Wie man Beziehungen zu Medienmitarbeitern richtig aufbaut

Eine Sache, die jeden in der Öffentlichkeitsarbeit erfolgreich macht, sind die Beziehungen zu anderen Medienmitarbeitern. Die Macht einer gut etablierten Beziehung zu Journalisten, Reportern und Redakteuren darf nicht unterschätzt werden, da sie Türen zu Berichterstattung, Erkenntnissen und Möglichkeiten öffnet, die Ihre Marke oder Botschaft hervorheben können.

Die Kunst, diese Verbindungen herzustellen, geht jedoch über den bloßen transaktionalen Informationsaustausch hinaus. Es erfordert eine sorgfältige Mischung aus Recherche, Respekt, Timing und Wertschätzung.

Recherchieren Sie

Wissen ist Macht. Es ist ein unschätzbar wertvolles Werkzeug, das Ihnen den Weg zu sinnvollen Verbindungen weist. Bevor Sie einen Journalisten oder Medienprofi kontaktieren, recherchieren Sie immer, indem Sie sich eingehend mit deren Arbeit, ihren Beats und ihrer einzigartigen Herangehensweise an den Journalismus befassen. Dabei geht es nicht nur darum, sie kennenzulernen – es geht darum, ihnen zu zeigen, wie sehr Sie ihre Zeit und Arbeit respektieren, sondern auch, dass Sie ihr Fachwissen respektieren und ein echtes Interesse an ihren Beiträgen haben.

Um besser mit Journalisten und Medienfachleuten in Kontakt zu treten, müssen Sie verstehen, welche Arten von Themen sie gerne behandeln und ob sie Spezialgebiete haben. Dieses grundlegende Verständnis bildet das Rückgrat für die Erstellung zukünftiger Pitches, die nahtlos zu ihren Leidenschaften und Vorlieben passen.

Und was noch wichtiger ist: Informieren Sie sich über die bevorzugten Interessenswinkel. Wenn Sie in Ihren ersten Gesprächen mit ihnen auf ihre jüngsten Arbeiten verweisen, zeigen Sie, dass Sie gründlich recherchiert haben, und stärken Ihr Engagement für eine für beide Seiten vorteilhafte Beziehung. Die Hingabe, die Sie investieren, um ihre Welt zu verstehen, dient als Grundstein für den Aufbau einer Beziehung.

Erwähnen Sie ihre neuesten Arbeiten

Indem Sie die aktuelle Arbeit eines Journalisten oder Medienprofis erwähnen, zeigen Sie ihm, dass Sie ihn recherchiert und sich mit seinen aktuellsten Inhalten beschäftigt haben. Wenn Sie auf ihrer Plattform kommentieren können, damit Ihr Name bekannter wird, tun Sie dies. Wenn sie über ein Social-Media-Konto verfügen, folgen Sie ihnen unbedingt und liken, kommentieren und teilen Sie ihre Inhalte. Es geht nicht darum, oberflächliche Verbindungen herzustellen, sondern vielmehr darum, eine echte, auf Authentizität basierende Beziehung zu fördern.

Wenn Sie sich an diese Kontakte wenden, loben Sie ihre jüngsten Erfolge und erwägen Sie, den Ansatz und die Sichtweise zu würdigen, die sie bei der Behandlung dieses spezifischen Themas gewählt haben.

Die Integration dieser Schritte in Ihren Ansatz zeigt ein Maß an Rücksichtnahme, das über transaktionale Interaktionen hinausgeht. Indem Sie ihre Erfolge feiern und sich an einem sinnvollen Diskurs über ihre Arbeit beteiligen, legen Sie den Grundstein für eine Verbindung, die auf gegenseitigem Respekt und gemeinsamer Begeisterung basiert.

Machen Sie Ihren Pitch zeitnah und relevant

Zu wissen, wann man einen Pitch machen sollte, ist wahrscheinlich der schwierigste Teil bei der Pflege von Beziehungen zu Journalisten und Medienfachleuten. Sie sollten dies nicht zu früh tun, weil Ihre Kontakte nicht als echt angesehen werden, und Sie möchten auch nicht zu lange warten, weil Sie Kunden haben, an die Sie denken müssen. Einen Pitch zu entwerfen, der mit dem aktuellen Fokus des Journalisten übereinstimmt, ist nicht nur klug – es ist der Unterschied zwischen einem Erfolg und einem Misserfolg.

Eine Möglichkeit herauszufinden, wann ein Pitch am besten ist, besteht darin, sich die Trends anzusehen. Bleiben Sie am Puls der Branchengespräche, neuer Geschichten und spannender sozialer Gespräche, die sich nahtlos in das Interessengebiet des Journalisten einfügen.

Beispielsweise hat Amazon kürzlich seine Amazon Clinic landesweit ausgeweitet und bietet Messaging- und Videobesuche an. Wenn Sie einen Kunden haben, der sich auf Gesundheit spezialisiert hat, können Sie diese Geschichte Journalisten präsentieren, die sich mit Gesundheitsthemen befassen.

