Die 10 besten kostenlosen Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen im Jahr 2023

Es gibt einen Grund, warum Rechenschaftspflicht das Wort „Konto“ enthält.

Die Buchhaltung ist eine der wenigen Funktionen, in die ein kleines Unternehmen investieren kann und sollte. Zum Glück für sie erledigt eine spezielle Buchhaltungssoftware den Prozess der Verfolgung der täglichen Ausgaben und der Erstellung von Jahresabschlüssen während der gefürchteten Steuersaison, indem sie die erforderlichen Aufgaben automatisiert finanziell fit sein.

Das Rechnungswesen stärkt den Betrieb und trifft realistische und datengestützte Finanzentscheidungen. Warren Buffet hat einmal gesagt: „Rechnungslegung ist die Sprache des Geschäfts.“

Unabhängig von der Größe und Größe des Unternehmens wird einer der ersten Mitarbeiter ein Buchhalter sein, der bei der Überwachung von Steuerzahlungen und Gehaltsabrechnungen helfen kann, um das Wachstum anzukurbeln.

Beste kostenlose Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen

Egal, ob Sie Ihre Belege und Einkommensnachweise nachverfolgen möchten oder spezielle Funktionen für Steuerberechnungen, Finanzberichte und die Integration mit Gehaltsabrechnungssoftware wünschen, diese Liste kostenloser Buchhaltungssoftware hilft Ihnen, die richtige Lösung für Ihre Geschäftsziele zu finden.

Die folgende Liste enthält echte Benutzerbewertungen, und im Kontext dieser Liste gelten Anbieter, die eine kostenlose Testversion anbieten, ebenfalls als kostenlos . Um in diese Liste aufgenommen zu werden, muss eine Lösung mindestens eines der folgenden Merkmale aufweisen:

• Automatisieren Sie Debitoren- und Kreditoren-Workflows für die Zahlungsabwicklung und Rechnungserstellung.
• Verwalten Sie Bargeldtransaktionen, Bankkonten und Zahlungsmethoden (Scheck, Kreditkarte).
• Vereinfachen Sie die Finanzprozesse am Ende der Abrechnungsperioden.
• Erstellen Sie Dashboards und Berichte, um finanzielle Leistungskennzahlen (KPIs) zu verfolgen.

*Diese Daten wurden im April 2023 auf der Grundlage unserer Bewertungsmethodik von G2 bezogen . Einige Rezensionen wurden möglicherweise aus Gründen der Übersichtlichkeit bearbeitet.

1. QuickBooks-Online

QuickBooks Online ist eine Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, mit der Quittungen, Einkommensnachweise und Banktransaktionen einfach nachverfolgt werden können. Zu den Funktionen gehören Spesenmanagement, benutzerdefinierte Berichte und Steuerabzugsberechnungen.

Die Plattform bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion für alle kostenpflichtigen Pläne.

Was den Benutzern am besten gefällt:

„Mir gefällt die Fähigkeit von QuickBooks Online, die Buchhaltungsanforderungen eines Unternehmens schnell und sicher von jedem internetfähigen Computer oder Gerät aus zu verwalten. Diese Vielseitigkeit ermöglicht maximalen Komfort, da Aufgaben zu Hause oder unterwegs nur mit einer Internetverbindung erledigt werden können.“

- QuickBooks Online Review, Laurie P.

Was Benutzer nicht mögen:

„Quickbooks mangelt es schmerzlich an Konsistenz bei der Schulung seines Support-Personals. Dies ist problematisch, wenn Probleme den Arbeitsprozess stören und die Hilfsquelle nicht die erforderliche Hilfe leisten kann. Manchmal erhalten Sie einen GROSSARTIGEN, sachkundigen Angestellten; zu anderen Zeiten erhalten Sie mehr Unterstützung durch eine Google-Suche.

Die Hilfeforen von Quickbooks enthalten manchmal widersprüchliche Lösungen oder teilweise Unterstützung.

Die inkonsistente Unterstützung ist einer der größten Fehler von QBO; Ich habe Beschwerden von erfahrenen Buchhaltern bei CPA-Firmen gehört.“

- QuickBooks Online-Rezension, Sarah R.

