Remote-Mitarbeiter einstellen: Die finanziellen Vorteile

Die Verwaltung einer vollständig remote arbeitenden Belegschaft bringt ihre eigenen Herausforderungen mit sich, wie z. B. die Implementierung von Zeiterfassungssoftware, um den Überblick über die Mitarbeiter zu behalten, und weniger persönliche Interaktionen. Aber senkt eine Remote-Belegschaft die Unternehmenskosten insgesamt?

Obwohl viele Faktoren zu berücksichtigen sind, sind Studien und Daten ein überzeugendes Argument für die Einstellung von Remote-Mitarbeitern und den Übergang zu einem teilweise oder vollständig remoten Geschäftsmodell.

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Große Unternehmen wie Facebook, Twitter, Square und Shopify werden zumindest einige ihrer Mitarbeiter auch nach der Pandemie weiterhin aus der Ferne arbeiten lassen.

Denn anders als von den Unternehmensleitern erwartet, stieg die Produktivität ihrer Mitarbeiter tatsächlich. Während ein höheres Produktivitätsniveau zu höherer Effizienz und Kosteneinsparungen führt, gab es einen weiteren Faktor, der die Unternehmensleiter aufhorchen ließ.

Unternehmen, die auf Fernarbeit umgestellt haben, haben in anderen Bereichen Geld gespart – von Bürobedarf und -ausstattung bis hin zu höheren Kosten wie Immobilien.

Fernarbeit hat einen erheblichen Einfluss auf die Unternehmensausgaben – Unternehmen können zwischen 21 % und über 60 % sparen. Hier ist wie.

Niedrigere Gemeinkosten

Der prominenteste Bereich für Einsparungen sind die Gemeinkosten. Zu den Gemeinkosten gehören Büromaterial, Elektronik, Geräte, Büroreinigungsdienste, Nebenkosten, Immobilienmiete und Grundsteuern. Wenn Unternehmen auf Fernarbeit umstellen, stellen sie normalerweise fest, dass sie weniger Platz benötigen.

Wenn Unternehmen auf vollständig remote arbeitende Mitarbeiter umstellen, entfallen alle Kosten für den Betrieb eines Büros und sparen bis zu 11.000 US-Dollar pro Mitarbeiter und Jahr.

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Niedrigere Gesundheitskosten

Mitarbeiter, die remote arbeiten, verbringen viel mehr Zeit zu Hause, und die Arbeit von zu Hause aus hat es vielen Remote-Arbeitern ermöglicht, wieder in ihre Gesundheit zu investieren.

Remote-Arbeiter sind besser in der Lage, ihre Essgewohnheiten zu überwachen, sind weniger gestresst, weil sich ihre Work-Life-Balance verbessert hat, und haben möglicherweise mit einem Trainingsprogramm begonnen – diese Umstellung auf einen gesünderen Lebensstil könnte zu niedrigeren Gesamtgesundheitskosten führen.

Ein weiterer Faktor, der sich auf die Gesundheitskosten für Arbeitnehmer auswirkt, ist das Pendeln. Studien haben gezeigt, dass sich die Zeit, die Arbeitnehmer mit dem Pendeln verbringen, direkt auf ihren Stresspegel auswirkt, was ihre allgemeine Gesundheit beeinträchtigt. Remote-Arbeiter sind gesünder und glücklicher, was sich auf die Produktivität und die Versicherungskosten des Arbeitgebers auswirken kann.

Geringere Reisekosten

Fernarbeit hat zu einer größeren Abhängigkeit von Videokonferenzanrufen und anderen digitalen Kommunikationstools geführt, was deren Nutzung zum Aufbau besserer Beziehungen zu einer Priorität gemacht hat. Unternehmen bewerten die Notwendigkeit, persönlich an Meetings teilzunehmen, neu und reduzieren unnötige Reisekosten.

Niedrigere Arbeitskosten

Die Arbeitskosten für Remote-Mitarbeiter sind aufgrund geringerer Schulungskosten, weniger Fehlzeiten und geringerer Mitarbeiterfluktuation deutlich niedriger als für interne Mitarbeiter.

Reduzierte Kosten für die Einstellung und Schulung von Personal

Die Kosten für den Ersatz und die Schulung eines neuen Mitarbeiters, nachdem ein anderer Mitarbeiter gegangen ist, werden von vielen Unternehmen bei den Ausgaben übersehen. Untersuchungen zufolge können Fluktuationsprobleme ein Unternehmen bis zu 30.000 US-Dollar kosten.

Die Einstellung von Remote-Experten reduziert die Schulungskosten, da die meisten Freiberufler Experten auf ihrem Gebiet sind. Remote-Mitarbeiter haben auch weniger Personalkonflikte, deren Lösung kostspielig sein kann.

