Ihre 3-Monats-Checkliste für den Spendendienstag: Planen Sie, das Beste aus dem Tag zu machen

Der Spendendienstag ist das Sprungbrett für Ihre Spendensammelsaison zum Jahresende. Wenn Sie es richtig machen, bereiten Sie Ihre gemeinnützige Organisation auf eine erfolgreiche Erreichung Ihrer finanziellen Ziele vor.

Allerdings kann es im Jahresendwahnsinn eine Herausforderung sein, sich an jede noch so kleine Aufgabe zu erinnern. Deshalb haben wir einen Schritt-für-Schritt-Plan zusammengestellt, um Sie auf dem Laufenden zu halten. Befolgen Sie diese Checkliste für den Giving Tuesday, um das Beste aus diesem besonderen Tag zu machen.

Möchten Sie die Checkliste im PDF-Format? Laden Sie es hier herunter .

Warum Ihre gemeinnützige Organisation eine Checkliste für den Spendendienstag braucht

Der Spendendienstag ist für gemeinnützige Organisationen eine entscheidende Zeit. Tatsächlich ergab der Bericht „State of Modern Philanthropy“ von Classy, ​​dass gemeinnützige Organisationen am Giving Tuesday zehnmal mehr Spender gewinnen als an einem durchschnittlichen Tag im Jahr. Deshalb können Sie es sich nicht leisten, einfach so darauf zuzugehen. Sie brauchen einen Plan.

So kann unsere Giving Tuesday-Checkliste für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung sein:

• Sorgen Sie für Organisation und Bereitschaft: Eine strukturierte Checkliste stellt sicher, dass Sie keine kritischen Schritte übersehen und verringert so die Wahrscheinlichkeit von Fehlern oder verpassten Gelegenheiten.
• Maximieren Sie das Fundraising-Potenzial: Der Giving Tuesday ist für Ihre gemeinnützige Organisation eine wichtige Gelegenheit, Spenden zu sammeln und mit Spendern in Kontakt zu treten. Eine Checkliste stellt sicher, dass Sie diesen Tag durch die Umsetzung gut durchdachter Strategien optimal nutzen.
• Erleichtern Sie die Zusammenarbeit und Kommunikation: Ihre Checkliste erleichtert die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Ihren Teammitgliedern. Es stellt sicher, dass sich jeder seiner Verantwortlichkeiten und Fristen bewusst ist.
• Risiko mindern: Da beim Giving Tuesday so viel auf dem Spiel steht, müssen Sie die mit potenziellen Herausforderungen oder Rückschlägen verbundenen Risiken mindern. Ihre Checkliste kann Notfallpläne und Backup-Strategien zur Bewältigung unvorhergesehener Probleme enthalten.
• Sorgen Sie für Konsistenz und Reproduzierbarkeit: Für Organisationen, die jedes Jahr am Giving Tuesday teilnehmen, sorgt Ihre Checkliste für Konsistenz im Ansatz und Reproduzierbarkeit erfolgreicher Kampagnen. Es hilft dabei, einen zuverlässigen Rahmen zu schaffen, den Sie jährlich anpassen und verfeinern können.

Checkliste für den Spendendienstag: 3-Monats-Plan

Auch wenn der Giving Tuesday erst Ende November stattfindet, müssen Sie schon lange im Voraus mit der Planung beginnen. Wir empfehlen, mit den Vorbereitungen im September zu beginnen, um die Spendensaison optimal zu nutzen. Und hier beginnt unsere Checkliste.

September: Planen Sie Ihre Wirkung

Ihre Giving-Tuesday-Kampagne steht vor der Tür und jetzt ist die perfekte Gelegenheit, mit der Entwicklung Ihres Erfolgsplans zu beginnen. Da noch drei Monate verbleiben, ist es an der Zeit, eine fesselnde Geschichte zu verfassen, Kampagnenmaterialien zu erstellen und die einzigartige Wirkung zu ermitteln, die Sie erzielen möchten.

