Einstellungsstrategie für IT-Outsourcing: Welchen Ansatz soll man im Jahr 2023 wählen?

Sie haben eine großartige technische Idee und sind bereit, sie umzusetzen. Jetzt müssen Sie nur noch ein Team einstellen, das an dem Projekt arbeitet.

Nun, wie stellt man überhaupt ein Team ein? Wir sagen Ihnen, dass es dafür zahlreiche Möglichkeiten gibt. Wenn wir diese Arten kategorisieren würden, könnten wir sagen, dass die beiden primären Ansätze das IT-Outsourcing und die Einstellung eines internen Entwicklungsteams sind.

Darüber hinaus kann IT-Outsourcing in die Einstellung eines unabhängigen Auftragnehmers und die Verstärkung von Personal durch eine Entwicklungs-Outsourcing-Agentur unterteilt werden.

All diese Informationen können für Unternehmen etwas schwierig zu verstehen sein. Es ist jedoch wichtig, die Besonderheiten jeder Option zu kennen, um festzustellen, welche davon die richtige Wahl für Ihr Projekt ist.

In diesem Blog haben wir jeden dieser Ansätze ausführlich besprochen, damit Sie ihn leichter verstehen. Am Ende des Blogs können Sie entscheiden, welche dieser Einstellungsstrategien für Ihr IT-Projekt ideal ist.

Beginnen wir den Blog mit den Grundlagen, d. h. indem wir im Detail besprechen, wie wichtig es ist, die richtigen Einstellungsstrategien auszuwählen.

Einstellungsstrategien und Geschäftserfolg: Worum geht es?

Laienhaft ausgedrückt ist eine Einstellungsstrategie ein Ansatz, eine Methodik oder ein Plan, den ein Unternehmen anpasst, um eine bestimmte Aufgabe zu erledigen. Wie bereits erwähnt, stehen auf dem Markt zahlreiche Einstellungsstrategien zur Auswahl.

Jede Strategie ist hinsichtlich ihrer Vorteile und Grenzen einzigartig und daher gibt es hier keine Lösung, die allen Anforderungen gerecht wird.

Um es näher zu erläutern: Eine Einstellungsstrategie, die für Unternehmen A ideal ist, ist möglicherweise nicht für Unternehmen B geeignet. Dies wird durch verschiedene Faktoren bestimmt, wie zum Beispiel:

• Größe und Komplexität des Projekts
• Anforderungen des Unternehmens
• Kapitalverfügbarkeit
• Kommunikationsanforderungen usw

Daher müssen Sie als Unternehmen alle verschiedenen Optionen kennen, die auf dem Markt verfügbar sind, um die richtige Wahl zu treffen. Im weiteren Verlauf besprechen wir individuell jede IT-Einstellungsstrategie im Detail, um herauszufinden, welche davon in welchem ​​Fall die beste Option ist.

Der erste Einstellungsansatz, den wir untersuchen werden, sind unabhängige Auftragnehmer.

Unabhängiger Auftragnehmer

Unabhängige Auftragnehmer, auch Freiberufler genannt, sind Personen, die keiner Organisation oder Firma angehören und in einem nuklearen Umfeld arbeiten. Heute haben unabhängige Verträge einen Anteil von 15 % am Arbeitnehmermarkt. In Bezug auf IT-Projekte können unabhängige Auftragnehmer freiberufliche Entwickler sein, die auf eine oder mehrere Technologien, Tech-Stacks usw. spezialisiert sind.

Im Allgemeinen berechnen die meisten unabhängigen Auftragnehmer die von ihnen angebotenen Dienstleistungen auf Stundenbasis. Diese Gebühren variieren in der Regel je nach der Art der Technologie, in der sie über Fachwissen verfügen, ihrer Erfahrung, der Region, in der sie ansässig sind usw. Werfen wir einen Blick auf die Vor- und Nachteile der Beauftragung unabhängiger Auftragnehmer für Ihr IT-Projekt.

