So wählen Sie den richtigen Coworking Space aus, der die Produktivität fördert

Coworking bedeutet idealerweise, Büroräume oder Schreibtische mit anderen Arbeitnehmern zu teilen. Wenn Sie in einer solchen Umgebung arbeiten, sollte die Reduzierung von Zerstörungen oder Hindernissen, die Ihre Produktivität am Arbeitsplatz beeinträchtigen, Ihr oberstes Ziel sein. Es ist normal, Freundschaften mit Ihren Kollegen zu schließen, besonders wenn Sie schon eine Weile zusammenarbeiten.

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Ohne Selbstdisziplin und die Motivation, die Rollen in Ihrer Stellenbeschreibung zu erfüllen, könnten Sie jedoch den Fokus verlieren. Dies gilt insbesondere, wenn Sie denselben Raum mit Kollegen teilen, die bei der Arbeit wenig Entschlossenheit zu haben scheinen.

Andere Faktoren wie langsames Internet und unbequeme Möbel können Ihre Produktivität ebenfalls beeinträchtigen. In diesem Zusammenhang hier einige Tipps, wie Sie einen geeigneten produktivitätsfördernden Coworking Space für sich oder Ihre Mitarbeiter auswählen:

1. Suchen Sie einen zugänglichen Ort auf

Ein wichtiger Faktor, den Sie beim Auschecken verschiedener Coworking Spaces nicht ignorieren sollten, ist ihre Erreichbarkeit. Entscheiden Sie sich für einen Arbeitsplatz in Ihrer Nähe, auf den Sie, Ihre Kunden oder Mitarbeiter zu jeder Tageszeit zugreifen können.

Menschen haben unterschiedliche Veranlagungen und Vorlieben. Sie können ein Morgen- oder ein Nachtmensch sein. Sie müssen also einen Coworking Space wählen, der Sie oder Ihre Mitarbeiter zu jeder Tageszeit aufnehmen kann, zu der sie sich am produktivsten fühlen.

Unter Berücksichtigung dieses Faktors können Sie sich für einen Ort entscheiden, der rund um die Uhr oder zu den Stunden geöffnet ist, von denen Sie wissen, dass Sie Ihr Arbeitspotenzial optimieren können. Es ermöglicht Ihnen, Ihren Zeitplan gut zu planen und Ihre Flexibilität zu erhöhen.

Der Coworking Space sollte auch verkehrstechnisch erreichbar sein. Es sollte dort sein, wo Sie ein öffentliches Verkehrsmittel nehmen, zu Fuß gehen oder ein Taxi nehmen können, um zum oder vom Arbeitsplatz zu gelangen. Es ist am besten, Räume zu meiden, die Sie nur schwer erreichen können, wenn Sie kein privates Fahrzeug haben.

2. Wählen Sie eine günstige Umgebung

Die Umgebung des Coworking Spaces, in dem Sie arbeiten, bestimmt, ob Sie produktiv sein werden oder nicht. Zu den Umweltfaktoren, die Sie am Arbeitsplatz berücksichtigen müssen, gehören:

• Temperatur
• Beleuchtung
• Luftqualität
• Lärm

Diese Faktoren müssen günstig sein, da sie Ihre Wahrnehmung, Ihr Verhalten und Ihre allgemeine Motivation beeinflussen. Wenn Sie also verschiedene Coworking Spaces besuchen, bevor Sie eine Wahl treffen, stellen Sie sicher, dass Sie sich mit allen Umgebungsbedingungen wohlfühlen.

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Wenn Sie beispielsweise wissen, dass Sie in zu heißen Gegenden am wenigsten produktiv sind, sollten Sie es am besten vermeiden, ein Büro an einem Ort mit sengenden Temperaturen zu wählen.

