungen der Verbraucherpräferenzen Schritt halten.

Es kann eine Herausforderung sein, einen effektiven Content-Kalender zu erstellen, der sowohl Ihre Ziele im Fokus behält als auch Flexibilität ermöglicht, wenn neue Trends auftauchen. Doch ein wenig Planung geht einen langen Weg. Organisierte Vermarkter berichten mehr als siebenmal häufiger von Erfolgen als diejenigen ohne Plan.

Erfahren Sie, wie die Erstellung eines effektiven Inhaltskalenders Ihre Marketingstrategie verbessern kann.

Was ist ein Marketingkalender?

Ob Sie ihn in einer Tabellenkalkulation, einer Projektmanagement-Software oder einem altmodischen Notizbuch aufbewahren, ein Marketingkalender ist einfach ein schriftlicher Plan für Ihre bevorstehenden Marketingveröffentlichungen. Es hilft Ihnen, Ihre hochwertigen Inhalte, Social-Media-Beiträge und andere Marketingaktivitäten zu organisieren, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Um die Ziele zu erreichen, die Sie sich für Ihr Unternehmen gesetzt haben, müssen Sie sich Ziele setzen, weshalb die Erstellung eines Kalenders für Marketinginhalte etwas ist, das Sie nicht vernachlässigen können. Das Erstellen eines Marketingkalenders zeigt Ihre Ziele an, damit jeder in Ihrem Team die Verantwortung teilen und die erforderlichen Schritte ausführen kann.

Was jeder Marketingkalender haben muss

Von der Unterstützung Ihres Teams bei der Einhaltung von Fristen bis hin zur Organisation Ihrer Organisation ist ein Marketingkalender für den Erfolg Ihrer Marketingkampagnen und -ziele von entscheidender Bedeutung. Hier sind ein paar Elemente, die jeder Inhaltskalender haben sollte – und warum sie wichtig sind.

1. Zeigen Sie Leute

Wem wird eine Aufgabe zugewiesen, um sicherzustellen, dass sie erledigt wird? Personalmanagement beginnt mit effektiver Delegation.

Ein starker Kalender für Marketinginhalte hilft Projektmanagern nicht nur, die Zeit ihrer Mitarbeiter zu maximieren, sondern hilft Ihnen auch, Verlangsamungen im Produktionsprozess vorherzusehen. Wenn Sie beispielsweise denselben internen Designer mit mehreren Aufträgen beauftragen, kann Ihnen ein Inhaltskalender dabei helfen, auf dem gleichen Stand zu bleiben, wann jeder Artikel fertig sein wird.

2. Fristen

Ein effektiver Kalender für Marketinginhalte hilft Ihnen nicht nur sicherzustellen, dass Sie Ihre Ziele erreichen, sondern hilft Ihnen auch dabei, Ihre Ziele rechtzeitig zu erreichen.

Das Festlegen von Fristen hält Sie motiviert und stellt sicher, dass Sie sich auf die richtigen Content-Marketing-Aufgaben konzentrieren. Außerdem hilft Ihnen das regelmäßige Veröffentlichen von Inhalten gemäß den Fristen in Ihrem Inhaltsplaner dabei, Vertrauen bei Ihren Followern aufzubauen.

Im Gegensatz dazu kann das Nichteinhalten von Fristen zu verzögerten Marketingkampagnen, verpassten Gelegenheiten und dem Nichterreichen der Marketingziele Ihrer Inhalte führen.

3. Strategische, zusammenhängende Kampagnen

Eine effektive Planung hilft Ihnen, zusammengewürfelte, unzusammenhängende oder reaktionäre Inhalte zu vermeiden. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um einen zusammenhängenden Plan zu erstellen.

Zu lernen, wie man einen Content-Kalender mit hochwertigen, relevanten Inhalten erstellt, kann dabei helfen, die Markenbekanntheit zu steigern. Tatsächlich ist die Markenbekanntheit eines der am häufigsten genannten Ziele für das Content-Marketing, und ein Kalender kann Ihnen dabei helfen, dieses Ziel zu erreichen, ohne auf Ihr Publikum unausstehlich zu wirken.

Wählen Sie ein Thema, um Ihre Onsite- und Offsite-Werbung zu koordinieren. Videoproduktion, soziale Medien, Blogs und Zielseiten sollten alle konsistente Botschaften und Marken haben, und ein Kalender rationalisiert diese Bemühungen.

4. Sicherungspläne

Die Erstellung eines Content-Marketing-Kalenders ermöglicht es Ihrem Unternehmen, sich auf die Lösung von Herausforderungen im Voraus zu konzentrieren, anstatt sie mit unausgegorenen Last-Minute-Lösungen anzugehen. Dennoch ist es ratsam, nicht alle Marketing-Eier in einen Korb zu legen.