2. QuickBooks Desktop Pro

QuickBooks Desktop Pro hilft bei der Organisation der Unternehmensfinanzen, indem häufige Aufgaben in weniger Schritten erledigt werden. Es erfordert keine Buchhaltungskenntnisse und ist einfach einzurichten. Zu den Funktionalitäten gehören Rechnungserstellung, Spesenverwaltung und zuverlässige Bereitstellung von Steuerzeitaufzeichnungen.

QuickBooks Desktop Pro bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion .

Was den Benutzern am besten gefällt:

„Einfache Nachverfolgung von Rechnungen, Kreditkartenbelastungen und Kreditkartenabgleich. Die Möglichkeit, verschiedene Berichte einzurichten, um leicht zu sehen, was wann bezahlt werden muss, ist als Mitglied unserer Kreditorenbuchhaltung (AP) unglaublich hilfreich. Wir können Rechnungen direkt aus dem Bericht bezahlen oder den Druck von Schecks planen.“

- QuickBooks Desktop Pro Review , Samantha S.

Was Benutzer nicht mögen:

„Was mir an QuickBooks nicht gefällt, ist, dass Einträge geändert werden können. Die meisten Buchhaltungssysteme haben Aktivitäten, die permanent gebucht werden, was bedeutet, dass alles, was in der Software verarbeitet wird, aufgezeichnet wird – ein Audit-Trail. Wenn Ihr Unternehmen wächst und mehr Personen an der Buchhaltung beteiligt sind, möchten Sie wahrscheinlich eine Software mit dieser Funktion, um einen gültigen Prüfpfad zu gewährleisten.“

- QuickBooks Desktop Pro Review , Bert H.

3. FreshBooks

FreshBooks ist eine Online-Plattform, die Buchhaltungs- und Fakturierungsdienste anbietet, die Zeit sparen, Verwaltungsaufgaben automatisieren und Unternehmensfinanzen organisieren. Die Plattform zielt darauf ab, die Finanzbuchhaltung zu vereinfachen und gleichzeitig den notwendigen Detaillierungsgrad für eine genaue Buchhaltung beizubehalten.

FreshBooks bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion an.

Was den Benutzern am besten gefällt:

„Die Tatsache, dass FreshBooks im Internet bereitgestellt wird, ist großartig; keine zusätzliche Software, die ich auf meinem Rechner installieren muss. Die Lösung macht es einfach, Projektausgaben über ihre Projekt- und Tracking-Funktionen zu verfolgen. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich gestaltet, sodass Sie sich schnell bewegen und Rechnungen schnell bearbeiten können. Ausgabenkategorien können an Ihre Geschäftsanforderungen angepasst werden, und es ist sehr einfach, sie während der Steuersaison für meine Buchhalter zu exportieren.“

- FreshBooks Review , Gregory V.

Was Benutzer nicht mögen:

„Es ist manchmal verwirrend, Rechnungen oder Rechnungen für mehrere Bestellungen oder Einkäufe auf einmal zu erstellen und zu generieren, und es kostet sogar mehr Zeit, ihren Steuerbericht zu erstellen.

Ich möchte auch in der Lage sein, mehrere Zahlungsoptionen mit schnellen und genauen Diensten in diese Software zu integrieren. Muss alle Zahlungsoptionen enthalten.“

- FreshBooks-Rezension , Kirti P.

4. Xero

Kategorie: Architektur-Rendering-Software

Xero ist eine globale Plattform für kleine Unternehmen, die Kernbuchhaltungslösungen, Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung, Spesen und Projekte anbietet. Sie können auch die effizienten Compliance-Tools, die Praxisverwaltungssoftware und ein Cloud-basiertes Buchhaltungsbuch für die Buchhaltung nutzen.

Die Software bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion für alle Preispläne.

Was den Benutzern am besten gefällt:

„Meiner Meinung nach ist eine der besten Eigenschaften von Xero die intuitive Benutzeroberfläche. Die Software ist einfach zu navigieren und macht es einfach, alle Ihre Finanztransaktionen an einem Ort zu verwalten.

Die Plattform lässt sich auch in Anwendungen von Drittanbietern wie Customer Relationship Management-Software, Bestandsverwaltung und E-Commerce-Plattformen für optimierte Informationen integrieren.

