So wählen Sie ein Tool zur Verwaltung von E-Mail-Listen aus

Ihre E-Mail-Liste ist die Grundlage jeder Kampagne und jeder Marketingmaßnahme.

Unter den Hunderten und Tausenden von Namen auf dieser Liste befindet sich eine riesige Menge an ungenutztem Potenzial. Darin befinden sich Menschen, die Ihre Produkte wollen, Ihre Dienstleistungen benötigen und bereit sind, zu verbreiten, wie gut Ihre Marke darin ist, ihre Bedürfnisse zu erfüllen.

Marketer müssen jedoch wissen, wie sie ihre Listen richtig verwalten. Indem Sie die Bedeutung von Tools zur Verwaltung von E-Mail-Listen verstehen und sehen, welche Optionen es gibt, haben Sie eine bessere Vorstellung davon, wie Sie die für Sie am besten geeignete Lösung finden.

Warum die Verwaltung von E-Mail-Listen wichtig ist

E-Mail-Listen enthalten nicht nur eine Liste mit Adressen, an die Sie Inhalte senden können. Bei richtiger Verwaltung bieten sie eine Sammlung aktiver und interessierter Kunden, die sich mit Ihrer Marke beschäftigen möchten.

Das Potenzial von E-Mails stellt viele andere beliebte Marketingressourcen in den Schatten. Es ist 40-mal effektiver als Social Media, aber nur, wenn die Liste korrekt gepflegt wird. Das bedeutet, auf folgende Faktoren zu achten:

• Aktive Abonnenten pflegen: Nur weil eine E-Mail-Adresse auf Ihrer Liste steht, bedeutet das nicht, dass sie automatisch nützlich ist. Wenn Sie Ihre Liste richtig verwalten, stellen Sie sicher, dass nur die Adressen, die Ihre Inhalte lesen und sich mit ihnen beschäftigen, sie auch weiterhin erhalten. Dadurch machen Sie Speicherplatz von inaktiven Konten frei und holen das meiste Potenzial aus Ihrer Liste heraus.

• Verfolgen wichtiger Metriken: Von Öffnungen über Klicks bis hin zu Bounces gibt es viele kritische Metriken, die es zu verfolgen gilt. Diese können viel über die Liste verraten – zum Beispiel könnten viele Öffnungen und wenige Klicks darauf hindeuten, dass die Handlungsaufforderungen (CTAs) geändert oder auf irgendeine Weise verstärkt werden müssen, damit sie ihren Zweck erfüllen können.

• Erstellung personalisierter Inhalte: Zu wissen, wer auf der Liste steht und welche Segmente am häufigsten vorkommen, ermöglicht es einer Person, durch einen personalisierten, zielgerichteten Ansatz das Beste aus ihren Inhalten zu machen. Eine übersichtliche, organisierte Liste bietet die Einblicke, die Sie benötigen, um Inhalte von allgemein und einfach zu spezifisch und ansprechend zu machen.

Quelle: Wirklich gute E-Mails

Mit einem guten Listenverwaltungstool können Sie diese Ziele auch kombinieren. Eine Liste könnte beispielsweise aufzeigen, dass Sie viele inaktive Abonnenten oder Abonnenten mit unbeantworteten Fragen haben. Auf diese Weise können Sie Inhalte erstellen, um sie zu motivieren oder die gewünschten Antworten zu geben.

Nachdem Sie nun die Vorteile erkannt haben, Ihre Liste organisiert zu halten, zu wissen, wer darauf steht, und Ihre Benutzer für eine größere Genauigkeit zu kategorisieren, wollen wir uns mit den verschiedenen Tools befassen, die Sie verwenden können.

5 beliebte Tools zur Verwaltung von E-Mail-Listen und was sie bieten

Es gibt viele Tools zum Verwalten und Pflegen einer hochwertigen E-Mail-Marketing-Abonnentenliste. Diese sind in verschiedenen Paketangeboten erhältlich, von kostenlosen Testversionen und eingeschränkten Versionen bis hin zu umfassenden Paketen auf Unternehmensebene.

1. HubSpot

Dieser beliebte Anbieter von CRM-Ressourcen (Customer Relationship Management) hat Unternehmen jeder Größe dabei geholfen, effizienter mit Kunden in Kontakt zu treten. Mit den E-Mail-Funktionen von HubSpot können Benutzer Kampagnen erstellen, E-Mails gegeneinander testen und – was am wichtigsten ist – ihre Liste verwalten. Das Praktische an dieser Option ist ihre Flexibilität. Vom Einzelunternehmer bis hin zum Großkonzern mit einem ganzen E-Mail-Marketing-Team kann jeder profitieren.

