3 effektive E-Mail-Vorlagen für die Rekrutierung im Gesundheitswesen für 2022

Die Qualität der Versorgung in jedem Krankenhaus hängt vom Personal ab. Pflegekräfte können die Patientenerfahrung vollständig verändern, daher ist es wichtig sicherzustellen, dass Sie die besten Kandidaten finden.

Die Rekrutierung im Gesundheitswesen kann manchmal schwierig werden, aber wenn Sie auf jeden Schritt des Prozesses achten, sind Sie auf dem besten Weg, qualitativ hochwertige Kandidaten zu rekrutieren, die in jeder Gesundheitsorganisation, der sie angehören, einen Unterschied machen werden.

Natürlich beginnt Ihr Recruiting mit der Recherche. Nachdem Sie Hunderte (oder sogar Tausende) von Lebensläufen ausgewertet haben, besteht Ihr nächster Schritt darin, sie dazu zu bringen, die Organisation, die Sie vertreten, in Betracht zu ziehen. Diese erste Kommunikationslinie ist ihr erster Eindruck von Ihnen, also müssen Sie darauf achten, wie Sie sie erreichen und während des gesamten Prozesses weiterverfolgen.

E- Mail-Vorlagen für die Rekrutierung im Gesundheitswesen sind ein unglaublich nützliches Tool für alle, die ihren Prozess rationalisieren, Zeit sparen und sinnvolle Verbindungen zu hochwertigen Interessenten herstellen möchten.

In diesem Artikel gehen wir auf die Grundlagen einer großartigen E-Mail ein und gehen dann auf spezifische Vorlagenbeispiele für verschiedene Szenarien ein.

E-Mail-Grundlagen für Ihre Personalvermittlung im Gesundheitswesen

Von E- Mail-Vorlagen für die Kaltakquise bis hin zu abschließenden Follow-ups gibt es verschiedene Vorlagen, die für jeden Schritt des Kommunikationsprozesses befolgt werden müssen.

Stellen Sie zunächst sicher, dass die Basen abgedeckt sind.

1. Betreff

Achten Sie darauf, dies kurz und bündig zu halten. Fügen Sie etwas Persönliches hinzu, wenn Sie können, und seien Sie direkt. Schreiben Sie nichts so lange, dass es im E-Mail-Feed abgeschnitten wird.

2. Einführung

Stellen Sie sich vor – geben Sie an, wer Sie sind und warum Sie sich an uns wenden. Versuchen Sie, mit Energie zu schreiben und Ihre Professionalität zu vermitteln. Immer freundlich und professionell bleiben!

3. Körper

In diesem Teil der E-Mail möchten Sie Aufregung um Ihren Grund für das E-Mail-Versenden schaffen. Stellen Sie sicher, dass Sie Erwartungen setzen, unabhängig von den Besonderheiten der E-Mail.

4. Was kommt als nächstes

Stellen Sie am Ende Ihrer E-Mail sicher, dass Sie dem Empfänger die Möglichkeit geben, nachzufassen oder auf andere Weise Maßnahmen zu ergreifen. Sie sollten einen Zeitrahmen festlegen, wann Sie können, oder ein Ziel identifizieren, das erreicht werden soll.

Unabhängig von der Art Ihrer E-Mail ist es wichtig, dass Sie die Grundlagen kennen, damit Sie sich auf die Details konzentrieren können, um die idealsten Kandidaten für die Stelle zu finden.

Wenn es um spezifischere Gründe für die Kontaktaufnahme geht, ziehen Sie einige der E-Mail-Vorlagen für Ihre Personalagentur im Gesundheitswesen unten in Betracht, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Einführungs-E-Mail für Recruiter im Gesundheitswesen

Nachdem Sie unzählige Lebensläufe durchgesehen haben, sind Sie vielleicht endlich auf den perfekten Kandidaten gestoßen.

Ihr nächster Schritt ist die Strukturierung der perfekten Einführungs-E-Mail. Sie können der grundlegenden E-Mail-Vorlage für das Gesundheitswesen und dem Beispiel unten folgen, um selbst loszulegen.

Scheuen Sie sich nicht, es persönlich zu machen!

Betreff: Stelle als Kardiologe bei Alpha Healthcare

Hallo, Jane,

Mein Name ist Linda Summers und ich bin Talent Acquisition Specialist bei Alpha Healthcare.