Insgesamt ist Xero eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen. Seine benutzerfreundliche Oberfläche, Integrationsfähigkeiten, Echtzeitberichte und robusten Sicherheitsmaßnahmen machen es wertvoll für die Verwaltung Ihrer Unternehmensfinanzen.“

- Xero Review , Daniel C.

Was Benutzer nicht mögen:

„Ich habe ein großes Problem mit der schlechten Suchfunktion in Xero. Fast jedes Mal, wenn ich auf der Plattform nach einer Rechnung oder Transaktion suche, kann ich das Ergebnis nicht finden und später feststellen, dass es sich tatsächlich im Arbeitsbereich befindet. Ich habe ein Support-Ticket wegen der Suchfunktion eröffnet und war enttäuscht zu hören, dass das System intakt war.“

- Xero Review , Kevin L.

5. Salbei Intacct

Sage Intacct ist eine Finanzplattform, die zentrale Buchhaltungsanwendungen wie Hauptbuch, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung (AR), Cash Management und Auftragsverwaltung bereitstellt. Die Software verfügt außerdem über Funktionen wie Echtzeitberichte, Zeit- und Kostenmanagement und Projektabrechnung.

Die Plattform bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion an.

Was den Benutzern am besten gefällt:

„Wir verwenden Sage Intacct im gesamten Unternehmen und es wird für die Buchhaltung und das Finanzmanagement verwendet. Das Cash-Management-Modul ist einfach zu bedienen, funktioniert gut und macht den Bankabgleich einfach.

AP- und AR-Module sind ebenfalls sehr einfach und benutzerfreundlich, und die Funktion zum Verwalten der Ansicht ist praktisch, um nach bestimmten Dingen zu sortieren und das Auffinden von Einträgen zu erleichtern. Sage Intacct ist eine großartige Plattform für die tägliche Buchhaltung und die sicherste und effektivste Lösung, die mir je begegnet ist.“

- Sage Intacct Review , Taylor M.

Was Benutzer nicht mögen:

„Was mir an der Software am meisten missfällt, ist die fehlende Anpassungsfähigkeit der Plattform. Ich habe drei Monate gebraucht, um eine funktionierende Rechnungsvorlage von ihnen zu bekommen. Ich möchte auch hinzufügen, dass die Farbschemata und das Firmenlogo keine halb anpassbare Plattform zeigen können.

Die Erstellung eines Farbcodierungssystems für Abteilungen in der Software wäre am vorteilhaftesten. Sie kommen mit einigen automatisierten Aufgaben zurecht. Bis zur vollständigen Automatisierung auf Knopfdruck ist es aber noch ein weiter Weg.“

- Sage Intacct Review , Matthew B.

6. QuickBooks Online für Fortgeschrittene

QuickBooks Online Advanced ist eine Engagement-Plattform, die sich in erster Linie darauf konzentriert, interne Silos aufzubrechen und es Vertriebs- und Marketingteams zu ermöglichen, personalisierte Kundenbotschaften zu übermitteln.

Die Buchhaltungssoftware bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion .

Was den Benutzern am besten gefällt:

„QuickBooks Online Advanced ist eine sehr benutzerfreundliche Software für kleine Unternehmen. Im Gegensatz zu anderer Buchhaltungssoftware ist es sehr kostengünstig. QBO ist in Banken integriert und kann Ihre Bankdaten einfach synchronisieren und ist auch in Expensify integriert. Es hat einen schönen Kontenplan und kann leicht angepasst werden.“

- QuickBooks Online Advanced Review, Monir A.

Was Benutzer nicht mögen:

„Ein Nachteil bei der Verwendung von QuickBooks Online Advanced ist, dass es einige Benutzer überfordern kann. Die Software hat viele Funktionen; Einige Benutzer finden die Navigation und Verwendung möglicherweise schwierig.

Darüber hinaus haben einige Benutzer berichtet, dass die Software langsam sein kann oder gelegentlich Störungen aufweist, was frustrierend sein kann.

Obwohl QuickBooks Online Advanced hochgradig anpassbar ist, kann dieses Maß an Anpassung auch die Einrichtung und Wartung zeitaufwändig machen.“

- QuickBooks Online Advanced Review , Garnet G.

