Wenn Sie Immobilienmakler oder Unternehmer sind, liegt Ihnen Multitasking im Blut. Selbst an einem „nicht so arbeitsreichen Tag“ listen Sie Immobilien auf, treffen neue Kunden, erledigen eine Menge Papierkram und verwalten wichtige Daten. Finden Sie nicht auch, dass Sie manchmal sogar mit Routineaufgaben überfordert sind? Wenn ja, dann brauchen Sie virtuelle Immobilienunterstützung.

Immobilien sind ein heikles Geschäft. Die Preise von Immobilien ändern sich ständig. Regelmäßig kommen neue Regeln und Vorschriften hinzu. Darüber hinaus gibt es, wie in jedem anderen Geschäft, einen erheblichen Verdrängungswettbewerb.

Also! Sie können nichts davon ändern, aber Sie können einige Ihrer Arbeitslasten mit Ihren virtuellen Assistenten teilen. VAs sind ausgebildete Fachleute, die Ihnen nicht nur bei Ihren täglichen Geschäftsaktivitäten helfen, sondern Ihnen auch helfen können, Ihr Geschäft für nur ein paar Dollar auszubauen. Sie können sie direkt einstellen oder Unterstützung von virtuellen Assistenzfirmen wie MyTasker in Anspruch nehmen.

Lesen Sie also weiter, denn in diesem Blog erfahren Sie, wer ein virtueller Immobilienassistent ist, welche Aufgaben Sie an ihn delegieren können und wie er das Unternehmenswachstum vorantreiben kann. Nicht nur das, später in diesem Blog werden wir auch mit einigen Mythen über virtuelle Assistenten aufräumen. Lesen Sie also weiter.

Wer sind virtuelle Immobilienassistenten?

Wie der Name schon sagt, sind sie Ihre virtuellen Mitarbeiter. Oder lassen Sie uns sagen, dass sie nicht Ihre Mitarbeiter sind. Sie sind Profis, die Ihre Arbeit erledigen, ohne täglich in Ihrem Büro auftauchen zu müssen.

Sie sind Experten für Fernarbeit, die Aufgaben übernehmen können, die von der Lead-Generierung bis zur Nachverfolgung bestehender Kunden reichen. Sie können auch Ihre virtuellen Immobilienassistenten bitten, Termine für Sie zu vereinbaren und eine Datenbank mit Kunden und Immobilien zu pflegen. Einige Unternehmen bitten sogar virtuelle Assistenten, digitales und soziales Medienmarketing durchzuführen.

Lassen Sie uns einen Blick auf zahlreiche Aufgaben werfen, die Sie Ihren virtuellen Assistenten erteilen können.

Aufgaben, die an virtuelle Assistenten delegiert werden können

Ihre virtuellen Immobilienassistenten können eine One-Stop-Lösung für alle Probleme sein, mit denen Sie regelmäßig bei der Führung Ihres Geschäfts konfrontiert sind. Die Einstellung eines virtuellen Assistenten kann eine Lösung sein, wenn Sie jemanden suchen, der Kunden verwaltet und bedient, aber nicht zu viel ausgeben möchten.

Ebenso müssen Sie keinen separaten Social-Media-Manager einstellen, um Ihr Unternehmen bekannt zu machen. Derselbe virtuelle Assistent kann das für Sie erledigen.

Aber das ist es nicht. Nachfolgend sind einige der Aufgaben aufgeführt, die für das Wachstum Ihres Unternehmens unerlässlich sind und die Sie problemlos von Ihren virtuellen Immobilienassistenten auslagern können.

Bestehende Kunden verwalten

Virtuelle Immobilienassistenten sind gut darin, Beziehungen zu bestehenden Kunden zu pflegen. Sie können Ihre virtuellen Assistenten bitten, Kundenanfragen zu bearbeiten, indem Sie alle Beteiligten einbeziehen. Sie können auf die Anfrage-E-Mails des Kunden in einem vorgefertigten Format antworten. Das Format solcher E-Mails können sie selbst gestalten.

Nicht nur das, von Zeit zu Zeit können Ihre Immobilien-VAs bei den alten Kunden nachfassen und sie über Ihre neuen Immobilienangebote informieren.

Ist es nicht eine gute Idee?

Zufriedene Kunden kommen gerne wieder. Ihre virtuellen Assistenten können dafür sorgen, dass Sie eine Datenbank zufriedener Kunden haben.

Neue Leads

Virtuelle Immobilienassistenten verbringen viel Zeit im Internet, nicht um sich zu unterhalten, sondern um neue Leads zu knacken. In der heutigen Zeit veröffentlichen die Menschen ihre Anforderungen weiterhin auf Social-Media-Plattformen. Ihre VAs können diese nachverfolgen und neue Leads generieren.

Sie können eine Datenbank erstellen und diese mit den jeweiligen internen Teams teilen.

Um Leads zu generieren, können sie auch potenzielle Kunden anrufen und die gesuchten Informationen teilen.

