Verlieren Sie die Spur Ihrer Projekte?

Projekte sind zeitsensibel und erfordern ein artikuliertes Management.

Um einen Projektrahmen zu erstellen, benötigen Sie explizite und implizite Ressourcen von einem Unternehmen und finden heraus, welcher Mitarbeiter am besten dafür geeignet ist. Es besteht ein dringender Bedarf an einer zentralen Stelle, die diese Bedürfnisse und Strategien übersieht, um entsprechend zu arbeiten. Wir sprechen von einer Gantt-Diagramm-Software, die Ihr Projekt von Anfang bis Ende überwacht, Kosten zuordnet, Zeit spart und die Bandbreite optimiert.

Die Gantt-Diagramm-Software basiert auf dem Betriebssystem Gantt-Diagramme. Es weist Aufgaben dynamisch basierend auf ihrer Priorität zu und verwendet Planungsalgorithmen wie Last In, First Out (LIFO), Seitenersetzungsalgorithmus und Round-Robin-Planung . Projekte und Fristen werden auch im Falle einer Änderung der Dringlichkeit und Priorität kürzeren Bearbeitungszeiten vorgezogen.

Während es mehrere Projektmanagement-Software gibt, ist die kostenlose Gantt-Diagramm-Software ideal, da sie einfach zu bedienen, visuell interpretierbar und in wenigen Minuten installiert ist!

Ob Sie ein Manager für digitales Marketing sind, der Ideen für einen bevorstehenden GTM entwickelt, oder ein Bauingenieur, der einen Designentwurf für die nächste Baustelle entwickelt, Projektmanagement-Software kann Sie in allen Bereichen Ihrer Arbeit unterstützen.

Wenn alle im Team auf dem richtigen Weg sind, wird das Projekt auf Erfolgskurs gebracht. Und Sie können diesen Fortschritt mit erweiterten Metriken der Gantt-Diagrammsoftware visualisieren.

Die beste kostenlose Gantt-Diagramm-Software

Die Gantt-Software verfügt über zusätzliche Funktionen zur Verwaltung und Leitung von Projekten. In Bezug auf Funktionen und Anwendungsfälle stimmt seine Absicht mit Unternehmen überein, die große Mengen verwandter Projekte mit ähnlichen Merkmalen ausführen möchten. Unternehmen können eine der kostenlosen Alternativen nutzen, um ihre täglichen Geschäftsabläufe zu planen, zu überwachen und zu terminieren.

Um in diese Softwarekategorie aufgenommen zu werden, muss eine Software:

• Erstellen Sie parallele Projektpläne auf der Grundlage von Teamstrukturen
• Synchronisieren Sie mit dem Kalender, um laufende Aufgaben mit voraussichtlichen Zeitleisten anzuzeigen.
• Integrierte Aufgabenverwaltung zur Optimierung und Vereinheitlichung von Teamaufgaben, um einem Protokoll zu folgen.
• Unterstützen Sie mehrere Projektmanagementmethoden wie Wasserfall und Agile.
• Senden Sie frühzeitig Erinnerungen an Projekttreffen und Deadlines.
• Setzen Sie Prioritäten für tägliche und wöchentliche Aufgaben
• Schließen Sie die Projektzusammenarbeit zwischen internen und externen Stakeholdern ein.
• Speichern Sie Kommunikations- und Feedback-Zusammenfassungen in Unteraufgaben für ein Projekt.
• Haben Sie die Verfügbarkeit einer mobilen App.
• Schaffen Sie Transparenz darüber, wer welches Projekt unter welchem ​​Projektleiter übernimmt.
• Haben Sie eine einfache, leicht verständliche und intuitive wasserfallbasierte Benutzeroberfläche, die die Projekte nach Priorität, Bandbreite und Zeitplänen sortiert.

Dieser Beitrag listet eine Vielzahl verschiedener Produkte auf, die Gantt-Diagramme in ihrer Funktionalität enthalten, einschließlich Projektmanagement Suiten, Designtools, Tabellenkalkulations-Plugins und eigenständige Software speziell für Gantt-Diagramme.