Definieren Sie die Erzählung Ihrer Kampagne

• Definieren Sie die emotionale Verbindung, die Sie zu Ihren Unterstützern aufbauen möchten.
• Kommunizieren Sie, wie jede Spende einen echten und messbaren Unterschied im Leben Ihrer Begünstigten bewirken wird.
• Nutzen Sie SMART-Fundraising-Ziele, um Ihre Kampagne mit der Mission Ihrer Organisation in Einklang zu bringen.

Bringen Sie nun alles mit einer ganzheitlichen Markenvision zusammen. Erwägen Sie Branding-Elemente (wie Farbe, visuelle Elemente, Kampagnenname und einzigartige Logos), um Ihre Giving Tuesday-Kampagne hervorzuheben. Sie möchten auch die Marke von Giving Tuesday in Ihre Kampagne integrieren – die genehmigten Logos, GIFs, Fotos und Aufkleber finden Sie hier.

Bauen Sie Ihre Fundraising-Stiftung auf

Wählen Sie zunächst eine sichere Fundraising-Plattform. Wir empfehlen, mehr über die Fundraising-Lösung von Classy im Vergleich zu Classy-Alternativen zu erfahren, um herauszufinden, wie unsere robusten Funktionen, verpackt in einer erstklassigen Anwendung, der Sie vertrauen können, dazu beitragen, Tausende der weltweit führenden gemeinnützigen Organisationen zu unterstützen.

Sobald Sie diesen Schritt abgeschlossen haben, können Sie mit der Erstellung Ihrer Kampagnen-Landingpage beginnen. Während dieses Prozesses müssen Sie herausfinden, wie Sie Gelder beschaffen, indem Sie einen Kampagnentyp auswählen:

• Spendenseiten: Eine einfache Online-Spendenwebsite für sichere einmalige oder wiederkehrende Spenden.
• Crowdfunding: Eine kollektive Online-Spendenaktion mit einem bestimmten Ziel, die die Kraft vieler Spender nutzt.
• Peer-to-Peer: Eine persönliche Fundraising-Seite, die von Unterstützern erstellt wurde, die durch die Einbindung ihrer Netzwerke zu Fürsprechern werden.
• Veranstaltungen mit Eintrittskarten: Fundraising durch den Verkauf von Eintrittskarten für besondere Präsenzveranstaltungen (oder digitale Veranstaltungen), wie Gala-Spendenaktionen, Live- und Online-Auktionen oder Benefizkonzerte.
• Registrierung bei Spendenaktionen: Ein Teilnehmer kann sich über personalisierte Seiten für organisierte Veranstaltungen anmelden und im Namen der gemeinnützigen Organisation Spenden sammeln.

Als nächstes ist es an der Zeit, mit der Arbeit an den geschriebenen Inhalten zu beginnen. Dazu gehören Ihre Kampagnenbeschreibung, Calls-to-Action (CTAs) und der Text der Spendenschaltfläche. Hier sind ein paar Tipps, die Sie beim Schreiben beachten sollten:

• Erstellen Sie eine aufmerksamkeitsstarke Überschrift mit umsetzbaren, wertorientierten Worten.
• Erzählen Sie Ihre Geschichte mit einer beschreibenden Sprache, die Ihr Publikum fesselt.
• Halten Sie Ihren Text kurz, einfach und auf den Punkt.
• Veranschaulichen Sie, wie jedes Geschenk einen Unterschied macht.
• Verwenden Sie eine respektvolle, integrative und sensible Sprache.

Tipps für Ihr Spendenformular

Der erste Schritt besteht darin, Menschen auf Ihr Spendenformular aufmerksam zu machen. Jetzt müssen Sie sie dazu bringen, es fertigzustellen. Hier sind ein paar Tipps, um Ihre Seite zu optimieren und die Conversion-Rate zu erhöhen:

