Von der Rekrutierung zur Bindung: Strategien zur Gestaltung eines Dream-Teams

Veröffentlicht: 2023-10-13

Eine aktuelle Umfrage ergab, dass 96 % der derzeit Beschäftigten im Jahr 2023 aktiv auf der Suche nach einem neuen Job sind. Die Bewegung wurde von den Medien als „der große Rücktritt“ bezeichnet. Diese Statistik spiegelt die spezifische Mentalität der Arbeitnehmer von heute wider. Sie brauchen mehr als nur ein Gehalt an ihrem Arbeitsplatz. Sie möchten sich erfüllt fühlen und gleichzeitig eine gesunde Work-Life-Balance erleben. Die größte Herausforderung für Unternehmen besteht darin, Mitarbeiter zu rekrutieren, die zu ihrer Unternehmenskultur passen, und sie zu halten, indem man sie für Ihre Vision engagiert. Im Folgenden finden Sie einige Strategien von der Rekrutierung bis zur Bindung, die Ihnen dabei helfen, ganz einfach Ihr Traumteam zusammenzustellen. Lesen Sie weiter, um mehr über Ihre möglichen Rekrutierungs- und Bindungsstrategien zu erfahren.

1. Bieten Sie Ihrem Team größtmögliche Flexibilität

Bieten Sie Ihrem Team größtmögliche Flexibilität

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Die idealen Bindungs- und Fluktuationsraten einer Organisation werden auf 90 % bzw. 10 % geschätzt. Die Realität ist jedoch, dass die tatsächliche Fluktuationsrate bei nahezu 57 % liegt. Dies bezieht sich auf die obige Statistik über Arbeitnehmer, die heute aktiv auf der Suche nach einer neuen Beschäftigung sind. Mitarbeiter verlassen ihr derzeitiges Unternehmen aus vielen Gründen. Einem beliebten Jobportal zufolge verlassen Mitarbeiter aus folgenden Gründen das Unternehmen:

  • Ich wünsche mir ein höheres Gehalt
  • Fühlen sich in ihrer aktuellen Rolle unangefochten
  • Sie möchten sich in ihrem Unternehmen wertgeschätzt fühlen
  • Ich suche eine bessere Managementbeziehung
  • Lust auf eine bessere Work-Life-Balance.

Die ideale Lösung für die oben genannten Probleme besteht darin, Ihren Mitarbeitern mehr Freiheiten bei ihrer Arbeit zu geben. „Geteilte Schichten“ sind ein zunehmendes Phänomen im Personalwesen, das dieses Problem durchdie Aufteilung einzelner Mitarbeiterschichten in zwei oder mehr angeht.Das relativ neue Konzept basiert auf der Idee, den Mitarbeitern mehr Flexibilität bei der Gestaltung ihres Arbeitsalltags und der Auszeit zum Entspannen zu geben, anstatt eine ganze Schicht am Stück zu absolvieren. Es gibt erhebliche Vor- und Nachteile von geteilten Schichtplänen, die Unternehmen berücksichtigen müssen.

Die Profis sind:

  • Es ermöglicht ihnen, ihre täglichen Aufgaben effizient in den Arbeitsalltag zu integrieren.
  • Sie fühlen sich mit einer ununterbrochenen Acht-Stunden-Schicht nicht überfordert.

Die Nachteile sind:

  • Dadurch verlängern sich die Arbeitszeiten und die Mitarbeiter können ihre freie Zeit nicht in vollen Zügen genießen, da sie ohnehin wieder an den Arbeitsplatz zurückkehren müssen.
  • Manche Mitarbeiter wünschen sich durchgängige Arbeitszeiten für eine ununterbrochene Konzentration, was sie mit diesem Modell nicht erreichen können.

Die ideale Lösung besteht darin, Schichtpläne entsprechend den Anforderungen Ihrer Mitarbeiter umzusetzen. Erlauben Sie ihnen, sich selbstständig dafür zu entscheiden, zu sehen, wie es funktioniert, und überlassen Sie ihnen die endgültige Entscheidung, ob sie fortfahren möchten. Dies hilft Ihnen, den Mitarbeitern vollständige Kontrolle und Flexibilität zu geben. Sie können Wert und Flexibilität in ihrer beruflichen Rolle finden, ganz wie sie es wünschen. Es hilft ihnen, Freude an ihrem Job und an Ihrem Unternehmen zu finden, da sie wissen, dass sie die Kontrolle haben.

