Die 10 beliebtesten Gusto-Integrationen

Der cloudbasierte Gehaltsabrechnungsdienst von Gusto ist ein Top-Anwärter für kleine Unternehmen, die Gehaltsabrechnung/HR auf eine SaaS-Plattform auslagern möchten. Aufgrund seiner Erschwinglichkeit, seines schlanken Designs und der ständigen Aktualisierungen im Hinblick auf die Benutzer ist es eine beliebte Gehaltsabrechnungsoption. Gusto lässt sich auch in über 100 Apps integrieren, um bei allem zu helfen, von der Steuervorbereitung und Buchhaltung bis hin zur Zeiterfassung und Leistungsverwaltung.

Eines der Mottos von Gusto lautet: Wir spielen gut mit Ihrer aktuellen Software. Und das tut es.

Von seinen 119 Integrationsangeboten (eine Zahl, die ständig wächst) gibt es jedoch zehn spezifische Herausragende als die beliebtesten Apps für Gusto. (Die Popularität der App wird sowohl durch ihre Bewertung als auch durch die Häufigkeit der Downloads definiert.)

Lesen Sie weiter, um zu sehen, ob Ihre Lieblings-Apps auf der Liste stehen!

Erfahren Sie mehr über unsere Top-Picks

Gesellschaft	Beste für	Nächste Schritte Am besten für
QuickBooks Online Weiterlesen	Beste Buchhaltungssoftware-Integration für QuickBooks-Benutzer	Beste Buchhaltungssoftware-Integration für QuickBooks-Benutzer Besucherseite Weiterlesen
FreshBooks Weiterlesen	Beste Buchhaltungssoftware für FreshBooks-Benutzer	Beste Buchhaltungssoftware für FreshBooks-Benutzer Testversion starten Weiterlesen
TSheets Zeiterfassungs-App Weiterlesen	Am besten für Zeiterfassung und Anwesenheit	Am besten für Zeiterfassung und Anwesenheit Besucherseite Weiterlesen
Aufwenden Weiterlesen	Am besten für die Kostenverwaltung	Am besten für die Kostenverwaltung Besucherseite Weiterlesen
Klee POS Weiterlesen	Am besten für Unternehmen, die Clover POS für die Mitarbeiterverwaltung verwenden	Am besten für Unternehmen, die Clover POS für die Mitarbeiterverwaltung verwenden Besucherseite Weiterlesen

Andere empfohlene Optionen:

• Richtlinie: Beste App zum Anbieten von 401(k) und Investitionsplänen
• Zoom: Am besten geeignet für Videokonferenzen und Mitarbeiterverwaltung
• Xero: Beste Buchhaltungssoftware für Xero-Benutzer
• Shopify: Am besten für Unternehmen, die Shopify verwenden
• Breezy HR: Beste HR-Integration für Einstellung und Rekrutierung

Lesen Sie unten weiter, um zu erfahren, warum wir uns für diese Optionen entschieden haben.

Top 10 Gusto-Integrationen für kleine Unternehmen

Die 10 besten Gusto-Integrationen für kleine Unternehmen haben hohe Bewertungen, werden häufig heruntergeladen und sind führend in ihren Bereichen und Branchen. Diese Marktführer sind QuickBooks, FreshBooks, TSheets, Guideline, BreezyHR, Zoom, Xero, Shopify, Clover und Expensify.

1. QuickBooks

QuickBooks ist immer noch der Branchenführer bei Buchhaltungssoftware, und viele Buchhalter sind mit der Benutzeroberfläche vertraut.

Gusto hat eine bidirektionale Integration mit QuickBooks und synchronisiert die Gehaltsabrechnung mit einem Online-Konto. Jedes Mal, wenn ein Geschäftsinhaber eine Gehaltsabrechnung durchführt, werden Löhne, Steuern und/oder Erstattungen automatisch zwischen den Programmen synchronisiert. Die Zuordnung von Gusto zu einem QBO-Konto enthält direkte Links zu Ihren Bankkontoinformationen, Löhnen und Gehältern, Erstattungen und Arbeitgebersteuern – alles mit einem Klick auf eine Schaltfläche.

Für kleine Unternehmen, die bereits die QuickBooks-Online-Software für die Buchhaltung verwenden, sind dies großartige Neuigkeiten – Gusto macht die Integration mit QuickBooks einfach.

Und wenn es irgendwelche Fehler oder Probleme gibt, ist die Anzahl der verfügbaren Benutzer und Servicemitarbeiter zur Fehlerbehebung beträchtlich (über 50.000 Unternehmen haben Gusto und QuickBooks verbunden). Hilfe ist auf YouTube und in den Online-Foren beider Unternehmen verfügbar.

