Wie lang sollte eine kalte E-Mail sein?

Da wir alle mit unserem hektischen Terminkalender beschäftigt sind, hat heute niemand genug Zeit, zwischen Besprechungen, intensiver Arbeit, Mittagspausen und Gesprächen über Wasserkühler lange E-Mails oder E-Mails mit zahlreichen Absätzen und dicken Sätzen zu lesen.

Meistens haben wir nicht genug Zeit, die kleinen Schriften auf Telefonen oder Websites zu lesen. Gemäß der Skimming-Technik lesen wir die Überschriften, Unterüberschriften und Aufzählungspunkte sowie den umgebenden fettgedruckten Text und alles, was hervorsticht.

Das bedeutet, dass überall lange Textpassagen ungelesen bleiben, etwa die Geschäftsbedingungen eines Dienstes oder einer Website. Wenn Sie die Struktur nicht an die Lesegewohnheiten der heutigen Leser anpassen, kann auch Ihren kalten E-Mails ein ähnliches Schicksal widerfahren. Es darf nicht dem Vorwort eines Buches ähneln, kurz sein, mit Aufzählungszeichen versehen und gut formatiert sein, mit ausreichenden Pausen.

Wie lang sollte eine Kalt-E-Mail sein?Lassen Sie uns eintauchen, um die Antwort zu finden.

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Was ist eine kalte E-Mail?

Eine unerwünschte E-Mail, die an einen Empfänger gesendet wird, der noch nie von Ihnen oder Ihrem Unternehmen gehört hat, wird als„kalte E-Mail“bezeichnet und dient als E-Mail-Marketingstrategie zur Etablierung Ihrer Marke. Auch wenn es so einfach ist, sie als Spam-Mail erscheinen zu lassen, bedeutet dies nicht, dass es sich um Spam handelt. Stattdessen ist es eine Methode, Hallo zu sagen.

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Was ist die ideale Länge einer kalten E-Mail?

Mehrere Quellen empfehlen, dass die ideale Wortzahl für Kalt-E-Mails zwischen 50 und 150 Wörtern liegen sollte. Das sind ungefähr 5 bis 15 Zeilen Inhalt in jeder E-Mail, die Sie an potenzielle Kunden senden.

Laut einer Boomerang-Studie , die bis zu 40 Millionen E-Mails untersuchte, lagen die Antwortraten zwischen 75 und 100 Wörtern bei erstaunlichen 51 %. Eine andere Studie ergab, dass E-Mails mit etwa 20 Zeilen Inhalt eine Klickrate von 16 % hatten. Daher empfehlen wir, dass die ideale Länge von Kalt-E-Mails 5 bis 15 Zeilen oder 50 bis 150 Wörter umfassen sollte.

Das ist prägnant, übersichtlich und überzeugend genug, um die Aufmerksamkeit des Lesers die gesamten 8 Sekunden lang zu fesseln . In Ihren Folge-E-Mails können Sie mit größeren Formaten bis zu 15 Zeilen Länge experimentieren.

Es ist ausreichend, solange es verlässliche Angaben und eine überzeugende Argumentation enthält, die für den Leser von Bedeutung ist. Lange und kurvenreiche E-Mails werden in der täglichen E-Mail-Flut der Verbraucher verschwinden.

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Wann sollten Sie kalte E-Mails kurz machen?

Wir alle wissen, dass die Aufmerksamkeitsspanne der Leser immer kürzer wird. Darüber hinaus haben Geräte mit kleinen Bildschirmen die menschliche Kommunikation verbessert.

Kurze E-Mails vermitteln, dass Sie die Zeit und Aufmerksamkeit Ihrer Empfänger schätzen. Und weil es kurz ist, besteht eine höhere Wahrscheinlichkeit, dass der Interessent es liest. Prägnante Kommunikation ist direkt und lenkt den Fokus des Interessenten auf wesentliche Details.

Sie sind effektiver, wenn Sie Ihren Interessenten erlauben, mehr über Sie zu erfahren. In diesem Fall senden Sie ihnen stattdessen eine kurze Notiz und leiten sie mit den Informationen auf eine Website weiter.

Das Versenden kurzer Nachrichten ist nicht immer die beste Option. Es gibt jedoch Zeiten, in denen eine längere E-Mail die beste Option ist.

Wann sollten kalte E-Mails länger sein?

