So wählen Sie ein E-Mail-Listen-Verwaltungstool aus

Ihre E-Mail-Liste ist die Grundlage jeder Kampagne und jeder Marketingmaßnahme.

Unter den Hunderten und Tausenden von Namen auf dieser Liste befindet sich eine enorme Menge ungenutztes Potenzial. Im Inneren befinden sich Menschen, die Ihre Produkte wollen, Ihre Dienstleistungen brauchen und bereit sind, zu verbreiten, wie gut Ihre Marke ihre Bedürfnisse erfüllt.

Vermarkter müssen jedoch wissen, wie sie ihre Listen richtig verwalten. Indem Sie die Bedeutung von E-Mail-Listen-Verwaltungstools verstehen und sehen, welche Optionen es gibt, haben Sie eine bessere Vorstellung davon, wie Sie die für Sie am besten geeignete Lösung finden.

Warum die Verwaltung von E-Mail-Listen wichtig ist

E-Mail-Listen bieten nicht nur eine Liste von Adressen, an die Sie Inhalte senden können. Bei richtiger Verwaltung bieten sie eine Sammlung aktiver und interessierter Kunden, die mit Ihrer Marke interagieren möchten.

Das Potenzial von E-Mail stellt viele andere beliebte Marketingressourcen in den Schatten. Es ist 40-mal effektiver als Social Media, aber nur, wenn die Liste richtig gepflegt wird. Das bedeutet, auf folgende Faktoren zu achten:

• Aufrechterhaltung aktiver Abonnenten: Nur weil eine E-Mail-Adresse auf Ihrer Liste steht, heißt das nicht, dass sie automatisch nützlich ist. Wenn Sie Ihre Liste richtig verwalten, stellen Sie sicher, dass nur die Adressen, die Ihre Inhalte lesen und mit ihnen interagieren, sie auch weiterhin erhalten. Auf diese Weise machen Sie Speicherplatz von inaktiven Konten frei und holen das meiste Potenzial aus Ihrer Liste heraus.

• Verfolgen wichtiger Metriken: Von Öffnungen über Click-Throughs bis hin zu Bounces gibt es viele kritische Metriken zu verfolgen. Diese können viel über die Liste verraten – zum Beispiel könnten viele Öffnungen und wenige Klicks darauf hindeuten, dass die Calls-to-Action (CTAs) in irgendeiner Weise geändert oder verstärkt werden müssen, damit sie ihren Zweck erfüllen können.

• Erstellung personalisierter Inhalte: Zu wissen, wer auf der Liste steht und welche Segmente am häufigsten vorkommen, ermöglicht es einer Person, ihre Inhalte durch einen personalisierten, zielgerichteten Ansatz optimal zu nutzen. Eine übersichtliche, organisierte Liste bietet die Einblicke, die Sie benötigen, um Inhalte von generisch und einfach zu spezifisch und ansprechend zu gestalten.

Quelle: Wirklich gute E-Mails

Mit einem guten Listenverwaltungstool können Sie auch diese Enden kombinieren. Eine Liste könnte beispielsweise zeigen, dass Sie eine hohe Rate an inaktiven Abonnenten haben oder Abonnenten, die möglicherweise unbeantwortete Fragen haben. Auf diese Weise können Sie Inhalte erstellen, um sie zu motivieren oder die gewünschten Antworten zu geben.

Nachdem Sie nun die Vorteile erkannt haben, Ihre Liste organisiert zu halten, zu wissen, wer darauf steht, und Ihre Benutzer für eine höhere Genauigkeit kategorisieren, lassen Sie uns die verschiedenen Tools erkunden, die Sie verwenden können.

5 beliebte Tools zur Verwaltung von E-Mail-Listen und was sie bieten

Es gibt viele Tools, um eine hochwertige E-Mail-Marketing-Abonnentenliste zu verwalten und zu pflegen. Diese sind in verschiedenen Paketangeboten erhältlich, von kostenlosen Testversionen und eingeschränkten Versionen bis hin zu umfassenden Paketen auf Unternehmensebene.

1. HubSpot

Dieser beliebte Anbieter von Customer Relationship Management (CRM)-Ressourcen hat Unternehmen jeder Größe dabei geholfen, effizienter mit Kunden in Kontakt zu treten. Mit den E-Mail-Funktionen von HubSpot können Benutzer Kampagnen erstellen, E-Mails gegeneinander testen und – am wichtigsten – ihre Liste verwalten. Das Praktische an dieser Option ist ihre Flexibilität. Vom Einzelunternehmer bis hin zum Großkonzern mit einem kompletten E-Mail-Marketing-Team kann jeder profitieren.