Ich habe nach jemandem für eine Stelle in der Kardiologie gesucht und bin auf Ihr Profil auf LinkedIn gestoßen. Basierend auf Ihren Referenzen denke ich, dass Sie ein sehr starker Kandidat für diese Stelle wären. Ihre Erfahrung bei West End Medical hat mich besonders beeindruckt.

Bei Alpha Healthcare sind wir bestrebt, die absolut beste Patientenversorgung zu bieten und unsere Einrichtungen mit der neuesten und renommiertesten Technologie der Branche auszustatten.

Ich würde gerne einen Termin mit Ihnen vereinbaren, um weiter über diese Gelegenheit zu sprechen, wenn Sie daran interessiert sind. Es sollte nur bis zu 20 Minuten dauern, um zu plaudern, ich bin diese Woche dienstags um 14:00 Uhr oder mittwochs um 10:00 Uhr verfügbar bin. Lassen Sie mich wissen, ob Sie zu einer dieser Zeiten sprechen können.

Ich freue mich darauf, bald mit Ihnen zu sprechen.

Vielen Dank,

Linda

Beachten Sie die einfache und unkomplizierte Einführung. Dann machen Sie dem Kandidaten bewusst, welcher Teil seiner Erfahrung ihn als geeignet erscheinen lässt. Es ist wichtig, dass ihr beide wisst, warum ihr euch auf die Interaktion einlassen wollt.

Teilen Sie die relevantesten Informationen und Funktionen über Ihre Organisation. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was das ist, denken Sie darüber nach, was Sie zu bieten haben, und überlegen Sie, wie es ihren Bedürfnissen entsprechen könnte. Denken Sie daran, dass es beim Rekrutierungsprozess darum geht, eine ebenso vorteilhafte Übereinstimmung zu finden.

Nachdem Sie den ersten Kontakt mit mehreren Kandidaten aufgenommen haben, können Sie Vorstellungsgespräche führen und mit der Nachbereitung beginnen.

Follow-up-E-Mail-Vorlage für Personalvermittler im Gesundheitswesen

Bevor Sie jemanden einstellen, müssen Sie möglicherweise einige Follow-up-E-Mails senden, während Sie andere Kandidaten interviewen. Sie möchten nicht, dass großartige Kandidaten das Interesse verlieren, also bleiben Sie während des gesamten Prozesses in Kontakt. Sie wollen einen guten Eindruck hinterlassen und zeigen, dass Sie alles im Griff haben.

Beispiel für eine Folge-E-Mail

Betreff: Aktualisierung bezüglich: Kardiologie-Stelle bei Alpha Healthcare

Hallo, Jane,

Ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie gut!

Ich wollte mich nur kurz mit der Position bei Alpha Healthcare auseinandersetzen.

Vielen Dank für Ihre Zeit und Geduld, während wir den Interviewprozess durchlaufen. Manchmal kann es etwas länger dauern als erwartet, aber Sie können sicher sein, dass es nur darum geht, sicherzustellen, dass wir die beste Besetzung für die Rolle auswählen. Ihr Verständnis wird wirklich geschätzt.

Im Moment befinden wir uns in der Endphase des Interviewprozesses und erwarten, dass bis Anfang nächster Woche Entscheidungen getroffen werden. Sollte sich daran etwas ändern, werden wir Sie natürlich kontaktieren, wenn uns etwas bekannt wird.

Ich melde mich wieder, wenn ich weitere Informationen für Sie habe. Sollten Sie in der Zwischenzeit Fragen an mich haben, können Sie sich gerne jederzeit an mich wenden.

Aufrichtig,

Linda

Wenn es um die Follow-up-E-Mail geht, gibt es ein paar Dinge, die Sie sicherstellen sollten, dass Sie rüberkommen. Sie sollten zeigen, dass Sie ihre Zeit respektieren und dass Sie in ihr Potenzial investiert sind.

Stellen Sie sicher, dass Sie diesen Teil Ihres Rekrutierungsprozesses nicht zu lange in die Länge ziehen, da Kandidaten eher auf ein schnelleres Angebot reagieren, insbesondere wenn es ihren Anforderungen entspricht.