Wenn Sie beispielsweise an Marketingmaterialien für die Einführung eines neuen Produkts arbeiten, sich dieses Produkt jedoch unerwartet verzögert, möchten Sie nicht, dass Ihre Website und Ihre sozialen Kanäle inaktiv werden, während Sie sich bemühen, einen Plan B zu finden.

Aber wenn Sie bereits eine andere Serie von Posts in Produktion haben, können Sie wahrscheinlich einfach die Veröffentlichungsdaten neu anordnen, um der Änderung des Zeitplans Rechnung zu tragen.

Wenn Sie Ihren Kalender für Marketinginhalte im Voraus erstellen, können Sie sicherstellen, dass Sie genügend Inhalte oder die richtigen Personen zur Hand haben, wenn etwas Unerwartetes passiert. In der Regel erstellen und planen größere Unternehmen ihre Content-Kalender 12 Monate im Voraus. Selbst wenn Sie nur drei oder vier Monate im Voraus planen können, erhalten Sie durch mehrere Ideen mehr Flexibilität und Ressourcen.

Unterkomponenten von Marketingkalendern

Sobald Sie strategisch bestimmte Personen mit Fristen zugewiesen und sich selbst einige Backup-Pläne gegeben haben, ist es an der Zeit, sich mit dem Inhalt selbst zu befassen. Während Ihr Kreativteam möglicherweise mit einem Hauptkalender arbeitet, können einige Unterkomponenten den Teams dabei helfen, am effizientesten zu arbeiten.

Master-Marketing-Kalender

Dieser Marketingkalender bietet Ihnen einen Überblick über Ihre Marketinginhalte und -strategie für einen bestimmten Zeitraum, normalerweise einen Monat, ein Quartal oder ein Jahr.

Es deckt alle Formen des Marketings ab, die Ihr Unternehmen durchführen wird. Dazu gehören Content Marketing, Social Media Marketing und mehr. Sie können diesen Marketingkalender auch verwenden, um Marktforschungen zu verfolgen, die Ihr Unternehmen durchgeführt hat, sowie Präsentationen und Ergebnisse neuer Ansätze.

Quelle: Shopify

Blog/Redaktionskalender

Ein Redaktionskalender – oder Blog-Marketing-Content-Kalender – ist eine der Unterkomponenten eines gesamten Marketingkalenders. Es umfasst alle Blog-Inhalte und -Texte, die ein Unternehmen auf seiner Website veröffentlichen möchte.

Warum muss das getrennt werden? Normalerweise haben schriftliche Inhalte in Langform eine längere Produktionszeit. Während ein internes Kreativteam innerhalb einer Stunde ein Mockup für einen Social-Media-Beitrag erstellen kann, dauert es länger, bis durchdachte Blog-Inhalte recherchiert, entwickelt, auf Fakten geprüft und optimiert wurden.

Da Blog-Inhalte eine großartige Möglichkeit sind, potenzielle Kunden zu informieren, zu unterhalten und Vertrauen aufzubauen, ist es wichtig zu lernen, wie man einen Kalender für Blog-Inhalte erstellt. Es sollte die Daten, Uhrzeiten, Titel-Tags, Meta-Beschreibungen, Bilder, Quellen und Personen enthalten, die für alle Blog-Inhalte verantwortlich sind, die auf der Website Ihres Unternehmens veröffentlicht werden sollen.

Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen mit internen Autoren oder Freiberuflern zusammenarbeitet, je mehr Klarheit Sie über die zu verwendenden Quellen und Anweisungen für das Thema geben können, desto einfacher lassen sich Blogs mit Ihrer gesamten Content-Marketing-Strategie in Einklang bringen.

E-Mail-Marketing-Kalender

Ähnlich wie ein Blog-Marketing-Kalender enthält ein E-Mail-Marketing-Kalender alle Inhalte, die Sie an E-Mail-Abonnenten senden möchten. Nochmals, warum ist es getrennt? E-Mail-Marketing verwendet häufig A/B-Tests oder zielt auf bestimmte Segmente Ihres Publikums ab, während Blogs große Netze für organische Reichweite auswerfen. Die unterschiedlichen Ziele bedeuten natürlich leicht unterschiedliche Herangehensweisen an Ihre Inhaltsthemen, und es ist hilfreich, diese Aspekte Ihrer Kampagne separat zu organisieren.

Das Erstellen eines Inhaltskalenders für E-Mails beginnt beim Kunden. Wenn man bedenkt, dass die durchschnittliche Öffnungsrate für E-Mails in allen Branchen nur etwa 21 % beträgt, möchten Sie Ihren E-Mail-Marketing-Kalender verwenden, um E-Mails zu versenden, die zum Handeln auffordern. Wenn Sie neue Kunden durch eine Drip-Kampagne führen, sollten Sie auch diese E-Mails berücksichtigen, damit Sie keine doppelten (oder widersprüchlichen) Inhalte senden. Das geht am besten mit einem Kalender.

