So vermeiden Sie Spamfilter und verhindern, dass Spam landet

Haben Sie schon einmal einen plötzlichen Rückgang der Öffnungsraten Ihrer E-Mail-Kampagnen erlebt?„Wenn ja, könnte es daran liegen, dass Spamfilter Ihre Nachrichten markieren.“Aber keine Sorge; Sie müssen noch nicht darauf verzichten, Ihr Publikum zu erreichen.

In diesem Blogbeitrag teilen wir wertvolle Erkenntnisse darüber, wie Sie E-Mail-Spamfilter vermeiden können. Und stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mails mit den Posteingängen Ihrer Abonnenten übereinstimmen.

Befolgen Sie diese Richtlinien, um die Zustellbarkeit von E-Mails zu verbessern und Spam zu vermeiden. Beginnen wir also damit, herauszufinden, wie Sie Spamfilter vermeiden können.

Lesen Sie auch: Beste E-Mail-Marketing-Automatisierungstools

Was ist Spam?

Durch Spam werden unerwünschte oder unerwünschte Nachrichten in großen Mengen an viele Menschen gesendet.Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Spam zu versenden, wie zum Beispiel:

• Email
• Textnachrichten
• Online-Foren
• Sozialen Medien

Der Hauptzweck von Spam ist in der Regel kommerzieller, werblicher oder betrügerischer Natur. Es kann sogar Phishing-Betrug, Malware oder andere Cyber-Bedrohungen umfassen.

Spam-Nachrichten sind für den Empfänger oft irrelevant oder unangemessen. Sie können zu Belästigungen, Schäden oder Produktivitätsverlusten führen. Sie können verschiedene Techniken und Tools nutzen, um Spam-Nachrichten zu erkennen und zu verhindern. Es reduziert das Risiko von Datenschutzverletzungen und Produktivitätsverlusten. Einzelpersonen und Organisationen können sie gerne nutzen.

Was ist ein E-Mail-Spamfilter?

E-Mail-Spamfilter sind Algorithmen, die unerwünschte, unerwünschte oder infizierte Nachrichten identifizieren und daran hindern, Ihren Posteingang zu erreichen. Vom Abgleich grundlegender Muster über die Identifizierung von Auslösern bis hin zur Einbeziehung der ML-Datenanalyse verfügen Spam-Filter über unterschiedliche Erkennungsfunktionen.

Obwohl diese Filter über voreingestellte Informationen verfügen, ist die Aufgabe grundsätzlich subjektiv. Aufgrund der Komplexität und der ständigen Aktualisierungen liefern E-Mail-Spamfilter manchmal keine genauen Ergebnisse. Aus diesem Grund markieren sie möglicherweise sogar angeforderte E-Mails als Spam.

Machen Sie sich keine Sorgen, wir werden in diesem Artikel Möglichkeiten besprechen, wie Sie vermeiden können, als Spam markiert zu werden!

Wie funktioniert der E-Mail-Spamfilter?

E-Mail-Spamfilter könnenNachrichten automatisch löschen, unter Quarantäne stellen oder markieren .Wenn eine E-Mail die festgelegten Kriterien nicht erfüllt, wird sie als Spam markiert. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie keine unerwünschten E-Mails erhalten, die andernfalls Ihren Posteingang überschwemmen und Ihre Online-Sicherheit gefährden könnten.

Der E-Mail-Spamfilter analysiert wichtige Auslöser, um Sie als Spammer zu kennzeichnen. Diese basieren auf dem Nachrichteninhalt und der Formatierung, um sicherzustellen, dass die Empfänger nur hochwertige E-Mails erhalten. Darüber hinaus vergleicht es Ihre E-Mail-Adresse mit bekannten Listen von Spammern, um sicherzustellen, dass Sie eine glaubwürdige Quelle sind.

Auf diese Weise erhält Ihre E-Mail eine Bewertung, die darüber entscheidet, ob eine E-Mail den Filter passiert oder nicht. Allerdings hängt die bestandene Punktzahl vom E-Mail-Server ab. Diejenigen mit strengen Richtlinien kennzeichnen sogar konforme und berechtigungsbasierte E-Mails.