• Anreize: Überlegen Sie, was Ihre Spender zum Spenden motivieren würde, seien es Vergünstigungen für besondere Anlässe, Waren, direkte Anerkennung oder ein einzigartiger Mehrwert für Ihr bestimmtes Publikum.
• Relevante Bilder: Finden oder machen Sie aussagekräftige Bilder, um die Wirkung Ihrer Kampagne zu veranschaulichen.
• Wiederkehrende Spenden : Lassen Sie Ihre Spender die Häufigkeit ihrer wiederkehrenden Spenden wählen, ob einmalig, täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich.
• Standardstufen: Nutzen Sie frühere Daten (z. B. die durchschnittliche Online-Spendengröße Ihrer Organisation), um zu entscheiden, welche Spendenstufen als Standard oder als Kontrollkästchen verwendet werden sollen.
• Arbeitgeber-Matches: Ermöglichen Sie Unterstützern, ihre Arbeitgeber zu nutzen, um ihre Wirkung durch Classy-Geschenk-Matching-Integrationen mit Double the Donation und Amply zu verdoppeln.
• Bearbeitungsgebühren: Machen Sie es Spendern leicht, einen Teil der Spendenbearbeitungsgebühren zu übernehmen (auf Classy ist dies der Classy-Modus).
• Zahlungsoptionen: Bieten Sie mehrere Zahlungsoptionen an (wie Kreditkarten, ACH, digitale Geldbörsen, Venmo, PayPal oder Kryptowährung).

Planen Sie Ihre Social-Media-Strategie

Um die Wirkung der Giving Tuesday-Kampagne einer gemeinnützigen Organisation zu maximieren, ist die Erstellung eines gut durchdachten Social-Media-Plans von entscheidender Bedeutung. Hier sind Schritte, die gemeinnützige Organisationen unternehmen können, um eine effektive Social-Media-Strategie zu entwickeln:

• Legen Sie klare Ziele fest: Legen Sie fest, was Sie mit sozialen Medien erreichen möchten, z. B. die Steigerung der Markenbekanntheit, die Steigerung des Website-Verkehrs oder die Beschaffung eines bestimmten Geldbetrags.
• Wählen Sie Ihre Plattformen: Identifizieren Sie, welche Plattformen Ihre Unterstützer am häufigsten nutzen, und passen Sie Ihre Inhalte entsprechend an. Jede Plattform hat Stärken. Konzentrieren Sie sich also auf diejenigen, die am besten zu den Zielen Ihrer Giving Tuesday-Kampagne passen.
• Verfeinern Sie Ihre Strategie: Entscheiden Sie, wie oft Sie auf den einzelnen Plattformen posten, und berücksichtigen Sie dabei Bandbreiten- und Budgetbeschränkungen.
• Erstellen Sie einen Inhaltskalender: Skizzieren Sie Ihre Social-Media-Strategie für den Giving Tuesday, indem Sie die Arten von Social-Media-Beiträgen, die Häufigkeit der Veröffentlichungen und spezifische Nachrichten für jeden Tag vor und am Giving Tuesday berücksichtigen.
• Entwerfen Sie den Inhalt: Erstellen Sie überzeugende und teilbare Inhalte, die eine eindrucksvolle Geschichte über die Mission Ihrer gemeinnützigen Organisation und die Wirkung von Spenden erzählen. Verwenden Sie eine Mischung aus Bildern, Videos und fesselnden Bildunterschriften, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu erregen.

Starten Sie Ihre Kampagne

Auch wenn es noch früh erscheint, Ihre Kampagne zu starten, ist es am besten, sich einen Vorsprung zu verschaffen, indem Sie frühzeitig Schwung schaffen.

• Machen Sie Ihre Kampagne auf Ihrer gemeinnützigen Website mit einem gezielten CTA und einem Link oben auf Ihrer Homepage sichtbar.
• Ermutigen Sie Spender, sich das Datum vorzumerken und in ihren Kalendern zu markieren – segmentieren Sie Ihre E-Mail-Liste nach Spendendaten und personalisieren Sie Ihre Nachricht an jede Zielgruppe.
• Beginnen Sie nach und nach mit dem Posten in den sozialen Medien und steigern Sie die Häufigkeit und Dringlichkeit, je näher der Giving Tuesday rückt.

Oktober: Interesse wecken

Da der Giving Tuesday am Horizont steht, ist es an der Zeit, mit Ihrer Kampagne für Aufsehen zu sorgen. Aktualisieren Sie Ihre Social-Media-Kanäle, steigern Sie Ihre E-Mail-Rhythmusfrequenz und stimmen Sie die Erwartungen mit Ihren Partnern ab, um eine wertvolle Beziehung sicherzustellen.