7. Zoho-Bücher

Zoho Books ist eine cloudbasierte Buchhaltungsplattform, die für wachsende Unternehmen entwickelt wurde. Es vereinfacht Geschäftstransaktionen, verfolgt Einnahmen und Ausgaben, automatisiert Geschäftsprozesse und verbindet sich mit Systemen wie CRM, Inventar und Abonnement-Tools.

Darüber hinaus ist Zoho Inventory für die Auftragsverwaltung in Zoho Books integriert; Die Integration mit Zoho CRM ermöglicht eine nahtlose Rechnungsstellung.

Die Anwendung bietet einen kostenlosen Plan und eine 14-tägige kostenlose Testversion für andere Pakete.

Was den Benutzern am besten gefällt:

„Eines der Dinge, die mir an Zoho Books am besten gefallen, ist die benutzerfreundliche Oberfläche. Dies ist besonders nützlich für Kleinunternehmer und Unternehmer, die möglicherweise nicht über umfassende Buchhaltungserfahrung verfügen.

Ich mag auch die Art und Weise, wie Zoho Books Transaktionen mit mehreren Währungen handhabt. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die in mehreren Ländern tätig sind oder Kunden oder Lieferanten in verschiedenen Ländern haben.

Insgesamt ist Zoho Books eine umfassende und benutzerfreundliche Buchhaltungssoftware, die viele Funktionen bietet, die Unternehmen dabei helfen, ihre Abläufe zu rationalisieren. Seine Benutzerfreundlichkeit und Integration mit anderen Zoho-Produkten machen es zu einer großartigen Wahl für Kleinunternehmer und Unternehmer.“

- Rezension von Zoho Books , Pawan P.

Was Benutzer nicht mögen:

„Einige Einrichtungselemente (z. B. das Eröffnen von Kontoständen) sind nicht so einfach, wie ich es gerne hätte. Die Art der mit Zoho CRM geteilten Informationen ist begrenzt. Der automatische Vorschlag für übereinstimmende Transaktionen aus den Bank-Feeds ist auf einzelne Transaktionen beschränkt, es sei denn, Sie erhalten eine Zahlung, anstatt eine Zahlung pro Transaktion zu erfassen.“

- Rezension von Zoho Books , Philip V.

7. BQE-KERN

BQE CORE ist eine All-in-One-Praxisverwaltungslösung für Architekten, Ingenieure, Beratungsunternehmen und professionelle Dienstleistungspraxen. Mit der Software können Unternehmen ihren Betrieb kontrollieren, einschließlich Projektmanagement, Buchhaltung, Zeit- und Ausgabenverfolgung, Abrechnung und Rechnungsstellung, projektbasiertes ERP-System und Automatisierung professioneller Dienstleistungen.

Die Buchhaltungssoftware bietet eine kostenlose Testversion für Benutzer.

Was den Benutzern am besten gefällt:

„BQE Core bietet eine gewisse Flexibilität, um Änderungen an Zeiteinträgen und Projektkosten mithilfe der Stapelaktualisierungsoption vorzunehmen. Es gibt auch eine klare Sichtbarkeit, um abrechenbare und nicht abrechenbare Zeiteinträge zu identifizieren. Auf den Projektbildschirmen ist eine gute Menge an grundlegender Leistung verfügbar. Es ist einfach, die Rechnungssätze für die bereits eingegebene Zeit zu aktualisieren.

Dieses Produkt scheint gut für kleine Beratungs-/Architektur-/Ingenieurbüros mit begrenzten Projekten und Transaktionen geeignet zu sein.“

- BQE CORE Review , Anita T.

Was Benutzer nicht mögen:

„Es ist lästig, bis zum Ende aller Mitarbeiterzeiten zu 'Preise aktualisieren' zu scrollen. Die Schaltfläche bleibt ausgeblendet, bis Sie ganz zum Ende scrollen.

Ich würde mir auch wünschen, dass es beim Bearbeiten von Rechnungen benutzerfreundlicher wäre. Es ist eine echte Herausforderung, bei jeder Änderung Entwürfe zu löschen und zu einem anderen Bildschirm zurückzukehren, um Anpassungen vorzunehmen. Es wäre besser, wenn Sie nach der Erstellung des Entwurfs Anpassungen vornehmen könnten. Eine weitere Verbesserung wäre die Suchfunktion beim Finden von Codes in der Zeiteingabemaske."