2. Zapier

Zapiers großer Anspruch auf Berühmtheit ist seine Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu vereinfachen. Wenn Sie Daten aus Dropbox ziehen, in Google Docs posten und dann in Ihr bevorzugtes soziales Profil hochladen, hilft Ihnen Zapier, alles zu rationalisieren. Im Zusammenhang mit E-Mails könnte dies Ihnen ermöglichen, Folgenachrichten automatisch zu versenden, die notwendigen Informationen für eine weitere Weiterverfolgung an die entsprechenden Parteien weiterzugeben und den Fall zu protokollieren, um sicherzustellen, dass er die erforderliche Aufmerksamkeit erhält.

3. Drupal

Skalierbarkeit ist der Name des Spiels bei Drupal. Dieses Open-Source-Software-Setup bietet Benutzern Tools zum Erstellen von Websites, zum Erstellen von Inhalten und zum Verwalten von E-Mail-Listen. Während es von Programmierern optimiert werden kann, die die Komplexität hinter Webdesign verstehen, ist es auch so eingerichtet, dass Designer auf Einstiegsebene schnell an Bord kommen können. Für E-Mail-Vermarkter, die ihre Liste und ihr Geschäft erweitern möchten, ist dies möglicherweise eine Option, die Sie in Betracht ziehen sollten.

4. AdRoll

Wie der Name schon sagt, ist AdRoll darauf ausgelegt, E-Mail-Marketing mit Display-Anzeigen zu kombinieren. Es lässt sich auch in soziale Medien integrieren, sodass Sie verschiedene Plattformen für einen allumfassenden Marketingansatz kombinieren können. Indem sie täglich über eine Milliarde Käuferprofile und Milliarden von Vorhersagen künstlicher Intelligenz (KI) abrufen, helfen sie Vermarktern, vorherzusehen, was Käufer tun werden. Dies hilft Benutzern, eine E-Mail-Liste zu erstellen, in der sie gezielte Inhalte erstellen können, von denen sie sicher sind, dass sie Antworten erhalten.

5. Emma

Wir schließen die Liste mit Emma ab, die Erstellungs-, Test- und Analysetools in einem einzigen Paket bereitstellt. Mit der Möglichkeit, alle Kunden von einem einzigen Portal aus zu verwalten, Inhalte mit einer benutzerfreundlichen Vorlage zu erstellen, Kampagnen zu testen und Ergebnisse zu überwachen, haben Sie alles, was Sie brauchen, um eine E-Mail-Liste zu pflegen und alle Vorteile daraus zu ziehen.

Quelle: Kampagnenmonitor

Nachdem Sie nun einige Beispiele dafür gesehen haben, wie die Besten der Branche dies tun, besteht der nächste Schritt darin, genau zu wissen, worauf Sie achten müssen, wenn Sie Ihre Auswahl eingrenzen.

4 Fragen, die Sie sich stellen sollten, wenn Sie einen Anbieter für die Verwaltung von E-Mail-Listen auswählen

Wenn Sie eine endgültige Auswahl für ein E-Mail-Listen-Verwaltungstool treffen möchten, sollten Sie sich einige einfache Fragen stellen, bevor Sie Ihre Wahl treffen.

1. Ist das Tool sicher?

Wenn Sie ein Listenverwaltungstool verwenden, werden Sie es wahrscheinlich in Ihre sozialen Medien, E-Mail-Konten und die persönlichen Daten Ihrer Kunden integrieren. Dies macht die Sicherheit kritisch. Da 90 % der Erwachsenen das Gefühl haben, die Kontrolle über ihre Daten verloren zu haben, und über 70 % sich Sorgen darüber machen, wie Marken mit diesen Daten umgehen, helfen sichere Tools Ihnen, Ihrem Team und Ihren Kunden, sich sicher zu fühlen.

Um eine sichere Plattform zu finden, wenden Sie sich an einen der führenden Namen der Branche. Wenn sie viele Kunden und jahrelange Erfahrung haben, kennen sie wahrscheinlich alle Sicherheitslücken, die Datendiebe nutzen, und reagieren darauf.

2. Wie einfach ist es, Segmente zu erstellen?

Um Ihre E-Mail-Liste erfolgreich zu verwalten, müssen Sie Hunderte, Tausende und sogar Millionen von Benutzern in Segmente gruppieren. Die Segmentierung erleichtert nicht nur das Versenden zielgerichteter Inhalte, sondern lässt die Aufgabe, allen die richtigen Inhalte zukommen zu lassen, für jeden Vermarkter weniger entmutigend erscheinen.