Wenn Ihr Pitch den richtigen Nerv trifft und die Leser anspricht, bereiten Sie die Bühne für etwas Unvergessliches. Indem Sie einen zeitgemäßen und maßgeschneiderten Pitch verfassen, schaffen Sie eine Einladung zur Zusammenarbeit, der Sie nur schwer widerstehen können.

Seien Sie pünktlich, reaktionsschnell und zuverlässig

Sobald Sie diese Beziehung aufgebaut haben und sich für Ihre Kunden interessiert haben, müssen Sie relevant bleiben. Das bedeutet, dass Sie alle Fristen einhalten müssen, schnell reagieren müssen, wenn Sie einen Experten suchen, der Ihnen beim Verfassen einer Geschichte hilft, und dass die von Ihnen weitergegebenen Informationen gültig sein müssen.

Bei der Pünktlichkeit, Reaktionsfähigkeit und Zuverlässigkeit Ihrer Medieninteraktionen geht es nicht nur darum, Verpflichtungen zu erfüllen, sondern auch darum, eine Vertrauensbasis aufzubauen. Wenn Sie Journalisten verlässliche Informationen zur Verfügung stellen, wird Ihre Beziehung zu ihnen weiterhin einzigartig sein.

Drücken Sie nicht weiter, nachdem sie Nein gesagt haben

Es gibt einen Unterschied zwischen Hartnäckigkeit und der Missachtung von Grenzen. Es ist in Ordnung, ein paar Mal vorbeizuschauen und sich zu melden, wenn die Journalisten oder Medienprofis ambivalente Antworten geben, aber es ist nicht in Ordnung, sie weiter zu belästigen, wenn sie Ihnen ein klares „Nein“ geben.

Wenn Sie ein Nein erhalten, ist es völlig in Ordnung, nach dem Grund zu fragen, wenn zunächst keine Begründung angegeben wurde. Akzeptieren Sie ihre Sichtweise, verstehen Sie, dass jeder seine eigenen Prioritäten und Grenzen hat, drücken Sie Ihre Dankbarkeit für die Zeit und Rücksichtnahme aus und lassen Sie sie wissen, dass Sie für zukünftige Möglichkeiten offen sind.

Wenn Sie auch bei Ablehnung Ihre Gelassenheit und Höflichkeit bewahren, hinterlassen Sie einen positiven Eindruck. Zu verstehen, dass ein „Nein“ keine verschlossene Tür ist, sondern eine Neuausrichtung, die den Weg für eine respektvolle und nachhaltige Medienbeziehung ebnet.

Zeigen Sie Ihre Wertschätzung, wenn der Artikel online ist

Wenn ein Journalist Ihre Inhalte oder Ihre Geschichte vorstellt, kann das Zeigen Ihrer Wertschätzung den entscheidenden Unterschied bei der Aufrechterhaltung einer positiven und produktiven Partnerschaft ausmachen. Ihre Dankbarkeit auszudrücken ist mehr als nur eine bloße Formalität – es ist eine bedeutungsvolle Geste, die guten Willen kultiviert und eine dauerhafte Beziehung pflegt.

Sobald der Artikel online geht, würdigen Sie die Bemühungen des Journalisten, Ihre Geschichte seinem Publikum näher zu bringen, und erkennen Sie den Mehrwert an, den er Ihrer Botschaft hinzugefügt hat. Lassen Sie sie wissen, dass Sie für die Gelegenheit zur Zusammenarbeit dankbar sind, und heben Sie die Wirkung hervor, die ihre Berichterstattung erzielt hat.

Noch wichtiger ist, dass die Verbindung nicht abbricht, nachdem die Berichterstattung live ist. Behalten Sie stattdessen den Schwung bei, indem Sie engagiert bleiben. Interagieren Sie mit ihren Inhalten, fragen Sie nach bevorstehenden Projekten, an denen sie arbeiten, und halten Sie die Kommunikationswege offen. Diese kontinuierliche Interaktion stärkt Ihr Engagement für die Partnerschaft und ebnet den Weg für zukünftige Kooperationen.

Der Einfluss einer gut geknüpften Bindung zu Journalisten, Reportern und Redakteuren geht weit über den reinen Transaktionsaustausch hinaus. Es öffnet Türen zu Berichterstattung, Erkenntnissen und Möglichkeiten, die Ihre Marke oder Botschaft verstärken können.

Letztendlich basieren erfolgreiche Medienbeziehungen nicht auf One-Hit-Wonders, sondern werden durch kontinuierliches Engagement gepflegt. Durch die Anwendung dieser Strategien fördern Sie nicht nur Verbindungen, sondern schaffen auch eine harmonische Partnerschaft, die Anklang findet, aufbaut und Bestand hat.