Vorteile

1. Einfaches Onboarding

Viele Unternehmen leiden unter verpassten Projektterminen und verlängerten Zeitplänen aufgrund verschiedener wichtiger, aber unproduktiver Aktivitäten, die mit der Einstellung eines Mitarbeiters einhergehen. Eine dieser Aktivitäten ist das Onboarding, bei dem die Mitarbeiter eine Einführung und Orientierung durchlaufen, bevor sie tatsächlich mit der Arbeit am Projekt beginnen.

Unternehmen, die unabhängige Auftragnehmer beauftragen, gewinnen in dieser Angelegenheit die Oberhand. Dies liegt daran, dass ein Unternehmen, das freiberufliche Entwickler anstellt, nicht für die Durchführung von Onboarding-, Einführungs- oder Schulungsaktivitäten verantwortlich ist.

Daraus ergibt sich, dass beauftragte unabhängige Auftragnehmer sofort mit der Arbeit an dem Projekt beginnen können, sobald der Vertrag abgeschlossen ist. Dies fördert direkt eine schnelle Entwicklung und gewährleistet eine termingerechte Produktlieferung.

2. Flexibilität bei der Einstellung

Flexibilität in Teams ist für Unternehmen ein wesentlicher Faktor, insbesondere wenn es um IT-Anforderungen geht. Durch Flexibilität kann ein Unternehmen eine optimale Qualität und eine anforderungsorientierte Entwicklung seines Projekts sicherstellen. Die Beauftragung freiberuflicher Entwickler ist hierfür ein idealer Ansatz und ermöglicht Unternehmen absolute Flexibilität.

Einfach ausgedrückt: Sie können einen Remote-Entwickler genauso einfach entlassen, wie Sie einen einstellen können. Wenn Sie also zu irgendeinem Zeitpunkt feststellen, dass der beauftragte unabhängige Auftragnehmer Ihren Anforderungen nicht entspricht, können Sie ihn entlassen und einen neuen beauftragen. Unternehmen tun dies häufig, wenn der beauftragte Entwickler nicht die gewünschten Ergebnisse liefert.

3. Niedrige Preise

Da der globale IT-Sektor boomt, steigen die Softwareentwicklungsraten sprunghaft an. Dieser Faktor schränkt die Möglichkeit der Digitalisierung auf bestimmte Unternehmen mit ausreichender Kapitalverfügbarkeit ein. Dank unabhängiger Auftragnehmer muss dies jedoch nicht in allen Fällen der Fall sein.

Es ist allgemein bekannt, dass die Beauftragung unabhängiger Auftragnehmer einer der kosteneffizientesten Ansätze bei der Entwicklung von IT-Produkten ist. In Zahlen ausgedrückt können freiberufliche Softwareentwickler je nach Standort nur 15 pro Stunde oder sogar weniger verlangen.

Auf diese Weise können Sie die Gesamtkosten Ihres Projekts erheblich senken, indem Sie einfach unabhängige Auftragnehmer für Ihr Projekt beauftragen.

Nachteile

1. Hohes Abbruchrisiko

Wir haben bereits darüber gesprochen, wie Unternehmen, die unabhängige Auftragnehmer einstellen, von der außerordentlichen Flexibilität profitieren, die dieser Einstellungsansatz bietet. Lassen Sie uns Ihnen sagen, dass dies ein wechselseitiger Weg ist und unabhängige Verträge bei der Arbeit an Projekten genauso flexibel sind wie Unternehmen.

Vereinfacht ausgedrückt gibt es viele Fälle, in denen die beauftragten unabhängigen Auftragnehmer das Projekt während des Entwicklungsprozesses aufgeben. Dies kann auf verschiedene Faktoren zurückzuführen sein, z. B. darauf, dass der beauftragte Entwickler ein anderes Projekt mit besserer Bezahlung findet, Langeweile bei der Arbeit, persönliche Konflikte usw.

Aufgrund dieses Faktors bleibt den Unternehmen keine andere Wahl, als das Projekt entweder noch einmal von vorne zu beginnen oder einen Entwickler zu finden, der bereit ist, an einem unvollständigen Projekt zu arbeiten. In jedem Fall ist es das Unternehmen, das unter einer verlängerten Entwicklungszeit und einer beeinträchtigten Codequalität leidet.