Pflegen Sie ein Portfolio

Als Makler müssen Sie die neuesten Fotos aller Immobilien haben, die Sie verwalten, um sie Ihren Kunden zu zeigen. Ihr virtueller Immobilienassistent kann das Portfolio für Sie aufbauen und pflegen.

Neben dem physischen Portfolio können sie auch Ihre Website pflegen und Fotos aller neu erworbenen Immobilien hochladen. Fotos von verkauften Immobilien müssen nicht mehr auf Ihrer Website sein.

Die Pflege eines Kundenportfolios, einschließlich Referenzen, kann Ihr virtueller Assistent für Sie tun.

Pflegen Sie eine Kundendatenbank

Als Immobilienmakler und Geschäftsmann müssen Sie alle Ihre Kunden im Auge behalten. Sie können Ihren virtuellen Assistenten bitten, dasselbe für Sie zu tun.

Jetzt könnten Menschen an andere Orte ziehen oder ihre Telefonnummern ändern. In diesem Fall kann Ihr virtueller Immobilienassistent diese Informationen auch aktualisieren, um Diskrepanzen zu vermeiden.

Es liegt auch in ihrer Verantwortung, alle vertraulichen sowie persönlichen Daten Ihrer Kunden sicher aufzubewahren.  

Terminplanung & Kalenderverwaltung

Die Terminvereinbarung mag trivial erscheinen, ist aber eine wesentliche Funktion für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb. Ihre virtuellen Assistenten können Ihnen dabei helfen, bessere Leistungen zu erbringen, indem sie in Ihrem Namen Termine mit allen wichtigen Beteiligten vereinbaren.

Sie können Termine mit Ihren Kunden, Geschäftspartnern und anderen Agenten vereinbaren. Ihre virtuellen Assistenten senden E-Mails an alle, um ein angenehmes Zeitfenster zu erreichen.

Außerdem verwalten sie Ihren Kalender und informieren Sie, wenn sich der Zeitplan ändert.

Hilfe beim Papierkram

Ein Immobiliengeschäft umfasst die maximale Menge an Papierkram und Dokumentation. Da so viele Stakeholder an nur einer Transaktion beteiligt sind, häuft sich die Dokumentation.

Du kannst nicht alles alleine machen. Es wird daher empfohlen, sich Hilfe von virtuellen Immobilienassistenten zu holen.  

Sie können Sie bei der Erstellung von Immobiliendokumenten, Kundeninformationen und Rechtsdokumenten unterstützen, was ein Kernbereich ist.

Hilfe bei der Buchhaltung

Bei Immobilien geht es um echtes Geld. Es gibt viele Geldtransaktionen. Und die Beträge sind im Allgemeinen enorm, da Immobilien teuer sind. Sie müssen also alle Ihre Transaktionen im Auge behalten.

Hier kann sich Ihr virtueller Immobilienassistent als große Hilfe erweisen. Sie können Ihnen bei der Abrechnung aller internen und externen Transaktionen behilflich sein .

Sie können Ihnen auch bei der täglichen Buchhaltung helfen und Einnahmen, Gewinne und Verluste verfolgen.  

Marktforschung  

Immobilienmärkte verändern sich im Laufe der Zeit. Neue Regeln und Vorschriften werden eingeführt. Außerdem ändert sich mit den Trends auch der Geschmack Ihrer Kunden.

Ihr virtueller Immobilienassistent kann Ihnen dabei helfen, Sie über die neuesten Markttrends auf dem Laufenden zu halten. Sie werden auch Nachrichten und Regierungsrichtlinien im Zusammenhang mit dem Immobiliensektor verfolgen.  

Bereiten Sie Präsentationen vor

Ein Treffen mit Kunden kann ohne eine exzellente, aufmerksame, fesselnde und einprägsame Präsentation nicht fruchtbar sein. Ihre virtuellen Assistenten können solche Präsentationen basierend auf Ihrem Auftrag und ihrer Forschungsarbeit vorbereiten.

Ja! Virtuelle Immobilienassistenten sind Multitasker und können viele Aufgaben gleichzeitig erledigen.

Neben Präsentationen können sie auch Anzeigen, Grafiken und andere Werbematerialien erstellen.

Soziale Medien und digitales Marketing

Online-Sichtbarkeit ist heutzutage für jedes Unternehmen extrem wichtig, um zu wachsen. Es wäre hilfreich, wenn Sie dafür sorgen würden, dass genügend Leute von Ihnen wissen. Dabei können Ihre virtuellen Assistenten helfen.

Sie können Ihren virtuellen Assistenten bitten, Ihre Social-Media-Handles zu verwalten und regelmäßig zu aktualisieren, um Ihre potenziellen Kunden auf dem Laufenden und neugierig zu halten. Sie können Ihnen auch beim E-Mail-Marketing helfen.

Mit diesen Diensten können Ihre virtuellen Assistenten Ihnen dabei helfen, etwas Zeit für sich selbst zu gewinnen, und Sie können sich darauf konzentrieren, neue Strategien für das Wachstum Ihres Unternehmens zu entwickeln. Ja! Das Outsourcing an virtuelle Immobilienassistenten kann das Wachstum vorantreiben.

