FinOps Tools 101: Cloud-Kosten optimieren

Die Kosten für die Cloud-Infrastruktur sind häufig die höchsten und am schwierigsten zu verwaltenden Geschäftsausgaben.

Die meisten IaaS-Anbieter (Infrastructure as a Service) bieten ein Pay-as-you-use-Modell an, das zwar größtenteils fair ist, aber eine erhöhte Volatilität und die Gefahr mit sich bringt, dass die Kosten außer Kontrolle geraten, wenn es nicht kontrolliert wird.

Um einen Aufkleberschock am Ende Ihres Abrechnungszeitraums zu vermeiden, müssen Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten. Wenn es darum geht, Geld zu sparen, können wir uns gegenseitig helfen, indem wir Ideen austauschen und als Team zusammenarbeiten.

Aber ohne Sicht kommt man nicht weit.

Und Cloud-Kosten sind schwer zu visualisieren. Sie benötigen das richtige Tool, das Preisoptimierungen sammelt, organisiert und vorschlägt – ein FinOps-Tool.

Was sind FinOps-Tools?

FinOps ist der Arbeitsrahmen zur Optimierung und Verwaltung von Cloud-Finanzabläufen zur Kostenkontrolle und Maximierung der Effizienz – eine Möglichkeit, unternehmensweite datengesteuerte Geschäftsentscheidungen zu treffen. Ein FinOps-Tool ist ein Tool, das Ihnen genau das ermöglicht.

FinOps-Reifegradmodell

Das FinOps-Reifegradmodell hilft Unternehmen zu verstehen, wie gut sie ihre Cloud-Finanzen verwalten und verstehen können. Es gibt drei Ebenen: Krabbeln, Gehen und Laufen.

Stellen Sie sich vor, Sie lernen Fahrradfahren. In der Crawl-Phase fangen Sie gerade erst an und wissen nicht viel. In der Gehphase verstehst du das Fahren besser und kommst mit den meisten Situationen zurecht. Schließlich sind Sie in der Laufphase ein Experte und können selbst die schwierigsten Situationen meistern.

Aber hier ist der Haken: Sie müssen nicht in allem ein Experte sein. Es ist wichtig, sich auf das zu konzentrieren, was den größten Wert bringt. Wenn Sie beispielsweise kleinere finanzielle Probleme gut erkennen können, möchten Sie möglicherweise andere Bereiche verbessern, die Ihnen sofort helfen können. Jeder Finanzbereich kann auf einer anderen Ebene angesiedelt sein, und das ist in Ordnung.

Um Ihr Niveau zu bestimmen, prüfen Sie, wie viel Sie Ressourcen (Geld) genau zuweisen können, wie gut Ihre Prognosen mit der Realität übereinstimmen und wie viel Automatisierung Sie nutzen. Je höher die Stufe, desto besser können Sie Ihre Finanzen verwalten.

Denken Sie daran, dass das Ziel darin besteht, das Unternehmen zu verbessern und einen Mehrwert zu schaffen. Anstatt also in jedem Bereich ein Finanzexperte zu sein, priorisieren Sie diejenigen, die für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind.

Wenn Sie diesem Modell folgen, können Sie schrittweise wachsen und Ihre Finanzen im Laufe der Zeit besser verwalten.

FinOps-Domänen

FinOps-Tools sind in verschiedene Kategorien unterteilt, die als Domänen bezeichnet werden. Betrachten Sie sie als verschiedene Abschnitte in einem Werkzeugkasten, die jeweils einem bestimmten Zweck dienen. Sie decken alles ab, vom Verständnis, wie Sie die Cloud nutzen, und wie viel es kostet, Stückkosten zu messen, Anomalien zu verwalten, Prognosen zu erstellen und mehr.

Aber hier kommt der Spaß: So wie Sie Ihre LEGO-Kreation auf unterschiedliche Weise aufbauen können, können Unternehmen basierend auf ihrem Fachwissen auswählen, auf welche Bereiche sie sich konzentrieren möchten. Sie können klein anfangen, beispielsweise wenn Sie lernen, einfache LEGO-Strukturen zu bauen. Je besser Sie werden, desto mehr Bereiche können Sie erkunden und Ihre Fähigkeiten verbessern.