Nachdem Sie mit dem Abschluss des Entscheidungsprozesses begonnen haben, können Sie darüber nachdenken, was Sie Ihren ausgewählten Kandidaten sagen möchten. Sobald Sie eine Entscheidung getroffen haben, verschwenden Sie keine Zeit damit, diese letzte E-Mail zu versenden, um Ihr Angebot abzugeben.

E-Mail-Vorlage für Stellenangebote für Personalvermittler im Gesundheitswesen

Nach dem Vorstellungsgespräch haben Sie hoffentlich einen oder mehrere Kandidaten für die betreffende Stelle im Auge. Das Angebot ist Ihre letzte Chance, einen Eindruck zu hinterlassen, der einen Kandidaten dazu bringt, mit Ihrem Unternehmen zusammenzuarbeiten.

Stellen Sie sicher, dass Sie ihre Zeugnisse vollständig bewertet und alle Lücken oder Fragen zu ihrer Erfahrung ausgefüllt haben. Sie möchten, dass Ihr Angebot ihre Fähigkeiten und die Erwartungen, die Sie möglicherweise im Vorstellungsgespräch geäußert haben, vollständig widerspiegelt.

Beispiel E-Mail mit Stellenangeboten

Betreff: Angebot von Alpha Healthcare

Hallo, Jane,

Es freut uns sehr, Ihnen mitteilen zu können, dass wir Ihnen offiziell eine Stelle bei Alpha Healthcare anbieten möchten. Nachdem wir mehr über Ihre Qualifikationen erfahren und mit Ihnen über Ihre Erfahrungen gesprochen haben, sind wir zu dem Schluss gekommen, dass Sie hervorragend zu uns passen. Ihre Leidenschaft für die Arbeit mit Patienten fällt auf und wir glauben, dass Ihre Werte mit unserer Organisation übereinstimmen. Wir glauben, dass Sie eine große Bereicherung für unser Team wären.

Im Anhang zu dieser E-Mail finden Sie weitere Informationen zu Vergütung, Leistungen und eine detaillierte Beschreibung Ihrer Rolle und Erwartungen.

Da wir mit einem etwas engen Zeitplan arbeiten, bitten wir Sie, sich die Zeit zu nehmen, dieses Angebot zu prüfen und uns innerhalb von fünf Tagen nach dieser Nachricht Ihre Meinung mitzuteilen.

Herzlichen Glückwunsch im Namen unserer gesamten Abteilung! Ich hoffe bald von dir zu hören. Bitte zögern Sie nicht, sich bei Fragen oder Bedenken bezüglich dieser Rolle an uns zu wenden. Vielen Dank!

Aufrichtig,

Linda

Auch in der Stellenangebots-E-Mail sollten Sie kurz, bündig und auf den Punkt sein. Sie müssen an nichts Kreatives oder Ausgefallenes denken. Ein einfaches Angebot ist genau das, was Ihr Kandidat zu sehen hofft, und das allein sollte für Begeisterung sorgen, es zu eröffnen.

Stellen Sie sicher, dass Sie den Kandidaten daran erinnern, warum Sie glauben, dass er gut zu Ihnen passt. Fühlen Sie sich wie immer frei, dies so individuell wie möglich zu gestalten. Details unterscheiden sich je nach Abteilung und Spezifik der Position.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie erwähnen, wie sie allgemein in die Organisation passen. Natürlich möchte man sich in seiner Position wohlfühlen, aber genauso wichtig ist es, sich in das Arbeitsumfeld einzufügen.

Fazit

Bei so vielen Herausforderungen in der Gesundheitsbranche kann es manchmal unmöglich erscheinen, das richtige Personal zu finden. Die Verwendung dieser Top-E- Mail-Vorlagen für die Kaltakquise für Personalvermittler im Gesundheitswesen ist der beste Weg, um sinnvolle Verbindungen zu wertvollen Kandidaten herzustellen.

Sobald Sie geeignete Kandidaten gefunden haben, möchten Sie den bestmöglichen Eindruck hinterlassen und sicherstellen, dass Ihnen die loyalen und engagierten Mitarbeiter nicht entgehen.

Rekrutierungs-E-Mail-Vorlagen im Gesundheitswesen sind Ihr erster Schritt, um ein sinnvolles Gespräch mit wertvollen Kandidaten zu beginnen.