Nutzen Sie soziale Medien

• Aktualisieren Sie alle Ihre Social-Media-Kanäle, um die bevorstehende Veranstaltung widerzuspiegeln.
• Tauschen Sie Profil- und Headerbilder gegen gebrandete Giving Tuesday-Grafiken aus und schaffen Sie so eine zusammenhängende visuelle Identität auf allen Plattformen.
• Fügen Sie in allen Profilen einen direkten Link zu Ihrer Kampagne ein, damit Unterstützer leichter darauf zugreifen und Beiträge leisten können.
• Legen Sie mindestens einen Tag pro Woche fest, um Inhalte zum Giving Tuesday zu veröffentlichen und wirkungsvolle Geschichten von Begünstigten, überzeugende Gründe zum Spenden und verlockende Anreize zu teilen.
• Verwenden Sie den Hashtag Ihrer Kampagne (und den Hashtag #GivingTuesday), um Sichtbarkeit und Beteiligung zu steigern und Ihre Unterstützer zu ermutigen, Ihre Beiträge zu teilen, benutzergenerierte Inhalte zu erstellen und mit potenziellen Spendern in Kontakt zu treten.

Sichern Sie sich Ihr passendes Geschenk

Entdecken Sie verschiedene Arten von Spendenpartnern, um lukrative Möglichkeiten für Ihre Kampagne zu finden.

Folgendes berücksichtigen:

• Unternehmenspartnerschaften
• Kleine lokale Unternehmen
• Influencer
• Großspender
• Mehrere individuelle Geschenke

Senden Sie eine Reihe wirkungsvoller E-Mails

Starten Sie Ihre E-Mail-Kampagne und erinnern Sie Spender an das „Warum“ Ihrer Bemühungen. Ermutigen Sie sie, sich für Sie einzusetzen und in den sozialen Medien mit Ihrer Marke in Kontakt zu treten:

• Präsentieren Sie einzelne Geschichten aus Ihren Programmen.
• Geben Sie detaillierte Beispiele dafür, wie jedes Geschenk eine Wirkung erzielen kann.
• Ermutigen Sie die Spender, frühzeitig zu spenden und verbreiten Sie die Nachricht an ihre inneren Kreise.

November: Es ist der letzte Countdown

Legen Sie Ihren Startplan fest, bereiten Sie sich auf den Tag der Öffentlichkeitsarbeit vor und bereiten Sie sich auf den Übergang zum Fundraising zum Jahresende vor.

Bereiten Sie sich darauf vor, Ihre Kampagne auf Fundraising zum Jahresende umzustellen (in drei bis vier Wochen)

Überlegen Sie sich einfache Möglichkeiten, Ihren Giving Tuesday und Ihre Jahresendkampagnen zu vereinen. Hier können Sie über Änderungen für Ihre Kampagnenseite entscheiden (z. B. ein relevantes Heldenbild, aktualisierte Nachrichten, ein aktualisiertes Spendenformular und spezifische Details), die Sie Ihrem Abschnitt „Über uns“ hinzufügen möchten.

Enthüllen Sie ein passendes Geschenk (2–3 Wochen später)

Kündigen Sie Ihre Gelegenheit zur Spendenverdoppelung am Giving Tuesday per dringender E-Mail und in einem Social-Media-Beitrag an – aber hören Sie hier nicht auf. Ermutigen Sie Spender, diese Gelegenheit zu nutzen, um ihre Wirkung zu verdoppeln. Sie sollten auch erwägen, Ihre bestehende Spenderbasis für die Bereitstellung zusätzlicher Mittel zu nutzen und die Spender auf dem Spendenformular (falls zutreffend) an die Möglichkeiten einer Arbeitgeberübereinstimmung zu erinnern.

Soft Launch (2 Wochen später)

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Zielgruppe:

• Vorherige Giving Tuesday-Spender
• Wiederkehrende Spender
• Neue Spender
• Spendenaktionen
• Vorstandsmitglieder
• Personal
• Veranstaltungsteilnehmer

Erstellen Sie dann überzeugende E-Mail-Einsprüche mit personalisierten Giving Tuesday-E-Mail-Betreffzeilen und betonen Sie deren bisherige Wirkung. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um sie zum Soft Launch Ihrer Kampagne einzuladen und auf der Grundlage des Spender-Feedbacks kurzfristige Änderungen an Ihrer Kampagnenseite vorzunehmen. Zeigen Sie während des Soft-Launchs die Kampagnenaktivität mit einem Fundraising-Thermometer an, um Social Proof aufzubauen, wenn die Spenden eingehen.

