Fünf Hauptvorteile der Implementierung von B2B-Zahlungsprozessen

Die Gründung eines Startups oder einer Geschäftseinheit erfordert viele Dinge in rechtlicher, finanzieller, praktischer und operativer Hinsicht. Sobald Sie alles bereit haben, ist es an der Zeit, die Zahlungsprozesse herauszufinden. Wie plant Ihr Unternehmen, Lieferanten zu bezahlen oder Mitarbeiter zu entschädigen? Haben Sie bereits ein System im Einsatz oder müssen Sie eines entwickeln? Die Verbesserung von B2B ist ideal für solche Situationen. Ob Sie gerade erst anfangen oder bereits etabliert sind, die Implementierung eines B2B-Prozesses ist entscheidend für die Führung Ihres Unternehmens. Hier sind einige wichtige Vorteile der Verwendung robuster B2B-Prozesse in Ihrem Betrieb.

Verwandter Beitrag: So verbessern Sie den ROI Ihrer B2B-Kampagne zur Lead-Generierung

Bessere Sichtbarkeit der Ausgaben

Ausgabenanalyse und Transparenz sind beides wichtige Komponenten für die Führung eines B2B-Geschäfts. Durch die Analyse der Ausgaben für Lieferanten, Produkte und andere Aspekte Ihres Unternehmens können Sie nachvollziehen, was Sie ausgeben und wie Sie mehr Geld sparen können. Es hilft Ihnen auch, jedes Ausgabenrisiko zu analysieren. Grundsätzlich müssen Sie jederzeit wissen, wohin Ihr Geld fließt. Es ist nicht immer die beste Lösung, Lieferanten danach auszuwählen, welche am günstigsten sind oder bereit sind, Ihnen etwas zu einem bemerkenswert günstigen Preis zu liefern. Wenn Sie das Gesamtbild Ihrer Ausgabentransparenz verstehen, können Sie die richtigen Lieferanten auswählen und sie ordnungsgemäß bezahlen. Eine B2B-Zahlungslösung kann alles in Ordnung bringen und Ihnen die volle Entscheidungsfreiheit in solchen Angelegenheiten geben. Ein weiterer großer Vorteil der Überwachung der Ausgabentransparenz mit Software ist die erhöhte Effizienz und die Fähigkeit, Betrug zu reduzieren. Anhand der entscheidenden Erkenntnisse, die das Programm liefert, können Manager Betrug im gesamten Unternehmen bewerten und reduzieren und ein besseres Verständnis erlangen/eine Strategie für den Umgang mit Marktvolatilität entwickeln.

Minimaler Arbeits- und Kostenaufwand

Was reduziert die Kosten/den Arbeitsaufwand bei automatischen Zahlungen besser und effizienter? Durch die Einrichtung automatischer Zahlungen über verschiedene Zahlungsmethoden kann Ihr Unternehmen die Effizienz eines ansonsten zeitaufwändigen Prozesses verbessern. Auch die Rechnungsstellung ist mit digitalen Anwendungen und Automatisierung viel einfacher. Die Automatisierung dieser Prozesse reduziert den Arbeitsaufwand in Ihrem Unternehmen erheblich und bietet gleichzeitig verschiedene Möglichkeiten zur Kostensenkung. Die Vorteile erstrecken sich auf die Abrechnung und Abstimmung von Konten sowie auf die Unterstützung bei der Abwicklung von Zahlungen. Die Notwendigkeit einer Software-/Automatisierungslösung für diese kritischen Aspekte des B2B-Betriebs kann nicht hoch genug eingeschätzt werden. Es ist ratsam, diesen Übergang so schnell wie möglich vorzunehmen, um die Vorteile der Software zu nutzen.

