Wie Zeiterfassung die Leistung Ihres Teams steigert

Zeitmanagement ist nicht nur im Privatleben, sondern auch im Beruf eine wichtige Fähigkeit. So wie es hilft, den Alltag erfolgreich zu bewältigen, hilft es auch, den Arbeitsalltag erfolgreich zu organisieren.

Trotz der etablierten Regeln und Arbeitszeiten eines Unternehmens, geben wir es zu, nicht alle Mitarbeiter verfügen über gute Zeitmanagementfähigkeiten. Dafür ist es wichtig, ein Zeitmanagementsystem zu haben, das sich über das gesamte Unternehmen erstreckt.

Auf diese Weise ist jeder Mitarbeiter mehr oder weniger darauf bedacht, wie er seine Zeit bei der Arbeit verbringt.

Zeiterfassung ist der ultimative Weg, um sicherzustellen, dass jeder im Unternehmen für seinen Zeitmanagementprozess verantwortlich ist.

Neben dem Zeitmanagement bietet die Zeiterfassung auch Vorteile in Bezug auf Leistung und Produktivität. Es ist wahrscheinlicher, dass Ihr Team bessere Leistungen erbringt und bessere Ergebnisse liefert, wenn es seine Arbeitszeit rational und zielgerichtet einsetzt.

Sehen wir uns nun an, wie die Zeiterfassung die Leistung Ihres Teams steigern kann.

Zeiterfassung einführen

Der erste Schritt zur Zeiterfassung ist die richtige Einführung.

Um mit der Zeiterfassung in Ihrem Team zu beginnen, sollten Sie diese zunächst einführen. Die richtige Einführung spielt eine entscheidende Rolle bei der Entscheidung, wie Ihr Team reagiert und Zeiterfassung in seinen Arbeitsprozess implementiert.

Gelingt die Einführung nicht, besteht die Chance, dass Mitarbeiter zögern und sogar gegen die Zeiterfassung sind. Zeiterfassung bedeutet schließlich, persönliche Daten zu erfassen, auch wenn es sich nur um Zeit handelt.

Was ist der richtige Einstieg in die Zeiterfassung?

Die richtige Einführung bedeutet, den Zweck der Zeiterfassung, den Prozess und die Vorteile für das Unternehmen und die Mitarbeiter zu klären.

Denken Sie daran, dass der Zweck für beide Seiten von Vorteil sein sollte, damit die Zeiterfassung die erwarteten Ergebnisse erzielt. Wenn Sie es nur zum Wohle des Unternehmens einsetzen und die Einstellung Ihrer Mitarbeiter vernachlässigen, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass die Zeiterfassung oder irgendetwas anderes Ihr Unternehmen aufwertet.

Vorteile der Zeiterfassung für Ihr Unternehmen

• Verbessertes Zeitmanagement und Leistung

Der größte Vorteil der Zeiterfassung für das Unternehmen ist die Kontrolle darüber, wie Zeit und Aufwand aufgewendet werden. Wenn das Unternehmen nicht nur die physischen Ressourcen, sondern auch die Zeit unter Kontrolle hat, wird diese rationeller eingesetzt.

Allmählich verbessert sich die Gesamtleistung des Teams, da sie lernen, ihre Zeit zu verwalten. Infolgedessen ist es wahrscheinlicher, dass das Team verbesserte Ergebnisse und Produktivität erzielt.

• Gesparte Firmenzeit

Zeiterfassung verbessert nicht nur das Zeitmanagement, sondern spart Ihnen auch Zeit. Ihre Mitarbeiter müssen keine Zeit mit manuellem Ein- und Ausstempeln verbringen. Zeiterfassung erfasst automatisch Arbeitsbeginn und -ende und erstellt Anwesenheitsberichte mit allen Informationen.

Sie müssen die Arbeit jedes Mitarbeiters nicht einzeln überwachen, da Ihnen die Zeiterfassung detaillierte Berichte liefert. Mit anderen Worten, der Tracker arbeitet gleichzeitig mit Ihren Mitarbeitern. Dadurch sparen Sie und Ihre Mitarbeiter Zeit bei der Erfassung von Anwesenheiten, Zeitprotokollen und Tätigkeitsbeschreibungen.

Einige Zeiterfassungsprogramme gehen sogar noch weiter und verfügen über integrierte Aufgabenverwaltungs- und Kommunikationstools. WebWork ist ein ähnlicher Zeittracker, der viele weitere Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Remote-Mitarbeiterüberwachung, Team-Chat, Videoanrufe, HR-Tools und andere sowie Zeittracking mit Screenshots enthält. Dadurch sparen Teams, die WebWork verwenden, nicht nur Zeit bei der manuellen Dateneingabe, sondern auch beim Wechseln zwischen mehreren Tools.