Das FinOps-Reifegradmodell hilft Ihnen zu verstehen, wo Sie sich auf Ihrer Reise befinden. Es ist wie eine Roadmap, die Ihnen zeigt, wie Sie vom Krabbeln über das Gehen zum Laufen gelangen. Sie müssen nicht sofort in jeder Domäne ausgeführt werden. Stattdessen können Sie sich auf diejenigen konzentrieren, die den größten Nutzen für Ihren Cloud-Betrieb bringen.

Nutzen Sie Ihre FinOps-Tools richtig

So wie Radfahrer die richtigen Tools für eine reibungslose Fahrt benötigen, benötigen Technik-, Geschäfts- und Finanzteams FinOps-Tools, um die Cloud-Kosten zu kontrollieren.

Diese Tools dienen als hilfreiche Begleiter und erledigen die harte Arbeit, während Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Sie analysieren Daten und liefern Erkenntnisse zur Reduzierung der Cloud-Ausgaben, ohne die App-Leistung zu beeinträchtigen. Betrachten Sie sie als intelligente Reiseführer, die Ihnen die besten Routen vorschlagen, um unnötige Umwege und Hindernisse zu vermeiden.

Mit diesen Tools können Sie sich zurücklehnen, Strategien entwickeln und fundierte Entscheidungen über Ihre Cloud-Ausgaben treffen.

Was bringt ein FinOps-Tool?

Wie sich herausstellt, eine ganze Menge. Hier sind einige Vorteile der Verwendung eines FinOps-Tools:

• Kostentransparenz : FinOps-Tools bieten einen Überblick über Ihre Cloud-Ausgaben, indem sie die Kosten nach Service, Ressource und Nutzung aufschlüsseln. Diese Transparenz hilft dabei, Bereiche zu identifizieren, in denen Sie mehr Geld als nötig ausgeben, und geeignete Maßnahmen zur Optimierung dieser Kosten zu ergreifen.
  Ein gutes Tool würde dies in Ihrer gesamten Cloud-Umgebung tun, nicht nur bei Anbietern wie AWS oder Azure, sondern auch in Data Warehouses, Kubernetes, CDNs und mehr.
• Anomalieerkennung : Eine Unze Prävention ist mehr wert als ein Pfund Heilung. Welche Metriksysteme Sie auch verwenden, das Erkennen unerwarteter Spitzen bei den Cloud-Ausgaben ist entscheidend, um die Cloud-Kosten unter Kontrolle zu halten.
  Sie könnten auch Anomalien in Teams und Umgebungen erkennen, nicht nur in Cloud-Diensten. Durch die Identifizierung ungewöhnlicher Muster können Sie alle Probleme untersuchen und beheben, die zu höheren Kosten oder Ineffizienzen führen.

• Kostenzuordnung : Mit FinOps-Tools können Sie Cloud-Kosten genau und effizient auf Teams, Abteilungen oder Projekte verteilen.
  Einige Tools können Ihren Cloud-Kostendiensten sogar ein Dollarzeichen hinzufügen und Ihre Ausgaben nach Funktion oder Kunde verstehen. Es gibt Ihnen die Gewinnzahl und den jährlich wiederkehrenden Umsatz (ARR). Dies hilft Ihnen zu verstehen, wer für bestimmte Ausgaben verantwortlich ist, und ermöglicht eine bessere Kostenverantwortung und -optimierung.
• Budgetierung und Prognose : Mit diesen Tools können Sie Budgets für Ihre Cloud-Ausgaben festlegen und die tatsächlichen Kosten im Vergleich zu diesen Budgets verfolgen. Einige FinOps-Tools bieten auch Prognosen und Vorhersagen auf der Grundlage historischer Daten, sodass Sie Ressourcen möglichst kosteneffizient planen und zuweisen können.

• Optimierung: Eine vollständige FinOps-Lösung würde all das leisten und gleichzeitig Cloud-Verschwendung automatisch erkennen, Ihren Entwicklungsteams Einblicke geben, die sie nutzen können, und Dienste wie AWS EC2 aktiv optimieren – normalerweise innerhalb desselben Preismodells ohne zusätzliche Gebühren.

Wählen Sie das richtige FinOps-Tool für Ihr Unternehmen

Es gibt Dutzende, wenn nicht Hunderte von FinOps-Tools auf dem Markt.

Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Lösung für Ihr Unternehmen auswählen, indem Sie regelmäßige Gespräche mit Ihrem Team führen. Sprechen Sie über die Funktionen, die Sie wahrscheinlich am meisten benötigen, und achten Sie auf wichtige Funktionen wie:

• Umfassende Kostenberichte: Suchen Sie nach einem FinOps-Tool, das detaillierte und umfassende Kostenberichte bietet. Es sollte Ihnen eine klare Aufschlüsselung Ihrer Softwareausgaben liefern, sodass Sie die Kosten verstehen können, die mit verschiedenen Aspekten Ihres Betriebs verbunden sind, wie z. B. Ressourcennutzung und Servicegebühren.

• Einfaches Taggen: Stellen Sie sicher, dass das Tool einfache Tagging-Funktionen bietet. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Cloud-Ressourcen, Anwendungen und Dienste kategorisieren und mit relevanten Tags kennzeichnen. Es hilft Ihnen, Kosten zu verfolgen, Ausgaben zuzuordnen und Bereiche für Optimierungen zu identifizieren, indem es eine strukturierte Möglichkeit zur Organisation Ihrer Ausgaben bietet.

• Kostenzuordnung und Rückbuchung: Wählen Sie ein FinOps-Tool, das Kostenzuteilungs- und Rückbuchungsmechanismen unterstützt. Mit dieser Funktionalität können Sie Kosten auf der Grundlage ihres Ressourcenverbrauchs auf verschiedene Teams, Abteilungen oder Projekte verteilen. Es fördert die Transparenz und Verantwortlichkeit innerhalb Ihrer Organisation, indem es sicherstellt, dass die Ausgaben angemessen zugeordnet werden.
• Anpassbare Dashboards: Priorisieren Sie bei der Auswahl eines FinOps-Tools Optionen, die es verschiedenen Teams wie Finanz- und Technikteams ermöglichen, ihre eigenen Berichte mit den spezifischen Daten zu erstellen, die sie sehen müssen. Diese Flexibilität ermöglicht es jedem Team, seine Dashboards an seine individuellen Anforderungen anzupassen und so sicherzustellen, dass es relevante Kosteneinblicke immer zur Hand hat.
• Unterstützung für mehrere Cloud-Plattformen: Stellen Sie sicher, dass sich das FinOps-Tool nahtlos in die von Ihnen ausgewählten Cloud-Dienstanbieter integriert. Es sollte in der Lage sein, Kosten- und Nutzungsdaten automatisch von Plattformen wie AWS, Azure oder Google Cloud abzurufen. Diese Integration bietet Ihnen einen genauen und aktuellen Überblick über Ihre Finanzen über mehrere Cloud-Plattformen hinweg.
• Kostenoptimierung: Stellen Sie sicher, dass Ihr Tool Sie aktiv dabei unterstützt, Ausgaben zu reduzieren, bessere Verpflichtungen einzugehen, Verschwendung zu reduzieren und die Effizienz zu steigern
• Einheitenökonomie: Stellen Sie sicher, dass eine von Ihnen verwendete Lösung über die Kosten pro Dienst hinausgehen kann, z. B. Namespace oder EC2. Verstehen Sie, wie viel Sie pro Kunde ausgeben und wie Sie es verbessern können. Dies ist die Basis für ein profitables Geschäft.

Best Practices für die Implementierung eines FinOps-Tools

Sobald Sie das richtige FinOps-Tool für Ihr Unternehmen ausgewählt haben, ist es wichtig, es effektiv zu implementieren, um den größtmöglichen Nutzen daraus zu ziehen.

Trainieren Sie Ihr Team

Bieten Sie Ihren Teammitgliedern umfassende Schulungen an, insbesondere denjenigen, die in den Bereichen DevOps und Finanzen tätig sind. Stellen Sie sicher, dass sie verstehen, wie sie auf der Benutzeroberfläche des Tools navigieren, relevante Berichte erstellen, Kostendaten interpretieren und auf der Grundlage der bereitgestellten Erkenntnisse fundierte Entscheidungen treffen.

Integrieren Sie das Tool in Ihre bestehende Cloud-Infrastruktur

Sorgen Sie für eine nahtlose Integration des FinOps-Tools in Ihre bestehende Cloud-Infrastruktur. Diese Integration ermöglicht eine genaue Datenerfassung und bietet einen ganzheitlichen Überblick über Ihre Cloud-Kosten. Möglicherweise müssen Sie den API-Zugriff konfigurieren, eine Konnektivität mit Ihren Cloud-Dienstanbietern herstellen und die Datensynchronisierung zwischen dem Tool und Ihrer Cloud-Umgebung sicherstellen.