2. Beginnen Sie direkt im Lebenslauf mit der Filterung

Beginnen Sie direkt im Lebenslauf mit der Filterung

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Eine der effektivsten Möglichkeiten, ein Traumteam aufzubauen, besteht darin, gleich im ersten Schritt mit der Auswahl der Kandidaten zu beginnen. Die meisten Unternehmen überlegen im Vorstellungsgespräch zu prüfen, ob der Kandidat zu ihrer Unternehmenskultur passt. Das ist zu spät. Bitte direkt um das Scannen des Lebenslaufs.Wählen Sie Kandidaten mit relevanten Schlüsselwörtern in ihrem Lebenslauf aus und lassen Sie diejenigen weg, bei denen dies nicht der Fall ist .Dies hilft Ihnen, den Kandidatenpool deutlich einzugrenzen.

Das Überprüfen von Lebensläufen auf relevante Schlüsselwörter inspiriert Kandidaten dazu, sich intensiv mit der Bewerbung zu befassen, die sie Ihnen zusenden. Der beste KI-Lebenslaufersteller wird sich darauf konzentrieren, die Qualitäten der Kandidaten zu präsentieren, die perfekt für die jeweilige Stelle und die Unternehmenskultur als Ganzes geeignet sind. Hierin liegt der Schlüssel zum Aufbau Ihres Traumteams: Sie wählen Kandidaten aus, die zu Ihrer Unternehmensvision passen, anstatt Kandidaten einzustellen und sie dann zu formen. Wählen Sie motivierte Mitarbeiter aus, die ihr Bestes geben und eine starke Belegschaft aufbauen möchten

Hier sind die Eigenschaften, nach denen Sie in den Lebensläufen von Kandidaten suchen sollten, und die Schlüsselwörter, die sich auf sie beziehen:

  1. Teamplayer – Teamorientiert, kooperativ, gruppenorientiert, kooperativ, unterstützend.
  2. Teamleiter – Motiviert, federführend und Pionierarbeit leistend.
  3. Schneller Lerner – Aktiver Zuhörer, aufmerksamer Lerner, anpassungsfähig und detailorientiert.
  4. Selbststarter – Unabhängig, selbstmotiviert, ergebnisorientiert, ehrgeizig und diszipliniert.

3. Helfen Sie ihnen, ihr wahres Potenzial auszuschöpfen

Helfen Sie ihnen, ihr wahres Potenzial auszuschöpfen

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Unabhängig davon, ob Sie von Anfang an die am besten geeigneten Mitarbeiter eingestellt haben oder mit einem motivierten Team zu kämpfen haben: Eine Möglichkeit, sie auf den Weg zum Traumteam zu bringen, besteht darin, sie sorgfältig zu führen. Unter Personalplanung versteht man die Analyse der aktuellen Fähigkeiten Ihrer Belegschaft, um diese mit Ihren Bedürfnissen in Einklang zu bringen und die bestmögliche Leistung für Ihr Unternehmen zu erbringen .Personalplanungssoftware hilft dabei, die Arbeitsplatzplanung zu durchbrechen und fundierte Entscheidungen hinsichtlich der Delegation von Aufgaben zu treffen.

Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur optimierten Personalplanung in Ihrem Unternehmen:

  1. Beginnen Sie mit der Analyse, welche Aufgaben in Ihrem Unternehmen im Tagesgeschäft und bei langfristigen Projekten zu erledigen sind.
  2. Analysieren Sie die aktuelle Leistung Ihrer Mitarbeiter, um relevante Daten über ihre Fähigkeiten, Fertigkeiten und Produktivität zu organisieren.
  3. Ordnen Sie ihre Fähigkeiten den Aufgaben zu, die ausgeführt werden müssen, um die optimalsten Kombinationen zu entwickeln.
  4. Geben Sie den Mitarbeitern und dem Team angemessene Fristen, um die Erwartungen zu erfüllen, und überwachen Sie ihre Leistung in Echtzeit, um zu sehen, ob sie wirklich gut auf ihre Aufgaben abgestimmt sind.
  5. Unterstützen Sie sie bei Bedarf bei der Ausführung einer Aufgabe.
  6. Überprüfen Sie ihre Leistung und teilen Sie ihnen mit, ob beim nächsten Mal etwas anders gemacht werden muss.
  7. Wiederholen Sie den gleichen Vorgang für die nächsten Aufgaben.

Dieser Ansatz priorisiert die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter, um ihnen Aufgaben zuzuordnen, die es ihnen ermöglichen, diese vollständig zu ihrem Vorteil einzusetzen. Dies führt zu mehr Engagement und Erfüllung bei den Mitarbeitern. Dies führt zu einer höheren Produktivität und optimierten Arbeitsabläufen, die Ihnen helfen, eine positive Arbeitskultur zu fördern. Es ist der richtige Schritt vorwärts bei der Bildung eines Dream-Teams, das Ihr Unternehmen auf die nächste Wachstums- und Erfolgsstufe bringt.