Verwenden Sie kurze E-Mails, wenn Ihre Marke bekannt ist und Ihre potenziellen Kunden mit Ihrem Unternehmen vertraut sind. Interessenten wissen in der Regel nichts oder nur sehr wenig über Sie, was in den meisten Fällen das Gegenteil der Situation ist.

Auch wenn Ihre E-Mail länger ist, müssen Sie sich daher an eine kurze Betreffzeile halten. Sie müssen die Informationen angeben, nachdem Sie die Betreffzeile markiert haben.

Vermitteln Sie Ihrem Leser ausreichend Hintergrundwissen, bevor Sie direkt zu Ihrem Wertversprechen kommen. Werden Sie auftreten, ohne viel über das Unternehmen zu wissen? Nein, das werden Sie nicht, und Ihre Interessenten werden auch nicht handeln, wenn Sie ihnen nicht genügend Informationen zur Verfügung stellen.

Wenn Ihre Call-Through-Aktion mehr umfasst als nur das Klicken auf eine Schaltfläche, ist die Bereitstellung ausreichender Daten umso wichtiger, um das Engagement und die Konversion zu steigern.

Denken Sie daher daran, dass Ihre Leser Sie nicht kennen. Auch eine Selbstvorstellung ist notwendig, wenn Sie sie überzeugen wollen. Wenn es um die Interessenten geht, mit denen Sie im Verkaufsprozess zusammenarbeiten, erhöht die Bereitstellung zusätzlicher Informationen Ihre Authentizität.

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Wie erstelle ich eine aussagekräftige Cold-E-Mail und behalte dabei die perfekte Länge bei?

Wie können Sie die Länge Ihrer E-Mail angemessen halten und sie gleichzeitig effektiv gestalten?Sehen wir uns Folgendes an:

Machen Sie Ihr Schreiben einfacher

Eine lange Passage mit schwer lesbarem Material ist ziemlich abschreckend. Da eine informelle Folge-E-Mail ansprechender ist als eine professionelle, schreiben Sie in einem zugänglichen Ton, um Ihre Klickrate zu erhöhen.

Sei du selbst. Kommunizieren Sie mit einem Ziel. Ihre E-Mail erhält bei den Empfängern größere Aufmerksamkeit, wenn sie den Anschein erweckt, als würden Sie über eine Kundenerfolgsgeschichte sprechen.

Ein weiterer entscheidender Schritt ist es, Ihren E-Mails Persönlichkeit zu verleihen.

Fügen Sie ein aktuelles Ereignis oder ein geschäftliches Anliegen zusammen mit Ihren Gefühlen hinzu. Ein wenig Humor könnte auch angebracht sein. Diese Techniken funktionieren.

Erstellen Sie aufmerksamkeitsstarke Betreffzeilen

Betreffzeilen für Verkaufs-E-Mails oder„Cold-E-Mails“unterscheiden sich stark von denen für„normale“E-Mails.

Sie sollten auf die Entwicklung einer ansprechenden Betreffzeile für kalte E-Mails achten und nicht nur die Länge Ihrer kalten E-Mail berücksichtigen.

Sie können sich auf die Länge Ihrer E-Mail konzentrieren, sobald Sie sichergestellt haben, dass der Lead interessiert ist. Gewinnen Sie immer, indem Sie eine aussagekräftige Betreffzeile verwenden, um Ihre kurze Nachricht zu untermauern.

Beenden Sie immer mit einer Frage

Es ist eine gute Idee, in Ihre E-Mails ein„Fragen“einzufügen , und Vertriebsmitarbeiter ermutigen potenzielle Kunden häufig zu Details in ihren Interaktionen.Wie viele Anfragen können Sie also in einer einzigen E-Mail haben?

Laut E-Mail-Ende wurden E-Mails mit ein bis drei Fragen 50 % häufiger empfangen als E-Mails ohne Fragen.

Verlassen Sie sich nicht auf Bilder, um Ihre Probleme zu lösen

Es ist allgemein bekannt, dass Grafiken die Kundenbindung steigern können, aber es gibt einen schmalen Grat zwischen Aufmerksamkeit erregen und Aufmerksamkeit erregen.

Laut HubSpot-Studien sinkt die Klickrate Ihrer E-Mail, wenn die Anzahl der Bilder steigt. Wie beim Schreiben sollten Sie bei der Verwendung visueller Elemente das gleiche Maß an Kontrolle ausüben.

