Gesunde Öffnungen für wohlhabende E-Mail-Kampagnen (Infografik)

Es gibt viele Gründe, warum bestimmte E-Mails ignoriert oder gelöscht werden, bevor sie gelesen werden. Einer davon ist, dass sie zu spammig aussehen und die Leute nicht darauf klicken wollen, weil sie denken, dass sie nur noch mehr Spam bekommen. Es gibt einige einfache Möglichkeiten, die Öffnungsrate Ihrer E-Mails zu erhöhen und mehr Menschen dazu zu bringen, Ihre E-Mails zu lesen. Dies ist wichtig, da die Art und Weise, wie Sie Ihre Nachricht präsentieren, die Antwortrate beeinflussen kann.

Was ist eine Öffnungsrate?

Die Öffnungsrate einer E-Mail ist der Prozentsatz der Empfänger, die die E-Mail geöffnet und gelesen haben. Es gibt noch eine weitere Kennzahl, die Sie vielleicht noch nicht erraten haben: Klicks. Dies zeigt, wie viele Personen auf einen Link in ihren E-Mails geklickt oder ihre E-Mails verlassen und eine andere Website besucht haben. Bei der Berechnung der Ergebnisse einer E-Mail-Marketingkampagne achten wir in der Regel mehr auf das Klicken als auf das Öffnen (einige Vermarkter gehen sogar so weit, nur diejenigen zu zählen, die klicken).

Sie fragen sich vielleicht, warum das wichtig ist. Die Antwort ist einfach: Die regelmäßige Interaktion mit Ihrem Publikum sorgt dafür, dass es sich engagiert und Ihnen gegenüber loyal bleibt. Wenn jemand Ihre E-Mail längere Zeit nicht geöffnet hat, denkt er möglicherweise, dass sie gelöscht wurde oder nicht angekommen ist.

Indem Sie häufig E-Mails versenden, die leicht zu öffnen und zu lesen sind, wecken Sie das Interesse von mehr Menschen an dem, was Sie zu sagen haben, und bleiben abonniert. Und indem Sie regelmäßig mit Ihren Lesern in Kontakt treten, machen Sie es ihnen leichter, sich an Sie zu wenden, um Informationen zu erhalten oder ihre Meinung zu Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung zu äußern.

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Der beste Zeitpunkt, eine E-Mail zu senden

Es stellt sich heraus, dass die beste Zeit zum Versenden von E-Mail-Kampagnen der Morgen ist. Es wurde bestätigt, dass die höchsten Klickraten in den Morgenstunden zwischen 6 und 10 Uhr liegen. Und wissen Sie, was zu diesem Zeitpunkt noch passiert? Die Leute wachen auf, um ihre E-Mails zu lesen, sich einen Kaffee oder Tee (oder was auch immer sie bevorzugen) zu holen, sich an ihren Schreibtisch zu setzen und dann damit zu beginnen, sie durchzusehen. Wenn Ihre E-Mail genau zum richtigen Zeitpunkt in ihrem Posteingang landet, ist es auf diese Weise wahrscheinlicher, dass sie sie liest und auf die darin enthaltenen Links klickt, insbesondere wenn Ihre Betreffzeile interessant genug ist.

Aber hier ist die schlechte Nachricht: Während diese Tageszeit die beste ist, ist der Abend die schlechteste Zeit zum Versenden von E-Mails. Während dieser Zeit ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass Personen Ihre E-Mails öffnen oder darauf klicken. Das liegt daran, dass sie sich auf ihre nächtlichen Aktivitäten vorbereiten – Dinge wie das Abendessen zubereiten, Wäsche waschen, sich fürs Bett fertig machen usw. – und daher nicht viel Zeit haben, ihre E-Mails zu lesen. Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass es Ausnahmen gibt, die diese Regel jederzeit bestätigen. Wenn Sie beispielsweise um 20 Uhr eine Verkaufs-E-Mail geschrieben haben und damit rechnen, dass sie am Morgen geöffnet wird, ist es möglich, dass Ihre E-Mail trotzdem geöffnet wird. Die Wahrscheinlichkeit, dass die Datei geöffnet und gelesen wird, ist jedoch zu diesem Zeitpunkt höher.

Der beste Weg, E-Mail-Kampagnen zu versenden

Der ideale Weg, E-Mails zu versenden, ist die Automatisierung. Dies bezieht sich auf die Verwendung eines E-Mail-Marketing-Tools, mit dem Sie den Versand von Nachrichten zum richtigen Zeitpunkt planen können, um eine maximale Wirkung zu erzielen. Anschließend können Sie überprüfen, ob die E-Mail versendet wurde. So können Sie feststellen, ob Ihre E-Mail zum richtigen Zeitpunkt von den Empfängern empfangen und geöffnet wurde. Aus diesem Grund ist es wichtig, ein E-Mail-Marketing-Tool zu wählen, das über diese Automatisierungsfunktion verfügt.

Wenn Sie nicht über die Tools dafür verfügen, müssen Sie Ihre E-Mail-Kampagnen sorgfältig selbst planen. Die beste Zeit hierfür ist die Nacht, da es für Menschen tagsüber schwieriger ist, ihre E-Mails zu öffnen. Nachts sind sie weniger beschäftigt, weil sie nach einem langen Arbeits- oder Schultag endlich zu Hause bleiben und entspannen können. Darüber hinaus bedeutet die kürzere Arbeitszeit, dass Ihre E-Mails mehr Zeit zum Öffnen haben.

