Wie man den Zoll abfertigt und durch den Zollabfertigungsprozess navigiert

Wenn Sie einen Online-Shop eröffnen, kann die Idee , Waren von chinesischen Lieferanten zu importieren, einschüchternd wirken. Es gibt Papierkram, und selbst ein kleiner Fehler kann zu einer saftigen Geldstrafe der Zollbehörde für Grenzschutz und Grenzschutz führen.

Aber die Zollabfertigung ist relativ einfach , solange Sie wissen, welche Dokumente erforderlich sind und welche Gebühren zu erwarten sind.

In diesem Beitrag erkläre ich Ihnen, was Sie über die Zollabfertigung wissen müssen , einschließlich der Terminologie, des Papierkrams und der Kosten.

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Was ist Zollabfertigung?

Die Zollabfertigung ist der Prozess der Einreichung von Dokumenten und der Zahlung der anfallenden Zölle oder Zölle bei den zuständigen Behörden beim Import oder Export von Waren.

Alle Länder haben ihre eigenen Agenturen, um die Zollabfertigung zu erleichtern. In den USA ist die US Customs and Border Protection (CBP) die Zollbehörde, und in Kanada wird die Zollabfertigung von der Canada Border Services Agency (CBSA) durchgeführt.

Das Hauptziel der Zollbehörden besteht darin, die Einnahmen des Landes zu schützen und sicherzustellen, dass Zölle und Steuern ordnungsgemäß erhoben werden. Die Agenturen schützen auch die Landesgrenzen vor Schmugglern und Terroristen.

Was ist der Zollabfertigungsprozess beim Import in die USA?

Der Zollabfertigungsprozess beim Import von Waren in die USA besteht aus drei Schritten : Beantragung der Warenfreigabe, Ausfüllen des „CBP Form 7501 Entry Summary“ und Zahlung der Zölle.

Schritt 1: Beantragung der Warenfreigabe

Sie haben 15 Tage Zeit, um eine Frachtfreigabe zu beantragen, wenn Ihre Sendung im Hafen ankommt. Die Ware wird an einem Terminal gelagert, bis Sie die Freigabe beantragen.

In den ersten zwei bis fünf Tagen wird Ihnen keine Speicherservicegebühr berechnet . Danach kann je nach Einreisehafen eine Gebühr erhoben werden.

Schritt 2: Einreichung des Formulars „Eingabezusammenfassung“.

Die US-Zoll- und Grenzschutzbehörde fordert Importeure auf, das CBP-Formular 7501 „Entry Summary“ auszufüllen.

Das zusammenfassende Formular für die Einfuhr enthält eine Deklaration, die den Ursprung, die Klassifizierung und den Wert der eingeführten Waren enthält. Sie muss innerhalb von zehn Tagen nach der Entlassung der Ladung aus dem Gewahrsam der Zollbehörde eingereicht werden .

Schritt 3: Zölle bezahlen

Sobald ein Zollbeamter Ihre Unterlagen genehmigt hat, prüft er, ob Sie einen DDU-Service (Delivered Duty Unpaid) oder einen DDP-Service (Delivered Duty Paid) gewählt haben.

Abhängig von Ihren Internationalen Handelsbedingungen (Incoterms) werden Sie aufgefordert, ausstehende Zölle zu bezahlen.

Erkundigen Sie sich beim Hafen, welche Zahlungsmethode akzeptiert wird. Die meisten Häfen erlauben keine Kredit- oder Debitkarten und akzeptieren nur Schecks oder Bargeld.

Sobald alle Steuern und Abgaben bezahlt sind , kann die Zollbehörde die Fracht stichprobenartig einer intensiven Prüfung unterziehen, woraufhin sie Ihre Sendung freigibt.

Was ist die De-Minimis-Grenze?

Die De-Minimis-Grenze ist ein Wert, unter dem Importeure keine Zölle oder Steuern zahlen müssen und eine schnellere Zollabfertigung erhalten.

Alle Länder haben ein unterschiedliches De-minimis-Niveau . In den meisten Ländern liegt das De-minimis-Niveau unter 100 $. Das De-minimis-Niveau beträgt jedoch 800 $ in den USA und 150 $ in Kanada.

Was sind HS-Codes?

Der Code des Harmonisierten Systems oder HS-Code ist ein sechsstelliger Code, der verwendet wird, um importierte und exportierte Artikel weltweit zu klassifizieren.