Beginnen Sie mit kraftvollen einleitenden Sätzen

Die Betreffzeile einer E-Mail ist entscheidend. Ihre erste Gelegenheit, den Leser zu fesseln, ist jetzt. Dort hinterlassen Sie Ihren ersten Eindruck. Berücksichtigen Sie beim Verfassen von Anfangssätzen zunächst die Anforderungen Ihrer potenziellen Kunden.

Eine kurze E-Mail mit der offenen Zeile „Hallo“kann als Einleitungssatz dienen. Oder ein Anliegen, das Ihr potenzieller Kunde haben würde. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass Ihre Eröffnung kurz, unkompliziert und überzeugend ist.

Recherchieren Sie

Die HubSpot-Studie ergab außerdem, dass E-Mails mit dem Namen des Empfängers in der Betreffzeile mehr Klicks erzielen als E-Mails ohne Personalisierung.

Ganz gleich, wie lang Ihre E-Mail ist: Wenn Sie sich nicht die Zeit nehmen, Ihren Empfänger gründlich zu recherchieren und eine hilfreiche Nachricht zu verfassen, spielt es keine Rolle.

Da Sie sich nicht die Zeit genommen haben, etwas zu erwähnen, das für Ihren potenziellen Kunden relevant wäre, verliert er das Interesse an den Informationen, die Sie ihm mitteilen möchten.

Machen Sie ein klares Wertversprechen

Hier erfahren Sie konkret, was Sie vom Empfänger Ihrer Kommunikation erwarten. Das bezieht sich auf den Cold-E-Mail-Pitch. Wie können Sie also einen überzeugenden Pitch erstellen?

Stellen Sie sicher, dass Sie nicht wie ein Verkäufer klingen. Seien Sie stattdessen subtil. Die Leser werden das Interesse verlieren, wenn Sie weiter über Ihr Unternehmen sprechen. Denken Sie über den Wert nach, den Sie ihnen bieten können.

Sagen Sie ihnen Möglichkeiten, wie sie ihre Probleme lösen könnten und von denen Sie profitieren könnten. Sagen Sie ihnen außerdem, wie Ihre Vorschläge ihre Lebensqualität verbessern würden.

Vermeiden Sie es, Produkt- oder Serviceaspekte ausführlich zu erläutern, um Ihre Botschaft prägnant und relevant zu gestalten. Heben Sie die Vorteile jedoch gezielt hervor.

Schreiben Sie nicht mehr als 200 Wörter

Eine aktuelle Studie bestätigt die Daten von Boomerang und besagt, dass E-Mails mit etwa 20 Textzeilen in einer Stichprobe von mehr als 2,1 Millionen Kunden die höchsten Klickraten aufwiesen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, gehen Sie immer nach dem Motto„Weniger ist mehr“vor und behalten Sie die Höchstgrenze für Ihre E-Mails bei 200 Wörtern.

A/B-Test der E-Mail-Länge

Im obigen Hinweis geht es um den Industriestandard, aber der Mensch ist einzigartig. Sie können auf kurze E-Mails unterschiedlich reagieren. Testen Sie daher immer die Länge Ihrer E-Mail.

Wenn Sie die optimale E-Mail-Länge finden, die bei Ihren Interessenten Anklang findet, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Kampagne. Erstellen Sie mehrere E-Mails; In einer Variante können Sie die Länge Ihrer E-Mail auf 25 bis 50 Wörter begrenzen und einen klaren CTA festlegen. In anderen Variationen können Sie aussagekräftiger sein. Ihr Call-to-Action enthält weitere Einzelheiten und fordert eine Antwort oder einen Lead an.

Holen Sie sich den Leistungsbericht und die E-Mail mit den meisten Klicks hat die ideale Länge für Ihre E-Mail-Kampagne.

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Abschluss

Die Menge der von Ihnen bereitgestellten Informationen spielt für den Erfolg Ihrer Kalt-E-Mail keine Rolle. Es ist wichtiger zu überlegen, welche Informationen Sie präsentieren und wie Sie sie präsentieren. Es geht darum, Ihre Botschaft so effektiv wie möglich zu vermitteln.

Sie können unnötige Wörter immer weglassen und Ihre E-Mail auf den Punkt bringen, wenn Ihre Botschaft klar ist.

Halten Sie sich daher bei der Erstellung Ihrer Cold-E-Mail-Kampagnen und der Entwicklung Ihrer Strategie an die oben genannten Regeln für den Erfolg Ihrer E-Mail-Kampagne.