2. Mangelnde Integrität

Integrität und Ehrlichkeit sind entscheidende Werte, die Unternehmen von ihrem Team erwarten. Dies ist insbesondere bei Unternehmen der Fall, die sich mit einzigartigen Ideen befassen. Es ist jedoch eine allgemein bekannte Tatsache, dass diese freiberufliche Entwicklung oft auf Kosten begrenzter Integrität und Ehrlichkeit geht.

Normalerweise greifen viele freiberufliche Entwickler auf Fehlverhalten zurück, wie die Wiederverwendung alter Codebasen, den Verkauf von Ideen an andere Unternehmen, den Weiterverkauf der Codebasis eines Projekts an einen anderen Kunden usw. Diese Faktoren können sich im Großen und Ganzen nachteilig auf Ihr Unternehmen auswirken und zu enormen Verlusten führen.

3. Kompromittierte Aufsicht

Unternehmen überwachen ihre Mitarbeiter während der gesamten Projekte, um eine optimale Umsetzung und effiziente Entwicklung zu gewährleisten. Für Unternehmen ist es jedoch immer eine Herausforderung, die Arbeit unabhängiger Auftragnehmer zu überwachen.

Da die meisten freiberuflichen Entwickler remote arbeiten, besteht keine Verantwortung für die Arbeit, die sie dem Outsourcer-Unternehmen liefern. Darüber hinaus ist es immer schwierig, das Projekt zwischen dem Team der beauftragten freiberuflichen Entwickler zu koordinieren, da Unternehmen in vielen Fällen Entwickler aus verschiedenen Ländern und damit unterschiedlichen Zeitzonen einstellen.

All dies beeinträchtigt direkt die endgültige Qualität des Ergebnisses und schafft Hürden im Entwicklungsprozess. Dies ist bei anderen Ansätzen, bei denen die Aufsicht ein nahtloser Prozess ist, in der Regel nicht der Fall.

Das sind die Vor- und Nachteile der Beauftragung unabhängiger Auftragnehmer für Ihr Projekt. Gehen wir mit dem Blog weiter und werfen einen Blick auf die zweite Einstellungsstrategie, nämlich die Personalaufstockung.

Personal Augmentation

Personalaufstockung ist ein weiterer Outsourcing-Ansatz, bei dem Unternehmen basierend auf ihren aktuellen Geschäftsanforderungen und Personalbeschränkungen zusätzliches Personal von einer externen Agentur einstellen.

Im Hinblick auf IT-Projekte können Technologieunternehmen diese Einstellungsstrategie verfolgen, um engagierte Entwickler für die Arbeit an ihren Projekten einzustellen. Die eingestellten Entwickler arbeiten auf Zeitbasis als Erweiterung der aktuellen Belegschaft. In den meisten Fällen arbeiten die an diesem Projekt arbeitenden Entwickler mit einem Vor-Ort-Entwicklungsmodell. Werfen wir einen Blick auf die Vor- und Nachteile einer Aufstockung des IT-Personals.

Vorteile

1. Hohe Fachkompetenz

In der heutigen Welt ist es wichtig, ein wettbewerbsfähiges Produkt zu schaffen, das sich vom Markt abheben kann. Dazu ist es natürlich erforderlich, Entwickler einzustellen, die über erstklassige Erfahrung und erstklassiges Fachwissen in der Technologie verfügen, auf die sie sich spezialisiert haben.

Wenn Sie Ihren Personalbedarf durch eine Entwicklungsagentur erhöhen, erhalten Sie mit Sicherheit die besten und erfahrensten Talente. Dies liegt daran, dass sich die meisten Entwicklungsagenturen auf den Aufbau langfristiger Partnerschaften konzentrieren und nur die besten Talente rekrutieren und einsetzen.

Sie können dieses hervorragende Fachwissen der erweiterten IT-Mitarbeiter ganz einfach nutzen und ein erstklassiges digitales Produkt mit Wettbewerbsvorteil entwickeln.

2. Hervorragende Team-Skalierbarkeit

Das gesamte Konzept der Personalaufstockung konzentriert sich darauf, Unternehmen in die Lage zu versetzen, zusätzliche Personalressourcen einzustellen, um den derzeitigen Einschränkungen gerecht zu werden. In dieser Hinsicht können Sie durch diesen Ansatz nicht nur mehr Entwickler einstellen, sondern auch Ihr Team problemlos skalieren.