3. Bestätigen Sie, ob notwendige Annehmlichkeiten vorhanden sind

Bei der Auswahl eines Coworking Spaces müssen Sie überprüfen, ob dieser Ort über alle notwendigen Ressourcen und Einrichtungen verfügt, um die Produktivität zu steigern. Idealerweise sollte jeder Coworking Space über Folgendes verfügen:

• Bequeme und standardmäßige Büromöbel
• Besprechungszimmer
• Bürogeräte wie Drucker
• Anrufbereiche oder Telefonzellen
• Ausreichend Parkplätze

Diese Annehmlichkeiten werden Ihnen helfen, den Ärger zu vermeiden, von einem Gebäude zum anderen zu wechseln, um zu versuchen, einige von ihnen auszulagern. Möglicherweise benötigen Sie auch andere Einrichtungen wie:

• Eine Küche
• Eine Cafeteria
• Eine Kaffeestation im Büro
• Ein privater Raum
• Ein Whiteboard
• Projektoren
• Videomonitore
• Jegliche Unterhaltungsmöglichkeiten

Daher ist es wichtig, dass Sie sich mit dem Coworking Space Management beraten, um zu bestätigen, ob alle diese Ressourcen vorhanden sind und ob sie sie hinzufügen können, wenn sie nicht verfügbar sind. Grundsätzlich müssen Sie einen Coworking Space mit allen notwendigen Annehmlichkeiten auswählen, um Ihre Produktivität und die Ihrer Mitarbeiter zu steigern.

4. Wählen Sie einen Ort mit schneller Internetverbindung

Eine Sache, die Sie beim Arbeiten demotivieren und entmutigen kann, ist die niedrige Internetgeschwindigkeit. Dies gilt insbesondere, wenn Sie eine Frist einhalten sollen oder bei einem großen virtuellen Meeting plötzlich Verbindungsprobleme haben.

Um nicht in eine solche Situation zu geraten, sorge dafür, dass der Coworking Space über eine zuverlässige und stabile Internetverbindung verfügt. Eine gemeinsame Sache in solchen Gegenden ist, dass die Eigentümer wahrscheinlich in schnelles WLAN investiert haben.

Es ist jedoch am besten, die Konnektivität selbst zu testen, bevor Sie sich entscheiden, in einem bestimmten Raum zu arbeiten. Sobald Sie bestätigt haben, dass die Konnektivität gut ist, können Sie sich für diesen Bereich entscheiden.

5. Wählen Sie einen Bereich mit strenger Sicherheit aus

Sie müssen einen Coworking Space auswählen, der dafür bekannt ist, sicher zu sein und wenig bis gar keine Spuren von kriminellen Aktivitäten zu haben. Es gibt Ihnen nicht nur Seelenfrieden, sondern trägt auch dazu bei, das Vertrauen Ihrer Kunden und Mitarbeiter zu stärken, wenn sie sich mit Ihnen treffen, da niemand einen gefährlichen Ort besuchen möchte.

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Ein sicherer Büroraum reduziert auch das lästige Tragen Ihres Laptops oder Ihrer Gegenstände von Ort zu Ort, beispielsweise wenn Sie auf die Toilette gehen oder zum Mittagessen gehen. Außerdem möchten Sie dort arbeiten, wo Sie früh morgens oder spät abends gehen können, ohne Angst zu haben. Einige Sicherheitsmerkmale, auf die Sie in einem Gebäude achten sollten, sind:

• Sicherheitskräfte
• Überwachungskameras
• Feueralarm
• Metalldetektoren
• Sicherheitskontrollen am Ausgang und Eingang
• Einbruchalarme

Lassen Sie sich unbedingt von der Coworking Space-Verwaltung einige ihrer Sicherheitsrichtlinien bestätigen, bevor Sie den Ort auswählen. Sobald Sie das getan haben, können Sie sich geistig beruhigen, was sich in einer gesteigerten Produktivität bei der Arbeit niederschlägt.

Abschluss

Eine Sache, die Sie bei der Auswahl eines Coworking Space beachten müssen, ist, dass Sie den Raum oder das Büro mit anderen Personen teilen. Einige Dinge, die Sie berücksichtigen müssen, um Ihre Produktivität zu steigern, sind die Umgebung, die Zugänglichkeit des Arbeitsplatzes, die Sicherheit und die Verfügbarkeit wesentlicher Annehmlichkeiten. Solange Sie sich in Ihrem Arbeitsbereich wohlfühlen, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Sie motiviert sind, Ihr Potenzial zu maximieren. Folglich kann es Ihnen helfen, Ihre Arbeitsziele langfristig zu erreichen.