Typischerweise konzentriert sich ein E-Mail-Spamfilter auf die folgenden Schlüsselbereiche:

• Metadaten
• Inhalt und Formatierung
• IP Adresse
• E-Mail-Codes

Die Bedeutung von Spam-Filtern

Wie bereits erwähnt,entfernen Spamfilter alle unerwünschten Nachrichten aus Ihrem E-Mail-Posteingang .Sie sind wichtig, um die Gesundheit und den Speicherplatz Ihres Kontos zu erhalten. Darüber hinaus sorgt es für eine optimale Arbeitsproduktivität, da Sie wahrscheinlich nicht durch unerwünschte Nachrichten gestört werden.

Hier heben wir die herausragenden Vorteile von Spamfiltern hervor:

Schutz vor unerwünschten E-Mails

Spam-Filter verhindern, dass unerwünschte E-Mails Ihren Posteingang erreichen, wodurch die Unordnung verringert und Zeit gespart wird. Es schützt Benutzer vor Sicherheitsrisiken wie Phishing, Malware und schädlichen Nachrichten.

Verbesserte E-Mail-Sicherheit

E-Mail-Spamfilter machen E-Mails sicherer, indem sie verdächtige oder schädliche Nachrichten blockieren. Dies trägt dazu bei, Cyberangriffe zu verhindern, die vertrauliche Informationen gefährden und den Ruf schädigen könnten.

Verbesserte E-Mail-Zustellbarkeit

Filter fungieren als Schutzschild, der dafür sorgt, dass nur gute E-Mails den Posteingang Ihrer Empfänger erreichen. Diese Filter stellen sicher, dass nur legitime E-Mails die Benutzer erreichen, während andere markiert oder in den Spam-Ordner verschoben werden. Durch die Eingabe von Filteralgorithmen stellen Sie sicher, dass die E-Mail die festgelegten Kriterien erfüllt und wertvoll ist. Dadurch verbessert sich der Ruf Ihrer Marke und Sie werden zu einer glaubwürdigen Quelle.

Optimale Arbeitsproduktivität

Das automatische Herausfiltern unerwünschter E-Mails hilft, Zeit zu sparen. Das Aufräumen überfüllter Posteingänge kann eine entmutigende Aufgabe sein und Ihre Geschäftskommunikation gefährden. Da es unerwünschte E-Mails fernhält, werden Sie insbesondere bei der Arbeit nicht abgelenkt. Sie reduzieren auch den Zeitaufwand für die Bearbeitung von Spam-E-Mails, wodurch mehr Zeit für produktivere Aktivitäten gewonnen werden kann.

Verwandter Artikel: E-Mail-Listen-Hygiene-Komplettleitfaden

9 Tipps, um zu verhindern, dass E-Mails im Spam landen

Mit diesen E-Mail-Personalisierungsstrategienkönnen Sie Ihre Spam-Score-Rate senken und Ihre Kampagne zum Erfolg führen:

Verwenden Sie einen seriösen E-Mail-Dienstanbieter

Die Verwendung eines seriösen E-Mail-Dienstanbieters gewährleistet eine erfolgreiche E-Mail-Zustellung und erhöht das Engagement und die Zustellbarkeit.

Einige Beispiele für seriöse E-Mail-Dienstanbieter sind Gmail, Microsoft Outlook, Yahoo! Mail und Mailchimp. Es ist wichtig, dass Sie sich informieren und einen Anbieter auswählen, der Ihren spezifischen Bedürfnissen und Ihrem Budget entspricht.

Authentifizieren Sie Ihre E-Mail

Die E-Mail-Authentifizierung ist ein notwendiger Prozess zur Überprüfung der Authentizität von E-Mails. Der Prozess trägt dazu bei, zu verhindern, dass E-Mails als Spam oder Phishing-Versuche markiert werden.

Hier sind einige Methoden zur Bestätigung Ihrer E-Mail:

• Befolgen Sie die besten E-Mail-Praktiken durch Einhaltung des Sender Policy Framework
• E-Mail-Adressen mit DomainKeys Identified Mail verifizieren
• Verhindern Sie E-Mail-Spoofing durch domänenbasierte Nachrichtenauthentifizierung, Berichterstellung und Konformität (DMARC).