Um es zu erklären: Durch die Personalaufstockung haben Unternehmen die Möglichkeit, je nach Bedarf problemlos Entwickler zum Ergänzungsteam hinzuzufügen oder daraus zu entfernen. Dieser Faktor ermöglicht es Unternehmen, ihre Humanressourcen effizient zu nutzen und Kapitalinvestitionen zu optimieren.

Darüber hinaus kann ein Unternehmen auch die an dem Projekt arbeitenden Entwickler entsprechend seinen sich ändernden Anforderungen und seiner Zufriedenheit mit den Dienstleistungen und Ergebnissen des Entwicklers wechseln.

3. Weniger Schulungsanforderungen

Oftmals investieren Unternehmen viel Zeit und Ressourcen in die Schulung ihrer Mitarbeiter. Dies führt häufig zu zeitlichen Verzögerungen. Ein Unternehmen kann den Schulungsaufwand für seine Mitarbeiter jedoch leicht reduzieren, indem es seinen Personalbedarf erhöht.

Tatsächlich erhöhen die meisten Unternehmen ihren Personalbedarf, um die Einschränkungen ihrer bestehenden Belegschaft zu überwinden. Sie können aus einer Vielzahl von Entwicklern, die solche Agenturen anbieten, auswählen und denjenigen auswählen, der über die am besten geeigneten Fähigkeiten und Fachkenntnisse verfügt.

Da die meisten Agenturen außerdem ihre qualifiziertesten und talentiertesten Mitarbeiter einsetzen, müssen Sie keine Schulungen durchführen. Auf diese Weise können die ausgewählten Entwickler fast sofort mit der Entwicklung Ihres Projekts beginnen.

Nachteile

1. Erhöhte Aufsichtsarbeit

Die Mitarbeiterbetreuung ist ein integraler Bestandteil des Projektmanagements. Je besser Sie Ihre Mitarbeiter beaufsichtigen, desto bessere Ergebnisse werden sie liefern. Allerdings kann die Gewährleistung einer angemessenen Aufsicht bei Unternehmen mit enormen Teamgrößen eine herausfordernde Aufgabe sein. Dies ist in der Regel dann der Fall, wenn Unternehmen ihren Personalbedarf erhöhen.

Wenn Sie sich im Rahmen der Personalaufstockungsstrategie dafür entscheiden, ein Team vor Ort einzustellen, besteht kein Zweifel daran, dass Sie mehr Mitarbeiter beaufsichtigen und betreuen müssen. Natürlich werden Sie mehr Zeit in die Verwaltung der erweiterten Belegschaft investieren, anstatt sich auf Kerngeschäftsaktivitäten wie strategische Planung und Unternehmensführung zu konzentrieren.

2. Begrenzte geschäftliche Vertrautheit

Es ist wichtig, dass alle Mitarbeiter mit den Grundwerten und Missionen der Organisation, mit der sie zusammenarbeiten, vertraut sind. Hinzu kommt, dass die Entwickler, die an dem Projekt arbeiten, in vielen Fällen auch die Projekte kennen müssen, an denen ein Unternehmen zuvor gearbeitet hat, um die Qualität und Standards zu verstehen, die die Marke anstrebt.

Dieses Ziel zu erreichen, ist durch Personalaufstockung sehr schwierig. Da die neuen Mitarbeiter nur befristet eingestellt werden, ist es für das Unternehmen unpraktisch, jeden einzelnen Mitarbeiter in seinen Werten, Projekten und Standards zu schulen.

Darüber hinaus müssen Sie bei der Rotation des Personals diese Schulung immer wieder durchführen, um bei den Entwicklern ähnliche Ergebnisse zu erzielen.

3. Verdünnte Kontrolle

Unternehmen üben die Kontrolle über die eingestellten Mitarbeiter in verschiedener Hinsicht aus. Dazu gehört in der Regel die Kontrolle über Urlaubsregelungen, Kündigungsfristen, Bedingungen für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses, Leistungsbeurteilung usw. Diese Art der Kontrolle kann jedoch nur über die eigenen Mitarbeiter und nicht über das erweiterte Personal ausgeübt werden.