Ein weiterer Grund für die Einstellung von Remote-Mitarbeitern sind die niedrigeren Arbeitskosten. Die Lohnunterschiede zwischen Nationen und sogar zwischen Staaten bedeuten, dass Unternehmen Top-Talente zu einem reduzierten Preis einstellen können.

Viele Unternehmen, die Remote-Mitarbeiter einstellen, führen Gehaltsanpassungen basierend auf den Lebenshaltungskosten des Mitarbeiters durch. Beispielsweise kostet eine durchschnittliche Wohnung mit einem Schlafzimmer in San Francisco etwa 3.422 $, während eine ähnlich große Wohnung in Raleigh, NC, etwa 1.177 $ kostet.

Laut Glassdoor beträgt das Durchschnittsgehalt eines Produktmanagers in San Francisco 129.387 $ und in Raleigh 104.976 $. Ein Unternehmen kann diese Diskrepanz nutzen, um Arbeitskosten zu sparen und gleichzeitig Arbeit in gleicher Qualität zu erhalten.

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Weniger Fehlzeiten

Ungeplante Abwesenheiten kosten Arbeitgeber zwischen 1.800 und 3.600 US-Dollar pro Mitarbeiter.

Remote-Mitarbeiter nehmen sich tendenziell weniger ungeplante Auszeiten, weil sich ihre Work-Life-Balance verbessert hat. Rund 80 % der Büroangestellten, die sich krank melden, sind eigentlich gar nicht krank – sie nehmen sich eine Auszeit wegen familiärer Verpflichtungen, weil sie gestresst sind oder aus anderen persönlichen Gründen.

Remote-Mitarbeiter neigen auch dazu, nach einem medizinischen Ereignis schneller an ihren Arbeitsplatz zurückzukehren.

Reduzierter Umsatz

Laut dem ehemaligen Proctor and Gamble-Manager Scott Mautz sinkt der Umsatz um 50 %, wenn Mitarbeitern Remote-Optionen angeboten werden.

Laut einem Bericht von OWL Labs aus dem Jahr 2019 fühlten sich 80 % der Mitarbeiter, die zu Hause arbeiten, weniger gestresst, hatten eine bessere Work-Life-Balance und fühlten sich von ihrem Arbeitgeber mehr vertraut. Insgesamt sind Telearbeiter zufriedener als ihre Kollegen im Büro.

Ein wesentlicher Faktor für die Zufriedenheit von Telearbeitern ist ihr Arbeitsweg. Im Durchschnitt dauert eine Fahrt in eine Richtung in den USA 26 Minuten. Über ein Jahr summiert sich das auf fast neun Tage für den Arbeitsweg. Wenn das Pendeln eliminiert wird, sind die Mitarbeiter mit ihrer Arbeit zufriedener und gehen seltener.

Erhöhte Produktivität

Während sich Manager oft Sorgen über eine verminderte Produktivität von Mitarbeitern machen, die von zu Hause aus arbeiten, haben Studien tatsächlich das Gegenteil gezeigt.

Scott Mautz, ehemaliger Geschäftsführer von Proctor and Gamble, stellte fest, dass die Produktivität um bis zu 50 % steigt, wenn Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten dürfen. Eine Studie von Bloom hat ergeben, dass Telearbeiter 13 % produktiver sind als Mitarbeiter im Büro.

Das liegt daran, dass sie mehr arbeiten und weniger Ablenkungen haben.

Büroumgebungen haben mehr Ablenkungen

Während einige Mitarbeiter in einer Büroumgebung aufblühen, tun andere dies nicht. Es wäre fast unmöglich und viel zu kostspielig, auf die Bedürfnisse aller Mitarbeiter einzugehen.

Remote-Arbeiter haben jedoch die Möglichkeit, ihren idealen Arbeitsplatz zu schaffen. Da sie von überall aus arbeiten können, können sie Ablenkungen vermeiden, indem sie einfach gehen.

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Remote-Mitarbeiter erledigen mehr Arbeit

Telearbeiter arbeiten mehr als Büroangestellte, weil sie mehr Zeit haben. Sie müssen sich keine Gedanken über Staus machen und machen weniger Pausen.

Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, haben genügend Flexibilität, um persönliche Besorgungen und Termine zu erledigen, und sie verlieren keinen ganzen Tag, wenn sie sich um private Angelegenheiten kümmern.

Die zentralen Thesen

Unternehmen können Kosten senken, indem sie Remote-Mitarbeiter einstellen und zu einem vollständig remoten Geschäftsmodell übergehen.

Die Arbeit aus der Ferne hilft Unternehmen, Gemeinkosten sowie Arbeits-, Reise- und Gesundheitskosten zu sparen. Remote-Geschäftsmodelle haben zusätzliche Vorteile, wie z. B. eine höhere Produktivität der Mitarbeiter, geringere Fluktuation und weniger Fehlzeiten.