Der beste Tag der Woche zum Versenden von E-Mail-Kampagnen

• Sonntag : Dies ist der beste Tag zum Versenden von E-Mails. Ihre E-Mails werden häufiger geöffnet und gelesen als an jedem anderen Tag. Das liegt daran, dass Menschen zu diesem Zeitpunkt dazu neigen, ihre E-Mails zu öffnen und nach interessanten Inhalten zu suchen. Außerdem bleiben sie an diesem Tag nach einer langen Arbeits- oder Schulwoche eher zu Hause und entspannen sich, sodass sie mehr Zeit zum Lesen Ihrer E-Mails haben als zu jeder anderen Zeit der Woche.
• Montag : Die nächstbesten Tage sind Montag und Dienstag, da der Montag dem Sonntag sehr ähnlich ist. Menschen, die ihre E-Mails am Sonntag nicht geöffnet haben, tun dies möglicherweise am Montagabend vor dem Schlafengehen. Sie bleiben an diesem Tag auch eher zu Hause und entspannen sich, ohne arbeiten oder zur Schule gehen zu müssen. Dadurch sind sie entspannter und offener für die Beschäftigung mit etwas, das sie interessiert.
• Dienstag : Ein Dienstag scheint ein seltsamer Tag zu sein. Hier werden Ihre E-Mails nur dann geöffnet, wenn die Person wirklich an dem interessiert ist, was Sie zu sagen haben.
• Mittwoch : Dies ist ein großartiger Tag zum Versenden von E-Mail-Kampagnen, da die Leute sehr daran interessiert sind, was Sie zu sagen haben. Ihre E-Mails werden jedoch möglicherweise gelöscht, wenn sie nicht geöffnet und gelesen werden.
• Donnerstag : Ein weiterer guter Tag zum Versenden von E-Mail-Kampagnen ist der Donnerstag, da die Leute großes Interesse an dem haben, was Sie zu sagen haben, aber im Vergleich zu anderen Tagen weniger wahrscheinlich zu Hause sind und sich entspannen. Sie sind auch nicht so beschäftigt, was bedeutet, dass Sie eine bessere Chance haben, dass Ihre E-Mails geöffnet und gelesen werden.
• Freitag : Dies ist ein großartiger Tag, da die Menschen an diesem Tag wahrscheinlich entspannt sind. Allerdings kann es sein, dass Ihre E-Mails gelöscht werden, wenn sie nicht geöffnet und gelesen werden.
• Samstag : Und schließlich können Sie Ihre E-Mails auch am Samstagabend versenden, da dies einer der besten Zeiträume dafür ist. Die Menschen sind immer noch zu Hause und entspannt, besonders wenn das Wochenende naht. Sie öffnen ihre E-Mail-Kampagnen wahrscheinlich auch, weil sie nach interessanten Inhalten suchen, die sie lesen können. Allerdings kann es sein, dass Ihre E-Mails gelöscht werden, wenn sie nicht geöffnet und gelesen werden.

Gesunde Öffnungen für wohlhabende E-Mail-Kampagnen (Infografik)

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Abschluss

Der beste Zeitpunkt zum Versenden von E-Mail-Kampagnen ist der Morgen, an dem die Leute aufwachen und anfangen, ihre E-Mail-Postfächer zu überprüfen. Der ideale Tag ist der Sonntag, denn die Leute sind an diesem Tag sehr daran interessiert, was Sie zu sagen haben. Deshalb empfehlen wir Ihnen, Ihre E-Mails sonntags um 9:00 Uhr und vor 10:00 Uhr zu versenden.

Wenn Sie nicht über die Tools zur Automatisierung verfügen, sollten Sie Ihre E-Mail-Kampagnen selbst so planen, dass sie jeden Tag zur gleichen Zeit versendet werden. Auf diese Weise können Sie unsere Ergebnisse beurteilen und Ihre E-Mail-Marketingstrategie optimieren, um eine maximale Wirkung zu erzielen.

Aber was auch immer Sie tun, denken Sie bitte daran, abends keine E-Mails zu versenden, da die Leute zu dieser Zeit zu beschäftigt sind. Das Versenden von E-Mails zu diesem Zeitpunkt ist Zeitverschwendung, da sie erst in den nächsten Stunden geöffnet oder gelesen werden, wenn sie überprüft werden. Deshalb empfehlen wir Ihnen, Ihre E-Mails am Vormittag zu versenden.

Wenn Sie ein E-Mail-Vermarkter sind, liegt es schließlich an Ihnen, zu entscheiden, was für Ihr Unternehmen am besten funktioniert und wie Sie diese Informationen in eine erfolgreiche E-Mail-Marketingstrategie integrieren.

 Diese Infografik wurde von Rochelle Williams von Span Global Services eingereicht. Rochelle ist Senior Marketing Manager bei Span Global Services. Sie verfügt über mehr als acht Jahre Erfahrung in der Marketing- und Werbebranche und verfügt über ein tiefes Verständnis für SEO, SEM, SMO, Branding und verwandte Marketingstrategien. Sie können ihr auf Twitter folgen.