Harter Start (1 Woche draußen)

Steigern Sie den Traffic auf Ihrer Kampagnenseite, indem Sie Unterstützer über E-Mails, soziale Medien und direkte Telefonanrufe gewinnen.

Sie sollten Spendenziele, Wirkung, passende Geschenke, Anreize und Kampagnensponsoren erwähnen, um Spender zu motivieren.

Giving Tuesday: Bringen Sie es über die Ziellinie

Machen Sie noch nicht langsamer – Sie haben die Ziellinie fast erreicht. Bleiben Sie im Gleichschritt mit Ihrem Team, während Sie das kurze Zeitfenster optimieren, um so viele Geschenke wie möglich anzuziehen. Denken Sie daran, dass dies einer der größten Spendentage des Jahres ist.

Konzentrieren Sie sich auf die Reichweite

• Werden Sie in den sozialen Medien aktiv, indem Sie regelmäßig alle 1 bis 2 Stunden Beiträge posten, Fortschrittsaktualisierungen teilen, Geschenkmöglichkeiten abgleichen und die Wirkung von Spenden hervorheben.
• Lassen Sie sich von unseren Giving Tuesday-Social-Media-Vorlagen inspirieren.
• Binden Sie Unterstützer ein, indem Sie fesselnde E-Mail-Geschichten erzählen, bemerkenswerte Spender hervorheben, einen Brief Ihres Gründers oder einflussreichen Teammitglieds teilen und einen Brief eines Begünstigten anbieten, in dem die Wirkung jeder Spende erläutert wird.
• Nutzen Sie unsere E-Mail-Vorlagen für den Giving Tuesday, um Ihre Nachrichten zu gestalten.

Drehen Sie Ihre Kampagne um, um mit der Spendensammlung zum Jahresende zu beginnen

Aktualisieren Sie nach dem Giving Tuesday Ihre Kampagnenseite und Ihr Spendenformular, indem Sie das Bild des Haupthelden ändern, den Giving Tuesday-bezogenen Text neu schreiben, ihn für einen Aufruf zum Jahresende anpassen und dem Abschnitt „Über“ zusätzliche Kampagnendetails hinzufügen.

Reflektieren, überarbeiten und neu aufbauen

Planen Sie eine Kampagnen-Retrospektive, solange Sie noch frisch im Kopf sind, und laden Sie dieses Jahr alle Beteiligten zu einer Nachbesprechung und zum Gewinnen wertvoller Erkenntnisse ein. Sie können Ihre Kampagnenkennzahlen auch mithilfe des gefilterten Transaktionsberichts von Classy analysieren, um Möglichkeiten für den nächsten Giving Tuesday zu identifizieren.

Nächstes Jahr werden Sie froh sein, dass Sie sich die Zeit genommen haben.

Lassen Sie Classy Ihre Spendensammlung am Giving Tuesday vorantreiben

Egal, ob Sie Ihre Giving-Tuesday-Kampagne planen oder sich auf Veranstaltungen im Laufe des Jahres vorbereiten, Classy ist das umfassende Fundraising-Tool, dem Sie vertrauen können, um die Spenden Ihrer gemeinnützigen Organisation auf ein neues Niveau zu heben.

Steigern Sie die Conversions, die Kundenbindung und das Engagement mit unserer leistungsstarken, flexiblen und skalierbaren Produktsuite. Wir unterstützen Ihre Spendenaktionen mit allem, von Spendenseiten über die Zahlungsabwicklung für gemeinnützige Organisationen bis hin zu virtuellen und hybriden Veranstaltungen, die durch Classy Live ermöglicht werden.

Vereinbaren Sie jetzt eine Demo, um zu erfahren, wie Classy Ihrer gemeinnützigen Organisation dabei helfen kann, ihre Spendenziele zu erreichen.

Redaktion: Ayanna Julien