Der HS-Code, auch bekannt als HS-Nummern, wird von Zollbehörden weltweit verwendet, um Zölle und Steuern für bestimmte Produkttypen zu identifizieren .

Da der HS-Code ein universelles Klassifizierungsinstrument ist, wird er von den meisten Ländern weltweit anerkannt . Viele Länder fügen dem HS-Code jedoch zusätzliche Ziffern hinzu, um Artikel in bestimmten Kategorien zu unterscheiden.

Die USA haben auch ein eigenes Klassifizierungssystem namens Harmonized Tariff Schedule (HTS)-Code , bei dem nach dem sechsstelligen HS-Code vier weitere Ziffern hinzugefügt werden.

Hier ist ein Beispiel, das den HS-Code und den HTS-US-Code aufschlüsselt:

• 4901.99.00.10 : Dies ist der vollständige HS-Code.
• 4901 : Diese Nummer wird als „Überschrift“ bezeichnet und ist einer bestimmten Kategorie zugeordnet.
• 99 : Diese Nummer ist eine „Unterüberschrift“, die eine Unterkategorie eines Produkts definiert.
• 00 : Diese Nummer ist eine von den USA explizit festgelegte Tarifposition.
• 10 : Dies ist eine statistische Tracking-Nummer, die ausdrücklich von den USA festgelegt wurde.

Die ersten sechs Ziffern „4901.99“ sind der HS-Code, der von allen Ländern geteilt wird, während die letzten vier „0010“ nur von den USA festgelegt werden, weshalb Sie länderspezifische HTS-Codes oder die letzten vier Ziffern überprüfen müssen .

Sie können die Suchmaschine von Schedule B verwenden, um Produktklassifizierungscodes zu ermitteln, wenn Sie Waren in die USA importieren.

Welche Dokumente benötigen Sie für die Zollabfertigung?

Beim Import von Waren in die USA benötigen Sie eine Handelsrechnung, eine Packliste, ein Ursprungszeugnis, einen Frachtbrief und ein zusammenfassendes Einreiseformular. Schauen wir uns jedes Dokument genauer an:

Handelsrechnung

Ihr Lieferant stellt eine Handelsrechnung mit detaillierten Angaben zu den von Ihnen bestellten Produkten und dem von Ihnen gezahlten Preis aus.

Da Sie Waren in die USA importieren, muss die Handelsrechnung auch detaillierte Informationen wie den Ort des Kaufs, Firmendaten und die Adresse enthalten, an die die Waren versendet werden.

Packliste

Der Versender oder Spediteur stellt eine Packliste bereit , die Angaben zum Sendungsinhalt, Verkäuferinformationen, Rechnungsdetails, Produktgewicht und Containernummern enthält.

Ursprungszeugnis (COO)

Das Ursprungszeugnis gibt das Land an, in dem die Produkte hergestellt werden. Der COO hilft Zollbeamten bei der Entscheidung, ob besondere Einfuhrzölle anfallen oder ob die Waren für eine Einfuhrzollbefreiung in Frage kommen.

Konnossement/Luftfrachtbrief (BOL oder AWB)

Ein Konnossement ist ein Dokument, das der Spediteur mit Produktdetails und ihrem Bestimmungsort bereitstellt .

Das Dokument wird Luftfrachtbrief oder AWB genannt, wenn diese Waren auf dem Luftweg versendet werden.

CBP-Formular 7501 „Eingabezusammenfassung“

Das wichtigste Zollabfertigungsformular ist das CBP-Formular 7501 „Entry Summary“.

Das Anmeldeformular enthält alle relevanten Informationen über das Produkt , seine Klassifizierung, das Ursprungsland, das einführende Transportunternehmen, die Transportart, die Importeursnummer und den Hafencode.

Verschiedene Dokumente

Sie können auch Ladungskontrolldokumente für Waren mit Sondergenehmigungen und Vermerken verlangen.

Beispielsweise benötigen Sie für bestimmte Lebensmittel und Arzneimittel möglicherweise Genehmigungen der Food and Drug Administration (FDA) oder des Landwirtschaftsministeriums der Vereinigten Staaten (USDA).

Wie berechnet man die Zollabfertigungskosten?