Diese Softwareliste ist nach G2-Score geordnet. Noch besser, alle aufgeführten Produkte sind völlig kostenlos.

1. GanttProjekt

GanttProject ist ein fortschrittliches Projektmanagementsystem, das Ihre täglichen Projektabläufe rationalisiert. Ausgestattet mit einem integrierten Ressourcenauslastungsdiagramm, einem Gantt-Diagramm und einem MS-Projekt-Export-Import bietet es eine übersichtliche und nahtlose Benutzerführung bis zum Ende des Projekts.

GanttProject ist einfach zu bedienen, lässt sich ohne Installation schnell konfigurieren und verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, auf der alle Aufgaben kristallklar ausgeführt werden.

Was den Benutzern am besten gefällt:

Das hilfreichste Feature von GanntProject ist die schematische Darstellung der Dauer von Phasen in einem kompletten Projekt. Es ist sowohl für Profis als auch für Anfänger sehr einfach zu bedienen.

GanttProject Review , Shehroz H.

Was Benutzer nicht mögen:

Ich wünschte, es gäbe Berichtsfunktionen, die mehr Ressourcenverwaltungsfunktionen und auch Kostenverwaltungsfunktionen ermöglichen würden. Beide würden dazu beitragen, das Wesentliche für die Verwaltung eines Projekts angemessener Größe bereitzustellen.

GanttProject Review , Brandon Y.

2. TeamGantt

TeamGantt ist eine Many-to-One-Lösung, um Projekte in Eigenregie voranzutreiben. Mit einer Wasserfall-Zeitleiste können Sie das Start- und Enddatum von Aufgaben sehen. Sie können auch schöne PDFs erstellen, um andere über die Projektzeitpläne und den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten. Es hilft Ihnen auch, die tatsächliche Zeitachse mit einer geschätzten Zeitachse durch einen Baseline-Bericht zu vergleichen.

Die App bietet die Möglichkeit, Projektdaten in CSV-Dateien zu exportieren, Projektplanvorlagen zu replizieren und mit Projektverantwortlichen zusammenzuarbeiten, damit deren Arbeitsbelastung angepasst wird. Was ist mehr? TeamGantt bietet auch Kalender- und Listenansichten, wenn Sie mit der Gantt-Diagrammschnittstelle nicht gut sitzen. Die mobile App macht es einfacher, alles unterwegs zu verfolgen, zu planen und abzuschließen!

Was den Benutzern am besten gefällt:

Vergessen Sie Tabellenkalkulationen und klobige, komplizierte Planungstools. TeamGantt-Pläne lassen sich einfach erstellen, aktualisieren und mit Kollegen und Kunden teilen. Ich habe es sowohl privat als auch beruflich verwendet und liebe es für beides.

TeamGantt-Überprüfung, Keri M.

Was Benutzer nicht mögen:

Beim Scrollen über einen typischen Laptop-Bildschirm ist es schwierig, größere Zeitprojektionen zu sehen. Ich würde auch gerne verschiedene Formate sehen, die für die Balkendiagramme für verschiedene Aufgaben verfügbar sind; dann ändert sich nur die Farbe!

TeamGantt-Rezension, Mario M.

3. Redbooth

Redbooth ist ein Kanban-Workflow-basiertes Projektmanagement-Tool, mit dem Sie Prioritäten für kleine oder große Aufgaben festlegen können. Es kann Ihnen helfen, synchron mit funktionsübergreifenden Aufgaben zusammenzuarbeiten und die Echtzeitautomatisierung basierend auf der Bezeichnung und der beruflichen Rolle einer Person festzulegen. Die Aufgabendelegierung mit Redbooth ist einfach und basiert auf einem Klick, da vorhergesagt wird, wer eine bestimmte Teilaufgabe innerhalb eines Projekts übernehmen kann.