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2. FreshBooks

Die zweitbeliebteste Buchhaltungs-App, die mit Gusto integriert werden kann, ist FreshBooks. Im Vergleich zu QuickBooks verwenden über 1.000 Unternehmen die FreshBooks-App von Gusto (was zeigt, wie viel Marktanteil QuickBooks treu bleibt). Die App ist so konzipiert, dass sie automatisch mit Gusto synchronisiert wird. Ein Geschäftsinhaber kann FreshBooks/Gusto-Konten von Mitarbeitern innerhalb der App hinzufügen/löschen.

Geschäftsinhaber können mit dieser Integration Gehaltsabrechnungen automatisch als kategorisierte Ausgaben importieren. Außerdem finden Sie Informationen zur Gehaltsabrechnung in Ihrem FreshBooks-Konto. Geschäftsinhaber sollten mit ihren Buchhaltern zusammenarbeiten, um Journale für verschiedene Verbindlichkeiten einzurichten.

Wenn Gusto-Kunden FreshBooks ausprobieren möchten, ist für die ersten drei Servicemonate ein Rabatt verfügbar.

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3. TSheets

Bild mit freundlicher Genehmigung von TSheets

QuickBooks Time ist eine mobile Zeiterfassungs- und Mitarbeiterplanungs-App, die über 10.000 Benutzer in Gusto integriert hat. Als Alternative zu Lochkarten ist TSheets benutzerfreundlich und optisch ansprechend.

TSheets (QuickBooks Time) funktioniert über eine App oder einen Website-Browser und kann mit Gusto synchronisiert werden, um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter mit Gehaltsabrechnungs- oder Rechnungsanforderungen zu verbinden. Da die App jetzt Teil der QuickBooks-Suite ist, können Mitarbeiter Stunden über die App nachverfolgen, einreichen und genehmigen. Mit einer Gusto-Integration werden all diese Zeitinformationen nahtlos importiert, was laut QuickBooks potenziell „bis zu drei Stunden Verwaltungszeit“ spart.

Benutzer schätzen das einfache Manövrieren zwischen Gusto und der QuickBooks Time-App und das Engagement der App für 24-Stunden-Support.

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4. Kosten

Bild mit freundlicher Genehmigung von Expensify

Expensify ist ein SaaS (Software as a Service), das den Kostenverwaltungsprozess rationalisiert. Die Werbekampagne des Unternehmens besagt, dass Spesenabrechnungen, die über seine App eingereicht werden, 83 % weniger Zeit in Anspruch nehmen als der Durchschnitt. Mit der SmartScan-Technologie zielt Expensify darauf ab, den Erstattungsprozess zu rationalisieren, indem es in Ihre Gehaltsabrechnungssysteme integriert wird, um den Mitarbeitern zeitnah eine schnelle Rückerstattung zu ermöglichen. Vor allem ist dies die am höchsten eingestufte und beliebteste Spesensoftware, die als App über Gusto erhältlich ist.

Gusto teilt die Berichtsstrukturen und wird das Expensify-Konto eines Mitarbeiters mit der Gehaltsabrechnung von Gusto verbinden. Hier sind jedoch einige Dinge zu beachten: Nur Unternehmensrichtlinien in Expensify lassen sich in Gusto integrieren. Dies ist eine unidirektionale Synchronisierung von Gusto zu Expensify; Jeder Mitarbeiter muss sich mit einer E-Mail-Adresse bei der App anmelden.

Wenn es jedoch um das Ausgabenmanagement geht, ist Expensify mit seinem einzigartigen und optimierten Fokus führend. Es hilft, dass es gut mit der Benutzeroberfläche von Gusto zusammenspielt und dass neue Expensify-Benutzer über Gusto einen Rabatt auf ihre ersten drei Monate erhalten können. Die Preise beginnen bei $45/Monat.

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5. Klee

Bild mit freundlicher Genehmigung von Klee

Clover ist ein Point-of-Sale- und Zahlungsabwickler, der es Kunden ermöglicht, Kreditkarten und andere kontaktlose Zahlungen zu akzeptieren. Über 10.000 Unternehmen verbinden ihre Clover-Software mit Gustos Gehaltsabrechnungs- und HR-Services.

Gusto stellt eine Verbindung mit Clover her, um die Namen von Mitarbeitern und Auftragnehmern zu synchronisieren, und kann bei der Verwaltung der Gehaltsabrechnung helfen, indem es hilft, den Überblick über reguläre Stunden, Überstunden, Mehrfachlohnstunden und PTO zu behalten.