Lesen Sie auch: 4 alternative Inkasso- und Beitreibungslösungen

Nutzen Sie die Vorteile virtueller Karten

Wussten Sie, dass die meisten Unternehmen immer noch Papierschecks verwenden, um Rechnungen zu bezahlen? Es gibt eine viel bessere Alternative. Da mobile Geräte und Smartphones zur Norm für Zahlungen und den Handel werden, geht mit ihnen die breitere Akzeptanz virtueller Zahlungskarten einher. In einem B2B-Betrieb ermöglichen virtuelle Karten Zahlungen über einmalig verwendbare Online-Karten. Es werden keine Zahlungsinformationen ausgetauscht, während die Zahlungen vollständig ausgeführt werden. Die Zugangsdaten der Karte werden zum Zeitpunkt der Erstellung zufällig generiert, dann mit bestehenden Bankkonten verknüpft und laufen zu bestimmten Zeiten ab. All diese Funktionen führen zu einer besseren Effizienz und Sicherheit bei der Durchführung von Zahlungen. Virtuelle Karten sind ein erstaunliches Tool, um B2B-Zahlungen zum Laufen zu bringen. Die Verwendung virtueller Karten mit jeder B2B-Zahlungslösung/-software ist nicht nur für die Zahlungssicherheit und -effizienz von Hanson unerlässlich; es ist ein Schritt in die Zukunft der Zahlungsabwicklung. Neben der Rationalisierung des Zahlungsvorgangs bieten virtuelle Karten einen überraschenden Vorteil: Sie können dazu beitragen, das Betriebskapital für jedes Unternehmen zu optimieren. Wie so? Sofortzahlungen ermöglichen es AP-Abteilungen, Bargeld länger zu behalten, und virtuelle Karten eröffnen dem Unternehmen in Zukunft die Möglichkeit verschiedener Rabatte. Virtuelle Karten sind auch nützlich für Mitarbeiter, die Einkäufe im Namen der Organisation tätigen müssen. Bei all den Vorteilen, die sie einem Unternehmen bieten, ist es nicht nur eine gute Idee, sie in Ihre B2B-Zahlungslösung zu implementieren – sie ist unerlässlich.

Skonto bei vorzeitiger Zahlung

Der Cashflow ist eine der wichtigsten Überlegungen für jedes B2B-Geschäft. Eine gute Möglichkeit, Ihren Cashflow am Laufen zu halten, besteht darin, Lieferanten dazu zu bringen, Frühzahlungsrabatte (EPD) anzubieten. Aber was genau ist eine EPD? Es handelt sich einfach um einen kleinen Rabatt auf eine Rechnung, die der Lieferant Ihrem Unternehmen als Gegenleistung für eine vorzeitige Zahlung an ihn zur Verfügung stellt. Der Prozess hat einige Vor- und Nachteile. EPDs sind in den meisten Unternehmen üblich. Sie sind schon seit geraumer Zeit im Einsatz. Die Bedingungen können flexibel sein und sie verringern das Risiko verspäteter/nicht geleisteter Zahlungen. Sie können auch besseren Kunden erhebliche Rabatte oder Lieferanten mit niedrigeren Gewinnspannen keine Rabatte anbieten. Auf der anderen Seite des Arguments bedeutet das Anbieten eines Rabatts weniger Umsatz und verringert Ihre Gewinnspanne. Die meisten Unternehmen akzeptieren einen Rabatt und zahlen die Rechnung trotzdem langsam aus. Hinzu kommt die zusätzliche Arbeit, die mit der Verwaltung von Rabattzahlungen verbunden ist. Glücklicherweise sollte Ihnen ein B2B-Zahlungssystem helfen, EPD-Zahlungen vollständig zu verwalten und festzustellen, ob es sich lohnt, sie für Ihr Unternehmen zu verfolgen.

Lesen Sie auch: Die besten Möglichkeiten, Marktchancen für das Unternehmenswachstum zu identifizieren

Gebührenermäßigung

Der vielleicht größte Vorteil einer B2B-Zahlungslösung in Ihrem Unternehmen ist die Reduzierung der Gebühren, die mit der Zahlung der Rechnungen verbunden sind. Die Nutzung elektronischer Rechnungsstellung und virtueller Karten reduziert die Kosten pro Rechnung und trägt dazu bei, Kartenzahlungsgebühren zu vermeiden. Rationalisierung Der B2B-Zahlungsprozess reduziert effektiv Fehler, eliminiert versteckte Gebühren und reduziert die Kreditkosten, da das Unternehmen seinen Cashflow maximiert. Es ist auch einfacher, Mitarbeiter für Einkäufe, die sie für das Unternehmen getätigt haben, zu verwalten und zu erstatten. Der Kontoabgleich war noch nie so einfach und mit der Implementierung einer leistungsstarken B2B-Lösung wird Ihr Unternehmen in einer modernen Geschäftsumgebung problemlos erfolgreich sein