Wie SaaS-basiertes Gerätemanagement Ihren Geschäftsbetrieb verbessern kann

Moderne Geschäftsabläufe erfordern Geschwindigkeit und Genauigkeit.

Ganz gleich, ob Sie ein IT-Unternehmen sind, das Ihr Management verbessern oder Inventar für Ihr Unternehmen verwalten möchte, eine SaaS-basierte Lösung ist der Schlüssel, um dies zu erreichen. 87 % der Lieferketten- und Logistikunternehmen nutzen die Software derzeit als Service, um ihre Abläufe zu optimieren. Es ist keine Überraschung, warum.

Lesen Sie jedoch weiter, wenn Sie sich gefragt haben, wie genau SaaS Ihnen hilft, bessere Einblicke in Ihre Logistik- und Lieferkettenabteilung zu gewinnen. Dieser Artikel listet fünf Möglichkeiten auf, wie Ihr Unternehmen von einer SaaS-basierten Geräteverwaltungslösung profitiert. Bevor wir uns jedoch mit den Vorteilen befassen, wollen wir verstehen, was Geräteverwaltungssoftware ist.

Was ist Geräteverwaltungssoftware?

Haben Sie schon einmal von einem Tool gehört, das alle Geräte überwacht und verfolgt, ihre Reparaturen plant und Ihnen bei der Lieferung von Geräten Echtzeitdaten liefert? Dieses Tool ist eine Geräteverwaltungssoftware. Das Tool bietet mehrere Funktionen, von der Anzeige der grafischen Darstellung des Inventars bis hin zur Bereitstellung von Asset-Updates in Echtzeit.

Geräteverwaltungssoftware unterstützt Unternehmen auf folgende Weise:

• Es behebt Probleme fast sofort
• Behalten Sie alle Geräteaktivitäten im Auge
• Verknüpfen Sie Kleingeräte mit den Fahrzeugen, die jeden Tag unterwegs sind
• Verabschieden Sie sich von Tabellenkalkulationen und Papierkram
• Ermöglicht Teamzusammenarbeit

Nachdem wir nun wissen, was Geräteverwaltungssoftware ist, schauen wir uns an, wie sie Ihren Geschäftsbetrieb verbessern kann.

Tägliche Lieferungen werden einfach

Technologie wird die Logistik- und Lieferkettenindustrie beschleunigen, da sich die Bedürfnisse der Kunden und Verbraucher ständig ändern. SaaS-Plattformen werden Unternehmen im Wesentlichen dabei helfen, auf lange Sicht verantwortlicher und anpassungsfähiger zu sein. Der einfachste Weg, wie SaaS diese Änderung herbeiführt, besteht darin, den Aufwand bei täglichen Lieferungen zu reduzieren.

Verbraucher brauchen heute beispielsweise eine sofortige Befriedigung, was die Lieferketten unter Druck setzt. Wenn Sie also die Lieferungen verbessern möchten, besteht ein scheinbar steigender Bedarf an anpassungsfähigen SaaS-Lösungen. Dies wird Unternehmen dabei helfen, die Kundenerwartungen und die ständig wachsenden Anforderungen an Omnichannel-Vertrieb und -Verkauf zu priorisieren und die zunehmende Komplexität in der globalen Lieferkette zu vereinfachen.

Minimierte Betriebsabweichungen

Die Verbesserung der Genauigkeit für alle Geschäftsvorgänge kann auf zwei Arten erfolgen: Erhöhung oder Verbesserung der Ressourcen oder Minimierung der bei vorhandenen Assets auftretenden Diskrepanzen. Unternehmen, die die Leistungsfähigkeit der Datenanalyse nutzen, um datengesteuerte Entscheidungen zu treffen, haben eine höhere Erfolgswahrscheinlichkeit.

SaaS unterstützt Unternehmen mit prädiktiven Analysen, die auf Echtzeitdaten angewendet werden können, und verbessert die Bestandsverwaltung. Mithilfe der Automatisierung müssen Supply-Chain-Operationen keine manuellen Verfahren oder unnötigen Papierkram mehr verwenden. Diese digitale Transformation wirkt sich stark auf die Gesamtkosten und Rentabilität des Unternehmens aus.

Davon profitieren Machine Learning (ML) und Internet of Things (IoT).

IoT hat Smartphone-basierte und GPS-fähige Anwendungen und Sensoren in Fahrzeugen ermöglicht. Dies erweist sich in der Logistik- und Supply-Chain-Abteilung als bahnbrechend. Jede Software und jedes intelligente Gerät, das in der globalen Lieferkette verwendet wird, ist eine Datenquelle. Unternehmen nutzen diese Datenquellen, um Erkenntnisse zu gewinnen und die notwendigen Vorgänge in der Lieferkette zu optimieren.

Auch maschinelles Lernen ist gefragt. Da die Anforderungen an die globale Lieferkette immer komplizierter werden, steigt automatisch die Fehlerquote. ML bietet Unternehmen mehrere Vorteile wie das Lernen von Adressen und deren Bereinigung bei jeder Lieferung, um die Lieferzeit zu verkürzen. Mit ML und IoT können Unternehmen Abläufe optimieren, Kosten senken und die Produktivität steigern.

Macht Gerätemanagement mobil

Jedes aufgabenverwaltete Handy wird einfach verwaltet.