Die App von Clover verwaltet auch eine Vielzahl von Berichtsoptionen, sodass Geschäftsinhaber eine Aufschlüsselung der Verkäufe/Trinkgelder nach Mitarbeitern sehen können. Gusto wird als All-in-One-App für die Personalverwaltung in Rechnung gestellt und kann Inhabern kleiner Unternehmen helfen, Clover als Ressource zu nutzen, indem alle relevanten Finanzdaten an einem Ort synchronisiert werden.

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6. Richtlinie

Bild mit freundlicher Genehmigung von Guideline

Das Sparen für den Ruhestand ist ein wichtiger Bestandteil von Gehaltsabrechnungsangeboten, und Guideline ist die perfekte Integration für Unternehmen, die 401(k)-Pläne anbieten möchten. Mit einer Gusto-Integration werden 401(k)-Abzüge zwischen Guideline und dem Gehaltsabrechnungsanbieter für Kleinunternehmen synchronisiert. Die Integration hält Sie auch konform und auf dem Laufenden über automatisierte behördliche Einreichungen.

Guideline ist mit über 25.000 Unternehmen, die die App nutzen, einer der beliebtesten Downloads.

Wenn Kunden von Gusto mit Guideline zusammenarbeiten, erhalten sie niedrigere Gebühren und eine nahtlose Integration. Laut Richtlinie würden Gusto-Benutzer 20 Minuten brauchen, um einen 401(k) und andere Anlageoptionen von der Gusto-Homepage einzurichten – was den Kunden Stunden an Arbeit und Kopfschmerzen erspart.

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7. Zoomen

Eine Welt ohne Zoom wäre kaum vorstellbar – eine Aussage, die man vor zwei Jahren noch nicht sagen konnte. Die Pandemie unterstützte den kometenhaften Aufstieg dieses Unternehmens in der Welt der Videokonferenzen.

Zoom ist eine cloudbasierte Peer-to-Peer-Softwareplattform, die sich hauptsächlich auf Video-, Telefon- und Online-Chatsysteme konzentriert. Einige Remote-Unternehmen verwenden Zoom als Teil ihrer Mitarbeiterverwaltungssysteme (Hochladen von Besprechungen, die zur Dokumentation verwendet werden). In Anbetracht dessen ist die Integration für diejenigen, die Zoom bereits für die Mitarbeiterverwaltung verwenden, ein Kinderspiel.

Die Integration von Zoom mit Gusto ermöglicht es jedem Mitarbeiter in Gusto, ein spezifisches Zoom-Konto mit vertraulichen Dokumenten zu haben, die mit jedem Mitarbeiter verknüpft sind.

Hinweis: Für die Nutzung der Integration ist der Pro Plan von Zoom erforderlich. Der Plan bietet weitere Vorteile, wie z. B. Transkriptionen und Firmenbranding.

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8. Xero

Bild mit freundlicher Genehmigung von Xero

Die App von Xero ist ein weiterer beliebter Konkurrent in der Buchhaltungskategorie der verfügbaren Gusto-Integrationen und hat über 10.000 Benutzer. Diese Buchhaltungs-App ist ein Favorit für Leute, die die QuickBooks-Welt verlassen wollten. Obwohl es ein starker Konkurrent im Bereich Buchhaltung ist, konnte es sich immer noch nicht vollständig von der Konkurrenz absetzen.

Die beste Nachricht an dieser Integration ist, dass Gusto und Xero über eine besonders tiefgreifende Plattform für ihre Integration verfügen, die eine einmalige Anmeldung für beide Apps, automatische Synchronisierung von Gehaltsdaten, einfache Navigation zwischen Apps und Gehaltsabrechnungsbenachrichtigungen in beiden Programmen umfasst.

Für Xero-Kunden, die eine Gehaltsabrechnungsintegration wünschen, ist Gusto eine attraktive Wahl.

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9. Shopify

Bild mit freundlicher Genehmigung von Shopify

Shopify ist eine E-Commerce-Plattform, die Unternehmen beim Online-Verkauf unterstützt.

Gusto war der erste Payroll- und HR-Partner von Shopify, und die beiden haben perfekt zusammengearbeitet, um die Mitarbeiterverwaltung zu optimieren. Für Kleinunternehmer, die Shopify bereits für Aspekte ihrer Mitarbeiterverwaltung nutzen, wird das Hinzufügen von Gusto der nächste logische Schritt sein. Dinge wie Zeiterfassung und Provisionen werden jedoch nicht automatisch synchronisiert und benötigen eine zusätzliche Integration, um sie mit Gusto zu synchronisieren.