Social-Media-Marketing-Kalender

Schließlich braucht Social Media einen eigenen Kalender. Zu lernen, wie man soziale Medien nutzt und einen Inhaltskalender für Ihre verschiedenen Kanäle erstellt, kann Ihrem Unternehmen helfen, Leads aufzubauen und Einnahmen zu generieren – aber der Zeithorizont ist anders als bei Evergreen-Blogs oder saisonalen E-Mails.

Ein Social Post kann innerhalb von Tagen oder sogar Stunden veraltet sein. Aus diesem Grund sieht die Vorausplanung auf Social Media anders aus als mit Blogs oder E-Mails. Social Media erfordert deutlich mehr Flexibilität und Aufmerksamkeit für Trendthemen.

Da sich 41 % der kleinen Unternehmen auf soziale Medien verlassen, um ihr Einkommen zu steigern, ist es wichtig, einen Kalender mit Marketinginhalten zu haben, der mehr kann, als nur Nachrichten wie „Frohen Mittwoch!“ zu senden. oder "Kaufen Sie unser Produkt!" Eine intelligente Strategie wird das Follower-Engagement fördern und nützliche Metriken nutzen. Wenn zum Beispiel der Großteil Ihres Engagements von Kunden an der Westküste kommt, sollten Sie in Fenstern posten, die die Sichtbarkeit in Pacific Time maximieren.

Nützliche Tipps

Was in Ihrem Marketing-Content-Kalender enthalten ist, hängt sicherlich von Ihren Zielen ab. Und es gibt ein paar Merkmale eines effektiven Marketingkalenders, die man im Hinterkopf behalten sollte, sowie Dinge, die man vermeiden sollte.

• Denken Sie daran, Feiertage durch frühzeitige Planung zu berücksichtigen. Mitte November ist zu spät, um mit der Planung eines Black Friday Sale zu beginnen.
• Geben Sie Start- und Enddaten für Werbeaktionen an, damit Ihr Team weiß, wann es mit der nächsten Kampagne fortfahren muss.
• Stellen Sie sicher, dass alles im Kalender einen Zweck hat, und vermeiden Sie es, den Kalender mit Informationen zu überladen, die kein Ziel haben.
• Arbeiten Sie an allen zugehörigen Komponenten, bevor Sie eine neue Kampagne starten. Beispielsweise kann ein bezahlter Werbe-Push verpuffen, wenn Sie nicht zuerst eine optimierte Zielseite haben.

Software und Tools für Marketingkalender

Obwohl es einige gängige Tools gibt, ist ein effektiver Kalender für Marketinginhalte derjenige, den Sie tatsächlich verwenden werden. Wählen Sie eine Anwendung, mit der jeder in Ihrem Team bereits vertraut ist und auf die Sie problemlos zugreifen können.

Kalender-App: Google Kalender eignet sich hervorragend, um den Zeitplan aller (einschließlich Besprechungen) und die Veröffentlichung von Marketinginhalten im Auge zu behalten.

Tabellenkalkulationen: Tabellenkalkulationen wie Google Sheets eignen sich hervorragend, um Inhaltskalender und Informationen an einem Ort zu speichern, sodass jeder sie anzeigen und bei Bedarf ändern kann.

Content-Management- und Organisationssysteme: Content-Management-Systeme (CMS) für Websites wie WordPress helfen Ihnen, Blog-Inhalte zu planen und später zu bearbeiten oder zu optimieren. Auf der anderen Seite helfen Ihnen Social-Media-Management-Plattformen wie Buffer oder Hootsuite, Marketinginhalte über verschiedene Social-Media-Kanäle hinweg zu verwalten und zu organisieren. Sie enthalten sogar Kalender zum Planen von Marketinginhalten, sodass Sie dort Social-Media-Inhalte eingeben können, sobald sie für die Verteilung genehmigt wurden.

Wenn Sie gerade erst mit der Erstellung von Inhalten beginnen, können Sie mit den oben genannten Apps zur Verwaltung sozialer Medien lernen, wie Sie einen Inhaltskalender erstellen

Fazit

Die Erstellung eines strategischen und systematischen Plans für Ihre Marketingaktivitäten kann Ihnen dabei helfen, sich von der Masse abzuheben und sich in dieser Wettbewerbslandschaft abzuheben. Inhalte, die relevant, nützlich und überzeugend sind, können Ihnen dabei helfen, dies zu erreichen. Aber Inhalt allein reicht nicht. Sie benötigen einen effektiven Marketingkalender, der Ihrem Unternehmen hilft, seine Content-Marketing-Ziele zu erreichen.

Coalition Technologies wurde 2009 gegründet und ist eine branchenführende Agentur für digitales Marketing mit umfassender Erfahrung und Erfolg bei der Bereitstellung von kennzahlengesteuerten Marketingdienstleistungen für unsere Kunden. Kontaktieren Sie uns noch heute, um zu erfahren, wie unsere Experten Ihnen helfen können, einen effektiven Kalender für Marketinginhalte zu erstellen, mit dem Sie Ihre Geschäftsziele erreichen können.