Ihre Zollabfertigungskosten bestehen aus Warenbearbeitungsgebühren, Hafenwartungsgebühren, Einfuhrversicherungsprämien, Einfuhrzöllen, Inspektionsgebühren und Gebühren an verschiedene Aufsichtsbehörden. Hier ist jeweils eine Aufschlüsselung:

Warenbearbeitungsgebühr (MPF)

Die Warenbearbeitungsgebühr beträgt 0,3464 % der auf der Handelsrechnung ausgewiesenen Produktkosten. Der Mindest-MPF beträgt 27,23 $ und der Höchstbetrag 528,33 $.

Hafenpflegegebühr (HMF)

Die Hafenwartungsgebühr beträgt 0,125 % des auf der Handelsrechnung angegebenen Frachtwertes. HMF gilt nur für Waren, die über den Seetransport in die USA gelangen .

Bindung importieren

Eine Bürgschaftsgesellschaft zahlt in Ihrem Namen eine Importkautionsprämie an den US-Zoll , um zu garantieren, dass Sie das Importer Security Filing (ISF)-Formular rechtzeitig einreichen und alle anfallenden Einfuhrzölle bezahlen.

ISF, auch bekannt als „10 + 2“, ist für alle Seefrachtimporte in die USA erforderlich. Ihr ISF muss mindestens 24 Stunden vor dem Verlassen des Hafens am ursprünglichen Zielort eingereicht werden.

Wenn Sie regelmäßig in Ihr Land importieren , können Sie für eine fortlaufende Kaution bezahlen, die alle Zolleinfuhren in einem Jahr abdeckt. Eine Einfuhrkaution beträgt mindestens 10 % der insgesamt gezahlten Zölle und Steuern.

Zum Beispiel kann eine Importkaution für insgesamt gezahlte Zölle im Wert von 50.000 US-Dollar Sie etwa 500 US-Dollar kosten.

Einfuhrzölle

Einfuhrzölle hängen vom HS-Code und dem Ursprungsland ab. Produkte aus bestimmten Ländern wie Jordanien, Chile, Kanada, Mexiko und Singapur können zu einem reduzierten oder zollfreien Preis in die USA eingeführt werden.

Für Sendungen von China in die USA können zusätzliche Zölle anfallen.

Wenn eine Sendung mehrere Produkte umfasst , erhebt CBP die Einfuhrzölle für jedes Produkt separat.

Inspektionsgebühren

Die US-Zollbehörde kontrolliert Sendungen stichprobenartig und erhebt dafür eine Gebühr. Beispielsweise kann Sie eine einfache Röntgeninspektion etwa 300 US-Dollar kosten.

Wenn CBP eine „intensive Prüfung“ durchführt, könnte die Gebühr auf 1000 $ oder mehr steigen .

Gebühren der Regulierungsbehörde

Wenn die importierten Waren reguliert werden, müssen Sie möglicherweise eine Lizenz einholen oder sich bei der zuständigen Regierungsbehörde wie der Environmental Protection Agency (EPA) oder der FDA registrieren.

Wenn Sie sich noch nicht sicher sind, wie viel der Import Ihrer Waren kosten wird, kann Ihnen mein Real Cost Of Goods Import Calculator eine grobe Schätzung geben.

Wie lange dauert der Zollabfertigungsprozess?

Normalerweise dauert die Zollabfertigung weniger als 24 Stunden. Die Bearbeitungszeit kann sich jedoch um mehrere Tage oder Wochen verzögern, wenn die Unterlagen falsch erstellt wurden oder Ihre Waren einer zusätzlichen Prüfung bedürfen.

Sendungen unter der De-Minimis-Marke werden oft sofort verzollt.

Wann sollten die Zollabfertigungspapiere eingereicht werden?

Sie können die Zollabfertigungsunterlagen jederzeit innerhalb einer Woche vor Ankunft der Fracht bis spätestens zehn Tage nach Ankunft einreichen.

Idealerweise sollte es Ihr Ziel sein, den Zoll zu passieren, bevor Ihre Waren ankommen , damit die Sendung ohne Verzögerung ihr Ziel erreicht.

Erkundigen Sie sich am besten bei Ihrer Zollbehörde , wann Sie den Papierkram einreichen können, da einige Länder die Zollabfertigung erst vornehmen, wenn die Ware versendet oder angekommen ist.

Beispielsweise muss das Importer Security Filing mindestens 24 Stunden vor der Verladung der Fracht auf das Schiff in die USA eingereicht werden.

Häufige Fehler bei der Zollabfertigung

Drei häufige Fehler bei der Zollabfertigung sind nicht korrekte Incoterms, falsche HS-Codes und verspätete Zollzahlungen.