Gusto lässt sich direkt in das POS-System von Shopify integrieren und synchronisieren, und Shopify-Händler können mit einem neuen Konto drei Monate lang kostenlos die Gehaltsabrechnung erhalten.

Die App wird auch alle Informationen plattformübergreifend speichern und einen zentralen Ort für Gehaltsabrechnungs-/HR-Dateien und -Daten beibehalten.

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10. Luftige HR

Bild mit freundlicher Genehmigung von BreezyHR

Breezy ist eine intuitive HR-Software, die sich auf die Einstellung und Rekrutierung von Stellenbewerbern für Ihr Unternehmen spezialisiert hat. Breezy plant Kandidaten für Vorstellungsgespräche, prüft ihre Informationen vorab, automatisiert Antworten und hilft beim Sammeln von Feedback. Gusto und Breezy tragen zusammen dazu bei, dass Sie konform bleiben.

Die Integration von Breezy mit Gusto überträgt automatisch neue Mitarbeiter und hilft bei der Anpassung des Bewerbungsprozesses. Breezy kann einige der langweiligeren Aspekte der Einstellung automatisieren, wie z. B. E-Mail-Follow-ups und die Planung von Vorstellungsgesprächen.

Die Software kann auch dabei helfen, spezialisierte Teams für Einstellungszwecke zusammenzustellen.

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Das Fazit: Durch die Verwendung von Integrationen das Beste aus Gusto herausholen

Gusto ist führend in der SaaS-Gehaltsabrechnungsbranche, und ein Grund für seinen Erfolg ist die gute Integration mit anderer Unternehmenssoftware. Diese Integrationen decken eine zunehmende Anzahl von Kategorien ab, darunter Buchhaltung, Zeiterfassung, Mitarbeiterverwaltung, Richtlinien und Verfahren, Recht, Verkaufsstellen, Prämien und Anerkennungen sowie alle anderen HR-bezogenen Apps, die für die erfolgreiche Führung eines Unternehmens mit Mitarbeitern erforderlich sind.

Während dies die beliebtesten/heruntergeladenen/am höchsten bewerteten Apps sind, möchte Gusto gut mit allen Softwareanwendungen zusammenarbeiten, die Unternehmen verwenden, und wird mit einem Unternehmen zusammenarbeiten, um seine Anforderungen zu erfüllen.

Für Buchhalter und Buchhalter, die eine Präferenz für Buchhaltungssoftware haben, erleichtert die Gusto-Integration den Mitarbeitern, Systeme zu kombinieren, ohne sich mit dem Erlernen eines neuen Programms herumschlagen zu müssen. Alle Gehaltsabrechnungs- und HR-bezogenen Inhalte an einem Ort zu haben, ist für die Mitarbeiter einfach und effizient. Und mit seiner ständig wachsenden Bibliothek fügt Gusto seine Integrationsoptionen regelmäßig hinzu und erweitert sie.

Wenn Sie es noch nicht getan haben, beginnen Sie mit Gusto oder besuchen Sie unseren Beitrag zu Best Practices für die Gehaltsabrechnung, um die wichtigsten Tipps zu erfahren, die alle Geschäftsinhaber zur Automatisierung und Verbesserung ihres Gehaltsabrechnungsprozess-Workflows kennen sollten.

Häufig gestellte Fragen zur Gusto-Integration

Zusammengefasst: Top 10 Gusto-Integrationen für kleine Unternehmen

1. QuickBooks Online: Beste Buchhaltungssoftware-Integration für QuickBooks-Benutzer
2. FreshBooks: Beste Buchhaltungssoftware für FreshBooks-Benutzer
3. TSheets Zeiterfassungs-App: Am besten für Zeiterfassung und Anwesenheit
4. Expensify: Am besten für das Ausgabenmanagement
5. Clover POS: Am besten geeignet für Unternehmen, die Clover POS für die Mitarbeiterverwaltung verwenden
6. Richtlinie: Beste App zum Anbieten von 401(k) und Investitionsplänen
7. Zoom: Am besten geeignet für Videokonferenzen und Mitarbeiterverwaltung
8. Xero: Beste Buchhaltungssoftware für Xero-Benutzer
9. Shopify: Am besten für Unternehmen, die Shopify verwenden
10. Breezy HR: Beste HR-Integration für Einstellung und Rekrutierung