Darüber hinaus können Sie Prioritäten setzen, Aufgaben mit Kanban-Dashboards delegieren und Projektzeitpläne rechtzeitig visualisieren, bevor der Kuchen im Ofen brennt. Mit der mobilen Redbooth-App können Sie Benachrichtigungen von überall aus aktualisieren, planen und anzeigen.

Was den Benutzern am besten gefällt:

Redbooth ist erschwinglich; es ist einfach zu bedienen. Es ist für Windows, Mac und Linux, ios und Android verfügbar, sodass die Kompatibilität mit Betriebssystemen Ihrer Teamarbeit nicht im Wege steht. Die Aufgabenverwaltungsfunktionen sind großartig.

Redbooth-Rezension, Ameen H.

Was Benutzer nicht mögen:

Unteraufgaben sind nur verfügbar, wenn Sie über ein aktualisiertes Benutzerkonto verfügen (zusätzliche 6 $ pro Person und Monat). Wirklich ärgerlich für das, was scheint, als sollte es eine grundlegende, grundlegende Funktion sein.

Redbooth-Rezension, Jeff C.

4. Bitrix24

Bitrix 24 ist eine digitale Verkaufssuite, die aus CRM-Marketing, Kundenverwaltung, Kundensupport, Chat und Cloud-Telefonie besteht. Es enthält Drag-and-Drop-Elemente, die Ihrer Aufgabenwarteschlange hinzugefügt werden können, um Projektzuweisungen und Uploads zu vereinfachen.

Bitrix24 ist auch ein hyperkollaborativer Raum, der mit Website-Kalendern synchronisiert wird und Echtzeit-Einblicke in den Projektfortschritt und die Kommunikationsdokumentation bietet. Auf das Tool kann über ein webbasiertes Online-Portal, einen Desktop oder ein Mobilgerät zugegriffen werden.

Was den Benutzern am besten gefällt:

Das Beste an Bitrix24 sind seine CRM-Funktionen wie Aufgaben, Projekte und Pipelines. Es hilft dabei, die den Projektteilnehmern zugewiesenen Rollen im Auge zu behalten. Wir können Mitglieder auch nach ihren Funktionen kategorisieren. Es hilft bei der Definition der Fähigkeit, Arbeitsabläufe effektiv zu verwalten und Projekte zu strukturieren, sowie bei der hervorragenden Planungsfunktion.

Bitrix24 Bewertung , Ayush s.

Was Benutzer nicht mögen:

Ich fand es schwierig zu konfigurieren. Ich habe versucht, die verschiedenen Tabellenkalkulationen zu verknüpfen, und in den meisten Fällen gelang es mir nicht. Die Anpassung ist für einen Benutzer ohne vorherige Bitrix24-Erfahrung schwierig; es schafft eine schlechte Erfahrung, die frustrierend sein kann.

Bitrix24-Rezension, Jorge T.

5. OpenProject

OpenProject verfügt über einfache Aufgabenplaner, Vorlagen und Workflows, die die nächsten Phasen des Projekts und die zugewiesenen Mitglieder bestimmen. Es verfügt auch über integriertes CRM-Marketing, Marketingautomatisierung, Kundenmanagement und Kundensupport, um mit Stakeholdern zusammenzuarbeiten und Ad-hoc-Aufgaben im Handumdrehen zu erledigen. Mit Multi-Collaboration-, Chat-, Website-Builder- und Telefoniefunktionen ist es für Ihre Augen unmöglich, projektbezogene Inhalte zu übersehen oder die Einreichungsdaten zu vergessen.    

  Das Tool ist eine Kombination aus drei Arten von Projektmanagementtechniken, nämlich agil, Gantt-Diagramm und hybrid. Es unterstützt Sprachen in über 30 Ländern und ist extrem einfach einzurichten und zu integrieren.

Was den Benutzern am besten gefällt:

OpenProject hilft uns, unsere Kommunikation effizient zu halten, was natürlich die Kapazität des Unternehmens erhöht.

OpenProject-Rezension, Craig T.

Was Benutzer nicht mögen:

Die Benutzeroberfläche ist etwas langweilig. Die angesprochenen Probleme sollten schnell bearbeitet werden. Obwohl die meiste Zeit schnell erledigt ist, hat es manchmal Zeit gedauert.