SaaS-basierte Systeme sind ideal, da sie Dienste über ein Mobiltelefon anbieten. Dies macht es den Managern und Endbenutzern leicht, rechtzeitig mit den Informationen aktualisiert zu werden. Wenn zum Beispiel ein Fahrzeug vor Ort eine Störung hat und sofort repariert werden muss, könnte der Mitarbeiter vor Ort den Verkäufer einfach über den Vorfall informieren.

Die Reparatur konnte dann über die Wartungsmanagement-App geplant werden. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Anlagen den geringstmöglichen Schaden erleiden und in kürzester Zeit wieder ordnungsgemäß funktionieren.

Über die App ist auch das Versenden mehrerer Reparaturanfragen möglich. Das spart Zeit, beschleunigt den Prozess und reduziert den erforderlichen Papierkram auf einmal. Indem Sie Zeit sparen, können Sie das Kundenerlebnis verbessern und wichtige Geschäftsressourcen anderen Bereichen zuweisen.

Pflegen Sie wiederkehrende Zeitpläne einfach

Eine verbesserte Zusammenarbeit ist ein positives Nebenprodukt der Verwendung von SaaS-basierten Lösungen. Es stellt sicher, dass Sie die erforderliche Wartung nicht verpassen, indem es wiederkehrende Wartungen plant. Sie können beispielsweise wiederkehrende Reparaturen bestimmter Anlagen festlegen und gleichzeitig das Start- und Enddatum des Zeitplans definieren. Darüber hinaus kann Ihr Asset automatisch über die Software zur Wartung gesendet werden.

Die einfache Verwaltung wiederkehrender Zeitpläne ermöglicht es Ihnen auch, detaillierte Wartungsaufzeichnungen zu führen. Diese Daten können Ihnen helfen, in Zukunft fundiertere Entscheidungen zu treffen. Aus den Aufzeichnungen wissen Sie beispielsweise, dass Anlage X mehr Zeit in Anspruch nimmt und häufiger repariert werden muss. Mit diesen wenigen Informationen können Sie darauf hinarbeiten, den Zeitaufwand zu minimieren und die Effizienz Ihres IT-Betriebs zu steigern.

Diese Aufzeichnungen können auch auf größere Probleme in der Vermögensverwaltung hinweisen oder auf kleinere Probleme hinweisen, die in Zukunft groß werden könnten, wenn sie nicht angegangen werden.

Macht das Geschäft nachhaltig

Die Rettung des Planeten ist schließlich der Hintergedanke für jedes Unternehmen. Unternehmen müssen nicht nur Digitalisierung anbieten, sondern auch Nachhaltigkeit planen, um langfristig erfolgreich zu sein. Durch den Einsatz von Cloud-Lösungen wird dieser Zweck erreicht. Ihre Ressourcen werden drastisch reduziert und die Ressourceneinsparungen werden zunehmen. Gleichzeitig ist die Verwendung von Papier sehr selten geworden.

Da Organisationen nicht viel in den Aufbau einer komplexen IT-Infrastruktur investieren müssen, wird viel Energie verbraucht. All dies zusammen führt zu einer Verringerung der Treibhausgasemissionen und ihrer negativen Auswirkungen auf die Umwelt.

Insgesamt verbesserte Bestandsverwaltung

Supply Chain Management ist ein wesentlicher Bestandteil aller Geschäftsabläufe. Eine einfache Verzögerung bei der Suche nach einem Ersatzteil eines Vermögenswerts kann Sie einen Verbraucher kosten. Außerdem kann es sehr frustrierend und zeitaufwändig sein. Eine SaaS-basierte Lösung kann Ihnen helfen, den Bestand auf folgende Weise besser zu verwalten:

• Sie können damit maximale oder minimale Bestandsschwellenwerte festlegen.
• Verfolgen Sie Inventar mithilfe von QR-Codes, Barcodes und anderen Identifikatoren.
• Ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Lieferantendetails, um den Lieferanten zu verfolgen.
• Erzwingt rollenbasierten Zugriff, um Sicherheit und Vertraulichkeit zu wahren
• Sie erhalten Benachrichtigungen, wenn die Lagerbestände zur Neige gehen

Abhängig von Ihren Geschäftsanforderungen können Sie eine SaaS-Lösung wählen, die den Wartungsprozess beschleunigt und sicherstellt, dass Sie über ausreichende Lagerbestände verfügen. Darüber hinaus erhalten alle betroffenen Mitglieder Updates zu Reparaturen und Wartungen von Anlagen, was die Transparenz unter den internen Mitgliedern der Organisation fördert.

Wählen Sie das richtige Tool, um die Vorteile zu nutzen

Während der Artikel die Vorteile der Verwendung einer SaaS-basierten Lösung für das Supply Chain Management aufzeigt, liegt die Wahl des richtigen Tools immer noch bei Ihnen. Sie müssen sich Ihrer geschäftlichen Anforderungen und der aktuellen Herausforderungen, denen Ihr Unternehmen im Supply Chain Management gegenübersteht, sicher sein.

Beispielsweise müssen einige Anlagen in Ihrem Unternehmen möglicherweise häufig repariert werden, und Sie müssen möglicherweise wissen, warum. In diesem speziellen Fall müssen Sie nach einem SaaS-Tool suchen, das Sie benachrichtigt, wenn ein Asset eine Reparatur erfordert. Auf diese Weise können Sie die Häufigkeit der erforderlichen Reparaturen und die möglichen Gründe dafür ermitteln.