Dies liegt daran, dass es in den meisten Fällen der Entwicklungspartner ist, der die Kontrolle über das erweiterte Personal ausübt, und nicht das Outsourcer-Geschäft. Diese Verwässerung der Kontrolle kann häufig zu einer verringerten Produktivität der beauftragten Entwickler und einer eingeschränkten Verantwortlichkeit führen, was sich erheblich auf den Entwicklungsprozess auswirkt.

Dies waren einige Vor- und Nachteile einer Personalaufstockung. Als nächstes kommt die interne Personalbesetzung, die dritte und letzte Einstellungsstrategie in diesem Blog.

Einstellung eines internen Teams

Wie der Name schon sagt, konzentriert sich diese Einstellungsstrategie auf die Rekrutierung eines kompletten Mitarbeiterteams für Ihr Unternehmen, das an Ihren Anforderungen arbeitet. Im Hinblick auf IT-Projekte bedeutet dies, dass in jeder Phase des Entwicklungsprozesses ein komplettes Team von Spezialisten eingestellt werden muss, etwa Business-Analysten, UI/UX-Designer, Programmierer, QA-Ingenieure usw. Dieser Ansatz wird häufig von großen Unternehmen übernommen. Werfen wir einen Blick auf die Vor- und Nachteile der Einstellung eines internen Entwicklungsteams.

Vorteile

1. Einfache Kommunikation

Die Entwicklung eines digitalen Produkts erfordert eine umfassende Kommunikation mit dem Entwicklungsteam, das am Projekt arbeitet. Dabei geht es häufig um die Kommunikation von Feedback, Projektänderungen, Ideen usw.

Mit internen Entwicklern ist es einfach, dieses Ziel zu erreichen. Dies liegt daran, dass die meisten internen Entwickler während der Arbeitszeit in den Räumlichkeiten eines Büros verfügbar sind, es sei denn, sie arbeiten mit dem Off-Site-Modell.

Da die hauseigenen Entwickler zudem häufig die Standardarbeitsabläufe des Unternehmens kennen, ist die Abstimmung der Projektspezifikationen mit ihnen in den meisten Fällen ein reibungsloser Prozess.

2. Hohes Vertrauen

Das Vertrauen und die Vertraulichkeit der Mitarbeiter sind wesentliche Faktoren bei der Rekrutierung eines Teams für die Arbeit an Ihrem Projekt. Je vertrauenswürdiger die Mitarbeiter sind, desto besser ist die Zusammenarbeit zwischen ihnen und der Geschäftsführung. Die internen Mitarbeiter haben hier die Oberhand und profitieren von großem Vertrauen.

Da bei diesem Ansatz die Mitarbeiter über einen fairen Einstellungsprozess eingestellt werden und in den Räumlichkeiten des Unternehmens zu den Bedingungen des Unternehmens arbeiten, ist es für das Management einfach, den Mitarbeitern zu vertrauen.

Darüber hinaus tragen diese internen Mitarbeiter ein hohes Maß an Verantwortung und Verantwortung für ihre Arbeit, was im Vergleich zu den beiden anderen Ansätzen zu einem höheren Vertrauen führt.

3. Wert für die Investition

Wenn ein Unternehmen einen Mitarbeiter als Teil seiner internen Talente einstellt, investiert es zusätzlich in die Verbesserung der Fähigkeiten des Mitarbeiters, indem es ihm ausreichend Sichtbarkeit und praktische Erfahrung bietet. Für ein Unternehmen ist es wichtig sicherzustellen, dass es von solchen Investitionen optimal profitiert.

In dieser Hinsicht erweisen sich interne Mitarbeiter oft als lohnenswert. Die meisten internen Mitarbeiter bleiben bis zu vielen Jahren in einem Unternehmen und geben daher den Wert zurück, den das Unternehmen in sie investiert hat. Dieser Faktor fördert die für beide Seiten vorteilhafte Zusammenarbeit zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer und sorgt für ein gesundes Arbeitsumfeld.