• Verfolgung des Projektfortschritts

Zeiterfassungen geben auch einen detaillierten Überblick über den Status eines Projekts. Während sie die Zeit verfolgen, verfolgen sie auch den Prozess von Projekten und Aufgaben. Wenn ein Zeiterfassungssystem über ein integriertes Aufgaben- oder Projektmanagement verfügt, erledigt es die Arbeit automatisch. Wenn nicht, müssen Ihre Teammitglieder ihre Aktivitäten manuell eintragen. In jedem Fall geben Ihnen die meisten Zeiterfassungsprogramme Berichte mit allen Informationen, die sie erfassen.

Vorteile der Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter

• Verbessertes Zeitmanagement bei der Arbeit und im Privatleben

Zeiterfassung ist normalerweise ein empfohlener Schritt zur Verbesserung der eigenen Zeitmanagementfähigkeiten. Wie bereits erwähnt, sind Zeiterfassungssysteme der richtige Weg, wenn es um das Zeitmanagement bei der Arbeit geht. Sie sind jedoch auch eine gute Wahl für das persönliche Zeitmanagement.

Wenn Sie anfangen, Ihre Zeit zu verfolgen, sehen Sie, wo genau sie hingeht. Alle Ihre Aktivitäten und deren Zeitrahmen werden aufgezeichnet, damit Sie wissen, wie Sie jede Sekunde verbringen.

Als Ergebnis erhalten Sie ein Gefühl für das Zeitmanagement. Sie finden die zeitraubenden Aktivitäten in Ihrem Tag und können daran arbeiten, sie zu minimieren.

• Verbesserte Organisation und Produktivität

Es versteht sich von selbst, dass Zeitmanagement eine der Säulen des organisierten Lebens ist. Der Erfolg anderer alltäglicher Aktivitäten hängt höchstwahrscheinlich von einem guten Zeitmanagement ab.

Wenn Sie Ihre Zeit verwalten können, können Sie auch andere Aspekte Ihres Lebens verwalten.

Nehmen wir an, wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihren Hobbys genügend Zeit zu widmen, hilft die Zeiterfassung auch dabei. Sie können die Zeit verfolgen, die Sie für jede Aktivität aufwenden, um herauszufinden, wie viel Zeit sie in Anspruch nehmen und wie viel Freizeit Sie noch haben.

Sie werden sich nicht mehr darüber beschweren, dass Sie die Dinge nicht geschafft haben, sondern Ihren Tag mit dem Wissen beenden, dass Sie für diesen Tag alles geschafft haben.

• Verantwortungsbewusstsein

Einer der größten Vorteile der Zeiterfassung ist das Verantwortungsbewusstsein. Zu lernen, wie man seine Zeit einteilt, und abzuschätzen, wie viel Zeit seine täglichen Aktivitäten in Anspruch nehmen und in Anspruch nehmen werden, kann das Verantwortungsbewusstsein fördern.

Wenn Sie dafür verantwortlich sind, wie Sie Ihre Zeit verbringen, werden Sie höchstwahrscheinlich auch andere Aspekte des Lebens verantwortungsvoll angehen.

Beginnen Sie mit der Verwendung einer Zeiterfassung

Nachdem Sie die Zeiterfassung in Ihrem Team eingeführt haben, ist es an der Zeit, mit der Verwendung einer Zeiterfassung zu beginnen.

Identifizieren Sie zunächst Ihre Bedürfnisse – benötigen Sie eine reine Zeiterfassung oder ein Tool, das auch über zusätzliche Arbeitsverwaltungsfunktionen verfügt?

Tatsächlich haben die meisten Zeiterfassungsgeräte viele Nebenfunktionen. Beispielsweise fungiert WebWork Time Tracker nicht nur als Zeiterfassung, sondern auch als Produktivitätsüberwachung, Aufgabenverwaltung und Kommunikationstool.

Denken Sie daran, in der ersten Phase der Verwendung der Zeiterfassung Rücksicht zu nehmen, da Ihr Team zuerst eine Anpassungsphase durchläuft. Dann gewöhnen Sie sich nach und nach an den Tracker und seine Funktionsweise.

Zusammenfassen

Die Zeiterfassung kann Ihrem Team helfen, das Zeitmanagement zu verbessern, die Produktivität zu steigern und die Gesamtzeit des Unternehmens angemessen zu kontrollieren.

Wenn Sie also detaillierte Berichte erhalten und die Leistungsergebnisse Ihres Teams sehen, können Sie die Effektivität einschätzen, die die Zeiterfassung für Ihr Unternehmen bringt. In jedem Fall erhalten Sie eine konkrete Vorstellung von der Geschwindigkeit und Produktivität des Arbeitsablaufs, sodass Sie bei Bedarf Änderungen vornehmen können.