4. Verstehen Sie, was Ihr Unternehmen braucht

Wenn Sie sich bei dem Versuch, eine beeindruckende Belegschaft aufzubauen, verloren fühlen, ist es besser, einen Schritt zurückzutreten und die Situation zu analysieren.Verstehen Sie die Arbeitsweise Ihres Unternehmens, um herauszufinden, was Ihre Bedürfnisse sind .Das wird ungefähr so ​​aussehen:

  1. Teilen Sie die auszuführenden Aufgaben in verschiedene Abschnitte ein.
  2. Teilen Sie Ihre Belegschaft in verschiedene Abteilungen und Teams auf. Bedenken Sie, dass es bei einigen Mitarbeitern zu Überschneidungen mit anderen Gruppen kommen kann.
  3. Sehen Sie, welche Jobrollen welche Fähigkeiten erfordern.
  4. Überprüfen Sie Aufgaben und Jobrollen, um herauszufinden, welche Rollen in welcher Anzahl vorhanden sein sollten.

Diese Segmentierungen geben Ihnen einen klaren Überblick über die Arbeitsweise Ihrer Organisation. Sie können neue Jobrollen identifizieren, die vorhanden sein müssen, und Jobrollen, die jetzt möglicherweise überflüssig sind. Wenn Sie eine klare Vorstellung davon haben, was Ihr Unternehmen braucht, können Sie einfach bessere Mitarbeiter einstellen. Es hilft Ihnen auch dabei, Orientierungen für verschiedene Jobrollen besser einzurichten, mit klaren Anweisungen, die den Mitarbeitern helfen, ihre Verantwortlichkeiten und Funktionen leicht zu verstehen. Es beseitigt Verwirrung und fördert bessere und optimierte Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen.

5. Überprüfen Sie die Leistungen kontinuierlich

Es gibt heftige Debatten darüber, wie oft Leistungsbeurteilungen durchgeführt werden sollten. Auch wenn es von der Art Ihres Betriebs und der Größe Ihres Teams abhängt, sollte die Leistung Ihrer Mitarbeiter kontinuierlich bewertet werden. Indem Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter kontinuierlich überwachen, können SieMuster in ihrer Leistung erkennen, die dazu führen könnten, dass sie unterdurchschnittlich ist .Dies wird eine hervorragende Hilfe bei der Besprechung ihrer Leistung sein und ihnen helfen, diese für die Zukunft zu verbessern.

Ein SHRM-Bericht aus dem Jahr 2020 ergab, dass rund 30 % der Arbeitnehmer durch negatives Feedback ihrer Arbeitgeber, dass sie aktiv nach einer neuen Beschäftigung suchen, entmutigt werden. Wenn Sie über solide Beweise und Analysen darüber verfügen, wo es an der Leistung des Mitarbeiters mangelt, können Sie die negative Bewertung unterstützen und den Mitarbeiter nicht entmutigen. Sie werden verstehen, dass Sie lediglich durch Beobachtungen sprechen. Darüber hinaus helfen ihnen kontinuierliche Daten, ihre Defizite besser zu erkennen. Sie würden wissen, dass sie daran arbeiten müssen, sich in Zukunft zu verbessern.

Sie können sich nach Belieben mit Mitarbeitern über ihre Leistung unterhalten, ihre Beurteilung muss jedoch konsistent sein. Dadurch erhalten Sie umfangreichere Datensätze und können Mitarbeitermuster besser verstehen. Auf dieser Grundlage können Sie ihnen auch künftig die nötige Unterstützung zukommen lassen.

Von der Rekrutierung zur Bindung – Positive und motivierte Arbeitskultur zur Einstellung und Bindung der besten Talente

Heutzutage streben Arbeitnehmer mehr als nur ein gutes Gehalt an, um bei ihrem Arbeitgeber zu bleiben. Sie müssen eine positive Arbeitskultur schaffen, um langfristig die am besten geeigneten Mitarbeiter einzustellen und zu halten. Bieten Sie Ihrem Team Flexibilität bei der Arbeit, um ihm Freiheit und Kontrolle im Arbeitsalltag zu geben. Stellen Sie Leute ein, die zu Ihrer Unternehmenskultur passen, anstatt sie einzustellen und zu versuchen, sie in Ihre Arbeit zu integrieren. Und gönnen Sie sich Personalmanagement, um ihnen dabei zu helfen, ihr Bestes zu geben. Sagen Sie uns in den Kommentaren, was Ihrer Meinung nach die besten Möglichkeiten sind, das Traumteam für Ihr Unternehmen einzustellen und zu halten.