- BQE CORE Review , Lindsay A.

9. Welle

Wave ist eine buchhalterfreundliche Software, die echte doppelte Buchhaltungseinträge verwendet. Die Lösung bietet ein intelligentes Dashboard, das die Steuerzeit vereinfacht und Unternehmen dabei hilft, ihre Einnahmen, Ausgaben, Zahlungen und Rechnungen zu organisieren. Es verwendet Bankdatenverbindungen mit 256-Bit-Verschlüsselung und ist unter physischem und elektronischem Schutz untergebracht, um die Sicherheit zu gewährleisten.

Wave bietet zwei kostenlose Pläne für Rechnungsstellung und Buchhaltung.

Was den Benutzern am besten gefällt:

„Wave hat Funktionen, die vergleichbaren Programmen fehlen. Ich verwende oft die Rechnungsfunktion, um Kunden Stundensätze in Rechnung zu stellen. Es nummeriert Rechnungen automatisch fortlaufend, verfolgt bezahlte und unbezahlte Rechnungen und ist einfach einzurichten, um Kreditkarten und Bankzahlungen zu akzeptieren.

Es verfolgt Einnahmen und Ausgaben und integriert sich in seine Buchhaltungsfunktion, die ich sparsam verwende, weil sie für mich nicht wichtig sind. Mir gefällt besonders, dass es Quittungen erstellt, die gesendet werden, wenn Zahlungen eingegangen sind. Rechnungen und Quittungen sind sehr ausgefeilt und sehen professionell aus.“

- Wave Review , Marc W.

Was Benutzer nicht mögen:

„Die mobilen Apps waren nur auf Quittungen und Rechnungen ausgerichtet. Das war mein einziges Problem mit Wave. Mein Unternehmen hat überwiegend ein Mobile-First-Publikumsmobil, daher ist die Funktionalität für mich von Bedeutung.“

- Wave Review , Matthew M.

10. FreeAgent

FreeAgent ist eine Online-Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, Freiberufler und ihre Buchhalter. Es unterstützt Spesenmanagement, Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung, Cashflow, Rentabilitätsverfolgung und Steuerkonformität.

Die Softwareplattform bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion .

Was den Benutzern am besten gefällt:

„Diese Plattform ist ideal für den Finanzbereich, da sie bei der Verwaltung von Ausgaben, der Ausführung von Gehaltsabrechnungen, der Rechnungserstellung und -lieferung hilft und Unternehmen eine erfolgreiche Workflow-Steuerung bietet.

Es enthält auch eine gute Auswahl an Funktionen und einen fantastischen Kundenservice. Auch die mobile Anwendung ist gut strukturiert.“

- FreeAgent Review , Ernesto C.

Was Benutzer nicht mögen:

„Es wäre schön, Rechnungen aufzuteilen, wenn ein Kunde eine Anzahlung leistet und später eine weitere Zahlung. Eine Zusammenfassung des Cashflows im Jahresvergleich wäre im Dashboard-Bereich schön.“

- FreeAgent-Rezension , Laura G.

Automatisieren Sie Geldaufgaben für ein besseres Geldmanagement

Egal, ob Sie ein Kleinunternehmer oder ein Startup sind, das versucht, sich einen Namen zu machen, die Buchhaltung stellt sicher, dass Sie das geplante Budget einhalten, finanzielle Schätzungen prognostizieren und die Rentabilität für die Zukunft bestimmen.

Und rate was? Jede Buchhaltungssoftware auf dieser Liste hilft Ihnen, ein oder mehrere Ziele zu erreichen. Wenn Sie also bereit sind, klügere finanzielle Entscheidungen zu treffen, sehen Sie sich diese Liste an, um eine Lösung auszuwählen, die für Sie am besten geeignet ist!

Finanzielle Leistungsfähigkeit ist die Grundlage für unternehmerischen Erfolg. Erkunden Sie Softwarelösungen für die Finanzanalyse, um die nächsten Schritte zur Entscheidung über die wirtschaftliche Wachstumsrichtung Ihres Unternehmens zu unternehmen.