Gemeinsame Segmentierungsoptionen sollten unter anderem das geografische Gebiet, die Business-to-Business (B2B)-Spezialisierung und das Käuferverhalten umfassen. Je einfacher es ist, Segmente zu erstellen, desto einfacher ist es, organisiert zu bleiben und die anderen gängigen E-Mail-Marketing-Techniken wie A/B-Tests, Analysen und mehr zu nutzen.

3. Bietet es auch Gestaltungsmöglichkeiten?

Es ist wichtig, andere Optionen als die Möglichkeit zu haben, eine Liste zu erstellen und zu pflegen. Sie bauen es nicht um seiner selbst willen – Sie bauen es, um Inhalte zu senden, die Antworten erhalten. Da zwei Drittel der sozialen Inhalte visuell sind und Websites mit beeindruckenden Grafiken besser abschneiden, besteht kein Zweifel daran, dass E-Mails denselben Weg gehen.

Quelle: Kampagnenmonitor

Wenn Ihnen ein Tool die Möglichkeit bietet, schöne E-Mails für Ihre Segmente und Abonnenten mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche zu entwerfen, werden Sie Ihre Liste eher nutzen und Inhalte liefern, von denen sie beeindruckt sein werden.

4. Wächst es mit?

Als Vermarkter kümmern Sie sich darum, Ihre E-Mail-Liste zu erweitern und zu verfeinern. Aber was passiert, wenn sich die Liste verdreifacht? Oder wenn Sie mehrere separate Listen für dasselbe Unternehmen erhalten? Oder mehrere Unternehmen und Kunden, für die Sie arbeiten, mit jeweils eigenen Listen? Sie benötigen ein allumfassendes Tool, das Ihr Wachstum unterstützt, anstatt es zu behindern.

Ein Listenverwaltungstool kann einige Zeit brauchen, um sich daran zu gewöhnen. Du willst nicht noch eins lernen müssen, nur weil du aus dem herausgewachsen bist, das du hattest. Stellen Sie sicher, dass das Tool, das Sie sich ansehen, Sie unterstützen kann, egal wie groß Ihre Kampagnen oder Ihre Liste werden.

Wählen Sie das E-Mail-Tool, das für Sie funktioniert

Der letzte Punkt beinhaltet das Wissen, dass Personalisierung mehr als nur die Art der von Ihnen erstellten Inhalte betrifft. Es geht auch um die Werkzeuge, die Sie verwenden. Unterschiedliche Unternehmen und Teams haben unterschiedliche Anforderungen. Zögern Sie also nicht, das für Sie geeignete Tool auszuwählen.

Selbst wenn Sie ein Tool auswählen, das nicht ganz so beliebt ist wie einige andere Hauptstützen der Branche, kann es dennoch die perfekte Lösung sein, wenn es die Ziele erreicht, die Sie sich für Ihre Kampagnen gesetzt haben.

Einpacken

Ob kostenlos, im Voraus bezahlt oder zu einem Abonnementpreis, Tools zur Verwaltung von E-Mail-Listen können die erste Anlaufstelle für E-Mail-Vermarkter sein. Auf diese Weise behalten Sie den Überblick darüber, wen Sie für Ihre Kampagnen bewerben, und, was ebenso wichtig ist, wie Sie Ihre Möglichkeiten optimal nutzen können. Denken Sie daran:

• Listen helfen bei personalisierten Inhalten: Wenn eine E-Mail-Liste mit aktiven Abonnenten gut organisiert ist, besteht eine größere Chance, dass der Inhalt ein profitables Engagement fördert.

• Es gibt viele Möglichkeiten: Sie haben unzählige Optionen zur Auswahl, darunter Tools, die sich in soziale Medien integrieren lassen, Drop-down-Anzeigen und vieles mehr.

• Wissen, wonach Sie suchen müssen: Suchen Sie in dem Tool Ihrer Wahl nach Sicherheit, Segmentierungsoptionen und den Funktionen, die Ihren spezifischen Zielen entsprechen.

Wenn Ihre E-Mail-Liste organisiert und auf dem neuesten Stand ist, ist es an der Zeit, einen Blick auf Ihre Inhalte zu werfen. Erfahren Sie mehr über Best Practices für A/B-Tests und verbessern Sie Ihre Inhalte noch heute.