2. Zapier

Der große Ruhm von Zapier ist seine Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu erleichtern. Wenn Sie Daten aus Dropbox ziehen, in Google Docs posten und dann in Ihr bevorzugtes soziales Profil hochladen, hilft Ihnen Zapier dabei, alles zu rationalisieren. Im Zusammenhang mit E-Mails könnte dies Ihnen ermöglichen, automatisch Folgenachrichten zu versenden, die erforderlichen Informationen für eine weitere Nachverfolgung an die entsprechenden Parteien weiterzugeben und den Fall zu protokollieren, um sicherzustellen, dass er die erforderliche Aufmerksamkeit erhält.

3. Drupal

Skalierbarkeit ist bei Drupal das A und O. Dieses Open-Source-Software-Setup bietet Benutzern Tools zum Erstellen von Websites, Erstellen von Inhalten und Verwalten von E-Mail-Listen. Es kann zwar von Programmierern optimiert werden, die die Komplexität des Webdesigns verstehen, es ist jedoch auch so eingerichtet, dass Einsteigerdesigner schnell an Bord kommen können. Für E-Mail-Marketer, die ihre Liste und ihr Geschäft erweitern möchten, kann dies eine Option sein, die in Betracht gezogen werden sollte.

4. AdRoll

Wie der Name schon sagt, ist AdRoll darauf ausgerichtet, E-Mail-Marketing mit Display-Anzeigen zu kombinieren. Es lässt sich auch in soziale Medien integrieren, sodass Sie verschiedene Plattformen für einen allumfassenden Marketingansatz kombinieren können. Indem sie täglich über eine Milliarde Käuferprofile und Milliarden von Vorhersagen über künstliche Intelligenz (KI) abrufen, helfen sie Vermarktern, vorherzusagen, was Käufer tun werden. Dies hilft Benutzern, eine E-Mail-Liste zu erstellen, in der sie zielgerichtete Inhalte erstellen können, von denen sie überzeugt sind, dass sie Antworten erhalten.

5. Emma

Wir schließen die Liste mit Emma, ​​die Erstellungs-, Test- und Analysetools in einem einzigen Paket bietet. Mit der Möglichkeit, alle Kunden über ein einziges Portal zu verwalten, Inhalte mit einer benutzerfreundlichen Vorlage zu erstellen, Kampagnen zu testen und Ergebnisse zu überwachen, haben Sie alles, was Sie brauchen, um eine E-Mail-Liste zu verwalten und alle Vorteile daraus zu ziehen.

Quelle: Kampagnenmonitor

Nachdem Sie nun einige Beispiele dafür gesehen haben, wie die Besten der Branche es tun, besteht der nächste Schritt darin, genau zu wissen, worauf Sie bei der Eingrenzung Ihrer Auswahl achten müssen.

4 Fragen, die Sie bei der Auswahl eines Anbieters für die Verwaltung von E-Mail-Listen stellen sollten

Wenn Sie eine endgültige Auswahl für ein E-Mail-Listen-Verwaltungstool treffen möchten, sollten Sie sich einige einfache Fragen stellen, bevor Sie Ihre Wahl treffen.

1. Ist das Werkzeug sicher?

Wenn Sie ein Listenverwaltungstool verwenden, wird es wahrscheinlich in Ihre sozialen Medien, E-Mail-Konten und die persönlichen Daten Ihrer Kunden integriert. Dies macht die Sicherheit kritisch. Da 90 % der Erwachsenen das Gefühl haben, die Kontrolle über ihre Daten verloren zu haben, und mehr als 70 % sich Sorgen darüber machen, wie Marken mit diesen Daten umgehen, helfen sichere Tools Ihnen, Ihrem Team und Ihren Kunden, sich sicher zu fühlen.

Um eine sichere Plattform zu finden, wählen Sie einen der führenden Namen der Branche. Wenn sie viele Kunden und jahrelange Erfahrung haben, kennen sie wahrscheinlich alle Sicherheitslücken, die Datendiebe verwenden, und reagieren darauf.