Nachteile

1. Kostenintensiv

Die Einstellung eines internen Teams bedeutet, dass Sie als Arbeitgeber dafür verantwortlich sind, den eingestellten Mitarbeitern eine angemessene Infrastruktur und Einrichtungen zur Verfügung zu stellen. Je bessere Infrastruktur und Einrichtungen Sie den beauftragten Entwicklern zur Verfügung stellen können, desto bessere Ergebnisse werden sie liefern.

Allerdings kann dies für ein Unternehmen oft eine enorme finanzielle Belastung darstellen. Einfach ausgedrückt ist es nicht einfach, einem gesamten Entwicklerteam eine angemessene Infrastruktur und Einrichtungen zur Verfügung zu stellen, und die Unternehmen müssen zusätzliche Ausgaben für solche Einrichtungen tätigen.

Darüber hinaus beschränken sich diese Einrichtungen nicht nur darauf, den Mitarbeitern ein tolles Arbeitsumfeld zu bieten, sondern umfassen auch Freizeitaktivitäten für die Mitarbeiter. Der endgültige Betrag kann für die meisten Unternehmen erstaunlich hoch sein und das gesamte Projekt undurchführbar machen.

2. Teamsteifigkeit

Die Einstellung eines Mitarbeiters ist ein zeitaufwändiger Prozess. Wenn ein Unternehmen in diesem Szenario ein ganzes Team durch die Einstellung interner Mitarbeiter aufbaut, wird allgemein davon ausgegangen, dass das Unternehmen seine Mitarbeiter behalten und die Mitarbeiterfluktuation reduzieren möchte.

Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, die Anstellung für einen bestimmten Zeitraum zu binden, ein Ansatz, den die meisten Unternehmen verfolgen. Allerdings führt dies zu einer erheblichen Starrheit und macht es für ein Unternehmen nahezu unmöglich, das erstellte Team zu skalieren.

Wenn Sie also feststellen, dass der beauftragte Entwickler keine ausreichende Leistung erbringt, müssen Sie große Anstrengungen unternehmen, um Korrekturmaßnahmen zu ergreifen oder den Entwickler aus dem Team zu streichen.

3. Hohe Schulungsanforderungen

Wenn ein Unternehmen ein internes Team mit der Bearbeitung seiner Anforderungen beauftragt, ist es auch für die angemessene Schulung der Mitarbeiter verantwortlich. Diese Schulung ist ein integraler Bestandteil der Karriereentwicklung des Mitarbeiters und hilft ihm, seine Fähigkeiten zu nutzen.

Allerdings bedeutet dies, dass Ihre Mitarbeiter sich eine Auszeit von ihrem Tagesablauf nehmen und an Schulungen teilnehmen müssen. Darüber hinaus müssen Sie zusätzlich in den Aufbau einer Lern- und Entwicklungsabteilung investieren, abhängig von der Art und dem Umfang der Schulung, die Sie den Mitarbeitern anbieten.

All diese Faktoren können die Projektlaufzeit verlängern und sich für viele Unternehmen als undurchführbar erweisen, was eine erhebliche Einschränkung der internen Entwicklungsstrategie darstellt.

Dies waren die Vor- und Nachteile der Beauftragung eines internen Entwicklungsteams für Ihr Projekt. Wir hoffen, dass Sie sich inzwischen darüber im Klaren sind, welcher Ansatz basierend auf den Zielen und Zielen Ihres Unternehmens für Sie ideal ist.

Fassen wir es zusammen

Um Technologie effizient zu nutzen, ist es wichtig, die richtigen und besten verfügbaren Ressourcen zu nutzen. Dazu gehört die Auswahl des richtigen Entwicklungsteams für die Arbeit am Projekt. In diesem Blog haben wir drei zentrale Einstellungsstrategien besprochen, aus denen Unternehmen wählen können, wenn sie einen Entwickler für ihr Projekt einstellen.

Wir hoffen, dass Sie inzwischen wissen, welchen Ansatz Sie wählen sollten – einen unabhängigen Auftragnehmer, eine Personalverstärkung oder ein internes Entwicklungsteam. Sie müssen lediglich den Ansatz auswählen, der Ihrer Meinung nach für Sie ideal ist, und einen gut geplanten Einstellungsprozess für Ihr Projekt durchführen.