Legen Sie Governance-Richtlinien und -Richtlinien fest

Entwickeln Sie Governance-Richtlinien und Leitlinien, die Best Practices für die Verwendung des FinOps-Tools darlegen. Dazu gehört die Definition von Budgetschwellenwerten, Genehmigungsprozessen für die Ressourcenbereitstellung und Richtlinien zur Kostenoptimierung. Durch die Festlegung von Governance-Richtlinien stellen Sie Konsistenz und Verantwortlichkeit bei der Verwaltung Ihrer Cloud-Kosten sicher.

Richten Sie Überwachungs- und Warnmechanismen ein

Konfigurieren Sie Ihr FinOps-Tool, um Echtzeit-Überwachungs- und Warnmechanismen bereitzustellen. Richten Sie Benachrichtigungen für Kostenschwellenwerte, ungewöhnliche Ausgabenmuster oder plötzliche Nutzungsspitzen ein. Dadurch können Sie kostenbezogene Probleme proaktiv angehen und sofort Korrekturmaßnahmen ergreifen.

Verfolgen Sie regelmäßig Ihre Cloud-Kosten

Nutzen Sie die Reporting- und Analysefunktionen Ihres FinOps-Tools, um Ihre Cloud-Kosten kontinuierlich zu verfolgen. Überwachen Sie Trends, identifizieren Sie Bereiche mit Mehrausgaben und analysieren Sie die Kostenverteilung auf verschiedene Teams oder Projekte. Indem Sie proaktiv bleiben, können Sie rechtzeitig Anpassungen vornehmen und sicherstellen, dass Ihre Kosten unter Kontrolle bleiben.

Optimieren Sie kontinuierlich Ihre Cloud-Kosten

Die Optimierung Ihrer Cloud-Kosten ist ein fortlaufender Prozess, der kontinuierliche Anstrengungen und Analysen erfordert. Durch die regelmäßige Überprüfung und Optimierung Ihrer Ausgaben können Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Cloud-Ressourcen optimal nutzen und die Kosteneffizienz maximieren.

Die Verwaltung der Cloud-Kosten ist für moderne Unternehmen von entscheidender Bedeutung

Die Verwaltung der Cloud-Kosten kann in einer globalisierten Welt, in der Komfort und Geschwindigkeit im Vordergrund stehen, schwierig sein. Aber es gibt keinen Grund zur Sorge. Bei unserem Streben nach allem, einschließlich eines besseren Cloud-Kostenmanagements, können wir voneinander (und von den Tools) lernen.

Fassen wir alles zusammen, was wir bisher gelernt haben.

Die effektive Verwaltung und Optimierung der Cloud-Kosten ist ein entscheidender Aspekt moderner Geschäftsabläufe. Durch den Einsatz eines FinOps-Tools können Sie Einblick in Ihre Cloud-Ausgaben gewinnen, Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren und proaktive Maßnahmen zur Kostenkontrolle ergreifen.

Denken Sie daran, ein Tool zu wählen, das den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht und Funktionen wie Kostenberichte, Tagging, Kostenzuordnung, anpassbare Dashboards und Unterstützung für mehrere Cloud-Plattformen bietet. Wählen Sie in einem gesättigten Markt sorgfältig aus.

Sobald Sie ein FinOps-Tool implementiert haben, schulen Sie Ihr Team darin, seine Fähigkeiten effektiv zu nutzen und es nahtlos in Ihre bestehende Cloud-Infrastruktur zu integrieren. Legen Sie Governance-Richtlinien und Richtlinien fest, um konsistente Kostenmanagementpraktiken sicherzustellen.

Anschließend überwachen und verfolgen Sie regelmäßig Ihre Cloud-Kosten, analysieren die Ausgabenmuster und identifizieren Anomalien. Dadurch können Sie sowohl Ihre Cloud-Kosten als auch die App-Leistung kontinuierlich optimieren.

Suchen Sie nach anderen Möglichkeiten, Ihre Cloud-Kosten zu verwalten? Erfahren Sie mehr über Datendeduplizierung und wie sie dazu beitragen kann, redundante Daten zu entfernen und so die Datenspeicherkosten zu senken.