Vermeiden Sie Spam-Triggerwörter

Es ist notwendig, Wörter wie „kostenlos“, „dringend“und„zeitlich begrenztes Angebot“zu vermeiden, da sie Spamfilter auslösen können. Sie müssen übermäßige Groß- und Kleinschreibung, Zeichensetzung, irreführende Betreffzeilen und nicht jugendfreie Inhalte vermeiden.

Dadurch wird verhindert, dass E-Mails als Spam markiert werden.

Halten Sie Ihre Betreffzeile relevant und prägnant

Die Betreffzeile Ihrer E-Mail ist das Erste, was der Empfänger sieht. Daher ist es wichtig, sie relevant und prägnant zu halten. Vermeiden Sie vage oder irreführende Betreffzeilen, die den Inhalt Ihrer E-Mail nicht genau wiedergeben.

Idealerweise sollte Ihre Betreffzeile zwischen 6 und 10 Wörter lang und prägnant sein. Wenn Sie Ihre Betreffzeile relevant und unkompliziert halten, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mail geöffnet und gelesen wird.

Vermeiden Sie die Verwendung zu vieler Bilder

Auch wenn Bilder Ihre E-Mails ansprechender gestalten können, ist es wichtig, nur wenige davon zu verwenden. Spamfilter markieren möglicherweise E-Mails, die zu viele Bilder enthalten, das Laden kann länger dauern und einige E-Mail-Clients blockieren sie möglicherweise standardmäßig.

Personalisieren Sie Ihre E-Mails

Wenn Sie den Namen des Empfängers oder andere relevante Informationen in Ihre E-Mails aufnehmen, können Sie eine Verbindung zu ihm herstellen. Dieser personalisierte Ansatz kann auch die Engagement-Raten steigern. Es verbessert die Effektivität Ihrer E-Mail-Marketingkampagnen. Darüber hinaus kann es die Wahrscheinlichkeit verringern, dass Ihre E-Mail von Filtern als Spam markiert wird.

Die namentliche Ansprache des Empfängers schafft ein Gefühl der Vertrautheit und kann ihm das Gefühl geben, dass Sie die E-Mail speziell für ihn geschrieben haben. Es kann das Interesse des Empfängers an der E-Mail steigern und die Lesbarkeit verbessern.

Fügen Sie einen eindeutigen Abmeldelink hinzu

Einschließlich eines klaren und leicht zu findenden Abmeldelinks in der Fußzeile, um Vertrauen und Transparenz aufzubauen. Ein klarer und leicht zu findender Abmeldelink in Ihren E-Mails kann die Wahrscheinlichkeit verringern, dass E-Mail-Filter sie als Spam markieren. Es erspart den Abonnenten außerdem Irritationen und trägt dazu bei, Vertrauen bei Ihrem Publikum aufzubauen.

Das Anbieten einer einfachen Opt-out-Methode zeigt, dass die Präferenzen der Abonnenten respektiert werden.

Testen Sie Ihre E-Mails

Bevor Sie Ihre E-Mails versenden, ist es eine gute Idee, sie mit Tools zur E-Mail-Spam-Prüfung zu testen .Tools können potenzielle Probleme identifizieren, die dazu führen können, dass Ihre E-Mails als Spam markiert werden. Dazu können auslösende Wörter oder Phrasen, die übermäßige Verwendung von Bildern oder Links oder eine schlechte Formatierung gehören.

Wenn Sie diese Probleme frühzeitig erkennen, können Sie Anpassungen vornehmen, um die Zustellbarkeit von E-Mails zu verbessern. Dies kann zu besseren Engagement-Raten und einer erfolgreicheren E-Mail-Marketingkampagne führen.

Bauen Sie Ihre E-Mail-Liste organisch auf

Es ist unbedingt zu vermeiden, E-Mail-Listen zu kaufen oder zu mieten .Sie enthalten oft inaktive oder gefälschte E-Mail-Adressen. Diese Vorgehensweise erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mails als Spam markiert werden, und kann Ihren E-Mail-Marketingbemühungen schaden. Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, Ihre E-Mail-Liste durch Opt-Ins und Anmeldungen organisch zu erweitern .