Falsche Incoterms

Incoterms sind international anerkannte Versand- und Handelsbedingungen für den gewerblichen Gebrauch. Einige häufig verwendete Incoterms sind Delivered at Place (DPU), Ex Works (EXW) und Delivered Duty Paid (DDP).

Für einen reibungslosen Importprozess müssen korrekte Incoterms zugewiesen werden .

Anmerkung des Herausgebers : Wenn Sie Ihre Waren direkt an ein Amazon FBA-Lager senden, müssen Sie einen DDP-Service Ihres Spediteurs nutzen, da Amazon alle Bestände ablehnt, wenn die Zollgebühren nicht bezahlt werden.

Falsche HS-Codes

Da HS-Codes die Zollgebühren bestimmen, die Sie für Ihre importierten Waren zahlen, müssen Sie die richtigen Nummern verwenden , die Ihre Produkte genau beschreiben.

Wenn Sie der Meinung sind, dass mehr als ein Code Ihr Produkt beschreibt, wählen Sie einen Klassifizierungscode mit einem höheren Zoll , um Probleme zu vermeiden, die sich aus zu niedrig bezahlten Zöllen auf die Waren ergeben.

Alternativ können Sie einen Zollagenten um Hilfe bitten oder eine offizielle Einstufung bei der Zollbehörde beantragen.

Verspätete Zahlung von Zöllen

Wenn Sie die Zoll- und Grenzschutzbehörde nicht rechtzeitig bezahlen , erlässt sie eine Strafanzeige und eine Geldstrafe für verspätete Zahlung. Nach Ablauf des CBP-Zahlungsdatums werden Ihnen täglich eine Verwaltungsgebühr von 100 $ und ein Zinssatz von 0,01 % in Rechnung gestellt.

Wenn Sie weiterhin verspätete Zahlungen für Ihre Importe leisten, riskieren Sie, auf die Sanktionsliste des US-Zolls gesetzt zu werden .

Sollten Sie einen Zollagenten beauftragen?

Sie sollten einen Zollagenten beauftragen, wenn Sie ein neuer Warenimporteur sind oder sich den Umgang mit Zollbeamten ersparen möchten.

Es gibt viele Hindernisse zu überwinden, und ein Zollagent kann Sie durch den Prozess führen und Ihnen helfen, Ihre Waren rechtzeitig abzufertigen .

Zollagenten verfügen über das Fachwissen und die Erfahrung, um die erforderlichen Zollformulare auszufüllen und alle Hürden zu überwinden, auf die Ihre Sendung stoßen kann.

Ein Zollagent berechnet zwischen 100 und 250 US-Dollar für seine Dienste.

Wie wählt man einen Zollagenten aus?

Suchen Sie immer nach einem Zollagenten mit Erfahrung in Ihrer Branche, der Ihr Sendungsvolumen handhaben kann.

Wenn Sie einen bestimmten Produkttyp wie Lebensmittel, Textilien oder Elektronik importieren, ist ein Nischen-Zollagent hilfreicher als ein allgemeiner.

Es hilft auch, wenn Ihr Makler über die Ressourcen verfügt, um mit einem großen Warenvolumen zu arbeiten, insbesondere wenn Ihr Unternehmen schnell wächst.

Wenn Sie Hilfe bei der Einstellung eines zuverlässigen Zollagenten benötigen, nehmen Sie an meinem Kurs teil, in dem ich eine Liste geprüfter Referenzen anbiete.

Nachdem Sie den richtigen Makler gefunden haben, erhalten Sie ein detailliertes Angebot , stellen Sie sicher, dass Sie alle Kosten im Voraus verstehen , und stellen Sie alle Fragen, die Sie möglicherweise haben, bevor Sie sie beauftragen.

Durch die Nutzung eines Zollagenten sparen Sie normalerweise kein Geld , aber Zeit, insbesondere wenn Sie neu im Import von Waren in das Land sind.

Zollabfertigung: Letzte Gedanken

Ob Sie Waren aus China oder einem anderen Land importieren, die Zollabfertigung kann überwältigend sein , aber lassen Sie sich davon nicht aufhalten.

Befolgen Sie die oben beschriebenen Schritte und stellen Sie sicher, dass Sie über alle erforderlichen Unterlagen verfügen, um den Zoll ohne Probleme abzuwickeln .

Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, wie Sie den Zoll abfertigen sollen, denken Sie daran , einen Makler oder Zollbeamten um Hilfe zu bitten .