OpenProject-Überprüfung, Rohit C.

6. Vizzlo

Vizzlo ist ein Cloud-basiertes Designprodukt, das sich auf Datenvisualisierung und komplexe Diagrammfunktionen spezialisiert hat. Dies ist eine großartige Option, wenn Sie keine vollständige Projektmanagement-Suite benötigen oder ein ästhetisch ansprechenderes Gantt-Diagramm wünschen.

Kleine und große Unternehmen nutzen das Tool in über 1200 Ländern. Interaktive Projektzusammenarbeit, Designleisten und Diagramme verleihen Ihren Aufgabenworkflows einen ästhetischen Reiz, den Sie sogar aus Ihren Budget- und Prognoseberichten, erweiterten Diagrammen usw. extrahieren können. Es bietet Optionen für Blasen- und Kreisdiagramme, exportiert hochwertige PDF-Dateien in PNG und automatisiert die Dokumentenerstellung, um Ihren Kollegen voraus zu sein.

Was den Benutzern am besten gefällt:

7. Leinwand

Canva ist ein Paradies für Projektentwickler und Grafikdesigner. Mit Tausenden von vordefinierten Vorlagen für Diagramme, Grafiken, Social-Media-Karussells, Infografiken und Themen hebt es Ihre Berichterstattungs- und Präsentationsfähigkeiten auf eine andere Ebene! Durch das Erstellen von Projektordnern in Canva erhält ein bestimmtes Team Zugriff auf bestimmte Assets. Um einfache Gantt-Diagramme mit grundlegenden Visualisierungselementen zu erstellen, ist Canva genau das Richtige für Sie.

Was den Nutzern am besten gefällt:

Die beste Plattform zum Erstellen, Innovieren, Ändern der Größe, Planen und Herunterladen von Designpostern, Bannern, Geschäfts-PPTs, Angeboten, ID-Karten, Logos und so weiter. Ich verwende Canva für jedes Detail des Designs, sogar für die Briefköpfe.

Canva-Rezension , Farah P

Was Benutzer nicht mögen:

Die Beschränkung mehrerer Ressourcen auf die Modalität, die eine Zahlung oder ein Abonnement erfordert. Einige Funktionen, wie die Auswahl der Bewegungsart, sollen freigegeben werden. Dennoch behindert die Unmöglichkeit, das Format und die Größe der zu erstellenden Dateien oder den Zeitpunkt ihrer Fertigstellung auszuwählen, die Benutzerfreundlichkeit.

Canva-Rezension, Breno C.

8. ProjectLibre

ProjectLibre ist eine Open-Source-Gantt-Diagramm-Software, die Ihre Aufgabenprozesse miteinander in Beziehung setzt und eine Wasserfall-Zeitachse entwickelt, um anzuzeigen, was überprüft, abgeschlossen oder in Arbeit ist. Es enthält auch den Projektstrukturplan (PSP), den Ressourcenstrukturplan (RBS) und andere Elemente, die in Microsoft Project identisch sind. Es ist eine kostengünstige Option für Microsoft Project und enthält die meisten Funktionen als Teil des teuren Microsoft Project-Abonnements.

Visualisieren Sie Ihre Aufgaben von Anfang bis Ende, optimieren Sie die Ressourcenzuweisung für mehrere Aufgaben und Benutzer und berechnen Sie die anfallenden Kosten für die Verwaltung von Waren und Rohstoffen mit ProjectLibre.

Was den Benutzern am besten gefällt:

Kostenlos, einfach zu starten, um das Projektmanagement zu unterstützen, und leicht in Bezug auf den Speicherbedarf, verfügt es über wichtige Funktionen und Merkmale ähnlicher Projektmanagement-Tools.

Review zu Project Libre, Babu R.