Wie lässt sich die Spam-Meldungsrate reduzieren?

Die Reduzierung der Spam-Meldungsraten erfordert eine Kombination technischer Maßnahmen. Sie müssen die Spam-Raten minimieren, um eine erfolgreiche E-Mail- und Content-Marketing-Kampagne durchzuführen.

Hier sind einige Schritte, um Ihren Spam-Berichts-Score zu erreichen:

Erlaubnis bekommen

Stellen Sie sicher, dass die Empfänger Ihnen erlaubt haben, ihnen E-Mails zu senden. Bieten Sie Ihren Abonnenten eine Opt-in-Option und stellen Sie sicher, dass sie wissen, welche E-Mails sie von Ihnen erhalten.

Segmentieren Sie Ihre Liste

Um gezielte E-Mails an bestimmte Gruppen zu senden, segmentieren Sie Ihre E-Mail-Liste. Dadurch wird sichergestellt, dass der von Ihnen gesendete Inhalt für den Empfänger relevant ist, wodurch die Wahrscheinlichkeit verringert wird, dass er Ihre E-Mail als Spam markiert.

Überwachen Sie Ihre Zustellrate

Überwachen Sie Ihre Zustellrate, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails den Posteingang des Empfängers erreichen. Überprüfen Sie Ihren E-Mail-Inhalt und Ihre Sendepraktiken, wenn Sie eine verminderte E-Mail-Zustellbarkeit feststellen. Damit können Sie die Branchenregeln befolgen und Ihren Spam-Score reduzieren.

Verwenden Sie einen erkennbaren „Von“-Namen und eine E-Mail-Adresse

Verwenden Sie einen erkennbaren Absendernamenund eine E-Mail-Adresse, um sicherzustellen, dass Ihre Abonnenten Ihre E-Mails schnell identifizieren können. Dies erhöht die Glaubwürdigkeit und verringert die Wahrscheinlichkeit, als Spam gekennzeichnet zu werden.

Abmelden einfach machen

Bieten Sie Abonnenten eine einfache Möglichkeit, ihre E-Mails abzubestellen. Dadurch können sie ihren Namen aus der E-Mail-Liste streichen, ohne Sie als Spam zu kennzeichnen.

Verwenden Sie einen zuverlässigen E-Mail-Anbieter

Wählen Sie einen E-Mail-Dienstanbieter mit einem guten Ruf, der sich an die Best Practices für E-Mails hält. Diese Dienstanbieter verfügen über eine Liste von Tools, die die Zustellbarkeit verbessern können.

Verwenden Sie klare Betreffzeilen und Inhalte

Verwenden Sie klare Betreffzeilen und Inhalte, die den Zweck Ihrer E-Mail genau widerspiegeln. Vermeiden Sie irreführende oder irreführende Betreffzeilen und Inhalte, die Spamfilter auslösen könnten.

Die Implementierung dieser Best Practices kann dazu beitragen, die E-Mail-Zustellbarkeit und die Engagement-Raten zu steigern. Es verringert auch die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Nachrichten Spam sind. Auf diese Weise können Sie eine effektivere und erfolgreichere E-Mail-Marketingkampagne durchführen.

Lesen Sie auch: Beste E-Mail-Tracking-Software und -Tools für Gmail

Abschluss

Als Kleinunternehmer möchten Sie Ihre potenziellen Kunden nicht verärgern. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, dass E-Mails ohne Kennzeichnung in den Posteingang gelangen. Andernfalls wird Ihre beabsichtigte Botschaft ignoriert, was sich negativ auf den Ruf Ihrer Marke auswirkt.

Um eine erfolgreiche E-Mail-Kampagne durchzuführen, müssen Sie daher vermeiden, im Spam-Ordner Ihrer Empfänger zu landen .Das Verständnis der Grundlagen von E-Mail-Praktiken, Filtern und Firewalls hilft Ihnen, Spam-Auslöser einzudämmen. Aber die gute Nachricht ist, dass Sie mit Online-Tools Ihre Marketingkampagnen automatisieren können, ohne dass Sie gemeldet werden. Sie müssen lediglich eines finden, das Ihren Geschäftszielen entspricht und zu Ihrem Budget passt.