2. Wie einfach ist es, Segmente zu erstellen?

Um Ihre E-Mail-Liste erfolgreich zu verwalten, müssen Sie Hunderte, Tausende und sogar Millionen von Benutzern in Segmente gruppieren. Die Segmentierung macht es nicht nur einfacher, zielgerichtete Inhalte zu versenden, sondern macht es auch für jeden Vermarkter weniger abschreckend, den richtigen Inhalt für jeden bereitzustellen.

Gängige Segmentierungsoptionen sollten unter anderem geografisches Gebiet, Business-to-Business (B2B)-Spezialisierung und Käuferverhalten umfassen. Je einfacher es ist, Segmente zu erstellen, desto einfacher ist es, organisiert zu bleiben und die anderen gängigen E-Mail-Marketing-Techniken wie A/B-Tests, Analysen und mehr zu nutzen.

3. Bietet es auch Designmöglichkeiten?

Es ist wichtig, über die Möglichkeit hinaus, eine Liste zu erstellen und zu verwalten, andere Optionen zu haben. Sie erstellen es nicht um seiner selbst willen – Sie erstellen es, um Inhalte zu senden, die Antworten erhalten. Da zwei Drittel der sozialen Inhalte visuell sind und Websites mit beeindruckenden Grafiken besser abschneiden, besteht kein Zweifel, dass E-Mails denselben Weg einschlagen.

Quelle: Kampagnenmonitor

Wenn Ihnen ein Tool die Möglichkeit bietet, ansprechende E-Mails für Ihre Segmente und Abonnenten mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche zu gestalten, werden Sie Ihre Liste eher nutzen und Inhalte liefern, von denen sie beeindruckt sein werden.

4. Wird es mit dir wachsen?

Als Vermarkter sind Sie daran interessiert, Ihre E-Mail-Liste zu erweitern und zu verfeinern. Aber was passiert, wenn sich diese Liste verdreifacht? Oder wenn Sie mehrere separate Listen für dasselbe Unternehmen erhalten? Oder mehrere Unternehmen und Kunden, für die Sie arbeiten, mit jeweils eigenen Listen? Sie benötigen ein allumfassendes Werkzeug, das Ihr Wachstum unterstützt, anstatt es zu behindern.

Es kann einige Zeit dauern, bis Sie sich an ein Listenverwaltungstool gewöhnt haben. Du willst nicht noch einen lernen müssen, nur weil du aus dem herausgewachsen bist, den du hattest. Stellen Sie sicher, dass das von Ihnen betrachtete Tool Sie unabhängig von der Größe Ihrer Kampagnen oder Ihrer Liste unterstützt.

Wählen Sie das E-Mail-Tool, das für Sie geeignet ist

Der letzte Punkt beinhaltet das Wissen, dass die Personalisierung mehr umfasst als nur die Art der Inhalte, die Sie erstellen. Es geht auch um die Tools, die Sie verwenden. Verschiedene Unternehmen und Teams haben unterschiedliche Anforderungen, also zögern Sie nicht, das für Sie passende Tool auszuwählen.

Auch wenn Sie sich für ein Tool entscheiden, das nicht ganz so beliebt ist wie einige andere Branchenstandards, kann es dennoch perfekt passen, wenn es die Ziele Ihrer Kampagnen erreicht.

Einpacken

Ob kostenlos, im Voraus bezahlt oder zu einem Abonnementpreis, E-Mail-Listenverwaltungstools können die erste Anlaufstelle für E-Mail-Marketer sein. Auf diese Weise können Sie verfolgen, für wen Sie Ihre Kampagnen bewerben, und vor allem, wie Sie Ihre Chancen optimal nutzen können. Merken:

• Listen helfen bei personalisierten Inhalten: Wenn eine E-Mail-Liste mit aktiven Abonnenten gut organisiert ist, besteht eine größere Chance, dass der Inhalt profitables Engagement fördert.

• Es gibt viele Möglichkeiten: Sie haben eine Vielzahl von Optionen zur Auswahl, darunter Tools, die sich in soziale Medien integrieren lassen, Dropdown-Anzeigen und vieles mehr.

• Wissen, wonach Sie suchen müssen: Suchen Sie in Ihrem bevorzugten Tool nach Sicherheit, Segmentierungsoptionen und den Funktionen, die Ihren spezifischen Zielen entsprechen.

Wenn Ihre E-Mail-Liste organisiert und auf dem neuesten Stand ist, ist es an der Zeit, sich Ihren Inhalt anzusehen. Erfahren Sie mehr über Best Practices für A/B-Tests und verbessern Sie Ihre Inhalte noch heute.