Wie?

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Wie fördern virtuelle Immobilienassistenten das Unternehmenswachstum?

Wussten Sie, dass Unternehmen weltweit mit der Arbeitskultur experimentieren und Vollzeit-Remote-Mitarbeiter einstellen?

Sie tun es, weil es eine erprobte Möglichkeit ist, Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern.

Virtuelle Immobilienassistenten sind:

-         Kosten- und zeiteffizient: Sie müssen bedenken, dass Sie keine Mitarbeiter einstellen, sondern an Freiberufler auslagern. Sie müssen also kein Gehalt oder Sozialleistungen zahlen. Sie können die geleistete Arbeit bezahlen. Außerdem nutzen sie ihren Strom, ihre Büroräume, ihr Netzwerk und ihre Transportmittel. Sie müssen dies also nicht angeben. Virtuelle Assistenten für Immobilien sind ebenfalls zeiteffizient. Sie versuchen, die Arbeit in der vereinbarten Zeit fertigzustellen und können jederzeit arbeiten.

-         Bringen Sie Erfahrung & Expertise mit: Sie sind nicht der erste Kunde. Diese virtuellen Assistenten haben bereits mit verschiedenen Firmen zusammengearbeitet. Sie wissen also, wie sie mit bestimmten Situationen umgehen müssen. Und weisst du was? Sie müssen sie nicht trainieren. Außerdem sind sie Fachexperten und ihr Fachwissen kann Ihnen helfen, Ihr Geschäft auszubauen.

-         Kennen Sie Markttrends: Da ihr gesamtes Arbeitsmodell darauf basiert, wie effizient sie sind, ist die Qualitätsausgabe das, was Sie von ihnen erwarten können. Sie werden mit den neuesten Markttrends aktualisiert. Sie können einige Wettbewerbsanalysen für Sie durchführen und Möglichkeiten vorschlagen, um an der Spitze zu bleiben.

-         Geschäftsausweitung: Wenn Sie Ihr Geschäft auf andere Länder ausdehnen wollen, werden Sie dort ein Büro eröffnen und Mitarbeiter einstellen? Nein. Dort können Sie zunächst virtuelle Mitarbeiter einstellen und Marktanteile erobern. Daher ist es eine ausgezeichnete Idee, virtuelle Assistenten in anderen Ländern einzustellen.

Es ist jedoch an der Zeit, mit ein paar Mythen über den Arbeitsstil virtueller Assistenten aufzuräumen.

Mythen im Zusammenhang mit virtuellen Immobilienassistenten

Wenn Sie vorhaben, zum ersten Mal virtuelle Assistenten einzustellen, stoßen Sie möglicherweise auf bestimmte Mythen oder Vorurteile in Bezug auf den Arbeitsstil von virtuellen Immobilienassistenten. Aber keine Sorge, diese sind nicht wahr. Lassen Sie uns sie einen nach dem anderen vernichten.

-         Nicht vertrauenswürdig: Es ist nicht gültig. Genau wie Ihre regulären Mitarbeiter sind auch Ihre virtuellen Assistenten vertrauenswürdig. Sie sind hochprofessionell und pflegen eine professionelle Beziehung zu Ihnen und Ihren Kunden. Es wird jedoch empfohlen, eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchzuführen und zu versuchen, von renommierten Firmen wie MyTasker einzustellen.

-         Kann nicht mit jemandem arbeiten, der nicht physisch anwesend ist: Früher war dies ein Vorurteil in Zeiten vor Covid, aber jetzt haben sich die Zeiten geändert. Unternehmen stellen bewusst Remote-Mitarbeiter ein, um Zeit und Geld zu sparen. Außerdem hat die Technologie es Menschen ermöglicht, jederzeit verfügbar zu sein.

-         VAs sind teuer: Nein. Nicht wahr. Sie sind kosteneffizient. Sie verlangen keine Büroräume oder andere Annehmlichkeiten. Sie berechnen auch die Arbeit, die sie für Sie erledigen.

-         Nicht produktiv: Dass virtuelle Assistenten unproduktiv sind, ist nicht mehr als ein Mythos. Sie sind hochprofessionell und mit ihnen können Sie sicher sein, dass die Arbeit in der vereinbarten Zeit erledigt wird. Sie berechnen pro Aufgabe und verlangen ihre Zahlung erst, nachdem die Arbeit erledigt ist.

Zusammenfassung: Bauen Sie Ihr Immobiliengeschäft mit diesen virtuellen Assistenten aus

Die Einstellung eines virtuellen Immobilienassistenten kann hilfreich sein, wenn Sie planen, Ihr Immobiliengeschäft auszubauen. Sie können Ihr Arbeitspensum teilen und gleichzeitig von ihrem Fachwissen profitieren. Lassen Sie sich auch nicht von vorgefassten Meinungen von Ihrem Plan abhalten, einen virtuellen Assistenten einzustellen.

Möchten Sie einen virtuellen Assistenten einstellen? Besuchen Sie MyTasker , um mehr zu erfahren und von den auf Sie zugeschnittenen Diensten zu profitieren.