Was Benutzer nicht mögen:

ProjectLibre hat kein Zoom im Gantt-Diagramm. Dieser Zoom hilft sehr in der Planungsphase, da einige Details auf dem Bildschirm angezeigt werden. Das Ändern des Zooms ist für ein detailliertes Projekt mit vielen Aufgaben außerhalb des Hauptbildschirms unerlässlich.

Die Daten zu Aufgaben sind in anderen Formaten schwer lesbar. Dieses Tool könnte helfen.

Review zu Project Libre, Fernando Jose G.

9. Kanbachi für Google Workspace

Kanbachi für Google Workspace ist ein flexibles Projektmanagement-Tool, das Teil von Google Workspace ist. Es ist eine kostenlose und intuitive Plattform mit Gantt-Diagramm, Kanban, Wasserfall und agilen Funktionen, um Ihre Projekte besser zu optimieren. Es ist vollgepackt mit Vorteilen für die Zusammenarbeit, die Sie und Ihre Teams auf dem gleichen Stand halten. Die Fortschrittsbalken und Datenvisualisierungsdiagramme visualisieren die Projektübersichten grafisch. Benutzer können auch Daten maskieren, die internen Unternehmensrichtlinien entsprechen, und Benutzerberechtigungen verwalten.

Erstellen Sie unbegrenzt Boards, synchronisieren Sie mit dem Gmail-Konto und erhalten Sie In-App-Benachrichtigungen und bleiben Sie mit Kanbachi auf der Prioritätenliste.

Was den Benutzern am besten gefällt:

Die fantastische Arbeitsorganisation mit brillantem Datenaustausch, Live-Aktualisierung innerhalb von Teams, Farbcodierung von Artikeln und allen Funktionen, die Sie sich wünschen, und mehr von einem Kanban-Board.

Kanbachi für Google Workspace-Überprüfung , Mat. T

Was Benutzer nicht mögen

Ich habe keine einfache Möglichkeit gefunden, eine Zeitleiste oder eine Gruppe von Karten zu drucken. Ich weiß, es soll papierlos sein, aber manchmal müssen Sie Ihre Arbeit auf Papier zeigen.

Kanbachi für Google Workspace Review, Mildred W.

10. Excel-Gantt-Diagrammvorlage

Wenn Sie zum ersten Mal ein Projekt verwalten, kann Ihnen das Plugin für Excel-Gantt-Diagrammvorlagen einen Vorsprung verschaffen. Es bietet eine herunterladbare Vorlage für Gantt-Diagramme, die in die meisten Tabellenkalkulationsprogramme integriert werden können. Es exportiert oder importiert Daten in großen Mengen aus Ihren .csv-Dateien, ordnet Beschriftungen als Attribute des Diagramms zu und hilft, den ersten Eindruck zu visualisieren.

Die Vorlage kann eine PSP-Struktur (Work Breakdown) und eine Zusammenfassung der Projektergebnisse enthalten und Unteraufgaben erstellen, um entsprechendes Feedback vom Team einzuholen.

Was den Benutzern am besten gefällt:

Es ist der schnellste und einfachste Weg, Ihr Projekt zu verwalten, da Microsoft Excel ein tägliches Benutzerprogramm ist und diese Vorlage ziemlich vollständig ist

Gantt-Diagrammvorlage für Excel , Martin R.

Was Benutzer nicht mögen:

Es hat eine ziemliche Lernkurve, bevor Sie das Diagramm in vollem Umfang nutzen können.

Excel-Gantt-Diagrammvorlage, Jason F.

Zurückfallen, aber nicht scheitern!

Lassen Sie die Ästhetik hinter sich und entscheiden Sie sich für eine wertvolle Lösung, wenn es um zukunftssichere Projekte geht. Jede Lösung, die Sie wählen, sollte Ihnen helfen, voranzukommen, Feedback zu erhalten und bei jedem Schritt der Reise mit Ihren Kollegen zu interagieren, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind.

Arbeiten Sie als neu ernannter Manager an Ihrem allerersten Projekt? Nehmen Sie sich eine Auszeit, um sich an 14 grundlegende Projektmanagementfähigkeiten zu gewöhnen.